Προμήθεια και εγκατάσταση εκθεσιακών και ειδικών κατασκευών, προθηκών, επίπλων και λοιπού εξοπλισμού – συνοδευτικές υπηρεσίες για την δημιουργία του Μουσείου Μεταλλείας-Μεταλλουργίας Λαυρίου

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η επιλογή αναδόχου για την προμήθεια ειδών και την παροχή συνοδευτικών υπηρεσιών για την «Προμήθεια και εγκατάσταση εκθεσιακών και ειδικών κατασκευών, προθηκών, επίπλων και λοιπού εξοπλισμού – συνοδευτικές υπηρεσίες για την δημιουργία του Μουσείου Μεταλλείας-Μεταλλουργίας Λαυρίου» στο πλαίσιο του Υποέργου 3 «Μουσειολογική – Μουσειογραφική Εφαρμογή για τη Δημιουργία του Μουσείου Μεταλλείας – Μεταλλουργίας Λαυρίου» της από 16-08-2017 Προγραμματικής Σύμβασης Πολιτισμικής Ανάπτυξης μεταξύ του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, της Περιφέρειας Αττικής και του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου για το έργο «Μουσείο Μεταλλείας – Μεταλλουργίας Λαυρίου στο Διατηρητέο Συγκρότημα Μηχανουργείου στο Τ.Π.Π.Λ».

Περιγραφή της προμήθειας

Α΄ ΦΑΣΗ
Εξασφάλιση πνευματικών συγγραφικών δικαιωμάτων επανέκδοσης βιβλίου και κειμένων. Άδεια χρήσης.
Τεκμηρίωση κειμένων και λεζαντών ενημερωτικού φυλλαδίου και εκθεμάτων / ιστορική επιμέλεια εκθεσιακού υλικού. Draft λεζαντών και ενημερωτικού φυλλαδίου.
Υπηρεσίες Μεταφράσεων. Δείγμα μεταφράσεων στα αγγλικά και γαλλικά.
Κατασκευαστικά σχέδια για τις εκθεσιακές κατασκευές (βάθρα / τοίχοι) από mdf (101 τμχ)
Κατασκευαστικά σχέδια για τις ειδικές μουσειακές κατασκευές – προθήκες (47 τμχ)
Γενικές εργασίες επί του κτιριακού κελύφους. Έλεγχος αστοχιών οικοδομικών και συμβατότητας με τη μουσειολογική μελέτη. Προσδριορισμός μικρών οικοδομικών παρεμβάσεων για τη συμβατότητα με τη μουσειολογική μελέτη. Έλεγχος στεγάνωσης και ανάταξη στέγης (1.200 τ.μ.).
Υπηρεσίες Επιστημονικού Συμβούλου Αρχιτέκτονα Μουσειογράφου για την εφαρμογή των μουσειογραφικών κατασκευών. Προσαρμογή κατασκευών και εφαρμογών, παρακολούθηση των εργασιών και των προμηθειών. Έκθεση πεπραγμένων (ενδιάμεσο report). Γενικά κατασκευαστικά σχέδια σε κλίμακα ως 1:20 όλων των εκθεσιακών χώρων.
Υπηρεσίες Επιστημονικού Συμβούλου για την επιμέλεια σε σχέση με τον ιστορικό χώρο των μνημείων και το Μουσείο. Παρακολούθηση και επιστημονική επιμέλεια ιστορικών κειμένων, τεκμηρίωσης, εντύπων, χαρτών, διαδρομών, εικόνων, σχεδίων. Έλεγχος συμβατότητας με διατηρητέο κτίριο και εξοπλισμό. Έκθεση πεπραγμένων (ενδιάμεσο report). Προετοιμασία κειμένων λεζαντών και ενημερωτικού φυλλαδίου, υλικού χαρτογραφήσεων, επιλογή μεταφράσεων, αξιολόγηση και παρακολούθηση επεμβάσεων στο κτιριακό κέλυφος. Έκθεση πεπραγμένων (ενδιάμεσο report).
Υπηρεσίες Υπεύθυνου Έργου (Project Manager). Παρακολούθηση και επικαιροποίηση πορείας χρονοδιαγράμματος, συντονισμός εργασιών, προμηθειών και υπηρεσιών. Έκθεση πεπραγμένων (ενδιάμεσο report).
Β' ΦΑΣΗ
Επανέκδοση καταλόγου – ιστορικού φωτογραφικού λευκώματος. Δοκίμιο προ εκτύπωσης με σελιδοποίηση και layout.
Γραφιστικός σχεδιασμός και σχεδιασμός οπτικής ταυτότητας (περιλαμβάνει ιστοσελίδες, ενημερωτικό φυλλάδιο, αφίσα, banners). Έξι (6) ψηφιακές μακέτες.
Εξασφάλιση δικαιωμάτων χρήσης εποπτικού και οπτικοακουστικού αρχειακού υλικού από Φορείς. Άδειες χρήσης ή συμβάσεις δωρεάς ή χρησιδανείου.
Εξασφάλιση δικαιωμάτων παραχώρησης αρχειακού υλικού από Ιδιώτες. Άδειες χρήσης ή συμβάσεις δωρεάς ή χρησιδανείου.
Παραγωγή ενημερωτικού φυλλαδίου ΜΜΜΛ. Μακέτα Φυλλαδίου και Χαρτών.
Σχεδιασμός και παραγωγή κινηματογραφικών παραγωγών. Τελικό υλικό αρχειακής έρευνας και σχεδιασμού και σκηνοθετικό σενάριο.
Σχεδιασμός και προγραμματισμός ψηφιακών εφαρμογών για το χώρο. Τελικό υλικό αρχειακής έρευνας και σχεδιασμού και σκηνοθετικό σενάριο.
Σχεδιασμός κινούμενων σχεδίων (animation) / motion + στατικά. Τελικό υλικό αρχειακής έρευνας και σχεδιασμού και σκηνοθετικό σενάριο.
Σχεδιασμός και παραγωγή εφαρμογής επαυξημένης πραγματικότητας για την ερμηνεία και ανάδειξη των μηχανών του Μηχανουργείου (με εποπτική πληροφορία, αρχειακό υλικό, μοντελοποίηση σε κίνηση, συνέντευξη του συντηρητή και υποστήριξη εφαρμογής). Τελικό υλικό αρχειακής έρευνας και σχεδιασμού και σκηνοθετικό σενάριο.
Τεκμηρίωση κειμένων και λεζαντών ενημερωτικού φυλλαδίου και εκθεμάτων / ιστορική επιμέλεια εκθεσιακού υλικού. Τεκμηρίωση κειμένων και λεζαντών ενημερωτικού φυλλαδίου και εκθεμάτων. Επιμέλεια μακέτας λεζαντών, ενημερωτικού φυλλαδίου και χαρτών.
Επαναφωτογραφίσεις/σαρώσεις αρχειακού και μουσειακού υλικού. Τελικές 30 (τριάντα) εικόνες σε αρχεία εικόνας .tiff και .jpeg
Υπηρεσίες μεταφράσεων. Μεταφράσεις από τα ελληνικά στα αγγλικά και τα γαλλικά του συνόλου των κειμένων της έκθεσης, του ενημερωτικού φυλλαδίου, των ιστοσελίδων, των λεζαντών και των banners. Τα κείμενα προς μετάφραση έχουν έκταση 45.000 λέξεων περίπου.
Εκθεσιακές κατασκευές (βάθρα / τοίχοι) από mdf (101 τμχ). Κατασκευές.
Ειδικές μουσειακές κατασκευές – προθήκες (47 τμχ). Κατασκευές.
Εργασίες εκτυπώσεων σε διάφορα υλικά και εφαρμογής στο χώρο (500 αντίτυπα αφίσσας, 8 banners και 120 τμχ εκτυπώσεων). Προσχέδια των εκτυπώσεων.
Ειδικές απτικές κατασκευές (5 τμχ). Προσχέδια των κατασκευών.
Στηρίγματα από Plexiglass. 150 (εκατόν πενήντα) στηρίγματα. Παραγωγή.
Κατασκευές από ανοξείδωτο χάλυβα / ειδικές αναρτήσεις – προστατευτικά κιγκλιδώματα. 80 (ογδόντα) σετ ειδικών τεμαχίων. Παραγωγή.
Kατασκευή διαδρόμου διάφανης "πασαρέλας" Μηχανουργείου με κυλιόμενες βάσεις, προστατευτικά χώρων και ράμπα. Βάση «πασαρέλας». Επιφάνεια 50 τ.μ.
Μετρήσεις, σχεδιασμός και παραγωγή δεκαπέντε (15) πλαισίων.
Γενικές εργασίες επί του κτιριακού κελύφους. Επεμβάσεις λεπτομερειών (φινιρίσματα και μερεμέτια) για την προσαρμογή των κατασκευών και του εξοπλισμού.
Δημιουργία απτικής μακέτας πόλης Λαυρίου. Σχεδιασμός τρισδιάσταττου ψηφιακού σχεδίου τις πόλης του Λαυρίου σε μορφή αρχείου dwg. ή αντίστοιχου προγράμματος συμβατού με 3D Printer.
Βάση, κάλυμμα από plexiglas και αναλόγιο απτικής μακέτας πόλης Λαυρίου. Κατασκευή.
Υπηρεσίες Επιστημονικού Συμβούλου Αρχιτέκτονα Μουσειογράφου για την εφαρμογή των μουσειογραφικών κατασκευών. Προσαρμογή κατασκευών και εφαρμογών, παρακολούθηση των εργασιών και των προμηθειών. Έκθεση πεπραγμένων (ενδιάμεσο report). Τεύχος κατασκευαστικών λεπτομερειών για τις εκθεματικές κατασκευές.
Υπηρεσίες Επιστημονικού Συμβούλου για την επιμέλεια σε σχέση με τον ιστορικό χώρο των μνημείων και το Μουσείο. Παρακολούθηση και επιστημονική επιμέλεια ιστορικών κειμένων, τεκμηρίωσης, εντύπων, χαρτών, διαδρομών, εικόνων, σχεδίων. Έλεγχος συμβατότητας με διατηρητέο κτίριο και εξοπλισμό. Έκθεση πεπραγμένων (ενδιάμεσο report). Γενικά κείμενα ενοτήτων (για τον τοίχο) και εποπτεία σεναρίων ψηφιακών και οπτικοακουστικών παραγωγών και πίνακα συνοδευτικού εποπτικού υλικού αυτών.
Υπηρεσίες Διαχείρισης Έργου (Project Manager). Παρακολούθηση και επικαιροποίηση πορείας χρονοδιαγράμματος, συντονισμός εργασιών, προμηθειών και υπηρεσιών. Προετοιμασία οικονομικών ενταλμάτων. Έκθεση πεπραγμένων (ενδιάμεσο report).
Γ' ΦΑΣΗ
Επανέκδοση καταλόγου – ιστορικού φωτογραφικού λευκώματος. Τελική εκτύπωση καταλόγου σε 1.000 αντίτυπα με βιβλιοδεσία.

Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης)

Το πιστοποιημένο στο ΕΣΗΔΗΣ, για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής, ήτοι η επιτροπή διενέργειας/επιτροπή αξιολόγησης, εφεξής Επιτροπή Διαγωνισμού, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016

Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού δώδεκα χιλιάδων οκτακοσίων εβδομήντα τριών ευρώ και ογδόντα επτά λεπτών (12.873,87 €).
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. του π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.