Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού

ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά 10.000 τεκμήρια, τα οποία κατανέμονται ως εξής: - Αλληλογραφία: 500 τεκμήρια - Θέατρο: 400 τεκμήρια - Καλλιτεχνικές εκδόσεις περιορισμένων αντιτύπων: 2.500 τεκμήρια - Αποκόμματα εφημερίδων, περιοδικών και συνεντεύξεων (δεκαετία 1960 έως 2022): 2.500 τεκμήρια - Καλλιτεχνική παραγωγή: 3.000 τεκμήρια - Φωτογραφικό αρχείο και βίντεο: 1.000 τεκμήρια - Κατασκευές: 100 τεκμήρια Επιπλέον, θα πραγματοποιηθεί εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος ψηφιακής διατήρησης των τεκμηρίων με σκοπό την καλύτερη οργάνωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του καλλιτέχνη, ενώ προβλέπεται και σχεδιασμός – ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης, η οποία θα φιλοξενήσει όχι μόνο του σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού, αλλά και γενικότερες πληροφορίες και υλικό για τη ζωή και το έργο του καλλιτέχνη. Η δικτυακή πύλη θα συνοδεύεται από την υλοποίηση μίας σειράς ψηφιακών διαδραστικών εφαρμογών, οι οποίες θα έχουν εκπαιδευτικό αλλά και ψυχαγωγικό χαρακτήρα. Ειδικότερα, πρόκειται να αναπτυχθούν οι κάτωθι εφαρμογές: - Παραγωγή πολυθεματικού βίντεο “The artist project” - Εκπαιδευτική ψηφιακή μουσειοσκευή/δημιουργικά εκπαιδευτικών βίντεο για παιδιά με προτεινόμενες δράσεις για το σχολείο/σπίτι & Ανάπτυξη storyboard εφαρμογών. - Εικονική έκθεση πληθοπορισμού Επιπλέον, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-04-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2025-03-12.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2025-03-12 Προκήρυξη σύμβασης
2025-06-20 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2025-03-12)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 503 000 EUR 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Τόπος εκτέλεσης: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Διάρκεια: 24 (MONTH)
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη.
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-04-15 18:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-04-23 17:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):
“Επιτροπή Διαγωνισμού”
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 9

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
“Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη”

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Αλεκος φασιανος αστικη μη κερδοσκοπικη εταιρεια
Εθνικός αριθμός μητρώου: 996703228
Ταχυδρομική διεύθυνση: Νεοφύτου Μεταξά 15
Ταχυδρομικός κώδικας: 10439
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: ipiperigos@alekosfassianos.gr 📧
Τηλέφωνο: +302108819079 📞
URL: https://www.alekosfassianos.gr/ 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Αναψυχή, πολιτισμός και θρησκεία
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/369116 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη”
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές
Πηγή: OJS 2025/S 051-163218 (2025-03-12)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2025-06-20)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 503 000 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 490731.71 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: ERDF_2021
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 80
Τιμή
Τιμή (στάθμιση): 20

Ανάθεση σύμβασης
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Αριθμός σύμβασης: ΣΥΜΒΑΣΗ 6002240
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2025-06-20 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 490731.71 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Αξία χωρίς ΦΠΑ που ενδέχεται να ανατεθεί υπεργολαβικά σε τρίτους: 132497.56 EUR 💰
Ποσοστό (%): 27
Η σύμβαση είναι πιθανό να ανατεθεί σε υπεργολάβο
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: The records hub α.ε.
Εθνικός αριθμός μητρώου: EL800897289
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αιγέα 64
Ταχυδρομικός κώδικας: 19400
Ταχυδρομική πόλη: Κορωπί Αττικής
Περιοχή: Ανατολική Αττική 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@therecordshub.com 📧
Τηλέφωνο: +302113110870 📞
URL: https://therecordshub.com/el/ 🌏
Πηγή: OJS 2025/S 118-402945 (2025-06-20)