ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΟΙΚΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΝΕΟΦΥΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ

Πρόσθετες πληροφορίες

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς, εγγυητική επιστολή συμμετοχής που ανέρχεται στο 2% της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης εκτός ΦΠΑ, ήτοι ποσού είκοσι χιλιάδων εννιακοσίων έξι ευρώ και τριάντα λεπτών (20.906,30€).

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης Σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να πληρούν σωρευτικά τις κάτωθι απαιτήσεις:
1. Εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας, πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην παροχή παρόμοιων/συναφών υπηρεσιών, δυνάμει συμβάσεων, οι οποίες ολοκληρώθηκαν κατά την τελευταία τριετία πριν από τη δημοσίευση της παρούσας στο ΚΗΜΔΗΣ . Ως παρόμοιες/συναφείς νοούνται οι εξής υπηρεσίες:
Σχεδιασμός και υλοποίηση, κατά την τελευταία τριετία, συνεδρίων και ημερίδων τουλάχιστον εκατόν πενήντα (150) συμμετεχόντων
Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων. Πιο συγκεκριμένα, ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας χρειάζεται να έχει πραγματοποιήσει την οργάνωση και επικοινωνιακή προβολή συνεδρίων και ημερίδων, έχοντας αναλάβει τη δημιουργία σκηνικών, την οργάνωση ομιλιών και συζητήσεων (πανελ), τον σχεδιασμό των απαραίτητων γραφιστικών (σκηνικά, banner, προσκλήσεις), την σύνταξη και αποστολή Δελτίων Τύπου σχετικών με τις εκδηλώσεις στα ΜΜΕ, την αποστολή προσκλήσεων σε εκπροσώπους των ΜΜΕ για την επικοινωνιακή προβολή των εκδηλώσεων. Την δημιουργία βίντεο για προβολή τόσο στην εκδήλωση όσο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, την επικοινωνιακή προβολή των εκδηλώσεων μέσω άρθρων, συνεντεύξεων στα ΜΜΕ.
Παροχή υπηρεσιών σε θέματα στρατηγικού σχεδιασμού, επικοινωνίας, διαδικτυακού μάρκετινγκ και διαχείρισης κοινωνικών μέσων δικτύωσης (social media).
Ειδικότερα, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού να έχουν εκτελεστεί, κατά την τελευταία τριετία, ήτοι από 1.1.2021 και έως τη δημοσίευση της παρούσας διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ, συμβάσεις παρομοίων υπηρεσιών, δυνάμει των οποίων τεκμηριώνεται η εμπειρία και η τεχνογνωσία του οικονομικού φορέα και ειδικότερα απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού η επιτυχής εκτέλεση διακριτών έργων συνολικού προϋπολογισμού ίσου τουλάχιστον με το 100% του προκηρυσσόμενου έργου (άνευ Φ.Π.Α.):
i. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά σχεδιασμό στρατηγικής επικοινωνίας και υλοποίηση προγράμματος δημοσιότητας και προβολής.
ii. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά το σχεδιασμό, διοργάνωση, και υλοποίηση μεγάλου γεγονότος (event)
Διευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η κάλυψη της ανωτέρω απαίτησης από αθροιζόμενες μεταξύ τους συμβάσεις ή εξοφλημένα τιμολόγια. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να καλύπτονται όλα τα εδάφια (i)-(ii).
Ως ημερομηνία ολοκλήρωσης έργου λογίζεται η ημερομηνία έκδοσης της Οριστικής Παραλαβής του έργου ή η ημερομηνία αποπληρωμής / εξόφλησης του συμβατικού τιμήματος, ή η ημερομηνία που αναφέρεται στη βεβαίωση καλής εκτέλεσης.
Σε περίπτωση ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας, η απαίτηση για γνώση και εμπειρία στο αντικείμενο των υπηρεσιών που αναφέρονται ανωτέρω, θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας.
2. Ομάδα Έργου: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας) πρέπει να διαθέτει για την υλοποίηση του έργου Ομάδα Έργου στην οποία θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να διακρίνονται οι εξής ρόλοι:
i. Υπεύθυνος Έργου (Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης με μεταπτυχιακές σπουδές στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό. (Για μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών που αποκτήθηκαν στην αλλοδαπή απαιτείται η επίσημη αναγνώρισή τους από τις εγχώριες αρμόδιες αρχές). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 10ετή ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων.
ii. Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου (Α.Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5ετή ως Υπεύθυνος ή Αναπληρωτής Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων.
iii. Υπεύθυνο Δημιουργικού Περιεχομένου (Y.Δ.Π.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Δημιουργικού Περιεχομένου
iv. Υπεύθυνο Eκδηλώσεων (Y.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Εκδηλώσεων.
v. Ομάδα Διοικητικής Υποστήριξης (Ο.Δ.Υ.): Η Ο.Δ.Υ. θα επιφορτιστεί με την υλοποίηση της Σύμβασης και για το λόγο αυτό θα πρέπει κατ’ ελάχιστο να αποτελείται από δύο (2) στελέχη, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν τις ακόλουθες γνώσεις και δεξιότητες: α) Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). και β) επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) έτη στην οργάνωση και στην υλοποίηση Έργων επικοινωνίας ή/και διαφήμισης
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ, ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν

Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον ακόλουθο τρόπο:
- Ποσοστό 30% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., θα χορηγηθεί ως προκαταβολή, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στο άρθρο 72§7 του ν. 4412/2016
- Ποσοστό 35% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., θα καταβληθεί στον Ανάδοχο κατόπιν πραγματοποίησης και παραλαβής από την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον εννέα (9) εκδηλώσεων/workshops (όπως αυτές προβλέπονται στο Παραδοτέο 2 της παρούσης) και του παραδοτέου «Στρατηγική μελέτη επικοινωνίας με στόχο την προώθηση της νεοφυούς επιχειρηματικότητας αλλά και την προσέλκυση ενδιαφέροντος και νέων μελών στο Elevate Greece».
- Ποσοστό 35% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. και συνεπώς εξόφληση του Αναδόχου, θα καταβληθεί κατά την οριστική παραλαβή του συνόλου των λοιπών Παραδοτέων από την Αναθέτουσα Αρχή
Σε περίπτωση όπου δεν παραδοθεί το σύνολο των παραδοτέων, ο ανάδοχος δικαιούται αμοιβής μόνο για τα παραδοτέα που έχουν παραδοθεί και παραληφθεί από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας.