Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών λειτουργικής μίσθωσης (operational leasing) ογδόντα εννέα (89) οχημάτων, χωρίς δικαίωμα εξαγοράς, χρονικής διάρκειας τριάντα έξι (36) μηνών, για την κάλυψη των υπηρεσιακών αναγκών και την ομαλή εκπλήρωση των καθηκόντων του προσωπικού του αστυνομικού τομέα της Δικαστικής Αστυνομίας, όπως ενδεικτικά είναι η επίδοση δικογράφων και άλλων διαδικαστικών εγγράφων και κάθε άλλη απαραίτητη μετακίνηση για την υποστήριξη των δικαστικών και εισαγγελικών αρχών και λοιπών φορέων και υπηρεσιών του δημοσίου τομέα.
Οι όροι και οι προϋποθέσεις της υπό ανάθεσης σύμβασης είναι οι εξής:
Α. Όροι Μίσθωσης
1. Χρόνος & Τόπος Παράδοσης των Οχημάτων: Η παράδοση του συνόλου των οχημάτων θα πραγματοποιηθεί εντός τριάντα πέντε (35) ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης (ημερομηνία ανάρτησής της στο ΚΗΜΔΗΣ). Ειδικότερα, ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει τα οχήματα είτε στις κεντρικές εγκαταστάσεις του είτε σε εξουσιοδοτημένες αντιπροσωπείες ή υποκαταστήματά του, οι οποίες βρίσκονται σε γεωγραφική εγγύτητα προς τις κατά τόπον αρμόδιες περιφερειακές υπηρεσίες της Δικαστικής Αστυνομίας. Οι εν λόγω υπηρεσίες αναφέρονται ενδεικτικά στο Παράρτημα VΙΙΙ. Οι υπηρεσίες αυτές, καθώς και ο αριθμός των οχημάτων ανά γεωγραφική περιοχή, θα οριστικοποιηθούν με απόφαση του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης της Δικαστικής Αστυνομίας εντός πέντε (5) ημερών από την έναρξη της σύμβασης. Κάθε αρμόδια περιφερειακή υπηρεσία θα ορίσει εκπρόσωπο, ο οποίος θα μεταβαίνει στο σημείο παράδοσης που έχει υποδειχθεί (αντιπροσωπεία ή υποκατάστημα του Αναδόχου), προκειμένου να παραλάβει τα οχήματα με δική του ευθύνη και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.
2. Διάρκεια Μίσθωσης: Η συνολική διάρκεια μίσθωσης ορίζεται σε τριάντα έξι (36) μήνες, οι οποίοι αρχίζουν από την ημερομηνία κατά την οποία ο Ανάδοχος δηλώνει εγγράφως στο Υπουργείο ότι όλα τα οχήματα είναι ετοιμοπαράδοτα (σε κάθε περίπτωση εντός της προθεσμίας της προηγούμενης παραγράφου) και λήγουν με την πάροδο των τριάντα έξι (36) μηνών από την ημερομηνία αυτή.
3. Το χιλιομετρικό όριο για 36 μήνες ανά όχημα ορίζεται σε 45.000,00 χλμ. χιλιόμετρα. Το μηνιαίο μίσθωμα περιλαμβάνει αυτό το όριο.
4. Χρέωση Επιπλέον Χιλιομέτρων: Κάθε επιπλέον χιλιόμετρο θα χρεώνεται με 0,07 € πλέον ΦΠΑ.
5. Στην προσφερόμενη τιμή μίσθωσης συμπεριλαμβάνονται όλα τα κόστη που απαιτούνται για την κανονική και νόμιμη κυκλοφορία των οχημάτων, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξινόμησης, της έκδοσης και τοποθέτησης πινακίδων, της άδειας κυκλοφορίας, των τελών κυκλοφορίας και της ασφάλισης.
6. Δικαίωμα Εξαγοράς: Δεν προβλέπεται δικαίωμα εξαγοράς των οχημάτων στο τέλος της μίσθωσης.
Β. Γενικοί Όροι- Προϋποθέσεις
1. Σταθερότητα Μισθώματος: Το μηνιαίο μίσθωμα παραμένει αμετάβλητο κατά τη διάρκεια της μίσθωσης.
2. Πληρωμή Μισθώματος: Η πληρωμή του μηνιαίου μισθώματος θα πραγματοποιείται εντός 90 ημερών από την έκδοση του τιμολογίου.
3. Αποζημίωση για Πρόωρη Λήξη: Σε περίπτωση πρόωρης λήξης της σύμβασης από τον μισθωτή, θα καταβληθεί αποζημίωση ίση με το μισό των μισθωμάτων της υπολειπόμενης διάρκειας.
4. Αναπροσαρμογή Μισθώματος: Το μίσθωμα μπορεί να αναπροσαρμοστεί σε περίπτωση αλλαγής στα ασφάλιστρα, τα τέλη κυκλοφορίας ή στον ΦΠΑ.
5. Βάρος Προστίμων και Καυσίμων: Πρόστιμα τροχαίας και κόστος καυσίμων πέραν του αρχικού αποθέματος (βλ. όρο Β.7) βαρύνουν τον μισθωτή.
6. Κόστος Τεχνικού Ελέγχου ΚΤΕΟ: Περιλαμβάνεται στο μίσθωμα και θα εκτελείται από εξουσιοδοτημένα κέντρα.
7. Καύσιμο Κατά την Παράδοση των Οχημάτων: Η ποσότητα καυσίμου που βρίσκεται σε κάθε όχημα τη στιγμή της παράδοσής του επιβαρύνει το Υπουργείο Δικαιοσύνης. Το κόστος αυτό (αξία καυσίμου κατά την παράδοση) καταβάλλεται στο τέλος της σύμβασης, εφόσον ο Ανάδοχος προσκομίσει σχετικά παραστατικά ή άλλα επαρκή αποδεικτικά στοιχεία για την ακριβή ποσότητα και την τρέχουσα τιμή του καυσίμου κατά τον χρόνο παράδοσης. Η δαπάνη για το αρχικό καύσιμο πρέπει να περιλαμβάνεται ήδη στην προσφορά του Αναδόχου και να εντάσσεται στο συνολικό ποσό του leasing, ώστε να καλύπτεται συμβατικά. Μετά την παράδοση των οχημάτων, οποιαδήποτε περαιτέρω κατανάλωση/προμήθεια καυσίμων βαρύνει αποκλειστικά τον μισθωτή.
Γ. Απαιτούμενες Υπηρεσίες από τον Εκμισθωτή
1. Ασφαλιστική Κάλυψη: Κάλυψη για θάνατο ή σωματικές βλάβες σε τρίτα πρόσωπα, ανεξαρτήτως της παρουσίας τους εντός ή εκτός του μισθωμένου οχήματος. Η κάλυψη του οδηγού του μισθίου οχήματος θα συμφωνηθεί ξεχωριστά, εφόσον απαιτηθεί.
2. Κάλυψη υλικών ζημιών σε τρίτα πρόσωπα έως το νομικά καθορισμένο ελάχιστο όριο.
3. Γενική Ασφάλιση Οχήματος: Κάλυψη για πυρκαγιά, ολική και μερική κλοπή, φυσικά φαινόμενα, τρομοκρατικές ενέργειες, βανδαλισμοί και ζημιές του οχήματος. Κάθε περιστατικό ιδίων ζημιών θα επιβαρύνεται με μέγιστο κόστος 400,00 €. Κάλυψη θραύσης κρυστάλλων έως του ποσού των 1.000 ευρώ κατ'έτος.
4. Αντικατάσταση Ελαστικών: Παροχή υπηρεσίας αντικατάστασης ελαστικών και συναφών εργασιών για κάθε όχημα. Ισχύς για διάστημα 36 μηνών ή 45.000 χιλιομέτρων (όποιο επέλθει πρώτο).
5. Συντήρηση και Επισκευές: Πλήρης συντήρηση και επισκευή των αυτοκινήτων σε εξουσιοδοτημένα ή συνεργαζόμενα συνεργεία. Περιλαμβάνονται: συντήρηση, ανταλλακτικά, μηχανικές και ηλεκτρολογικές επισκευές, φανοποιεία.
6. Αντικατάσταση Οχημάτων: Αντικατάσταση του οχήματος σε περίπτωση ολικής καταστροφής ή κλοπής. Παροχή αντικατάστασης σε περίπτωση βλάβης εντός 24-48 ωρών.
7. Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση: Παροχή τηλεφωνικής υποστήριξης στους οδηγούς και στις αρμόδιες Υπηρεσίες για θέματα χρήσης, βλαβών, συντήρησης, και οδικής βοήθειας.
8. Κάλυψη Οδικής Βοήθειας: Παροχή οδικής βοήθειας και φροντίδας σε περίπτωση ατυχήματος σε όλη την Ελληνική επικράτεια 24 ώρες το 24ωρο.