Ηχητική και φωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων του Δήμου Ξάνθης για δύο (2) έτη

Δήμος Ξάνθης

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσίας με τίτλο: «Ηχητική και φωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων του Δήμου Ξάνθης για δύο (2) έτη» και αφορά την κάλυψη των αναγκών των διαφόρων εκδηλώσεων που διοργανώνει, σε ηχητικά και φωτιστικά συστήματα, αναθέτοντας την εργασία αυτή μέσω δημόσιας διαγωνιστικής διαδικασίας σε επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στην ηχητική και φωτιστική κάλυψη. Μεταξύ των εκδηλώσεων αυτών είναι οι πανελληνίως γνωστοί θεσμοί των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι με αποκορύφωμα την μεγάλη καρναβαλική παρέλαση, οι Γιορτές Παλιάς Πόλης, σημείο αναφοράς του παραδοσιακού οικισμού της Ξάνθης, το φεστιβάλ «Πόλις Ονείρων Μουσικών Σχολείων», οι Γιορτές Νεολαίας, οι Χριστουγεννιάτικες εκδηλώσεις, το Φεστιβάλ Παιδικών Χορευτικών Συγκροτημάτων κλπ.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-11-06. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2025-09-29.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2025-09-29 Προκήρυξη σύμβασης
2026-02-03 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2025-09-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ηχητική και φωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων του Δήμου Ξάνθης για δύο (2) έτη
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσίας με τίτλο: «Ηχητική και φωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων του Δήμου Ξάνθης για δύο (2) έτη» και αφορά την κάλυψη των αναγκών των διαφόρων εκδηλώσεων που διοργανώνει, σε ηχητικά και φωτιστικά συστήματα, αναθέτοντας την εργασία αυτή μέσω δημόσιας διαγωνιστικής διαδικασίας σε επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στην ηχητική και φωτιστική κάλυψη. Μεταξύ των εκδηλώσεων αυτών είναι οι πανελληνίως γνωστοί θεσμοί των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι με αποκορύφωμα την μεγάλη καρναβαλική παρέλαση, οι Γιορτές Παλιάς Πόλης, σημείο αναφοράς του παραδοσιακού οικισμού της Ξάνθης, το φεστιβάλ «Πόλις Ονείρων Μουσικών Σχολείων», οι Γιορτές Νεολαίας, οι Χριστουγεννιάτικες εκδηλώσεις, το Φεστιβάλ Παιδικών Χορευτικών Συγκροτημάτων κλπ.
Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνικών ήχου 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 435117.58 EUR 💰
Πληροφορίες για τα οικόπεδα
Η παρούσα σύμβαση χωρίζεται σε τμήματα
Μέγιστος αριθμός παρτίδων που μπορούν να ανατεθούν σε έναν προσφέροντα: 6
Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν για μέγιστο αριθμό παρτίδων: 6

1️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΟΜΑΔΑ Α
Τίτλος: ΟΜΑΔΑ Α - Θρακικές Λαογραφικές Εορτές – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026/2027
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 186834.33 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας: Θρακικές Λαογραφικές Εορτές – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026/2027
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλατεια δημοκρατιας
Ταχυδρομικός κώδικας: 67132
Πόλη: Ξανθη
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Ξάνθη 🏙️
Διάρκεια: 2 έτη
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

2️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΟΜΑΔΑ Β
Τίτλος: ΟΜΑΔΑ Β - Γιορτές Παλιάς Πόλης 2026/2027
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 42 515 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας: Γιορτές Παλιάς Πόλης 2026/2027
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0002

3️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΟΜΑΔΑ Γ
Τίτλος: ΟΜΑΔΑ Γ - Γιορτές Νεολαίας 2026/2027
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 14 365 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας: Γιορτές Νεολαίας 2026/2027
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0003

4️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΟΜΑΔΑ Δ
Τίτλος: ΟΜΑΔΑ Δ - Χριστουγεννιάτικες εκδηλώσεις 2025/2026
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 23 400 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας: Χριστουγεννιάτικες εκδηλώσεις 2025/2026
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0004

5️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΟΜΑΔΑ Ε
Τίτλος: ΟΜΑΔΑ Ε - Λοιπές εκδηλώσεις
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 118 547 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας: Λοιπές εκδηλώσεις
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0005

6️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΟΜΑΔΑ ΣΤ
Τίτλος: ΟΜΑΔΑ ΣΤ - Πόλις Ονείρων Μουσικών Σχολείων 2026/2027
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 49456.25 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας: Πόλις Ονείρων Μουσικών Σχολείων 2026/2027
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0006
Περιγραφή
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλατεία Δημοκρατίας
Πόλη: Ξάνθη

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-11-06 15:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-11-12 11:00:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12 μήνες
Όροι υποβολής προσφορών
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2025-11-12 11:00:00 📅
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Δημος ξανθης
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1007.Ε80601.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλατεια δημοκρατιας
Ταχυδρομικός κώδικας: 67132
Ταχυδρομική πόλη: Ξανθη
Περιοχή: Ξάνθη 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γραφειο προμηθειων
E-mail: promithies@cityofxanthi.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2541083240 📞
URL: https://www.cityofxanthi.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/382593 🌏
URL συμμετοχής: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/382593 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.Ε00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης: Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του . Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης . Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59 . Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39 /2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες. Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 . Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017. Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά. Μετά την, κατά τα ως άνω, ηλεκτρονική κατάθεση της προδικαστικής προσφυγής η αναθέτουσα αρχή, μέσω της λειτουργίας «Επικοινωνία» (Περισσότερα βλέπε στο άρθρο 3.4 της διακήρυξης)
Εμφάνιση περισσότερων
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2025/S 188-642323 (2025-09-29)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2026-02-03)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 435117.58 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 413361.68 EUR 💰
Περιγραφή
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 186834.33 EUR 💰
Κριτήρια απονομής
Τιμή
Περιγραφή
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 42 515 EUR 💰
14 365 EUR 💰
23 400 EUR 💰
118 547 EUR 💰
49456.25 EUR 💰

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Αριθμός σύμβασης: Σύμβαση 2041/28-01-2026 Π. ΝΟΑΡΔΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2026-01-28 📅
Τίτλος: Ηχητική και φωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων του Δήμου Ξάνθης για δύο (2) έτη
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν με ηλεκτρονικά μέσα: 1
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 177492.59 EUR 💰
Αναγνωριστικό προσφοράς: Προσφορά Ομάδα Α - Π. ΝΟΑΡΔΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0001
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Π. νοαρδος και σια ε.ε.
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Π. νοαρδος και σια ε.ε.
Εθνικός αριθμός μητρώου: 999888316
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΠΕΡΔΙΚΑ 16
Ταχυδρομικός κώδικας: 66100
Ταχυδρομική πόλη: Δραμα
Περιοχή: Δράμα 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Μέγεθος του οικονομικού φορέα: Πολύ μικρός, μικρός ή μεσαίος

2️⃣
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0002
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 40389.26 EUR 💰
Αναγνωριστικό προσφοράς: Προσφορά Ομάδα Β - Π. ΝΟΑΡΔΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0002

3️⃣
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0003
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 13646.76 EUR 💰
Αναγνωριστικό προσφοράς: Προσφορά Ομάδα Γ - Π. ΝΟΑΡΔΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0003

4️⃣
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0004
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 22 230 EUR 💰
Αναγνωριστικό προσφοράς: Προσφορά Ομάδα Δ - Π. ΝΟΑΡΔΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0004

5️⃣
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0005
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 112619.64 EUR 💰
Αναγνωριστικό προσφοράς: Προσφορά Ομάδα Ε - Π. ΝΟΑΡΔΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0005

6️⃣
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0006
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 46983.44 EUR 💰
Αναγνωριστικό προσφοράς: Προσφορά Ομάδα ΣΤ - Π. ΝΟΑΡΔΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0006
Πηγή: OJS 2026/S 024-080699 (2026-02-03)