Υπηρεσίες Καθαριότητας Όλων των Χώρων Ευθύνης της Διεύθυνσης Μέριμνας και Αλληλεγγύης του Δήμου Κομοτηνής για έντεκα (11) μήνες από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, με δικαίωμα μονομερούς δικαιώματος προαίρεσης για επιπλέον έντεκα (11) μήνες.

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών για τον καθαρισμό όλων των χώρων (εσωτερικών και εξωτερικών) των κτιρίων ευθύνης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας και Αλληλεγγύης του Δήμου Κομοτηνής (του καταργηθέντος Νομικού Προσώπου ΚΕΜΕΑ) από την 1η Σεπτεμβρίου 2025 και για έντεκα (11) μήνες, με δικαίωμα μονομερούς προαίρεσης για επιπλέον έντεκα (11) μήνες, εφόσον το ενεργοποιήσει η αναθέτουσα αρχή.

Περιγραφή της προμήθειας

Υπηρεσίες Καθαριότητας Όλων των Χώρων Ευθύνης της Διεύθυνσης Μέριμνας και Αλληλεγγύης του Δήμου Κομοτηνής. Συνολική Εκτιμώμενη Αξία : 1.007.942,14 € χωρίς Φ.Π.Α. 24% εφόσον ασκηθεί το δικαίωμα προαίρεσης (503.971,07 € για 11 μήνες), 1.249.848,26 € με Φ.Π.Α. με το δικαίωμα προαίρεσης (624.924,13 € για 11 μήνες). Το χρονικό διάστημα υλοποίησης της παρούσας παροχής υπηρεσιών είναι για έντεκα (11) μήνες από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, ή την ημερομηνία δημοσίευσης του συμφωνητικού στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων σε μεταγενέστερο χρόνο και για έντεκα μήνες, ή εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στους όρους του συμφωνητικού. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς ενεργοποίησης προαίρεσης για επιπλέον έντεκα (11) μήνες. O γενικός καθαρισμός περιλαμβάνει τις παρακάτω εργασίες και υποχρεώσεις του αναδόχου:
ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ-ΑΙΘΟΥΣΩΝ: Κατά τον καθαρισμό των γραφείων θα γίνεται σωστός αερισμός, άνοιγμα των παραθύρων, με νωπό σκούπισμα και σφουγγάρισμα και στην συνέχεια με στεγνό πέρασμα με στεγνές και καθαρές πανέτες. Καθημερινά. Επίσης με την ειδική σκάλα εργασίας καθαρισμός των περσίδων τα ξύλινα ή μεταλλικά κουρτινόξυλα και τίναγμα των κουρτινών για την αφαίρεση της σκόνης μία φορά το μήνα.
ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΔΑΠΕΔΩΝ: Σκούπισμα και σφουγγάρισμα όλων των δαπέδων με κοινό απορρυπαντικό και μετά απολύμανση με χλωρίνη 1:10 (γραφείων, αιθουσών, διαδρόμων, τραπεζαρίες, σκάλες, είσοδοι). Καθημερινό σκούπισμα μοκετών.
ΕΠΙΠΛΑ ΚΑΙ ΣΚΕΥΗ: Καθημερινός καθαρισμός όλων των οριζόντιων ελεύθερων επιφανειών (γραφείων, καθισμάτων, ηλεκτρονικών υπολογιστών, τηλεφώνων και εξοπλισμού γραφείου), λεπτομερής καθαρισμός βιβλιοθηκών, βιβλίων, φακέλων.
ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ: Άδειασμα, πλύσιμο των καλαθιών αχρήστων και αλλαγή πλαστικών σακουλών αυτών. Πλύσιμο και απολύμανση όλων των τοίχων, των ειδών υγιεινής και των πάγκων αυτών με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά. Ξεσκόνισμα-γυάλισμα καθρεπτών. Πλύσιμο, σφουγγάρισμα και απολύμανση των δαπέδων Καθημερινά. Απολύμανση του εξοπλισμού των WC με υγρά απολυμαντικά.
Σωστός καθαρισμός και απομάκρυνση των ρύπων με ειδικό σφουγγαράκι όπου υπάρχει και σύρμα για το τρίψιμο στις λεκάνες και στις ντουζιέρες όπου υπάρχει εστία μικροοργανισμών, όπως επίσης και στους νιπτήρες. Το σφουγγαράκι που χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό της τουαλέτας και συγκεκριμένα, της λεκάνης δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται ρητά και κατηγορηματικά για οποιοδήποτε άλλο εξοπλισμό που υπάρχει μέσα στο WC. Ο καθαρισμός και η αφαίρεση αλάτων από τα μεταλλικά είδη υγιεινής θα πρέπει να γίνεται με ειδικά υγρά απορρυπαντικά που δεν διαβρώνουν αλλά και καθαρίζουν τις βρύσες. Βουρτσάκια καθαρισμού λεκάνης, θα καθαρίζονται και θα πλένονται με απόλυτη λεπτομέρεια και συχνότητα αφού θα εμβυθίζονται απαραίτητα σε χλώριο. Όποια από αυτά τα είδη φθείρονται και ιδιαίτερα βρωμίζουν θα αφαιρούνται αμέσως και θα πετιούνται. Καθημερινά.
ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΕΣ: Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των δαπέδων με κοινό απορρυπαντικό και μετά απολύμανση με χλωρίνη 1:10 δύο φορές την ημέρα μετά το πρωινό γεύμα των νηπίων και μετά το μεσημβρινό. Πλύσιμο και στέγνωμα των τραπεζιών δύο φορές την ημέρα, μετά το πρωινό γεύμα των νηπίων και μετά το μεσημβρινό. Υγρό ξεσκόνισμα των καθισμάτων των νηπίων.
ΚΟΥΖΙΝΕΣ: Σκούπισμα και σφουγγάρισμα όλων των δαπέδων με κοινό απορρυπαντικό και μετά απολύμανση με χλωρίνη 1:10 Καθάρισμα, πλύσιμο και απολύμανση στα εξωτερικά ντουλάπια στα ψυγεία στις κουζίνες και στους πάγκους. Καθημερινά .
ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ: Καθάρισμα και σφουγγάρισμα των δαπέδων των ανελκυστήρων. Καθάρισμα στα τοιχώματα, στους καθρέπτες, στις πόρτες αυτών και εξάλειψη των αποτυπωμάτων από αυτές. Καθημερινά .
ΠΟΡΤΕΣ: Οι υαλοπίνακες των εισόδων θα καθαρίζονται και θα γυαλίζονται επιμελώς. Καθαρισμός πόμολων Καθημερινά.
ΚΑΛΑΘΑΚΙΑ: ρίψης απορριμμάτων όπου βρίσκονται. Εκεί συγκεντρώνεται μεγάλος όγκος απορριμμάτων και κατά συνέπεια οι χώροι αυτοί θεωρούνται ιδιαίτερα επικίνδυνοι και ευαίσθητοι και πρέπει να γίνεται συστηματικός καθαρισμός. Συγκέντρωση των απορριμμάτων σε πλαστικούς σάκους και μεταφορά τους στους κάδους απορριμμάτων του Δήμου. Καθημερινά
ΤΖΑΜΙΑ ΥΑΛΟΠΙΝΑΚΕΣ: των κτιρίων, ανεξαρτήτου τύπου, θα πλένονται και θα καθαρίζονται εξωτερικά με πλυστικό μηχάνημα δυο φορές το μήνα,. Σε ενδεχόμενο απρόβλεπτων καιρικών παραγόντων θα καθαρίζονται ξανά, το συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα. Θα χρησιμοποιείται κατάλληλο χαρτί καθαριότητας για τους υαλοπίνακες, έτσι ώστε να μην αφήνει χνούδι και να διευκολύνει στην σωστή και γρήγορη καθαριότητα, αλλά και στην κατάλληλη φωτεινότητα και διαύγεια
ΚΟΥΦΩΜΑΤΑ – ΠΟΡΤΕΣ – ΠΑΡΑΘΥΡΑ: Τα κουφώματα, οι πόρτες και τα παράθυρα, θα καθαρίζονται με ειδικό υγρό το οποίο δεν δημιουργεί διαβρώσεις. Οι εργασίες αυτές θα γίνονται δυο φορές το μήνα. Εάν το χρονικό διάστημα αυτό υπάρξει οποιοδήποτε πρόβλημα πρέπει να επαναλάβει την καθαριότητά τους. Οι χειρολαβές σε εσωτερικές πόρτες, παράθυρα και WC θα καθαρίζονται απαραίτητα με υγρό απολυμαντικό και με ειδικό ξεχωριστό απορροφητικό πανί καθαριότητας, διαφορετικού χρώματος. Τα υλικά που θα χρησιμοποιούνται για τον καθαρισμό των κουφωμάτων θα πρέπει να είναι εγκεκριμένα και όχι δύσοσμα, και να μην αφήνουν υπολείμματα πάνω σε αυτά. Διακόπτες φωτισμού, θα καθαρίζονται με ειδικό απορρυπαντικό υγρό.
ΥΠΟΓΕΙΟΙ ΧΩΡΟΙ :Καθαρισμός και σκούπισμα όλων των κοινόχρηστων χώρων του υπογείου. μία φορά το μήνα
ΣΚΑΛΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ: Ο καθαρισμός στις εσωτερικές σκάλες θα γίνεται ως εξής: Συλλογή τυχόν απορριμμάτων, στεγνός καθαρισμός έτσι ώστε να μην σηκώνεται σκόνη (υγρή πανέτα), αφαίρεση υπολειμμάτων, υγρός καθαρισμός με υγρά απορρυπαντικά, στέγνωμα με στεγνές και καθαρές πανέτες. Όταν σφουγγαρίζονται οι σκάλες θα καθαρίζονται και τα κιγκλιδώματα. Καθημερινά
ΤΟΙΧΟΙ: θα καθαρίζονται με υγρό απορροφητικό καθαριότητας και με ειδικό υγρό απορρυπαντικό. Επανάληψη των παραπάνω εργασιών θα γίνεται όποτε και όσες φορές χρειαστεί, εφόσον αυτοί θεωρούνται ακάθαρτοι. δυο φορές το μήνα.

Επιταχυνόμενη διαδικασία

Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να συντμήσει κατά πέντε ημέρες την προθεσμία παραλαβής των προσφορών που ορίζεται στο δεύτερο εδάφιο της παραγράφου 1 όταν αποδέχεται την υποβολή προσφορών με ηλεκτρονικά μέσα, σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο της παραγράφου 1 και την παράγραφο 5 του άρθρου 22 και το άρθρο 37 [ΕΣΗΔΗΣ]. (άρθρο 27 παρ.4 του Ν.4412/2016).

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Το ελάχιστο επίπεδο επάρκειας που πρέπει να καλύπτει ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση προκειμένου αυτός να κριθεί κατάλληλος, συνίσταται σε μέσο ετήσιο ειδικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων από παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε κτίρια όπως η παρούσα σύμβαση, ήτοι παιδικών / βρεφονηπιακών σταθμών (συναρτήσει της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του) από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης του παρόντος διαγωνισμού, ήτοι κατά τις διαχειριστικές χρήσεις (2021, 2022, 2023), ίσο με το 50,00% της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας σύμβασης, προ Φ.Π.Α., χωρίς να συμπεριλαμβάνεται το δικαίωμα προαίρεσης (ήτοι ποσού τουλάχιστον 251.985,54 €).
Επί ποινή αποκλεισμού οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν θα πρέπει να έχουν εμφανίσει ζημίες κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να αποδείξουν ότι καλύπτουν τις απαιτήσεις και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας και της σχετικής μελέτης. Να έχει εκτελέσει καλώς η επιχείρηση τους, κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών προ της δημοσίευσης της προκήρυξης του διαγωνισμού στην επίσημη εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τρεις (3) τουλάχιστον ολοκληρωμένες συμβάσεις σε έργα/παροχή υπηρεσίας σε καθαριότητα Παιδικών - Βρεφονηπιακών Σταθμών. Λόγω της ιδιαιτερότητας της παρούσας παροχής υπηρεσιών (φύση αντικειμένου, ωφελούμενοι/παιδιά/βρέφη) και του γεγονότος πως για την υλοποίησή της απαιτούνται για τη νέα σύμβαση είκοσι έξι (άτομα), επί ποινή αποκλεισμού στις συμβάσεις που θα έχει εκτελέσει καλώς ο υποψήφιος πρέπει να απασχολούνταν τουλάχιστον δέκα πέντε (15) άτομα καθαριστές/καθαρίστριες για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ενός εξαμήνου. Το ποσό της κάθε σύμβασης να ανερχόταν συνολικά για όλο το χρονικό διάστημα υλοποίησής της σε τουλάχιστον 50,00% του προϋπολογισμού της παρούσας χωρίς Φ.Π.Α. 24% και το δικαίωμα προαίρεσης, ήτοι ποσού τουλάχιστον 251.985,54 €).

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης απαιτείται να διαθέτουν τα απαραίτητα πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας, περιβαλλοντικής διαχείρισης, διαχείρισης της υγείας και ασφάλειας στην εργασία, κ.α., και συγκεκριμένα τα κάτωθι :
α) Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2015, ή ισοδύναμο.
β) Πιστοποιητικό περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 14001:2015, ή ισοδύναμο.
γ) Πιστοποιητικό για την υγεία και ασφάλεια στην εργασία ISO 45001:2018, ή ισοδύναμο.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Τραπεζική βεβαίωση για το μέσο εξαμηνιαίο υπόλοιπο τραπεζικού καταθετικού λογαριασμού τουλάχιστον ίσο με το 1/11 του προϋπολογισμού χωρίς τον ΦΠΑ, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται το δικαίωμα προαίρεσης, ήτοι 45.815,55 €, η οποία θα αφορά το τελευταίο τρίμηνο πριν από τον μήνα δημοσίευσης της προκήρυξης στην εφημερίδα της Ε.Ε., ποσό το οποίο απαιτείται να κατέχει ο υποψήφιος για να μην δημιουργηθεί πρόβλημα με την μισθοδοσία των υπαλλήλων που θα εργαστούν στην παρούσα σύμβαση, ποσό το οποίο αντιστοιχεί στον ένα (1) μήνα της σύμβασης, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης, προκειμένου ο υποψήφιος να διαθέτει την κατάλληλη ικανότητα για την πληρωμή των εργαζομένων μέχρι να αποκομίσει το όφελος της πληρωμής από την σχετική υπογραφείσα σύμβαση και την εκτέλεση των εργασιών, πληρωμή η οποία πραγματοποιείται ενώ ο ίδιος έχει εξοφλήσει υποχρεωτικά τους εργαζομένους.
Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να διαθέτουν Πιστοληπτική ικανότητα τουλάχιστον ίση με το 1/11 του προϋπολογισμού χωρίς τον Φ.Π.Α. και το δικαίωμα προαίρεσης, ήτοι ποσού τουλάχιστον 45.815,55 €. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν βεβαίωση αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης με ημερομηνία έκδοσης εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.
Επίσης οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να διαθέτουν Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο Γενικής Αστικής Ευθύνης, με έκταση κάλυψης Γενικής Αστικής και Επαγγελματικής ευθύνης, εν ισχύ, με ποσό τουλάχιστον ίσο με το 100,00% του προϋπολογισμού της σύμβασης, χωρίς Φ.Π.Α. 24% και το δικαίωμα προαίρεσης, ήτοι ποσού 503.971,07 €.

Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής , ποσού δέκα χιλιάδων εβδομήντα εννιά ευρώ και σαράντα δύο λεπτών (10.079,42 €), [2,00% επί της εκτιμώμενης αξίας χωρίς Φ.Π.Α. χωρίς να συμπεριλαμβάνεται το ποσό της εκτιμώμενης αξίας που αντιστοιχεί στο δικαίωμα προαίρεσης].