ΔΡΑΣΕΙΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΠΑΡΤΗΣ

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια νέων εφαρμογών και τεχνολογικά μέσα που θα βελτιώσουν τη διαχείριση και λειτουργικότητα του Δήμου. Η επιλογή των προτεινόμενων δράσεων έγινε από το marketplace των δράσεων της πρόσκλησης με στόχο να εξυπηρετηθούν οι τοπικές ανάγκες και πολιτικές του Δήμου.
Οι Δράσεις αυτές είναι:
• Έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ, οι οποίες προσφέρουν ασφαλή διέλευση πεζών & πεζών ΑΜΕΑ στην περιοχή παρέμβασης μέσα από την αυτόματη αναγνώριση παρουσίας πεζών και αυτόματης φωτεινής σήμανσης της διάβασης όπου αυτό είναι εφικτό ή σε συνεργασία με τους φωτεινούς σηματοδότες.
• Έξυπνος Οδηγός Πόλης / Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων, μία ολοκληρωμένη λύση μίας Πλατφόρμας Ενίσχυσης της Τοπικής Επιχειρηματικότητας και προβολής της επιχειρηματικής – τουριστικής δραστηριότητας και πολιτιστικής κληρονομιάς για τον Δήμο. Η χρήση των νέων τεχνολογιών αποτελεί την κινητήρια δύναμη για την υλοποίηση του έργου, η οποία θα καταστήσει την περιοχή πόλο έλξης τουρισμού, αλλά και θα διαδώσει αποτελεσματικά την ιστορία και τον πολιτισμό της περιοχής.
• Πλατφόρμα διαχείρισης παιδικών σταθμών, ενημέρωσης γονέων με smart εφαρμογή, η οποία έχει σκοπό την οργάνωση και εξυπηρέτηση της λειτουργίας των Δημοτικών Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών και την απομακρυσμένη υποβολή και διαχείριση των αιτήσεων εγγραφής σε αυτούς. Εκτός από την βελτίωση στην οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών, η ψηφιακή πλατφόρμα θα υποστηρίζει επίσης την αμφίδρομη επικοινωνία με τους πολίτες και θα αποτελέσει μέσο ενημέρωσης και εξυπηρέτησης τους. Τέλος, η ψηφιακή πλατφόρμα θα συνεισφέρει στην περαιτέρω εξειδίκευση του κοινωνικού προφίλ του Δήμου, αναβαθμίζοντας τις προσφερόμενες υπηρεσίες προς τους γονείς.
• Ψηφιακή Πλατφόρμα διαχείρισης ευπαθών ομάδων, λογισμικό, με σκοπό την οργάνωση και εξυπηρέτηση της λειτουργίας των Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου, με μοναδική και ενιαία αποτύπωση των ωφελούμενων που δέχονται κοινωνική στήριξη σε οποιαδήποτε δομή του Δήμου, καθώς και τη διαχείριση και διασύνδεση των διαχρονικών υπηρεσιών και προνοιακών παροχών που απευθύνονται σε αυτούς τους πολίτες. Ο βασικός στόχος του συγκεκριμένου έργου, είναι να αποτελέσει το σημαντικότερο και ταχύτερο δίαυλο ενημέρωσης και εξυπηρέτησης των πολιτών του Δήμου με την άμεση ανταπόκριση των σχετικών αιτημάτων, καθώς και με την αμφίδρομη επικοινωνία τους με τις υπηρεσίες που προσφέρουν κοινωνικές παροχές.
• Σύστημα διαχείρισης αστικού πρασίνου και κοινοχρήστων χώρων, με στόχο την εκσυγχρόνιση του τρόπου διαχείρισης και οργάνωσης του αστικού πρασίνου και των κοινόχρηστων χώρων του Δήμου, προκειμένου να καταστεί πιο εύκολα διαχειρίσιμη.
• Σύστημα διαχείρισης δημοτικών κοιμητηρίων και ψηφιοποίηση φακέλων, το οποίο θα καλύπτει πλήρως τη διαχείριση ταφών, εκταφών, οστεοφυλακίων, παρατάσεων, χρεώσεων κ.λ.π , του δημοτικού κοιμητηρίου. Επίσης θα παρέχει τη χωρική απεικόνιση της πληροφορίας σε ψηφιακό χάρτη. Με το παρόν έργο, θα δοθεί η δυνατότητα στο Δήμο να έχει μια σαφή και πλήρως επίκαιρη εικόνα των κοιμητηρίων και το αρμόδιο τμήμα του οικείου δήμου να έχει ένα εργαλείο καθημερινής λειτουργίας
• Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαβούλευσης Προϋπολογισμού, Τεχνικού Προγράμματος, διαδικτυακή εφαρμογή που θα δίνει τη δυνατότητα στο Δήμο να διενεργεί διαβουλεύσεις με τους πολίτες μέσω διαδικτύου. Οι πολίτες μέσω αυθεντικοποίησης σχολιάζουν, συνδιαλέγονται με τη δημοτική αρχή, προτείνουν, απαντούν σε ερωτηματολόγια σε θέματα που άπτονται του Δήμου. Ως αποτέλεσμα θα δημοσιεύονται οι προτάσεις των πολιτών με βάση τις πιο δημοφιλείς επιλογές
• Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και οργάνωσης της Διοίκησης και της επιχειρησιακής ικανότητας των ΟΤΑ, διαδικτυακή εφαρμογή που θα έχει την δυνατότητα καθορισμού συγκεκριμένης διοικητικής πληροφορίας, η οποία θα αντλείται από τα τοπικά πληροφοριακά συστήματα και θα προβάλλεται ώστε να δίνει την εικόνα της τρέχουσας κατάστασης του Δήμου αλλά και των τελευταίων διοικητικών γεγονότων.
Η εκτιμώμενη αξία της παρούσας σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 617.908,17 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % , εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: € 766.206,13 και υποδιαιρείται στα κάτωθι τμήματα:
ΟΜΑΔΑ Α : Συμπεριλαμβάνονται οι παρακάτω δράσεις σε ένα τμήμα, λόγω συνάφειας των αντικειμένων των Δράσεων:
Δράση Α1 Έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ
Δράση Α2 Έξυπνος Οδηγός Πόλης / Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων
Δράση Α3 Πλατφόρμα διαχείρισης παιδικών σταθμών, ενημέρωσης γονέων με smart εφαρμογή
Δράση Α4 Ψηφιακή Πλατφόρμα διαχείρισης ευπαθών ομάδων
Δράση Α5 Σύστημα διαχείρισης αστικού πρασίνου και κοινοχρήστων χώρων.
εκτιμώμενης αξίας 537.722,84 € πλέον ΦΠΑ(24%) 129.053,48 €, ήτοι 666.776,32 €
ΟΜΑΔΑ Β : Συμπεριλαμβάνονται οι παρακάτω δράσεις σε ένα τμήμα, λόγω συνάφειας των αντικειμένων των Δράσεων:
Δράση Β1 Σύστημα διαχείρισης δημοτικών κοιμητηρίων και ψηφιοποίηση φακέλων
Δράση Β2 Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαβούλευσης Προϋπολογισμού, Τεχνικού Προγράμματος
Δράση Β3 Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και οργάνωσης της Διοίκησης και της επιχειρησιακής ικανότητας των ΟΤΑ
εκτιμώμενης αξίας 80.185,33€ πλέον ΦΠΑ(24%) 19.244,48€, ήτοι 99.429,81€
Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV):
ΟΜΑΔΑ Α :
CPV 48000000-8 (Πακέτα λογισμικού και συστήματα Πληροφορικής)
CPV 48620000-0 (Λειτουργικά συστήματα)
CPV 48921000-0 (Ηλεκτρονικά συστήματα αυτοματοποίησης)
CPV 72268000-1 (Υπηρεσίες προμήθειας λογισμικού).
ΟΜΑΔΑ Β :
CPV 32420000-3 (Εξοπλισμός δικτύου)
CPV 30220000-7 (Εξοπλισμός ψηφιακής χαρτογράφησης)
CPV 48330000-0 (Πακέτα λογισμικού προγραμματισμού και παραγωγικότητας)

Περιγραφή της προμήθειας

ΟΜΑΔΑ Α, εκτιμώμενης αξίας 537.722,84 € πλέον ΦΠΑ(24%) 129.053,48 €, ήτοι 666.776,32 €.
Περιλαμβάνει τις κάτωθι Δράσεις:
Δράση Α1 Έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ
Δράση Α2 Έξυπνος Οδηγός Πόλης / Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων
Δράση Α3 Πλατφόρμα διαχείρισης παιδικών σταθμών, ενημέρωσης γονέων με smart εφαρμογή
Δράση Α4 Ψηφιακή Πλατφόρμα διαχείρισης ευπαθών ομάδων
Δράση Α5 Σύστημα διαχείρισης αστικού πρασίνου και κοινοχρήστων χώρων.

Περιγραφή της προμήθειας

ΟΜΑΔΑ Β, εκτιμώμενης αξίας 80.185,33€ πλέον ΦΠΑ(24%) 19.244,48€, ήτοι 99.429,81€
Περιλαμβάνει τις κάτωθι Δράσεις:
Δράση Β1 Σύστημα διαχείρισης δημοτικών κοιμητηρίων και ψηφιοποίηση φακέλων
Δράση Β2 Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαβούλευσης Προϋπολογισμού, Τεχνικού Προγράμματος
Δράση Β3 Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και οργάνωσης της Διοίκησης και της επιχειρησιακής ικανότητας των ΟΤΑ