ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΟΙΚΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΝΕΟΦΥΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ

Γενική Γραμματεία Έρευνας και Καινοτομίας

Σκοπός και στόχος της σύμβασης είναι η επιλογή αναδόχου, που θα αναλάβει όλες τις απαιτούμενες δράσεις, προετοιμασίες, την διάθεση του κατάλληλου υλικοτεχνικού εξοπλισμού και ανθρώπινου δυναμικού για την επιτυχή διοργάνωση δεκατριών (13) εκδηλώσεων στις πρωτεύουσες των Περιφερειών της Χώρας και τη συμμετοχή σε έξι (6) εκθέσεις (δύο στην Ελλάδα και τέσσερις στο εξωτερικό) για την επιχειρηματικότητα και την καινοτομία. Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του παρεχόμενου εξοπλισμού, του διαθέσιμου προσωπικού της ομάδας εργασίας αλλά και οι δυνατότητες του αναδόχου να ανταπεξέλθει στο αντικείμενο του διαγωνισμού, είναι η βάση για την επιλογή της συγκεκριμένης διακήρυξης όπου απαιτείται το σύνολο των υπηρεσιών.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-02-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2024-12-30.

Ποιος

• Γενική Γραμματεία Έρευνας και Καινοτομίας

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2024-12-30	Προκήρυξη σύμβασης
2025-06-24	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2024-12-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Προωθηση και διεθνης προβολη του εθνικου οικοσυστηματος νεοφυων εταιρειων, ερευνας και τεχνολογιας
Σύντομη περιγραφή:

Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες διαφήμισης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 045 315 EUR 💰
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό: LOT-0001
Ποσότητα: 1 τεμάχιο
Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ✅
Περιγραφή της προμήθειας:

Αντικείμενο της υπό ανάθεση σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών προώθησης και διεθνούς προβολής του εθνικού οικοσυστήματος νεοφυών εταιρειών (start-ups), έρευνας και τεχνολογίας και ειδικότερα: α) η ανάπτυξη στρατηγικής μελέτης επικοινωνίας και προώθησης για την ενίσχυση και προαγωγή της νεουφυούς επιχειρηματικότητας, β) η έκδοση ανακοινώσεων τύπου (στο εξωτερικό) γ) διοργάνωση δεκατριών (13) εκδηλώσεων/workshops στις πρωτεύουσες των Περιφερειών της Χώρας (Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Πάτρα, Ηράκλειο, Λάρισα, Ιωάννινα, Κέρκυρα, Τρίπολη, Ερμούπολη, Μυτιλήνη, Λαμία, Κοζάνη, Κομοτηνή). δ) η συμμετοχή σε εθνικές και διεθνείς εκθέσεις.

Πρόσθετες πληροφορίες:

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς, εγγυητική επιστολή συμμετοχής που ανέρχεται στο 2% της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης εκτός ΦΠΑ, ήτοι ποσού των είκοσι χιλιάδων ενενήντα ευρώ και εξήντα τριών λεπτών (20.090,63€).

Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:

Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων 📦

Υπηρεσίες εκδηλώσεων 📦

Υπηρεσίες προώθησης 📦

Προωθούμενος κοινωνικός στόχος: Προσβασιμότητα για όλους
Η χρήση στις τεχνικές προδιαγραφές κριτηρίων προσβασιμότητας για τα άτομα με αναπηρία: Συμπεριλαμβάνονται κριτήρια προσβασιμότητας για τα άτομα με αναπηρίες
Ταχυδρομικός κώδικας: 11527
Πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Διάρκεια: 10 μήνες
Διάρκεια
Ημερομηνία λήξης: 2025-12-31 📅
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών: 10 Μήνες και σε κάθε περίπτωση μέχρι την 31η.12.2025 [όποιο επέλθει πρώτο]
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κριτηρίων: -Σαφήνεια και πληρότητα της προσφοράς ως προς την κατανόηση του αντικειμένου και των απαιτήσεων του Έργου (30%) - Καταλληλότητα μεθοδολογίας υλοποίησης και βαθμός κάλυψης των απαιτήσεων του Έργου αναφορικά με τα δεδομένα στόχευσης της καμπάνιας (35%) -Δημιουργικές Προτάσεις και Προτάσεις εφαρμογής του βασικού δημιουργικού concept (15%) -Ομάδα Έργου: Οργάνωση και διοίκηση – Καταλληλότητα της προτεινόμενης ομάδας (20%).
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:

Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων 📦

Υπηρεσίες εκδηλώσεων 📦

Υπηρεσίες προώθησης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-02-10 15:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-02-12 13:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): http://www.promitheus.gov.gr/
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 6 μήνες
Όροι υποβολής προσφορών
Απαιτείται προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα [όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ 910/2014]
Απαιτείται εγγύηση ✅
Πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού στο οποίο έχει ανατεθεί η εκτέλεση της σύμβασης
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2025-02-12 13:00:00 📅
Τόπος: http://www.promitheus.gov.gr/
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κριτήριο επιλογής: Εγγραφή σε σχετικό επαγγελματικό μητρώο
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας, η παραπάνω απαίτηση θα πρέπει να καλύπτεται από κάθε μέλος της ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας χωριστά.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Σε περίπτωση ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας, η παραπάνω απαίτηση θα πρέπει να καλύπτεται από κάθε μέλος της ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας χωριστά.

Κριτήριο επιλογής: Άλλες οικονομικές ή χρηματοοικονομικές απαιτήσεις
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις, μεγαλύτερο ή ίσο του 100% του προϋπολογισμού της υπό ανάθεσης σύμβασης (άνευ Φ.Π.Α.). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος όρος του κύκλου εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι ίσος ή μεγαλύτερος του 100% του προϋπολογισμού της συγκεκριμένης σύμβασης και να έχει θετικά αποτελέσματα χρήσης γι’ αυτό το διάστημα, ήτοι θετικά (κερδοφόρα) προ φόρων αποτελέσματα. Σε περίπτωση ένωσης /κοινοπραξίας η παραπάνω προϋπόθεση μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας. Η ζητούμενη ικανότητα δεν επηρεάζεται από το ποσοστό συμμετοχής του κάθε φορέα στην ένωση / κοινοπραξία.

Κριτήριο επιλογής: Πιστοποιητικά από ανεξάρτητους φορείς σχετικά με πρότυπα διασφάλισης της ποιότητας
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν αθροιστικά να συμμορφώνονται με: i. Tο πρότυπο Πιστοποίησης ISO: 9001:2015 Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας για το ακόλουθο πεδίο εφαρμογής ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ - ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΜΕΣΩΝ & ΑΓΟΡΑΣ ΧΩΡΟΥ & ΧΡΟΝΟΥ - ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ - ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΙΑΚΡΙΤΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ’’ ISO 9001:2015 ή μεταγενέστερο του εν ισχύ από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από τον ΕΣΥΔ ή ισότιμο οργανισμό, με πεδίο εφαρμογής της πιστοποίησης το οποίο θα καλύπτει το αντικείμενο της σύμβασης που προκηρύσσεται με την παρούσα. ii. Εν ισχύ Πιστοποίηση συμμόρφωσης με το Πρότυπο Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ: 1435:2009 για το ακόλουθο πεδίο εφαρμογής: “ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ - ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΜΕΣΩΝ & ΑΓΟΡΑΣ ΧΩΡΟΥ & ΧΡΟΝΟΥ - ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ - ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΙΑΚΡΙΤΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ’’ ή αντίστοιχο, από διαπιστευμένους φορείς πιστοποίησης. iii. Πιστοποιητικό κατά ISO 37001:2017 κατά της Δωροδοκίας για το ακόλουθο πεδίο εφαρμογής: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ - ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΜΕΣΩΝ & ΑΓΟΡΑΣ ΧΩΡΟΥ & ΧΡΟΝΟΥ - ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ - ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΙΑΚΡΙΤΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ (ή αντίστοιχο πιστοποιητικό διεθνούς κύρους και αποδοχής) Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα για τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν αθροιστικά να συμμορφώνονται με:
i. Tο πρότυπο Πιστοποίησης ISO: 9001:2015 Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας για το ακόλουθο πεδίο εφαρμογής ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ - ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΜΕΣΩΝ & ΑΓΟΡΑΣ ΧΩΡΟΥ & ΧΡΟΝΟΥ
- ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ - ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΙΑΚΡΙΤΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ’’ ISO 9001:2015 ή μεταγενέστερο του εν ισχύ από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από τον ΕΣΥΔ ή ισότιμο οργανισμό, με πεδίο εφαρμογής της πιστοποίησης το οποίο θα καλύπτει το αντικείμενο της σύμβασης που προκηρύσσεται με την παρούσα.
ii. Εν ισχύ Πιστοποίηση συμμόρφωσης με το Πρότυπο Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ: 1435:2009 για το ακόλουθο πεδίο εφαρμογής: “ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ - ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΜΕΣΩΝ & ΑΓΟΡΑΣ ΧΩΡΟΥ & ΧΡΟΝΟΥ
- ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ - ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΙΑΚΡΙΤΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ’’ ή αντίστοιχο, από διαπιστευμένους φορείς πιστοποίησης.
iii. Πιστοποιητικό κατά ISO 37001:2017 κατά της Δωροδοκίας για το ακόλουθο πεδίο εφαρμογής: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ - ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΜΕΣΩΝ & ΑΓΟΡΑΣ ΧΩΡΟΥ & ΧΡΟΝΟΥ
- ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ - ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΙΑΚΡΙΤΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ (ή αντίστοιχο πιστοποιητικό διεθνούς κύρους και αποδοχής)
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα για τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης

Κριτήριο επιλογής: Τεχνικοί ή τεχνικά σώματα για την εκτέλεση της εργασίας
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης Σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να πληρούν σωρευτικά τις κάτωθι απαιτήσεις: 1. Εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας, πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην παροχή παρόμοιων/συναφών υπηρεσιών, δυνάμει συμβάσεων, οι οποίες ολοκληρώθηκαν κατά την τελευταία τριετία πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Ως παρόμοιες/συναφείς νοούνται οι εξής υπηρεσίες:  Σχεδιασμός και υλοποίηση μεγάλων γεγονότων  Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων  Παροχή υπηρεσιών σε θέματα στρατηγικού σχεδιασμού, επικοινωνίας, διαδικτυακού μάρκετινγκ και διαχείρισης κοινωνικών μέσων δικτύωσης (social media). Ειδικότερα, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού να έχουν εκτελεστεί, κατά την τελευταία τριετία, ήτοι από 1.1.2021 και έως τη δημοσίευση της παρούσας διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ, συμβάσεις παρομοίων υπηρεσιών, δυνάμει των οποίων τεκμηριώνεται η εμπειρία και η τεχνογνωσία του οικονομικού φορέα και ειδικότερα απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού η επιτυχής εκτέλεση διακριτών έργων συνολικού προϋπολογισμού ίσου τουλάχιστον με το 100% του προκηρυσσόμενου έργου (άνευ Φ.Π.Α.): i. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά σχεδιασμό στρατηγικής επικοινωνίας και υλοποίηση προγράμματος δημοσιότητας και προβολής. ii. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά το σχεδιασμό, διοργάνωση, και υλοποίηση μεγάλου γεγονότος (event) Διευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η κάλυψη της ανωτέρω απαίτησης από αθροιζόμενες μεταξύ τους συμβάσεις ή εξοφλημένα τιμολόγια. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να καλύπτονται όλα τα εδάφια (i)-(ii). Ως ημερομηνία ολοκλήρωσης έργου λογίζεται η ημερομηνία έκδοσης της Οριστικής Παραλαβής του έργου ή η ημερομηνία αποπληρωμής / εξόφλησης του συμβατικού τιμήματος, ή η ημερομηνία που αναφέρεται στη βεβαίωση καλής εκτέλεσης. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας, η απαίτηση για γνώση και εμπειρία στο αντικείμενο των υπηρεσιών που αναφέρονται ανωτέρω, θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας. 2. Ομάδα Έργου: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας) πρέπει να διαθέτει για την υλοποίηση του έργου Ομάδα Έργου στην οποία θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να διακρίνονται οι εξής ρόλοι: i. Υπεύθυνος Έργου (Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης με μεταπτυχιακές σπουδές στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό. (Για μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών που αποκτήθηκαν στην αλλοδαπή απαιτείται η επίσημη αναγνώρισή τους από τις εγχώριες αρμόδιες αρχές). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 10ετή ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων. ii. Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου (Α.Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5ετή ως Υπεύθυνος ή Αναπληρωτής Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων. iii. Υπεύθυνο Δημιουργικού Περιεχομένου (Y.Δ.Π.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Δημιουργικού Περιεχομένου iv. Υπεύθυνο Eκδηλώσεων (Y.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Εκδηλώσεων. v. Ομάδα Διοικητικής Υποστήριξης (Ο.Δ.Υ.): Η Ο.Δ.Υ. θα επιφορτιστεί με την υλοποίηση της Σύμβασης και για το λόγο αυτό θα πρέπει κατ’ ελάχιστο να αποτελείται από δύο (2) στελέχη, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν τις ακόλουθες γνώσεις και δεξιότητες: α) Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). και β) επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) έτη στην οργάνωση και στην υλοποίηση Έργων επικοινωνίας ή/και διαφήμισης Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ, ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης Σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να πληρούν σωρευτικά τις κάτωθι απαιτήσεις:
1. Εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας, πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην παροχή παρόμοιων/συναφών υπηρεσιών, δυνάμει συμβάσεων, οι οποίες ολοκληρώθηκαν κατά την τελευταία τριετία πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Ως παρόμοιες/συναφείς νοούνται οι εξής υπηρεσίες:
 Σχεδιασμός και υλοποίηση μεγάλων γεγονότων
 Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων
 Παροχή υπηρεσιών σε θέματα στρατηγικού σχεδιασμού, επικοινωνίας, διαδικτυακού μάρκετινγκ και διαχείρισης κοινωνικών μέσων δικτύωσης (social media).
Ειδικότερα, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού να έχουν εκτελεστεί, κατά την τελευταία τριετία, ήτοι από 1.1.2021 και έως τη δημοσίευση της παρούσας διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ, συμβάσεις παρομοίων υπηρεσιών, δυνάμει των οποίων τεκμηριώνεται η εμπειρία και η τεχνογνωσία του οικονομικού φορέα και ειδικότερα απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού η επιτυχής εκτέλεση διακριτών έργων συνολικού προϋπολογισμού ίσου τουλάχιστον με το 100% του προκηρυσσόμενου έργου (άνευ Φ.Π.Α.):
i. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά σχεδιασμό στρατηγικής επικοινωνίας και υλοποίηση προγράμματος δημοσιότητας και προβολής.
ii. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά το σχεδιασμό, διοργάνωση, και υλοποίηση μεγάλου γεγονότος (event)
Διευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η κάλυψη της ανωτέρω απαίτησης από αθροιζόμενες μεταξύ τους συμβάσεις ή εξοφλημένα τιμολόγια. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να καλύπτονται όλα τα εδάφια (i)-(ii).
Ως ημερομηνία ολοκλήρωσης έργου λογίζεται η ημερομηνία έκδοσης της Οριστικής Παραλαβής του έργου ή η ημερομηνία αποπληρωμής / εξόφλησης του συμβατικού τιμήματος, ή η ημερομηνία που αναφέρεται στη βεβαίωση καλής εκτέλεσης.
Σε περίπτωση ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας, η απαίτηση για γνώση και εμπειρία στο αντικείμενο των υπηρεσιών που αναφέρονται ανωτέρω, θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας.
2. Ομάδα Έργου: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας) πρέπει να διαθέτει για την υλοποίηση του έργου Ομάδα Έργου στην οποία θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να διακρίνονται οι εξής ρόλοι:
i. Υπεύθυνος Έργου (Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης με μεταπτυχιακές σπουδές στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό. (Για μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών που αποκτήθηκαν στην αλλοδαπή απαιτείται η επίσημη αναγνώρισή τους από τις εγχώριες αρμόδιες αρχές). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 10ετή ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων.
ii. Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου (Α.Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5ετή ως Υπεύθυνος ή Αναπληρωτής Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων.
iii. Υπεύθυνο Δημιουργικού Περιεχομένου (Y.Δ.Π.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Δημιουργικού Περιεχομένου
iv. Υπεύθυνο Eκδηλώσεων (Y.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Εκδηλώσεων.
v. Ομάδα Διοικητικής Υποστήριξης (Ο.Δ.Υ.): Η Ο.Δ.Υ. θα επιφορτιστεί με την υλοποίηση της Σύμβασης και για το λόγο αυτό θα πρέπει κατ’ ελάχιστο να αποτελείται από δύο (2) στελέχη, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν τις ακόλουθες γνώσεις και δεξιότητες: α) Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). και β) επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) έτη στην οργάνωση και στην υλοποίηση Έργων επικοινωνίας ή/και διαφήμισης
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ, ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον ακόλουθο τρόπο: - Ποσοστό 40% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., θα χορηγηθεί ως προκαταβολή, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στο άρθρο 72§7 του ν. 4412/2016 - Ποσοστό 30% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., θα καταβληθεί στον Ανάδοχο κατόπιν πραγματοποίησης και παραλαβής από την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον επτά (7) εκδηλώσεων/workshops αι τριών (3) εκθέσεων - Ποσοστό 30% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. και συνεπώς εξόφληση του Αναδόχου, θα καταβληθεί κατά την οριστική παραλαβή του συνόλου των λοιπών Παραδοτέων από την Αναθέτουσα Αρχή.

Λόγος αποκλεισμού:

Άμεση ή έμμεση συμμετοχή στην κατάρτιση της παρούσας διαδικασίας σύναψης σύμβασης

Απάτη

Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας

+ 2 ακόμη

Σύγκρουση συμφερόντων λόγω της συμμετοχής του στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης

Ψευδείς δηλώσεις, απόκρυψη πληροφοριών, ανικανότητα παροχής των απαιτούμενων εγγράφων ή λήψη πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα που αφορούν την παρούσα διαδικασία

Περιγραφή των λόγων αποκλεισμού:

Παραβίαση των υποχρεώσεων που έχουν τεθεί σύμφωνα με αμιγώς εθνικά κριτήρια αποκλεισμού

ΠΡΟΒΛΕΨΕΙΣ ΤΟΥ ν. 4412/2016

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Γενικη γραμματεια ερευνας και καινοτομιας
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1035.2120000000.0002
Τμήμα: Διευθυνση υποστηριξης δρασεων ερευνας και καινοτομιας/ τμημα καινοτομιας και επιχειρηματικοτητας
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 14-18
Ταχυδρομικός κώδικας: 11527
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Θεωνη σοφιανοπουλου
E-mail: tsof@gsrt.gr 📧
Τηλέφωνο: 2131300160 📞
URL: https://gsri.gov.gr/ 🌏
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL): https://nepps.eprocurement.gov.gr/ 🌏
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: https://gsri.gov.gr/ 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΘΗΒΩΝ 196-198 (5ος ΟΡΟΦΟΣ)
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Ταχυδρομική πόλη: Αγ. ιωαννης ρεντης - νικαια
Περιοχή: Πειραιάς, Νήσοι 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
URL: https://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL): https://nepps.eprocurement.gov.gr/ 🌏
Σώμα αναθεώρησης
Όπως: Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τον ν. 4912/2022 και τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345επ. ν. 4412/2016 και 1επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τον ν. 4912/2022 και τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345επ. ν. 4412/2016 και 1επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.

Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2024/S 253-801069 (2024-12-30)

Προκήρυξη σύμβασης (2025-06-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 045 315 EUR 💰
Περιγραφή
Τίτλος: Προώθηση και διεθνής προβολή του Εθνικού Μητρώου Νεοφυών Επιχειρήσεων & του ευρύτερου Οικοσυστήματος Καινοτομίας
Πρόσθετες πληροφορίες:

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς, εγγυητική επιστολή συμμετοχής που ανέρχεται στο 2% της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης εκτός ΦΠΑ, ήτοι ποσού είκοσι χιλιάδων εννιακοσίων έξι ευρώ και τριάντα λεπτών (20.906,30€).

Διάρκεια: 7 μήνες
Διάρκεια
Ημερομηνία λήξης: 2026-04-15 📅
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Περιγραφή των επιλογών:

Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται σε επτά (7) μήνες και όχι πέραν της 15ης.04.2026.

Διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-07-30 15:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-07-31 13:00:00 📅
Όροι υποβολής προσφορών
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2025-07-31 13:00:00 📅

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης Σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να πληρούν σωρευτικά τις κάτωθι απαιτήσεις: 1. Εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας, πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην παροχή παρόμοιων/συναφών υπηρεσιών, δυνάμει συμβάσεων, οι οποίες ολοκληρώθηκαν κατά την τελευταία τριετία πριν από τη δημοσίευση της παρούσας στο ΚΗΜΔΗΣ . Ως παρόμοιες/συναφείς νοούνται οι εξής υπηρεσίες: Σχεδιασμός και υλοποίηση, κατά την τελευταία τριετία, συνεδρίων και ημερίδων τουλάχιστον εκατόν πενήντα (150) συμμετεχόντων Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων. Πιο συγκεκριμένα, ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας χρειάζεται να έχει πραγματοποιήσει την οργάνωση και επικοινωνιακή προβολή συνεδρίων και ημερίδων, έχοντας αναλάβει τη δημιουργία σκηνικών, την οργάνωση ομιλιών και συζητήσεων (πανελ), τον σχεδιασμό των απαραίτητων γραφιστικών (σκηνικά, banner, προσκλήσεις), την σύνταξη και αποστολή Δελτίων Τύπου σχετικών με τις εκδηλώσεις στα ΜΜΕ, την αποστολή προσκλήσεων σε εκπροσώπους των ΜΜΕ για την επικοινωνιακή προβολή των εκδηλώσεων. Την δημιουργία βίντεο για προβολή τόσο στην εκδήλωση όσο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, την επικοινωνιακή προβολή των εκδηλώσεων μέσω άρθρων, συνεντεύξεων στα ΜΜΕ. Παροχή υπηρεσιών σε θέματα στρατηγικού σχεδιασμού, επικοινωνίας, διαδικτυακού μάρκετινγκ και διαχείρισης κοινωνικών μέσων δικτύωσης (social media). Ειδικότερα, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού να έχουν εκτελεστεί, κατά την τελευταία τριετία, ήτοι από 1.1.2021 και έως τη δημοσίευση της παρούσας διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ, συμβάσεις παρομοίων υπηρεσιών, δυνάμει των οποίων τεκμηριώνεται η εμπειρία και η τεχνογνωσία του οικονομικού φορέα και ειδικότερα απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού η επιτυχής εκτέλεση διακριτών έργων συνολικού προϋπολογισμού ίσου τουλάχιστον με το 100% του προκηρυσσόμενου έργου (άνευ Φ.Π.Α.): i. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά σχεδιασμό στρατηγικής επικοινωνίας και υλοποίηση προγράμματος δημοσιότητας και προβολής. ii. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά το σχεδιασμό, διοργάνωση, και υλοποίηση μεγάλου γεγονότος (event) Διευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η κάλυψη της ανωτέρω απαίτησης από αθροιζόμενες μεταξύ τους συμβάσεις ή εξοφλημένα τιμολόγια. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να καλύπτονται όλα τα εδάφια (i)-(ii). Ως ημερομηνία ολοκλήρωσης έργου λογίζεται η ημερομηνία έκδοσης της Οριστικής Παραλαβής του έργου ή η ημερομηνία αποπληρωμής / εξόφλησης του συμβατικού τιμήματος, ή η ημερομηνία που αναφέρεται στη βεβαίωση καλής εκτέλεσης. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας, η απαίτηση για γνώση και εμπειρία στο αντικείμενο των υπηρεσιών που αναφέρονται ανωτέρω, θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας. 2. Ομάδα Έργου: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας) πρέπει να διαθέτει για την υλοποίηση του έργου Ομάδα Έργου στην οποία θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να διακρίνονται οι εξής ρόλοι: i. Υπεύθυνος Έργου (Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης με μεταπτυχιακές σπουδές στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό. (Για μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών που αποκτήθηκαν στην αλλοδαπή απαιτείται η επίσημη αναγνώρισή τους από τις εγχώριες αρμόδιες αρχές). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 10ετή ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων. ii. Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου (Α.Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5ετή ως Υπεύθυνος ή Αναπληρωτής Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων. iii. Υπεύθυνο Δημιουργικού Περιεχομένου (Y.Δ.Π.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Δημιουργικού Περιεχομένου iv. Υπεύθυνο Eκδηλώσεων (Y.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Εκδηλώσεων. v. Ομάδα Διοικητικής Υποστήριξης (Ο.Δ.Υ.): Η Ο.Δ.Υ. θα επιφορτιστεί με την υλοποίηση της Σύμβασης και για το λόγο αυτό θα πρέπει κατ’ ελάχιστο να αποτελείται από δύο (2) στελέχη, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν τις ακόλουθες γνώσεις και δεξιότητες: α) Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). και β) επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) έτη στην οργάνωση και στην υλοποίηση Έργων επικοινωνίας ή/και διαφήμισης Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ, ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης Σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να πληρούν σωρευτικά τις κάτωθι απαιτήσεις:
1. Εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας, πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην παροχή παρόμοιων/συναφών υπηρεσιών, δυνάμει συμβάσεων, οι οποίες ολοκληρώθηκαν κατά την τελευταία τριετία πριν από τη δημοσίευση της παρούσας στο ΚΗΜΔΗΣ . Ως παρόμοιες/συναφείς νοούνται οι εξής υπηρεσίες:
Σχεδιασμός και υλοποίηση, κατά την τελευταία τριετία, συνεδρίων και ημερίδων τουλάχιστον εκατόν πενήντα (150) συμμετεχόντων
Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων. Πιο συγκεκριμένα, ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας χρειάζεται να έχει πραγματοποιήσει την οργάνωση και επικοινωνιακή προβολή συνεδρίων και ημερίδων, έχοντας αναλάβει τη δημιουργία σκηνικών, την οργάνωση ομιλιών και συζητήσεων (πανελ), τον σχεδιασμό των απαραίτητων γραφιστικών (σκηνικά, banner, προσκλήσεις), την σύνταξη και αποστολή Δελτίων Τύπου σχετικών με τις εκδηλώσεις στα ΜΜΕ, την αποστολή προσκλήσεων σε εκπροσώπους των ΜΜΕ για την επικοινωνιακή προβολή των εκδηλώσεων. Την δημιουργία βίντεο για προβολή τόσο στην εκδήλωση όσο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, την επικοινωνιακή προβολή των εκδηλώσεων μέσω άρθρων, συνεντεύξεων στα ΜΜΕ.
Παροχή υπηρεσιών σε θέματα στρατηγικού σχεδιασμού, επικοινωνίας, διαδικτυακού μάρκετινγκ και διαχείρισης κοινωνικών μέσων δικτύωσης (social media).
Ειδικότερα, απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού να έχουν εκτελεστεί, κατά την τελευταία τριετία, ήτοι από 1.1.2021 και έως τη δημοσίευση της παρούσας διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ, συμβάσεις παρομοίων υπηρεσιών, δυνάμει των οποίων τεκμηριώνεται η εμπειρία και η τεχνογνωσία του οικονομικού φορέα και ειδικότερα απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού η επιτυχής εκτέλεση διακριτών έργων συνολικού προϋπολογισμού ίσου τουλάχιστον με το 100% του προκηρυσσόμενου έργου (άνευ Φ.Π.Α.):
i. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά σχεδιασμό στρατηγικής επικοινωνίας και υλοποίηση προγράμματος δημοσιότητας και προβολής.
ii. Ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά το σχεδιασμό, διοργάνωση, και υλοποίηση μεγάλου γεγονότος (event)
Διευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η κάλυψη της ανωτέρω απαίτησης από αθροιζόμενες μεταξύ τους συμβάσεις ή εξοφλημένα τιμολόγια. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να καλύπτονται όλα τα εδάφια (i)-(ii).
Ως ημερομηνία ολοκλήρωσης έργου λογίζεται η ημερομηνία έκδοσης της Οριστικής Παραλαβής του έργου ή η ημερομηνία αποπληρωμής / εξόφλησης του συμβατικού τιμήματος, ή η ημερομηνία που αναφέρεται στη βεβαίωση καλής εκτέλεσης.
Σε περίπτωση ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας, η απαίτηση για γνώση και εμπειρία στο αντικείμενο των υπηρεσιών που αναφέρονται ανωτέρω, θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης προσώπων/κοινοπραξίας.
2. Ομάδα Έργου: Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας είτε αυτός είναι μεμονωμένος υποψήφιος, είτε μέλος Ένωσης/Κοινοπραξίας) πρέπει να διαθέτει για την υλοποίηση του έργου Ομάδα Έργου στην οποία θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να διακρίνονται οι εξής ρόλοι:
i. Υπεύθυνος Έργου (Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης με μεταπτυχιακές σπουδές στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό. (Για μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών που αποκτήθηκαν στην αλλοδαπή απαιτείται η επίσημη αναγνώρισή τους από τις εγχώριες αρμόδιες αρχές). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 10ετή ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων.
ii. Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου (Α.Υ.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5ετή ως Υπεύθυνος ή Αναπληρωτής Υπεύθυνος διαχείρισης έργων σε σχεδιασμό και υλοποίηση επικοινωνιακών προγραμμάτων.
iii. Υπεύθυνο Δημιουργικού Περιεχομένου (Y.Δ.Π.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Δημιουργικού Περιεχομένου
iv. Υπεύθυνο Eκδηλώσεων (Y.Ε.), που θα διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντικείμενο συναφές, ήτοι σε θέση ως Υπεύθυνος Εκδηλώσεων.
v. Ομάδα Διοικητικής Υποστήριξης (Ο.Δ.Υ.): Η Ο.Δ.Υ. θα επιφορτιστεί με την υλοποίηση της Σύμβασης και για το λόγο αυτό θα πρέπει κατ’ ελάχιστο να αποτελείται από δύο (2) στελέχη, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν τις ακόλουθες γνώσεις και δεξιότητες: α) Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης (στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό). και β) επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) έτη στην οργάνωση και στην υλοποίηση Έργων επικοινωνίας ή/και διαφήμισης
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ, ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον ακόλουθο τρόπο: - Ποσοστό 30% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., θα χορηγηθεί ως προκαταβολή, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στο άρθρο 72§7 του ν. 4412/2016 - Ποσοστό 35% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., θα καταβληθεί στον Ανάδοχο κατόπιν πραγματοποίησης και παραλαβής από την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον εννέα (9) εκδηλώσεων/workshops (όπως αυτές προβλέπονται στο Παραδοτέο 2 της παρούσης) και του παραδοτέου «Στρατηγική μελέτη επικοινωνίας με στόχο την προώθηση της νεοφυούς επιχειρηματικότητας αλλά και την προσέλκυση ενδιαφέροντος και νέων μελών στο Elevate Greece». - Ποσοστό 35% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. και συνεπώς εξόφληση του Αναδόχου, θα καταβληθεί κατά την οριστική παραλαβή του συνόλου των λοιπών Παραδοτέων από την Αναθέτουσα Αρχή Σε περίπτωση όπου δεν παραδοθεί το σύνολο των παραδοτέων, ο ανάδοχος δικαιούται αμοιβής μόνο για τα παραδοτέα που έχουν παραδοθεί και παραληφθεί από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας.

Αλλαγές
Άλλες πρόσθετες πληροφορίες
Κύριος λόγος της αλλαγής: Διόρθωση λαθών αγοραστή
Πληροφορίες σχετικά με τις τροποποιήσεις
Η έκδοση της προηγούμενης προκήρυξης πρέπει να τροποποιηθεί: 801069-2024
Πηγή: OJS 2025/S 120-413654 (2025-06-24)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης (4)