Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη

ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΤΟΠΤΡΟΝ

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιακή διατήρηση και προστασία του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη, καθώς και η ανάδειξή του μέσα από τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη μίας σειράς δράσεων που θα το καταστήσουν γνωστό και προσβάσιμο στο ευρύτερο κοινό. Ειδικότερα σχεδιάζεται: α) ψηφιοποίηση-φωτογράφηση περίπου 1500 έργων τέχνης (ζωγραφικά, γλυπτά, εγκαταστάσεις κ.ά.), β) - ψηφιοποίηση – σάρωση 500 σχεδίων, - ψηφιοποίηση 7000 φωτογραφιών και άλλου έντυπου αρχειακού υλικού, γ) - ψηφιοποίηση 60 καταλόγων με έργα τέχνης του Κώστα Τσόκλη (100 σελίδες κατά μέσο όρο / κατάλογο), καθώς και δ) - ψηφιοποίηση μίας σπάνιας έκδοσης της Οδύσσειας όπου έχει παρέμβει εικαστικά ο Κώστας Τσόκλης (περίπου 385 σελίδες). Επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-08-28. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2025-07-24.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2025-07-24 Προκήρυξη σύμβασης
2025-11-12 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2025-07-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιακή διατήρηση και προστασία του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη, καθώς και η ανάδειξή του μέσα από τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη μίας σειράς δράσεων που θα το καταστήσουν γνωστό και προσβάσιμο στο ευρύτερο κοινό. Ειδικότερα σχεδιάζεται: α) ψηφιοποίηση-φωτογράφηση περίπου 1500 έργων τέχνης (ζωγραφικά, γλυπτά, εγκαταστάσεις κ.ά.), β) - ψηφιοποίηση – σάρωση 500 σχεδίων, - ψηφιοποίηση 7000 φωτογραφιών και άλλου έντυπου αρχειακού υλικού, γ) - ψηφιοποίηση 60 καταλόγων με έργα τέχνης του Κώστα Τσόκλη (100 σελίδες κατά μέσο όρο / κατάλογο), καθώς και δ) - ψηφιοποίηση μίας σπάνιας έκδοσης της Οδύσσειας όπου έχει παρέμβει εικαστικά ο Κώστας Τσόκλης (περίπου 385 σελίδες). Επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 551 500 EUR 💰
Πρόσθετος χαρακτήρας της σύμβασης: Αγαθά
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 6002355 ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ)
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Ανατολική Αττική 🏙️
Διάρκεια: 24 μήνες
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη.
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-08-28 18:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-09-03 11:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης): Επιτροπή Διαγωνισμού
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 9 μήνες
Όροι υποβολής προσφορών
Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν περισσότερες από μία προσφορές
Απαιτείται προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα [όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ 910/2014]
Απαιτείται εγγύηση
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2025-09-03 11:00:00 📅
Τόπος: Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Πρόσθετες πληροφορίες: Επιτροπή Διαγωνισμού
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Επιτρέπεται
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Αστικη μη κερδοσκοπικη εταιρεια κατοπτρον
Εθνικός αριθμός μητρώου: 9000.F01337.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αξιού 15
Ταχυδρομικός κώδικας: 13676
Ταχυδρομική πόλη: Θρακομακεδόνες
Περιοχή: Ανατολική Αττική 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Χρυσάνθη Κουτσουράκη
E-mail: katoptron.npo@gmail.com 📧
Τηλέφωνο: +302102432209 📞
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Αναψυχή, πολιτισμός και θρησκεία
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/378128 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα ταμεία ΕΕ:
Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο 1 της Πράξης: «Ψηφιακή αποτύπωση, τεκμηρίωση και ανάδειξη της καλλιτεχνικής δημιουργίας του εικαστικού Κώστα Τσόκλη» η οποία έχει ενταχθεί στο Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 364/13.02.2025 του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης και έχει λάβει κωδικό MIS 6002355. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ
Εμφάνιση περισσότερων
Πρόγραμμα ταμείων ΕΕ: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (2021/2027)
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης: Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2025/S 141-488384 (2025-07-24)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2025-11-12)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 551 500 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 510 000 EUR 💰
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (2021/2027)
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα ταμεία ΕΕ:
Η σύμβαση αντιστοιχει στο υποέργο 1 της Πράξης: «Ψηφιακή αποτύπωση, τεκμηρίωση και ανάδειξη της καλλιτεχνικής δημιουργίας του εικαστικού Κώστα Τσόκλη» η οποία έχει ενταχθεί στο Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» με κωδικό MIS 6002355
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 80
Τιμή
Τιμή (στάθμιση): 20

Διαδικασία
Τύπος βάρους: Στάθμιση (ποσοστό, ακριβές)

Ανάθεση σύμβασης
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Αριθμός σύμβασης: ΣΥΜΒΑΣΗ 6002355
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2025-11-12 📅
Τίτλος: Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 510 000 EUR 💰
Η προσφορά κατατάχθηκε
Κατάταξη στον κατάλογο των νικητών: 1
Αναγνωριστικό προσφοράς: ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1
Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Η αξία υπεργολαβίας είναι γνωστή
Το ποσοστό υπεργολαβίας είναι γνωστό
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0001
Αξία χωρίς ΦΠΑ που ενδέχεται να ανατεθεί υπεργολαβικά σε τρίτους: 142 800 EUR 💰
Ποσοστό (%): 28
Η σύμβαση είναι πιθανό να ανατεθεί σε υπεργολάβο
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: ΜainSys Ανώνυμη Εταιρία– Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: ΜainSys Ανώνυμη Εταιρία– Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας
Εθνικός αριθμός μητρώου: EL999239906
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αϊδινίου 18
Ταχυδρομικός κώδικας: 13451
Ταχυδρομική πόλη: Δήμο Αγίων Αναργύρων-Καματερού
Περιοχή: Δυτικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γεώργιος Πλαβούκος
E-mail: info@mainsys.eu 📧
Τηλέφωνο: +302102325330 📞
Φαξ: +302102325334 📠
Μέγεθος του οικονομικού φορέα: Πολύ μικρός, μικρός ή μεσαίος
Πηγή: OJS 2025/S 220-755014 (2025-11-12)