«Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης (ERP) και Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων (HRMS) του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων»

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)

Αντικείμενο του έργου αποτελεί η αντικατάσταση των υφιστάμενων συστημάτων Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης, καθώς και αυτού για την Διαχείριση του Προσωπικού, τα οποία χρησιμοποιούνται σήμερα από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, με ένα ενιαίο και ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα το οποίο θα καλύπτει τις ανάγκες του Κυρίου του Έργου για την πλήρη παρακολούθηση των οικονομικών και διοικητικών υποθέσεων που χειρίζεται καθώς και του προσωπικού του. Σκοπός του παρόντος έργου είναι η προμήθεια και θέση σε λειτουργία Ολοκληρωμένων Πληροφοριακών Συστημάτων για τη Διαχείριση των Οικονομικών και Λογιστικών Υποθέσεων και του Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, προκειμένου για • Την εναρμόνιση (επικαιροποίηση) και τη μετάπτωση του εφαρμοζόμενου Λογιστικού Πλαισίου με το αντίστοιχο του Π.Δ. 54/2018 «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης» (με ισχύ από 1/1/2025) καθώς και τις εξαιρέσεις που δύναται να απολαμβάνει το Τ.Π. & Δ. • Τη συμφωνία των λογαριασμών, μέσω της αυτοματοποίησης της καταχώρησης των πληροφοριών. • Τη δημιουργία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. • Την επεξεργασία των οικονομικών στοιχείων μέσω παραγόμενων Reports. • Τον εκσυγχρονισμό και τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. (παρ. 1.3 και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι).

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2024-10-08. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2024-09-05.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2024-09-05 Προκήρυξη σύμβασης
2024-10-08 Προκήρυξη σύμβασης
2025-05-07 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2024-09-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: «Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης (ERP) και Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων (HRMS) του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων»
Αριθμός αναφοράς: «Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης (ERP) και Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων (HRMS) του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων»
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο του έργου αποτελεί η αντικατάσταση των υφιστάμενων συστημάτων Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης, καθώς και αυτού για την Διαχείριση του...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 508 200 EUR 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο του έργου αποτελεί η αντικατάσταση των υφιστάμενων συστημάτων Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης, καθώς και αυτού για την Διαχείριση του...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πρόσθετες πληροφορίες:
“Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Οι δαπάνες της σύμβασης, μη περιλαμβανομένων των δικαιωμάτων...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Δοκιμές λογισμικού 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα λογισμικού 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής 📦
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει το Σύστημα στον κόμβο Government Cloud (G-Cloud) και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τόπος εκτέλεσης: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Διάρκεια: 14 (MONTH)
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές
Περιγραφή των επιλογών:
“Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Α1. Αντίληψη και κατανόηση του έργου από τον υποψήφιο Ανάδοχο
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 5
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Α2. Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική - Τεχνικά και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Λύσης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Α3. Ασφάλεια Συστήματος και Προστασία Ιδιωτικότητας
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 3
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Β1. Λειτουργικές Δυνατότητες Συστήματος ERP
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 32
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Β2. Λειτουργικές Δυνατότητες Συστήματος HRMS
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Γ1. Περιγραφή μεθοδολογίας παροχής Υπηρεσιών Παραμετροποίησης – Μετάπτωσης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 19
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Γ2. Περιγραφή μεθοδολογίας παροχής Υπηρεσιών Εκπαίδευσης
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Γ3. Περιγραφή μεθοδολογίας παροχής Υπηρεσιών Πιλοτικής Λειτουργίας και Δοκιμαστικής Λειτουργίας
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 4
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Δ1. Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου, Μεθοδολογία διοίκησης του έργου - Οργανωτική Αποτελεσματικότητα του σχήματος διοίκησης και υλοποίησης Έργου.
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ε1. Περιγραφή μεθοδολογίας παροχής Υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης κατά την περίοδο της εγγυημένης λειτουργίας
Τιμή
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2024-10-08 14:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2024-10-09 14:00:00 📅
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):
“Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ. (παρ. 2.4.2.1 της...”    Εμφάνιση περισσότερων
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να: 2.2.5.1 έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3)...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να εξασφαλίζουν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και να διαθέτουν...”    Εμφάνιση περισσότερων
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
“Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική...”    Εμφάνιση περισσότερων
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αναφέρονται αναλυτικά στις παρ. 1.7, 4, 5, 6 και στο Παράρτημα Ι της διακήρυξης”

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.00005
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: dspyrou@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
Φαξ: +30 2131300801 📠
URL: https://www.ktpae.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/357902 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πρόσθετες πληροφορίες

“1/. Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική...”    Εμφάνιση περισσότερων
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΘΗΒΩΝ 196-198 (5ος ΟΡΟΦΟΣ)
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Ταχυδρομική πόλη: Αγ. ιωαννης ρεντης - νικαια
Περιοχή: Πειραιάς, Νήσοι 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.00005
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: dspyrou@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
Φαξ: +30 2131300801 📠
URL: https://www.ktpae.gr 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.) σύμφωνα με τα ειδικότερα...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές
Πηγή: OJS 2024/S 175-537649 (2024-09-05)
Προκήρυξη σύμβασης (2024-10-08)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 508 200 EUR 💰

Διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2024-10-21 14:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2024-10-22 14:00:00 📅

Αλλαγές
Νέα αξία
Κείμενο:
“Μετάθεση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών από 08-10-2024 και ώρα 14:00 στις 21-10-2024 και ώρα 14:00 και αντίστοιχα της...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πηγή: OJS 2024/S 197-608434 (2024-10-08)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2025-05-07)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 508 200 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 328 060 EUR 💰

Ανάθεση σύμβασης
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Αριθμός σύμβασης: 2672
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2025-04-30 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 328 060 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Αξία χωρίς ΦΠΑ που ενδέχεται να ανατεθεί υπεργολαβικά σε τρίτους: 95137.4 EUR 💰
Ποσοστό (%): 29
Η σύμβαση είναι πιθανό να ανατεθεί σε υπεργολάβο
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: 01 SOLUTIONS HELLAS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Α.Ε.
Εθνικός αριθμός μητρώου: 800375334
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ριζαρείου 18
Ταχυδρομικός κώδικας: 15233
Ταχυδρομική πόλη: Χαλάνδρι Αττικής
Περιοχή: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: sales@01solutions.gr 📧
Τηλέφωνο: +302155500880 📞
Φαξ: +302155500880 📠
URL: https://www.01solutions.gr/ 🌏

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.0001

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.0001
Πηγή: OJS 2025/S 089-297214 (2025-05-07)