«Ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση αρχείων Εταιρείας Μακεδονικών Σπουδών και δημιουργία Ψηφιακού Μουσείου»

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΚτΠ Μ.Α.Ε)

Αντικείμενο της σύμβασης είναι: • η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και Επιστημονική Τεκμηρίωση του συνόλου των προβλεπόμενων από την παρούσα Τεκμηρίων o της Βιβλιοθήκης, o της Πινακοθήκης και o του αρχειακού υλικού, που αποτελούν το πολιτιστικό απόθεμα της Εταιρείας Μακεδονικών Σπουδών, • η δημιουργία Ψηφιακού Μουσείου, συμπεριλαμβανομένης Διαδικτυακής Πύλης Ψηφιακού Μουσείου, μέσω του οποίου θα εξασφαλισθεί η προβολή και προώθησή του ψηφιοποιημένου πολιτιστικού αποθέματος της Εταιρείας Μακεδονικών Σπουδών τόσο στο κοινό που επισκέπτεται τον φυσικό χώρο της, όσο και στο ευρύ κοινό μέσω διαδικτυακής πύλης που θα αναπτυχθεί για αυτόν τον σκοπό, καθώς και • η προμήθεια εξοπλισμού Μουσείου, έτοιμου Λογισμικού και λοιπού εξοπλισμού • παροχή λοιπών υπηρεσιών (εκπαίδευση και υποστήριξη δοκιμαστικής και παραγωγικής λειτουργίας συστημάτων, υπηρεσίες δημοσιότητας και διάχυσης αποτελεσμάτων Έργου). Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72000000-5, 79999100-4, 79131000-1, 80533100-0, 48000000-8, 48800000-6, 79341000-6, Το αντικείμενο της σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, λόγω της συμπληρωματικότητας και των ισχυρών αλληλεξαρτήσεων των επιμέρους δράσεων που το συνθέτουν, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί, η δημιουργία εννοιολογικά άρτιου ψηφιακού περιεχομένου, η ενιαία λειτουργία συστημάτων που συνθέτουν το έργο, και να επιτευχθεί η υλοποίηση εξειδικευμένων ψηφιακών εφαρμογών για την υποστήριξη του θεσμικού ρόλου και αρμοδιοτήτων της Ε.Μ.Σ.. Η συνοχή και η ενιαία στρατηγική είναι κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία του έργου. Η δημιουργία ψηφιακού περιεχομένου και η ανάπτυξη του συστήματος προβολής και διαχείρισης αποτελούν αλληλοεξαρτώμενα μέρη ενός ενιαίου έργου. Η ολοκληρωμένη προσέγγιση διασφαλίζει τη συνέπεια και τη συνοχή σε όλες τις φάσεις του έργου, από τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη έως την τελική υλοποίηση. Η μη υποδιαίρεση της σύμβασης ενισχύει την ποιότητα και την ασφάλεια του έργου, αφού ενιαία διαχείριση μειώνει τις πιθανότητες εμφάνισης κενών ασφαλείας ή ασυμβατότητας μεταξύ των διαφορετικών συστημάτων και περιεχομένων. Επίσης, η μη υποδιαίρεση της σύμβασης μπορεί να οδηγήσει σε οικονομίες κλίμακας, αφού ένας ενιαίος ανάδοχος μπορεί να εκμεταλλευτεί καλύτερα τους πόρους και να προσφέρει οικονομικότερες λύσεις. Η υποδιαίρεση του έργου σε τμήματα συχνά αυξάνει το συνολικό κόστος λόγω των αυξημένων δαπανών για Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) / Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) 3 τμήματα συχνά αυξάνει το συνολικό κόστος λόγω των αυξημένων δαπανών για συντονισμό, διαχείριση και συμβατικά έξοδα. Επιπλέον, η ενιαία διαχείριση του έργου επιτρέπει καλύτερο συντονισμό και ευελιξία στις αλλαγές, μειώνονται οι πιθανότητες παρεξηγήσεων, καθυστερήσεων, μη συντονισμού και συγκρούσεων που μπορεί να προκύψουν όταν διαφορετικοί ανάδοχοι αναλαμβάνουν διαφορετικά τμήματα. Αυτό επιτρέπει επίσης ταχύτερη λήψη αποφάσεων και προσαρμογή στις ανάγκες του έργου. Προσφορές γίνονται αποδεκτές για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου εκατόν ογδόντα τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων εξήντα δύο Ευρώ (1.184.262,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 955.050,00€, ΦΠΑ : 229.212,00€). Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά την υλοποίηση του έργου και πριν τη λήξη της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου (όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα) έως εκατό τοις εκατό (100%) του συμβατικού τιμήματος. Πριν την λήξη της σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 58.000,00€ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 71.920,00€, ΦΠΑ 24% 13.920,00€), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου, για τις υπηρεσίες συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στην Παρ. 7.12.1.2 του Παραρτήματος Ι). Συνεπώς, η συνολική μέγιστη εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων και των δικαιωμάτων προαίρεσης, όπως αναφέρονται παραπάνω ανέρχεται στο ποσό των 1.968.100,00€ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 2.440.444,00€, ΦΠΑ 24% 472.344,00€). Η άσκηση των προαναφερόμενων δικαιωμάτων προαίρεσης τελούν υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης χρηματοδότησής τους. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας ελέγχου και παραλαβής παραδοτέων, όπως ορίζεται στην Παρ. 6.3 της Διακήρυξης. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης ή σε άλλο περιγραφικό έγγραφο της Διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής. [παρ. 1.3. & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I, II της Διακήρυξης]

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-02-03. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2024-12-23.

Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2024-12-23 Προκήρυξη σύμβασης
2025-01-30 Προκήρυξη σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2024-12-23)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: «Ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση αρχείων Εταιρείας Μακεδονικών Σπουδών και δημιουργία Ψηφιακού Μουσείου»
Αριθμός αναφοράς: «Ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση αρχείων Εταιρείας Μακεδονικών Σπουδών και δημιουργία Ψηφιακού Μουσείου»
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι: • η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και Επιστημονική Τεκμηρίωση του συνόλου των προβλεπόμενων από την παρούσα Τεκμηρίων o της...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεκμηρίωσης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 968 100 EUR 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι: • η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και Επιστημονική Τεκμηρίωση του συνόλου των προβλεπόμενων από την παρούσα Τεκμηρίων o της...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Συστήματα πληροφόρησης και εξυπηρετητές 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες διαφήμισης 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής 📦
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει το Σύστημα στον κόμβο Government Cloud (G-Cloud) και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη 🏙️
Διάρκεια: 12 (MONTH)
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές
Περιγραφή των επιλογών:
“Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Γενικές Αρχές & Απαιτήσεις
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 12
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Εξοπλισμός & Λογισμικό - Λειτουργικές Απαιτήσεις
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προσφερόμενες Υπηρεσίες
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 60
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογία Υλοποίησης Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 8
Τιμή
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-02-03 12:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-02-07 12:00:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Τεχνική Ικανότητα: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και...”    Εμφάνιση περισσότερων
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
“Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή...”    Εμφάνιση περισσότερων
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“όπως προβλέπεται στο τεύχος διακήρυξης”

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΚτΠ Μ.Α.Ε)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Συγγρού 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: mdrakou@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 21313 00 813 📞
Φαξ: +30 2131300801 📠
URL: https://www.ktpae.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Φορέας δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/364618 🌏
URL συμμετοχής: https://portal.eprocurement.gov.gr/webcenter/portal/364618 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων (ε.α.δη.συ)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΘΗΒΩΝ 196-198 (5ος ΟΡΟΦΟΣ)
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Ταχυδρομική πόλη: Αγ. ιωαννης ρεντης - νικαια
Περιοχή: Πειραιάς, Νήσοι 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΚτΠ Μ.Α.Ε)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Συγγρού 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: mdrakou@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 21313 00 813 📞
Φαξ: +30 2131300801 📠
URL: https://www.ktpae.gr 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Σε περίπτωση προσβολής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές
Πηγή: OJS 2024/S 250-793512 (2024-12-23)
Προκήρυξη σύμβασης (2025-01-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 968 100 EUR 💰

Διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-02-13 12:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-02-19 12:00:00 📅

Αλλαγές
Νέα αξία
Κείμενο:
“Μετάθεση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών σε: 13-02-2025 και της ημερομηνίας αποσφράγισης σε: 19-02-2025”
Άλλες πρόσθετες πληροφορίες

“Μετάθεση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών σε: 13-02-2025 και της ημερομηνίας αποσφράγισης σε: 19-02-2025”
Πηγή: OJS 2025/S 022-070271 (2025-01-30)