Συντήρηση Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής 2023-2025

Σύντομη περιγραφή

Συντήρηση Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής 2023-2025
1) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΚΤΙΡΙΟΥ Ζ ΚΑΙ Δ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ ΑΡΧΑΙΟΥ ΕΛΑΙΩΝΑ ΚΑΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ ΆΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ
2) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ
3) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΥΠΟΣΤΑΘΜΩΝ (Υ/Σ)
4) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ), ΕΠΙΣΚΕΥΗ (ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ) ΑΝΤΛΙΩΝ ΛΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΟΜΒΡΙΩΝ

Περιγραφή της προμήθειας

Συντήρηση Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής 2023-2025.
1) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΚΤΙΡΙΟΥ Ζ ΚΑΙ Δ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ ΑΡΧΑΙΟΥ ΕΛΑΙΩΝΑ ΚΑΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ ΆΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ
2) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ
3) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΥΠΟΣΤΑΘΜΩΝ (Υ/Σ)
4) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ), ΕΠΙΣΚΕΥΗ (ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ) ΑΝΤΛΙΩΝ ΛΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΟΜΒΡΙΩΝ

Πρόσθετες πληροφορίες

ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΟΤΑΝ ΑΠΑΙΤΗΘΕΙ
Ο ανάδοχος - συντηρητής υποχρεούται:
• Να παρουσιάζεται εντός 24 ωρών από την έγγραφη ή τηλεφωνική ειδοποίηση της Υπηρεσίας για ανάγκη έκτακτης εργασίας ή βλάβης. Σε περίπτωση καθυστέρησης ο ανάδοχος βαρύνεται με ποινική ρήτρα 10€ για κάθε ώρα καθυστέρησης. Σε περίπτωση μη εμφάνισής του θα λύεται αυτοδίκαια η σύμβαση που θα υπογραφεί, η δε ρήτρα θα βεβαιώνεται και θα εισπράττεται υπέρ της Υπηρεσίας στην επόμενη πιστοποίηση που θα υποβάλλει.
• Σε περίπτωση ζημιάς, βλάβης ή ανάγκης επισκευής να ενημερώνει εγγράφως την Υπηρεσία για το είδος ζημιάς, βλάβης και των αναγκαίων υλικών (με κατάθεση καταλόγου σχετικών υλικών) και εργασιών αποκατάστασης κι επισκευής καθώς και για το κόστος των παραπάνω αναφερομένων. Όλα τα υλικά που θα απαιτηθεί αντικατάσταση τους σε περίπτωση βλάβης ή ζημιάς θα είναι καινούργια, σε άριστη κατάσταση κατάλληλα για τον σκοπό που προορίζονται.
• Να πληρώνει με δαπάνες του, το προσωπικό που απασχολεί και το ασφαλιστικό του ταμείο.
• Να τηρεί τα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία, μέτρα ασφάλειας και υγιεινής.
Ο ανάδοχος φέρει κάθε ευθύνη, αστική και ποινική, για σωματικές βλάβες και υλικές ζημιές που ο ίδιος ή συνεργεία - συνεργάτες του, τυχόν προξενήσουν σε μέλη των χώρων εργασίας, σε πρόσωπα της υπηρεσίας, σε αντικείμενα ιδιοκτησίας της υπηρεσίας ή σε τρίτα πρόσωπα ή αντικείμενα κατά τη διάρκεια των εργασιών. Η υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει για κάθε πιθανή σωματική βλάβη ή υλική ζημιά συμβεί, καθ' όσον ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί όλα τα προβλεπόμενα μέτρα ασφάλειας και βαρύνεται αποκλειστικά και μόνον αυτός για οτιδήποτε συμβεί και οφείλεται στις απ' αυτόν εκτελούμενες εργασίες.
• Να προχωρά σε ενέργειες έκτακτης συντήρησης/επισκευής σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας και τις αναλυτικές διευκρινίσεις της (όπου απαιτείται),
• Για την πιστοποίηση της προμήθειας και των εργασιών από την Υπηρεσία, απαιτείται η προσκόμιση από τον ανάδοχο σχετικών συγκεντρωτικών αποδεικτικών στοιχείων σε μορφή πίνακα excel.
• Ο ανάδοχος πριν την έκδοση οποιουδήποτε οικονομικού εγγράφου παραστατικού – τιμολογίου – κρατήσεων, θα πρέπει να επικοινωνεί και να λαβαίνει σχετικές οδηγίες από την Υπηρεσία.
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΚΤΟΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ
Στις υποχρεώσεις του αναδόχου είναι και η έγκαιρη έγγραφη προειδοποίηση του ΠΑΔΑ, για την ανάγκη εκτέλεσης οποιασδήποτε επισκευής των συντηρουμένων εγκαταστάσεων, καθώς και η υπόδειξη του είδους των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν, προκειμένου να βελτιωθούν οι εγκαταστάσεις, να τροποποιηθούν, να επεκταθούν, να αποφευχθούν οι βλάβες σ’ αυτές και να πιστοποιηθούν όπου απαιτείται.
Ο συντηρητής εφόσον του δοθεί η σχετική εντολή, είναι υποχρεωμένος να εκτελεί τις αντίστοιχες εργασίες σύμφωνα με τους όρους και τον τρόπο που θα του υποδεικνύει κάθε φορά ή υπηρεσία , κατόπιν ιδιαίτερης συμφωνίας σχετικά με το ύψος της απαιτούμενης δαπάνης.
Για την σύναψη της ιδιαίτερης συμφωνίας μεταξύ συντηρητή και ΠΑΔΑ στην περίπτωση ανάγκης εκτέλεσης εργασιών εκτός του συμβατικού τιμήματος που απορρέει από την παρούσα προκήρυξη, ο συντηρητής θα συντάσσει έγγραφη προσφορά προς την Υπηρεσία με αναλυτικό κοστολόγιο του συνόλου των υλικών (είδος, προδιαγραφές, τιμή μονάδας, ποσότητα) και των εργασιών.
Το ΠΑΔΑ έχει το δικαίωμα να αναθέτει τις επισκευές ευρύτερης κλίμακας και σε άλλους εγκαταστάτες ή συντηρητές με κριτήριο τη χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή για τις αντίστοιχες εργασίες.
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
1. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους που αναφέρονται αναλυτικά στην παρούσα πρόσκληση.
2. Όλες οι εργασίες ελέγχου, συντηρήσεως και τεχνικής υποστήριξης που θα απαιτούνται, θα εκτελούνται σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές, προδιαγραφές και τα σχέδια του κατασκευαστή ή προμηθευτή των συστημάτων, καθώς και τις υποδείξεις και οδηγίες της αρμόδιας υπηρεσίας του ΠΑΔΑ.
3. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί, θα πρέπει να είναι άριστο τόσο από απόψεως τεχνικής καταρτίσεως, όσο και από απόψεως συμπεριφοράς και επιπλέον ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί την Εργατική και Ασφαλιστική Νομοθεσία και τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και τη πρόληψη του επαγγελματικού κινδύνου και πρέπει να συμμορφώνεται με Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει στο ακέραιο την ευθύνη και υποχρέωση για ασφαλιστικές εισφορές, εργοδοτικές υποχρεώσεις, τις υποχρεώσεις που προέρχονται από την μη τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και την αστική και ποινική ευθύνη εργατικού ατυχήματος των μελών του συνεργείου του. Ο Ανάδοχος και το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει κατά την εκτέλεση του έργου, δεν έχουν καμία απολύτως σχέση εξαρτημένης εργασίας με την Αναθέτουσα Αρχή, οι δε μισθοί και αμοιβές τους, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες υποχρεώσεις, οι οποίες επιβάλλονται από την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία, βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο, ο οποίος είναι ο μόνος υπεύθυνος έναντι αυτών με τους οποίους συνδέεται με εργασιακή ή άλλη σχέση καθώς και έναντι τρίτων εξ’ αφορμής των σχέσεων αυτών. Το ΠΑΔΑ δεν φέρει καμία αστική ή άλλη ευθύνη έναντι του προσωπικού που θα απασχοληθεί για το προαναφερθέν έργο.
4. Σε περίπτωση προκληθείσης βλάβης ή ζημιάς στους χώρους, στον εξοπλισμό του ΠΑΔΑ., ή σε οιονδήποτε τρίτο, εφ’ όσον αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα του υπαλλήλου του αναδόχου, των εργασιών του ή σε χρήση ελαττωματικού εξοπλισμού και υλικών, ο Ανάδοχος υποχρεούται, με δική του δαπάνη, να αποκαταστήσει άμεσα τη βλάβη και ο εξοπλισμός να παραδοθεί στην ίδια καλή κατάσταση.
5. Το ΠΑΔΑ έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον Ανάδοχο την άμεση απομάκρυνση/αντικατάσταση του μηχανικού/τεχνικού που δεν δύναται να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις ή δείχνει ολιγωρία ή δεν πειθαρχεί στις οδηγίες και τους κανόνες του ΠΑΔΑ του με άλλον αντίστοιχου ή ανώτερου προφίλ. Το ΠΑΔΑ δύναται να ζητήσει από τον ανάδοχο να διαθέσει και άλλους υπαλλήλους, αν κρίνει ότι η σύνθεση του προσωπικού δεν επαρκεί για την πραγματοποίηση των προγραμματιζόμενων εργασιών.
6. Στο ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνεται η αμοιβή του Αναδόχου και των συνεργατών του καθώς και τα γενικά ή ειδικά έξοδά του (έξοδα μετακίνησης, διαμονής, ασφάλισης, κ.λ.π.). Συμφωνείται ρητά ότι ο Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει κατά του ΠΑΔΑ, πέραν του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής.
7. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή οιεσδήποτε αναφορές και πληροφορίες του ζητηθούν σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης.
8. Περαιτέρω υποχρεώσεις του Αναδόχου είναι δυνατό να καθορισθούν στη Σύμβασή του με την Αναθέτουσα Αρχή.
ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΤΙΜΕΣ- ΙΣΧΥΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ.
Η εν λόγω παροχή υπηρεσιών θα υλοποιηθεί έως 31/12/2025 από την υπογραφή της σύμβασης.
Στις τιμές προϋπολογισμού και προσφοράς συμπεριλαμβάνονται πλήρως: όλες οι σχετικές εργασίες / ελέγχου / προμήθειας σχετικών απαραίτητων υλικών και ανταλλακτικών / τοποθέτησης / εγκατάστασης /συναρμολόγησης / απεγκατάστασης /αποσυναρμολόγησης / μεταφοράς /δαπάνες για το προσωπικό και την ασφαλιστική του κάλυψη. Όλα θα γίνουν σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. Ο προσφέρων για την συμπλήρωση του πίνακα της οικονομικής προσφοράς θα λάβει υπόψιν τις υπάρχουσες υφιστάμενες κτιριακές, εσωτερικές κι εξωτερικές εγκαταστάσεις και συνθήκες (ακόμη και κατόπιν δικών του αυτοψιών επί των σχετικών χώρων).
Η οικονομική προσφορά θα ισχύει σε όλη την διάρκεια της συμβάσεως.
Ο τόπος εκτέλεσης εργασιών-υπηρεσιών και παράδοσης υλικών θα είναι κάθε φορά όπου υποδείξει η Τεχνική Υπηρεσία.
ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Σημειώνεται ότι το Πρόγραμμα Συντηρήσεων θα συνταχθεί με κριτήριο τις προτεραιότητες ολοκλήρωσης των διαφόρων παρεμβάσεων που θέτει το Πανεπιστήμιο και τις κατά το δυνατό ηπιότερες οχλήσεις στους χρήστες των χώρων αυτών (π.χ. εκτέλεση εργασιών εκτός εξεταστικής περιόδου κ.λ.π.). Δεδομένου ότι δεν είναι εκ των προτέρων γνωστή η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, το Πρόγραμμα συντήρησης θα μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με τις υποδείξεις της υπηρεσίας για ελαχιστοποίηση της όχλησης της διδακτικής διαδικασίας.
Ο τρόπος εκτέλεσης των Εργασιών-Υπηρεσιών θα πραγματοποιείται ανά χώρο και όχι ανά εργασία. Με την ολοκλήρωση όλων των απαιτούμενων συντηρήσεων στον κάθε χώρο οι οποίες θα υποδεικνύονται από την Τεχνική Υπηρεσία, θα εκτελούνται οι ανάλογες συντηρήσεις στους υπόλοιπους χώρους.
Όλες οι συντηρήσεις θα πρέπει να πραγματοποιούνται και να λειτουργούν κατά τέτοιο τρόπο ώστε να επιτυγχάνεται:
- Αποφυγή ή ελαχιστοποίηση των διαταραχών του περιβάλλοντος και των εσωτερικών χώρων.
- Ελαχιστοποίηση της όχλησης των φοιτητών και του προσωπικού του Πανεπιστημίου.
- Λήψη καταλλήλων μέτρων ώστε να μην υπάρξει καμιά παρέμβαση στο υπάρχον φυσικό περιβάλλον.
Θα πρέπει να αποφευχθούν εκτεταμένες αποθέσεις υλικών τόσο εξωτερικά όσο και σε εσωτερικούς χώρους. Αν κάτι τέτοιο είναι απαραίτητο, αυτά θα γίνουν με βάση προεγκεκριμένα από την Υπηρεσία σχέδια και μόνο μετά από σχετική άδεια και θα απομακρυνθούν εντελώς μετά το πέρας ολοκλήρωσης των εργασιών, αποκαθιστώντας πλήρως το περιβάλλον.
ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ
Ο Ανάδοχος θα παρέχει με δικές του δαπάνες όλα τα αναλώσιμα και μικροϋλικά που χρησιμοποιούνται για την συντήρηση και τις επισκευές στις ποσότητες που απαιτούνται, κατά τη διάρκεια της Σύμβασης, χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση του ΠΑΔΑ για προμήθεια, μεταφορά και γενικά χωρίς οποιοδήποτε επιπρόσθετο κόστος.
Συγκεκριμένα τα φίλτρα (ελαίου, αέρος, πετρελαίου), το λιπαντικό, το ψυκτικό υγρό και το υγρό των συσσωρευτών θεωρούνται αναλώσιμα και το κόστος αντικατάστασης αυτών βαρύνει τον Ανάδοχο.
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί βλάβη κάποιου εξαρτήματος πέραν των όσων αναφέρονται ανωτέρω, η προμήθειά τους γίνεται μετά την έγγραφη έγκριση της αρμόδιας υπηρεσίας του ΠΑΔΑ και το κόστος βαρύνει αυτή.
Η προμήθεια των εν λόγω υλικών μπορεί να γίνει από άλλο προμηθευτή ή και τον ανάδοχο με βάση το κριτήριο της χαμηλότερης τιμής για τα συγκεκριμένα υλικά.

Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης

ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ
Όλες οι εργασίες-υπηρεσίες θα πρέπει να γίνονται, σύμφωνα με τους κανόνες και τις οδηγίες της τέχνης, της ασφάλειας και της επιστήμης, όπως αυτές εξειδικεύονται με τις ισχύουσες Τεχνικές Προδιαγραφές.
Ο ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να αντικαταστήσει κάθε ζημιά, που τυχόν θα προκληθεί στους κοινόχρηστους χώρους κατά την εκτέλεση των εργασιών.
Σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος κατά την εκτέλεση των εργασιών στους χώρους του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής δεν θα ευθύνεται η Αναθέτουσα Αρχή και οι υπηρεσίες της.
Ο ανάδοχος θα υποχρεούται να διαθέτει όλα τα αναγκαία μηχανήματα για την ολοκλήρωση του έργου.
Το Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής απαλλάσσεται από κάθε άλλη υποχρέωση όπως ασφαλιστικές εισφορές (ΕΦΚΑ ή άλλων ασφαλιστικών ταμείων), φόρους κάθε φύσης, τέλη, άδειες και επιδόματα εργαζομένων.
Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ή να συνεργάζονται για την υλοποίηση της παρούσας προς ανάθεση σύμβασης τουλάχιστον:
- έναν (1) Μηχανολόγο Μηχανικό ΤΕ πιστοποιημένο σε τομείς εξειδίκευσης:
• Μελέτη, προμήθεια κι εγκατάσταση συστήματος κατάσβεσης με υδρονέφωση
• Μελέτη, προμήθεια κι εγκατάσταση συστήματος ανίχνευσης φλόγας με κάμερα 2 στοιχείων (υπέρυθρες και υπεριώδεις ακτίνες), πιστοποιημένο κατά BS
• Μελέτη, προμήθεια κι εγκατάσταση συστήματος πυρανίχνευσης με ανιχνευτές που φέρουν επί της κεφαλής φαροσειρήνα και έως 3 στοιχείων ανίχνευσης.
Ο ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει Τεχνικό Ασφαλείας, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της άρτιας και υποδειγματικής ποιότητας εκτέλεση των εργασιών-υπηρεσιών, την τήρηση των κανόνων ασφαλείας και τη σωστή εμφάνιση και συμπεριφορά του συνεργείου.
Ο Μηχανολόγος Μηχανικός και ο Τεχνικός Ασφαλείας θα είναι σε επικοινωνία με αρμόδιο υπάλληλο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής.
Επίσης θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη μέριμνα στην διαφύλαξη και προστασία του κινητού εξοπλισμού των κοινοχρήστων χώρων.
Οι εργασίες της εταιρείας μας πραγματοποιούνται καθημερινές 09:00 έως και 17:00
Ο ανάδοχος για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με:
α) το πρότυπο ISO 9001:2015, Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας ή άλλο ισοδύναμο.
β) το πρότυπο ISO 14001:2015, Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ή άλλο ισοδύναμο.
γ) το πρότυπο ISO 22301:2019, Σύστημα Επιχειρησιακής Συνέχειας ή ισοδύναμο
δ) το Πρότυπο ISO 27001:2013, Σύστημα διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών ή άλλο ισοδύναμο
ε) το Πρότυπο ISO 45001:2018, Σύστημα Διαχείρισης Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία ή άλλο ισοδύναμο
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης 2 οχήματα, για τη μεταφορά τουλάχιστον τριών (3) ατόμων, των εργαλείων και των υλικών στις διάφορες εγκαταστάσεις ιδιοκτησίας ή χρήσης του ΠA.Δ.Α. με δικές του δαπάνες και τα καύσιμα κίνησης και η συντήρησή του θα βαρύνουν τον ανάδοχο. (Να κατατεθεί η άδεια κυκλοφορίας)
Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει Ασφαλιστική κάλυψη Γενικής Αστικής Ευθύνης, προς τρίτους ανά γεγονός υλικής ζημίας/σωματικής βλάβης, ύψους τουλάχιστον 390.000,00€ σε ισχύ για το σύνολο των δραστηριοτήτων (κάλυψη ευθύνης του αναδόχου αλλά και προστιθέντων).
Ο συμβατικός χρόνος εκτέλεσης των υπηρεσιών συντήρησης ορίζεται έως 31/01/2025 από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και την ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ.
ΜΕΤΡΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ - ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ
Επισημαίνεται η αναγκαιότητα της λήψης μέτρων ασφαλείας καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών και όσο απαιτείται μέχρι την παράδοση του έργου.
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ-ΕΡΓΑΣΙΕΣ-ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ
Συμπεριλαμβάνονται οι πάσης φύσεως προμήθειες , εργασίες που αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή της παρούσας, μετά των αντιστοίχων μεταφορών και δαπανών για το προσωπικό και την ασφαλιστική του κάλυψη.
Επιπλέον θα ισχύουν οι παρακάτω υποχρεώσεις του αναδόχου:
• Για κάθε περίπτωση που ζητείται από τον ανάδοχο επίσκεψη - παροχή εργασιών πραγματοποιούνται εντός 24ωρου και για τις εργάσιμες ώρες & ημέρες.
• Για επισκευή βλάβης που έχει προκύψει από επέμβαση στους χώρους είτε από το προσωπικό (αναρμοδιότητα, απροσεξία), είτε από τρίτους (βία, απροσεξία, αδεξιότητα) με αποτέλεσμα την μερική ή ολική καταστροφή μηχανημάτων, συσκευών ή χώρων αυτά αποκαθίστανται με δαπάνες του Πανεπιστημίου.
• Όλα τα υλικά που θα απαιτηθεί αντικατάστασή τους σε περίπτωση βλάβης θα είναι καινούργια σε άριστη κατάσταση, κατάλληλα για τον σκοπό που προορίζονται.
α) Διαδικασία εργασίας και αποκατάσταση εύρυθμης λειτουργίας
Σε περίπτωση εργασιών και μέχρι την αποκατάσταση της εύρυθμης λειτουργίας των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου θα απαιτηθεί να ακολουθηθεί η κάτωθι διαδικασία:
• Χρήση κάθε άλλου είδους και τρόπου για την προσωρινή επίλυση του θέματος και έως να λυθεί αυτό (μετά από επισκευή ή συντήρηση του χώρου) πάντοτε κατόπιν υπόδειξης της Τεχνικής Υπηρεσίας.
• Έλεγχος των εγκαταστάσεων για τη διαπίστωση της ανάγκης επέμβασης.
• Πλήρης αποκατάσταση και παράδοση των εγκαταστάσεων σε πλήρη, ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία κατόπιν υπόδειξης της Υπηρεσίας.

Κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας

Ηλεκτρονικού Διεθνούς Ανοιχτού Διαγωνισμού, σε ευρώ, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής για την ανάδειξη αναδόχου και τη σύναψη σύμβασης «Συντήρηση Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής 2023-2025»
Είδος διαδικασίας
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του ν. 4412/16.
Χρηματοδότηση της σύμβασης
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων , Κωδ. ΣΑ ΝΑ346. Η δαπάνη για την εν σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α. :932501 σχετική πίστωση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2024 του Φορέα.
Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από το Εθνικό Σκέλος ΠΔΕ, ΤΠΑ 2021-2025 ΥΠΑΙΘ, ΣΑ ΝΑ346, MIS 5193686, ενάριθμο 2023ΝΑ34600029, «ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ-ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 2023-2025. κατ.1.0».

Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης)

3.1.1 Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών
Το πιστοποιημένο στο ΕΣΗΔΗΣ, για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι η επιτροπή διενέργειας/επιτροπή αξιολόγησης, εφεξής Επιτροπή Διαγωνισμού, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια:
• Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», την Πέμπτη 25/04/2024 και ώρα 11:00
Στο στάδιο αυτό τα στοιχεία των προσφορών που αποσφραγίζονται είναι προσβάσιμα μόνο στα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού και την Αναθέτουσα Αρχή.

Πρόσθετες πληροφορίες

3.1.1 Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών
Το πιστοποιημένο στο ΕΣΗΔΗΣ, για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι η επιτροπή διενέργειας/επιτροπή αξιολόγησης, εφεξής Επιτροπή Διαγωνισμού, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια:
• Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», την Πέμπτη 25/04/2024 και ώρα 11:00
Στο στάδιο αυτό τα στοιχεία των προσφορών που αποσφραγίζονται είναι προσβάσιμα μόνο στα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού και την Αναθέτουσα Αρχή.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

2.2.1 Δικαίωμα συμμετοχής
1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
α) κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
Στο βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης.
2. Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση.
3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.
4. Κρίνεται σκόπιμο οι προσφέροντες να έχουν ιδία αντίληψη των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττική και γενικά της κατάστασης και της συνθήκες των χώρων του Πανεπιστημίου. Για τον λόγο αυτό δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο όσοι οικονομικοί φορείς έχουν πραγματοποιήσει επιτόπια επίσκεψη, γεγονός το οποίο θα βεβαιώνεται με έγγραφο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών που θα χορηγείται άμεσα και θα περιέχεται επί ποινής αποκλεισμού στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής. Η επιτόπια επίσκεψη πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο δέκα πέντε (15) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών, ύστερα από έγγραφο αίτημα του ενδιαφερομένου που υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται υποχρεωτικά μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ. Η ημερομηνία και η ώρα της επίσκεψης εκάστου ενδιαφερομένου ορίζεται με το απαντητικό έγγραφο της αρμόδιας Υπηρεσίας. Σε περίπτωση κοινοπραξιών ή συμπράξεων εταιρειών την επιτόπια επίσκεψη μπορεί να την πραγματοποιήσει ένα από τα μέλη της.
2.2.4 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

2.2.5 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Όσον αφορά στην Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού:
1. Βεβαίωση τραπεζικού ιδρύματος για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης με ημερομηνία έκδοσης εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, σύμφωνα με το Υπόδειγμα ΙΙΙ, Παράρτημα V. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοληπτική ικανότητα ίση με το ποσό των Εκατό χιλιάδων ευρώ (100.000,00€).
2. Να καταθέσουν δημοσιευμένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις ή αποσπάσματα δημοσιευμένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2020,2021,2022) ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται, εφόσον είναι μικρότερος, σε περίπτωση που υποχρεούνται στην σύνταξη χρηματοοικονομικών καταστάσεων.
i) α) Εφόσον ο προσφέρων δεν υποχρεούται σε σύνταξη ισολογισμού θα πρέπει να προσκομίσει αντίγραφα, των φορολογικών δηλώσεων ή των εκκαθαριστικών σημειωμάτων ή των εντύπων Ε3, Ν για το χρονικό διάστημα που αντιστοιχεί στις τρεις (3) χρήσεις ή για όσο διάστημα ασκεί την επιχειρησιακή του δράση εφόσον αυτό είναι μικρότερο.
ii) Υπεύθυνη δήλωση, όπου θα δηλώνεται ότι, ο γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών του προσφέροντος κατά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις ή για όσο διάστημα ασκεί την επιχειρησιακή του δράση εφόσον αυτό είναι μικρότερο, είναι τουλάχιστον ίσος με 390.000,00€.
3. Να παρουσιάζουν κατά μέσο όρο κερδοφορία για τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσης ή κατά το διάστημα λειτουργίας τους αν αυτό είναι μικρότερο των τριών (3) ετών.
4. Ως τελευταία χρήση νοείται αυτή του έτους 2022 και θα πρέπει να προσκομιστούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά σύμφωνα με τη διακήρυξη.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

2.2.6 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό, καταθέτοντας με την προσφορά τους (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
α) Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη (2019, 2020, 2021, 2022, 2023) ή για όσο χρόνο δραστηριοποιείται, εφόσον είναι μικρότερος και είναι συναφή με προμήθεια και εργασίες επισκευής συστημάτων πυρανίχνευσης. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να έχει εκτελέσει τα τελευταία πέντε (5) έτη τουλάχιστον μια (1) συμβάση για προμήθεια και εργασίες επισκευής συστημάτων πυρανίχνευσης 90.000,00 € (με ΦΠΑ).
β) Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ή να συνεργάζονται για την υλοποίηση της παρούσας προς ανάθεση σύμβασης τουλάχιστον:
- έναν (1) Μηχανολόγο Μηχανικό ΤΕ πιστοποιημένο σε τομείς εξειδίκευσης:
• Μελέτη, προμήθεια κι εγκατάσταση συστήματος κατάσβεσης με υδρονέφωση
• Μελέτη, προμήθεια κι εγκατάσταση συστήματος ανίχνευσης φλόγας με κάμερα 2 στοιχείων (υπέρυθρες και υπεριώδεις ακτίνες), πιστοποιημένο κατά BS
• Μελέτη, προμήθεια κι εγκατάσταση συστήματος πυρανίχνευσης με ανιχνευτές που φέρουν επί της κεφαλής φαροσειρήνα και έως 3 στοιχείων ανίχνευσης.
γ) Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης 2 οχήματα, για τη μεταφορά τουλάχιστον τριών (3) ατόμων, των εργαλείων και των υλικών στις διάφορες εγκαταστάσεις ιδιοκτησίας ή χρήσης του ΠA.Δ.Α. με δικές του δαπάνες και τα καύσιμα κίνησης και η συντήρησή του θα βαρύνουν τον ανάδοχο. (Να κατατεθεί η άδεια κυκλοφορίας)
δ) Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει Ασφαλιστική κάλυψη Γενικής Αστικής Ευθύνης, προς τρίτους ανά γεγονός υλικής ζημίας/σωματικής βλάβης, ύψους τουλάχιστον 390.000,00€ σε ισχύ για το σύνολο των δραστηριοτήτων (κάλυψη ευθύνης του αναδόχου αλλά και προστιθέντων).
2.2.7 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με:
α) Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2015 ή άλλο ισοδύναμο
β) Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 14001:2015 ή άλλο ισοδύναμο
γ) Σύστημα Διαχείρισης για την Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 45001:2018 ή άλλο ισοδύναμο
δ) Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301:2019 ή άλλο ισοδύναμο
ε) Σύστημα Διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών, σύμφωνα με το πρότυπο το Πρότυπο ISO 27001:2013 ή άλλο ισοδύναμο
Τα ως άνω πιστοποιητικά θα προσκομίζονται σε πρωτότυπο ή σε νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο και θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από φορέα διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση ( European Cooperation for Accreditation -EA ) και μάλιστα, μέλος της αντίστοιχης συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.)
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.

Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις

2.1.5 Εγγυήσεις
Οι εγγυητικές επιστολές των παραγράφων 2.2.2 και 4.1. εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις κατά την έννοια των περιπτώσεων β΄ και γ΄ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4364/ 2016 (Α΄13), που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.
Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ’ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου.
Οι εγγυήσεις αυτές περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης.
Η περ. αα’ του προηγούμενου εδαφίου ζ΄ δεν εφαρμόζεται για τις εγγυήσεις που παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων.
Υπόδειγμα των Εγγυητικών Επιστολών υπάρχει στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V.
Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
2.2.2 Εγγύηση συμμετοχής
2.2.2.1. Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού 6.290,32 € (έξι χιλιάδες διακόσια ενενήντα ευρώ και τριάντα δύο λεπτά).
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, ήτοι μέχρι 20/05/2025, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν από τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τους προσφέροντες να παρατείνουν, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
Οι πρωτότυπες εγγυήσεις συμμετοχής, πλην των εγγυήσεων που εκδίδονται ηλεκτρονικά, προσκομίζονται, σε κλειστό φάκελο με ευθύνη του οικονομικού φορέα, το αργότερο πριν την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών που ορίζεται στην παρ. 3.1 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού.
2.2.2.2. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.
Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 72 του ν. 4412/2016.
2.2.2.3. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει εάν ο προσφέρων: α) αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, β) παρέχει, εν γνώσει του, ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3 έως 2.2.8, γ) δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά (παράγραφοι 2.2.9 και 3.2), δ) δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή του συμφωνητικού, ε) υποβάλει μη κατάλληλη προσφορά, με την έννοια της περ. 46 της παρ. 1 του άρθρου 2 του ν. 4412/2016, στ) δεν ανταποκριθεί στη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής να εξηγήσει την τιμή ή το κόστος της προσφοράς του εντός της τεθείσας προθεσμίας και η προσφορά του απορριφθεί, ζ) στις περιπτώσεις των παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 103 του ν. 4412/2016, περί πρόσκλησης για υποβολή δικαιολογητικών από τον προσωρινό ανάδοχο, αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών, σύμφωνα με τις παραγράφους 3.2 και 3.4 της παρούσας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν στο ΕΕΕΣ είναι εκ προθέσεως απατηλά, ή ότι έχουν υποβληθεί πλαστά αποδεικτικά στοιχεία, ή αν, από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής.
4.1 Εγγυήσεις (καλής εκτέλεσης)
Εγγύηση καλής εκτέλεσης
Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, ή του τμήματος αυτής, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα δικαιώματα προαίρεσης και η οποία κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παρ. 12 του άρθρου 72 του ν. 4412/2016 στοιχεία, πλην αυτού της περ. η (βλ. την παράγραφο 2.1.5. της παρούσας), και, επιπλέον, τον τίτλο και τον αριθμό της σχετικής σύμβασης, εφόσον ο τελευταίος είναι γνωστός. Το περιεχόμενό της είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα V της Διακήρυξης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν

5.1 Τρόπος πληρωμής
5.1.1. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται τμηματικά.
Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Με κάθε πληρωμή όπου προβλέπεται θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος και κρατήσεις.

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης

4.3.1. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄.
Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Πρόσθετες πληροφορίες

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Συντήρηση Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής 2023-2025.
Οι παρεχόμενες προμήθειες - υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων:
CPV 50710000-5 Υπηρεσίες Επισκευής και Συντήρησης Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων Κτιρίων.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται έως του ποσού των 390.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 314.516,13 € ΦΠΑ : 75.483,87 €).
Οι προσφορές θα πρέπει να υποβάλλονται για το σύνολο του αντικειμένου της σύμβασης και δεν υφίσταται υποδιαίρεση σε τμήματα για τους κάτωθι λόγους:
• Αυτοτέλεια της τελικής σύμβασης.
• Αποτελεί την ορθολογικότερη και πλέον αποτελεσματική και λειτουργική λύση για το Πανεπιστήμιο. Ειδικότερα, η Τεχνική Υπηρεσία έκρινε ότι θα πετύχει το βέλτιστο, από πλευράς σχέσεως ποιότητας – τιμής, για το δημόσιο συμφέρον τίμημα, αναθέτοντας σε έναν ανάδοχο με μία σύμβαση, τις Συντήρησης Η/Μ Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής 2023 – 2025, για τους κάτωθι λόγους:
1) Η επίτευξη τις Συντήρησης Η/Μ Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής προκύπτει, από τη συνδυαστική και αλληλεξαρτούμενη υλοποίηση του συνόλου των υπηρεσιών.
2) Η ενιαία υλοποίηση βοηθά επίσης καίρια ώστε να αποφευχθούν προβλήματα κατά τον παράλληλο και ταυτόχρονο σχεδιασμό τους, καθώς και να υπάρχει ένας εξορθολογισμένος, με κατάλληλες χρονικές αλληλουχίες, χρονοπρογραμματισμός των εργασιών τους, χωρίς αυτός να επηρεάζεται από εξωτερικές συνθήκες, λόγω διαφορετικών προσεγγίσεων από διαφορετικούς αναδόχους, που σχετίζονται με αλληλουχία παρεμβάσεων, διαφορετικό τρόπο αντιμετώπισης και επίλυσης προβλημάτων και προαπαιτούμενες ενέργειες, αντικρουόμενα συμφέρονται κ.λπ. Επίσης, εξυπηρετεί τη διασφάλιση υλοποίησης όλων των παρεμβάσεων, εντός του δεσμευτικού χρονοδιαγράμματος, που τίθεται από την υπηρεσία, οδηγώντας στη λειτουργικότητα της συνολικής παρέμβασης, αποφεύγοντας την καθυστερημένη ή μη υλοποίηση κάποιων παρεμβάσεων, λόγω ενστάσεων, προσφυγών, διενέξεων.
3) Επιπλέον κρίνεται σκόπιμη η μη υποδιαίρεση της Σύμβασης σε τμήματα προκειμένου να είναι εφικτός ο συντονισμός για τις Συντηρήσεις Η/Μ Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής και εγκατάστασης των ειδών σε κάθε κτήριο της κάθε Πανεπιστημιούπολης, εξασφαλίζοντας την απρόσκοπτη, ανεμπόδιστη και εύρυθμη λειτουργία του συνόλου των κτηρίων του εκπαιδευτικού ιδρύματος.
Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ έως 31/12/2025.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της τιμής.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

3.4 Προδικαστικές Προσφυγές - Προσωρινή και Οριστική Δικαστική Προστασία
Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. του π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του .
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .
Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016. Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντος από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με τα άρθρα 368 του ν. 4412/2016 και 20 του π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο μέτρων προσωρινής προστασίας, σύμφωνα με τα άρθρα 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 του π.δ. 39/2017.
Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά.
Μετά την, κατά τα ως άνω, ηλεκτρονική κατάθεση της προδικαστικής προσφυγής η αναθέτουσα αρχή, μέσω της λειτουργίας «Επικοινωνία»:
α) Κοινοποιεί την προσφυγή το αργότερο έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την κατάθεσή της σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, ο οποίος μπορεί να θίγεται από την αποδοχή της προσφυγής, προκειμένου να ασκήσει το, προβλεπόμενο από τα άρθρα 362 παρ. 3 και 7 του π.δ. 39/2017, δικαίωμα παρέμβασής του στη διαδικασία εξέτασης της προσφυγής, για τη διατήρηση της ισχύος της προσβαλλόμενης πράξης, προσκομίζοντας όλα τα κρίσιμα έγγραφα που έχει στη διάθεσή του.
β) Διαβιβάζει στην Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ., το αργότερο εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημέρα κατάθεσης, τον πλήρη φάκελο της υπόθεσης, τα αποδεικτικά κοινοποίησης στους ενδιαφερόμενους τρίτους αλλά και την Έκθεση Απόψεών της επί της προσφυγής. Στην Έκθεση Απόψεων η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παραθέσει αρχική ή συμπληρωματική αιτιολογία για την υποστήριξη της προσβαλλόμενης με την προδικαστική προσφυγή πράξης.
γ) Κοινοποιεί σε όλα τα μέρη την Έκθεση Απόψεων, τις Παρεμβάσεις και τα σχετικά έγγραφα που τυχόν τη συνοδεύουν, μέσω του ηλεκτρονικού τόπου του διαγωνισμού το αργότερο έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την κατάθεσή τους.
δ)Συμπληρωματικά υπομνήματα κατατίθενται από οποιοδήποτε από τα μέρη μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ, το αργότερο εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση των απόψεων της αναθέτουσας αρχής.
Η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και ακύρωσης του άρθρου 372 του ν. 4412/2016 κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής .
Β. Όποιος έχει έννομο συμφέρον μπορεί να ζητήσει, με το ίδιο δικόγραφο εφαρμοζόμενων αναλογικά των διατάξεων του π.δ. 18/1989, την αναστολή εκτέλεσης της απόφασης της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. και την ακύρωσή της ενώπιον του αρμόδιου Διοικητικού Δικαστηρίου. Το αυτό ισχύει και σε περίπτωση σιωπηρής απόρριψης της προδικαστικής προσφυγής από την Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. Δικαίωμα άσκησης του ως άνω ένδικου βοηθήματος έχει και η αναθέτουσα αρχή, αν η Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. κάνει δεκτή την προδικαστική προσφυγή, αλλά και αυτός του οποίου έχει γίνει εν μέρει δεκτή η προδικαστική προσφυγή.
Με την απόφαση της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. λογίζονται ως συμπροσβαλλόμενες και όλες οι συναφείς προς την ανωτέρω απόφαση πράξεις ή παραλείψεις της αναθέτουσας αρχής, εφόσον έχουν εκδοθεί ή συντελεστεί αντιστοίχως έως τη συζήτηση της ως άνω αίτ