Σύντομη περιγραφή
Η Περιφέρεια Αττικής διαχειρίζεται ένα ιδιαίτερα σύνθετο χαρτοφυλάκιο έργων διαφορετικών βαθμών ωρίμανσης, από διαφορετικές πηγές χρηματοδότησης και τα οποία δημοπρατούνται και εκτελούνται τόσο από την Περιφέρεια Αττικής, όσο και από λοιπούς φορείς.
Όπως είναι εύλογο, ο μεγάλος αριθμός έργων και η γεωγραφική τους διασπορά σε ολόκληρη την Περιφέρεια, καθώς επίσης και ο μεγάλος αριθμός Δικαιούχων – και κατ’ επέκταση οι διαφορετικές προσεγγίσεις στη διαχείριση των έργων (μεθοδολογία και χρησιμοποιούμενα εργαλεία) – αποτελούν σημαντικές προκλήσεις στην παρακολούθηση των έργων. Επίσης, η διαφορετική τυπολογία των έργων, οι διαφορετικές πηγές χρηματοδότησης (με διαφορετικές απαιτήσεις διαχείρισης και παρακολούθησης), καθώς και η ύπαρξη πολλαπλών υποστηρικτικών πληροφοριακών συστημάτων (ΟΠΣ ΤΑΑ, ΟΠΣ ΕΠΑ, ΠΣ Δικαιούχων κλπ.) για την καταχώρηση της πληροφορίας, αποτελούν πρόσθετες προκλήσεις στην παρακολούθηση των έργων.
Δεδομένων των ανωτέρω προκλήσεων δημιουργείται η ανάγκη υποστήριξης της Περιφέρειας Αττικής με έναν ολοκληρωμένο μηχανισμό παρακολούθησης έργων, ο οποίος θα διασφαλίζει συνεχή και έγκυρη πληροφόρηση, τόσο εσωτερικά, στην Περιφέρεια, όσο και προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις. Ο νέος μηχανισμός παρακολούθησης έργων καλείται να καλύψει μια σειρά αναγκών της Περιφέρειας Αττικής, όπως ενδεικτικά:
(α) εφαρμογή ενοποιημένου συστήματος παρακολούθησης και διαχείρισης έργων, σε επίπεδο χαρτοφυλακίου έργων (portfolio management), προσαρμοσμένο στις ανάγκες της Περιφέρειας,
(β) δημιουργία πληροφοριακής εφαρμογής, για την διαχείριση της πληροφορίας αναφορικά με την εξέλιξη των έργων και η οποία θα διαλειτουργεί με τα υπόλοιπα συστήματα της Περιφέρειας και θα ανταλλάσσει δεδομένα,
(γ) εντοπισμός συνεργειών μεταξύ των έργων που υλοποιούνται στην Περιφέρεια για την εξασφάλιση της στρατηγικής ευθυγράμμισης των έργων με τους στόχους της Περιφέρειας,
(δ) παρακολούθηση της προόδου των έργων, με βάση το συμφωνηθέν φυσικό αντικείμενο και χρονοδιάγραμμα,
(ε) εντοπισμός συστημικών κινδύνων και προβλημάτων που προκύπτουν στα έργα του χαρτοφυλακίου της Περιφέρειας και διασφάλιση ενιαίας και αποτελεσματικής προσέγγισης στη λήψη διορθωτικών μέτρων,
(στ) μέτρηση και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και των ωφελειών των έργων, βάσει στόχων (KPIs), για την κοινωνική και οικονομική ζωή των πολιτών και των επιχειρήσεων,
(ζ) επικοινωνία και ενημέρωση των πολιτών και των επιχειρήσεων για την πρόοδο των έργων, τα αποτελέσματά τους και τα οφέλη που προκύπτουν από αυτά, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν ενεργά και να γίνονται κοινωνοί των εξελίξεων στην περιοχή τους,
(η) τροφοδότηση των Παρατηρητηρίων που λειτουργούν στην Περιφέρεια με πληροφορίες για τα έργα (π.χ. Παρατηρητήριο Επιχειρηματικότητας), ώστε να διευκολύνουν τον σχεδιασμό στοχευμένων δράσεων προς πολίτες και τις επιχειρήσεις.