Δράσεις για τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό του Δήμου Αμαρουσίου (Υποέργο 1)

Άλλες πρόσθετες πληροφορίες

«Στο πλαίσιο υλοποίησης της Φάσης 1 «Ανάλυση Τεχνικών και Λειτουργικών Απαιτήσεων – Μελέτη Ταξινόμησης Δεδομένων (Data Classification)» της Δράσης 35 «Κεντρική Ενιαία Πλατφόρμα Διαχείρισης και Συλλογής Δεδομένων Δράσεων Ψηφιακού Μετασχηματισμού των ΟΤΑ» η οποία πραγματοποιείται εντός του οριζόμενου στη Διακήρυξη και τη Σύμβαση Χρονοδιαγράμματος, καθώς και κατά την αναλυτική αντιστοίχιση των προβλεπόμενων φάσεων υλοποίησης με το φυσικό αντικείμενο όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα 1 (Αναλυτική Περιγραφή του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου) (Παρ. Α.4.8 του Παραρτήματος), τα παραδοτέα, την Τεχνική Προσφορά και την Οικονομική Προσφορά της Σύμβασης, διαπιστώθηκε ότι η Φάση 2 με τίτλο «Προμήθεια - Εγκατάσταση Εξοπλισμού και Σύνδεση στο Cloud» όπως περιγράφεται στην παράγραφο Α5 του Παραρτήματος (Φάσεις Υλοποίησης – Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης) δεν αντιστοιχεί στο φυσικό αντικείμενο της Δράσης 35 ούτε αποτελεί μέρος αυτού και ως εκ τούτου καθίσταται μη εφαρμοστέο.
Ειδικότερα, η εν λόγω Φάση 2 περιλαμβάνει αναφορές σε προετοιμασία καλωδιακής υποδομής, προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού, υλοποίηση τοπικού δικτύου και σύνδεση με Cloud. Ωστόσο, οι ως άνω εργασίες ούτε αποτελούν μέρος του Φυσικού αντικειμένου της Δράσης 35 αλλά ούτε και καμίας άλλης Δράσης η υλοποίηση της οποίας μας έχει ανατεθεί βάσει της Σύμβασης και δεν υφίσταται καμία τεχνική συσχέτιση ή σύνδεση με το φυσικό αντικείμενο της Δράσης 35 ούτε άλλης περιγραφόμενης Δράσης , όπως αυτό προκύπτει από τις λειτουργικές και τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης και της Τεχνικής Προσφοράς, ούτε υπάρχει σχετικά αναφορά στον πίνακα ανάλυσης του οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης βάσει της Οικονομικής μας Προσφοράς.
Ως εκ τούτου, συμπερασματικά προκύπτει ότι η συμπερίληψη της ως άνω Φάσης στο χρονοδιάγραμμα της Δράσης 35 αποτελεί εκ παραδρομής αναφορά για τους ως άνω προελεγχθέντες λόγους. Η διατήρησή της ως αυτοτελούς φάσης υλοποίησης δύναται να δημιουργήσει ασάφεια ως προς την παρακολούθηση, την εκτέλεση και την παραλαβή της Δράσης, δεδομένου ότι δεν υφίσταται αντίστοιχο φυσικό, τεχνικό ή οικονομικό αντικείμενο προς υλοποίηση.
Συνεπώς, δεδομένου ότι το σύνολο των εργασιών της Δράσης 35 καλύπτεται ήδη από τις υπόλοιπες προβλεπόμενες φάσεις του χρονοδιαγράμματος και ιδίως από τη Φάση 3 «Ανάπτυξη Εφαρμογών και Ψηφιακών Υπηρεσιών», τίθεται υπόψη της Αναθέτουσας Αρχής η ανάγκη αναδιαμόρφωσης του χρονοδιαγράμματος ως εξής:
1. Η Φάση 2 με τίτλο «Προμήθεια - Εγκατάσταση Εξοπλισμού και Σύνδεση στο Cloud» να χαρακτηριστεί ως μη εφαρμοστέα για τη Δράση 35.
2. Η Φάση 3 με τίτλο «Ανάπτυξη Εφαρμογών και Ψηφιακών Υπηρεσιών», η οποία περιλαμβάνει το συμβατικό φυσικό, πραγματικό και ουσιαστικό αντικείμενο υλοποίησης της εν λόγω Δράσης.να εκκινήσει κατά την έναρξη της Φάσης 2 με την διατήρηση της λήξης της ως ισχύει σύμφωνα με την Διακήρυξη και την Σύμβαση προσμετρώντας στην συνολική της διάρκεια την διάρκεια και της Φάσης 2
3. Με βάση την ως άνω προτεινόμενη αναδιαμόρφωση του Χρονοδιαγράμματος παρατίθεται σε πίνακα το προτεινόμενο νέο Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης.
Phase Start Date End Date Deliverables
Ανάλυση Τεχνικών και λειτουργικών απαιτήσεων – Μελέτη ταξινόμησης δεδομένων (data classification) 20/4/2026 19/5/2026 Π.1.1 Έκθεση-Αναφορά ανάλυσης τεχνικών και λειτουργικών απαιτήσεων - Μελέτη ταξινόμησης δεδομένων (data classification)
Ανάπτυξη Εφαρμογών και Ψηφιακών Υπηρεσιών 20/5/2026 19/11/2026 Π.3.1 Εγκατεστημένες και πλήρως λειτουργικές εφαρμογές πλατφόρμας Π.3.2 Εγχειρίδια Τεκμηρίωσης πλατφόρμας
Μετάπτωση Δεδομένων και Ανάπτυξη Εφαρμογών - Ψηφιακών Υπηρεσιών 20/11/2026 19/1/2027 Π.4.1 Εγκατεστημένες και πλήρως λειτουργικές εφαρμογές διασύνδεσης Π.4.2 Εγχειρίδια Τεκμηρίωσης
Εκπαίδευση χρηστών 20/1/2027 19/2/2027 Π.5.1 Εκπαιδευτικό Υλικό Π.5.2 Έκθεση-Αναφορά Εκπαίδευσης των διαχειριστών / χρηστών
Πιλοτική Λειτουργία 20/1/2027 19/2/2027 Π.6.1 Έκθεση-Αναφορά Αξιολόγησης Πιλοτικής λειτουργίας
Αξίζει να αναφερθεί ότι, η ανωτέρω πρόταση η οποία δεν προέκυψε από υπαιτιότητα του Αναδόχου, δεν επιφέρει μεταβολή του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης, δεν προσθέτει νέο αντικείμενο, δεν αφαιρεί εφαρμοστέο παραδοτέο, δεν τροποποιεί την καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσης της Δράσης 35 και δεν μεταβάλλει το τελικό συμβατικό αποτέλεσμα της Δράσης. Αποσκοπεί αποκλειστικά στην διόρθωση του χρονοδιαγράμματος ως προς το πραγματικό και εφαρμοστέο αντικείμενο της Δράσης, ώστε να αποφευχθούν ασάφειες κατά την υλοποίηση, την παρακολούθηση και την παραλαβή της.
Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε για την επιβεβαίωση / αποδοχή της ως άνω αποσαφήνισης, προκειμένου αυτή να ενσωματωθεί στη Μελέτη Εφαρμογής και στο επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Δράσης 35.

Κείμενο

«Στο πλαίσιο υλοποίησης της Φάσης 1 «Ανάλυση Τεχνικών και Λειτουργικών Απαιτήσεων – Μελέτη Ταξινόμησης Δεδομένων (Data Classification)» της Δράσης 35 «Κεντρική Ενιαία Πλατφόρμα Διαχείρισης και Συλλογής Δεδομένων Δράσεων Ψηφιακού Μετασχηματισμού των ΟΤΑ» η οποία πραγματοποιείται εντός του οριζόμενου στη Διακήρυξη και τη Σύμβαση Χρονοδιαγράμματος, καθώς και κατά την αναλυτική αντιστοίχιση των προβλεπόμενων φάσεων υλοποίησης με το φυσικό αντικείμενο όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα 1 (Αναλυτική Περιγραφή του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου) (Παρ. Α.4.8 του Παραρτήματος), τα παραδοτέα, την Τεχνική Προσφορά και την Οικονομική Προσφορά της Σύμβασης, διαπιστώθηκε ότι η Φάση 2 με τίτλο «Προμήθεια - Εγκατάσταση Εξοπλισμού και Σύνδεση στο Cloud» όπως περιγράφεται στην παράγραφο Α5 του Παραρτήματος (Φάσεις Υλοποίησης – Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης) δεν αντιστοιχεί στο φυσικό αντικείμενο της Δράσης 35 ούτε αποτελεί μέρος αυτού και ως εκ τούτου καθίσταται μη εφαρμοστέο.
Ειδικότερα, η εν λόγω Φάση 2 περιλαμβάνει αναφορές σε προετοιμασία καλωδιακής υποδομής, προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού, υλοποίηση τοπικού δικτύου και σύνδεση με Cloud. Ωστόσο, οι ως άνω εργασίες ούτε αποτελούν μέρος του Φυσικού αντικειμένου της Δράσης 35 αλλά ούτε και καμίας άλλης Δράσης η υλοποίηση της οποίας μας έχει ανατεθεί βάσει της Σύμβασης και δεν υφίσταται καμία τεχνική συσχέτιση ή σύνδεση με το φυσικό αντικείμενο της Δράσης 35 ούτε άλλης περιγραφόμενης Δράσης , όπως αυτό προκύπτει από τις λειτουργικές και τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης και της Τεχνικής Προσφοράς, ούτε υπάρχει σχετικά αναφορά στον πίνακα ανάλυσης του οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης βάσει της Οικονομικής μας Προσφοράς.
Ως εκ τούτου, συμπερασματικά προκύπτει ότι η συμπερίληψη της ως άνω Φάσης στο χρονοδιάγραμμα της Δράσης 35 αποτελεί εκ παραδρομής αναφορά για τους ως άνω προελεγχθέντες λόγους. Η διατήρησή της ως αυτοτελούς φάσης υλοποίησης δύναται να δημιουργήσει ασάφεια ως προς την παρακολούθηση, την εκτέλεση και την παραλαβή της Δράσης, δεδομένου ότι δεν υφίσταται αντίστοιχο φυσικό, τεχνικό ή οικονομικό αντικείμενο προς υλοποίηση.
Συνεπώς, δεδομένου ότι το σύνολο των εργασιών της Δράσης 35 καλύπτεται ήδη από τις υπόλοιπες προβλεπόμενες φάσεις του χρονοδιαγράμματος και ιδίως από τη Φάση 3 «Ανάπτυξη Εφαρμογών και Ψηφιακών Υπηρεσιών», τίθεται υπόψη της Αναθέτουσας Αρχής η ανάγκη αναδιαμόρφωσης του χρονοδιαγράμματος ως εξής:
1. Η Φάση 2 με τίτλο «Προμήθεια - Εγκατάσταση Εξοπλισμού και Σύνδεση στο Cloud» να χαρακτηριστεί ως μη εφαρμοστέα για τη Δράση 35.
2. Η Φάση 3 με τίτλο «Ανάπτυξη Εφαρμογών και Ψηφιακών Υπηρεσιών», η οποία περιλαμβάνει το συμβατικό φυσικό, πραγματικό και ουσιαστικό αντικείμενο υλοποίησης της εν λόγω Δράσης.να εκκινήσει κατά την έναρξη της Φάσης 2 με την διατήρηση της λήξης της ως ισχύει σύμφωνα με την Διακήρυξη και την Σύμβαση προσμετρώντας στην συνολική της διάρκεια την διάρκεια και της Φάσης 2
3. Με βάση την ως άνω προτεινόμενη αναδιαμόρφωση του Χρονοδιαγράμματος παρατίθεται σε πίνακα το προτεινόμενο νέο Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης.
Phase Start Date End Date Deliverables
Ανάλυση Τεχνικών και λειτουργικών απαιτήσεων – Μελέτη ταξινόμησης δεδομένων (data classification) 20/4/2026 19/5/2026 Π.1.1 Έκθεση-Αναφορά ανάλυσης τεχνικών και λειτουργικών απαιτήσεων - Μελέτη ταξινόμησης δεδομένων (data classification)
Ανάπτυξη Εφαρμογών και Ψηφιακών Υπηρεσιών 20/5/2026 19/11/2026 Π.3.1 Εγκατεστημένες και πλήρως λειτουργικές εφαρμογές πλατφόρμας Π.3.2 Εγχειρίδια Τεκμηρίωσης πλατφόρμας
Μετάπτωση Δεδομένων και Ανάπτυξη Εφαρμογών - Ψηφιακών Υπηρεσιών 20/11/2026 19/1/2027 Π.4.1 Εγκατεστημένες και πλήρως λειτουργικές εφαρμογές διασύνδεσης Π.4.2 Εγχειρίδια Τεκμηρίωσης
Εκπαίδευση χρηστών 20/1/2027 19/2/2027 Π.5.1 Εκπαιδευτικό Υλικό Π.5.2 Έκθεση-Αναφορά Εκπαίδευσης των διαχειριστών / χρηστών
Πιλοτική Λειτουργία 20/1/2027 19/2/2027 Π.6.1 Έκθεση-Αναφορά Αξιολόγησης Πιλοτικής λειτουργίας
Αξίζει να αναφερθεί ότι, η ανωτέρω πρόταση η οποία δεν προέκυψε από υπαιτιότητα του Αναδόχου, δεν επιφέρει μεταβολή του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης, δεν προσθέτει νέο αντικείμενο, δεν αφαιρεί εφαρμοστέο παραδοτέο, δεν τροποποιεί την καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσης της Δράσης 35 και δεν μεταβάλλει το τελικό συμβατικό αποτέλεσμα της Δράσης. Αποσκοπεί αποκλειστικά στην διόρθωση του χρονοδιαγράμματος ως προς το πραγματικό και εφαρμοστέο αντικείμενο της Δράσης, ώστε να αποφευχθούν ασάφειες κατά την υλοποίηση, την παρακολούθηση και την παραλαβή της.
Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε για την επιβεβαίωση / αποδοχή της ως άνω αποσαφήνισης, προκειμένου αυτή να ενσωματωθεί στη Μελέτη Εφαρμογής και στο επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της Δράσης 35.