Πρόσθετες πληροφορίες
3.ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
3.1 ΓΕΝΙΚΑ
Η ΟΣΥ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει δείγμα πετρελαίου από τα βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή κατά την παράδοση, σύμφωνα με την ΚΥΑ 54/2015(ΦΕΚ 462/Β/24-02-2016), προκειμένου να προβαίνει μέσω του Γενικού Χημείου του Κράτους σε ελέγχους και αναλύσεις σχετικά με την ποιότητά τους. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το κόστος των αναλύσεων για δυο δείγματα ανά έτος για κάθε αμαξοστάσιο.
Αν κατά τους πιο πάνω ελέγχους και αναλύσεις διαπιστωθεί ότι τα εν λόγω δείγματα δεν πληρούν τους όρους των πιο πάνω αναφερομένων προδιαγραφών, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία κυρώσεις.
Οι παραδόσεις θα γίνονται με βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή σε εργάσιμες ημέρες, συμπεριλαμβανομένου του Σαββάτου , μεταξύ ωρών 08.00΄- 13.00΄ σε όλα τα Αμαξοστάσια της ΟΣΥ ΑΕ κατόπιν προηγούμενης ειδοποίησης του προμηθευτή προ 24ώρου.Οι ποσότητες που θα παραδίδονται κάθε φορά θα εξασφαλίζουν την πλήρωση των δεξαμενών.
Το πετρέλαιο κίνησης θα παραδίδεται στις διαθέσιμες δεξαμενές πετρελαίου κίνησης της ΟΣΥ ΑΕ όπως καταγράφονται στον παρακάτω πίνακα:
Α/Α ΑΜΑΞΟΣΤΑΣΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡ.ΔΕΞΑΜΕΝΩΝ ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ (lit)
1 ΒΟΤΑΝΙΚΟΥ Αγ.Πολυκάρπου &Αμφιπόλεως 4 120.000
2 Π.ΡΑΛΛΗ Π.Ράλλη 20-22 4 120.000
3 ΑΓ.Ι.ΡΕΝΤΗ Παρνασσού 6, Αγ.Ι.Ρέντης 3 90.000
4 Α.ΛΙΟΣΙΩΝ Καραϊσκάκη & Νικηταρά Άνω Λιόσια 2 60.000
5 ΑΓ.ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Κουντουριώτη15 Αγ.Δημήτριος 2 60.000
6 ΑΝΘΟΥΣΑΣ Ανθούσης 2 60.000
7 ΠΛ.ΑΤΤΙΚΗΣ Αδμήτου 17 1 15.000
8 ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ Τέρμα Αχαΐας &Κίρκης 1 15.000
9 ΡΟΥΦ Σαλαμίνος 12 2 30.000
ΣΥΝΟΛΟ 21 570.000
Ο τελικός όγκος των παραλαμβανομένων υγρών καυσίμων θ’ ανάγεται στην θερμοκρασία των 15 βαθμών Κελσίου, σύμφωνα με τις εγκυκλίους του Γενικού Χημείου του Κράτους.
3.2 ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ
Α. ΑΦΙΞΗ ΒΥΤΙΟΦΟΡΟΥ (Β/Φ)
1. Αναγράφεται η ώρα προσέλευσης του Β/Φ στο σημείο παράδοσης.
2. Στάθμευση του Β/Φ σε οριζόντιο – επίπεδο έδαφος.
3. Έλεγχος, από την επιτροπή παραλαβής, σφραγίδων στα ακροσωλήνια και καπάκια διαμερισμάτων που θα παραλάβει, βάσει των αναγραφομένων στο αντίστοιχο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο.
4. Έλεγχος βεργών μέτρησης στάθμης από τον υπεύθυνο παραλαβής.
5. Αποσφράγιση από τον οδηγό του Β/Φ και έλεγχος τυχόν κενών διαμερισμάτων από την επιτροπή παραλαβής.
6. Αναγνώριση ταυτότητος προϊόντος, μέτρηση συνολικής ποσότητας προς παραλαβή, όπως προκύπτει από τις μετρήσεις με βέργα της στάθμης των δεξαμενών και σύγκριση με
την τιμολογηθείσα. Εάν διαπιστωθεί έλλειμμα αναγράφεται από τον υπεύθυνο παραλαβής στο τιμολόγιο.
7. Τήρηση διαδικασιών ασφαλείας κατά την παράδοση.
Β. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ
1. Η επιτροπή παραλαβής υποδεικνύει τη δεξαμενή που θα γίνει η παραλαβή.
2. Παράδοση προϊόντος στη δεξαμενή της ΟΣΥ ΑΕ, παρουσία του εκπροσώπου της.
3. Παράδοση δείγματος. Το δείγμα προϊόντος ενός (1) λίτρου δημιουργείται με ευθύνη του οδηγού του Β/Φ και του υπευθύνου παραλαβής με τη λήψη του ιδίου προϊόντος από κάθε διαμέρισμα προς παραλαβή. Ο αριθμός σφραγίδας δείγματος πρέπει να συμφωνεί με τον αριθμό που θα αναγράφεται στο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο. Το σφραγισμένο δείγμα φυλάσσεται από την ΟΣΥ ΑΕ μέχρι να εξαντληθεί η ποσότητα του προϊόντος που αντιπροσωπεύει.
4. Αποστράγγιση μάνικας και σωληνογραμμών από τον οδηγό και παράδοση των στραγγίσεων στην ΟΣΥ ΑΕ.
5. Θα γίνεται χρήση του πληροφοριακού συστήματος “Εισροών-Εκροών” που διαθέτει κάθε Α/Σ. Αυτό θα ισχύει μόνο για τις δεξαμενές Πετρελαίου κίνησης οι οποίες διαθέτουν τον απαραίτητο εξοπλισμό.
Γ. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ
1. Έλεγχος κενών διαμερισμάτων που παρελήφθησαν και όσων ήσαν κενά πριν την παράδοση.
2. Υπογραφή Δελτίου Αποστολής / Τιμολόγιο από την επιτροπή παραλαβής για αποδοχή σωστής παραληφθείσας ποσότητας και σφραγισμένων, στεγανών και αντιπροσωπευτικών δειγμάτων βυτιοφόρου.
3. Σε περίπτωση οποιουδήποτε παραπόνου από την ΟΣΥ ΑΕ ή παρατήρησης γίνεται σχετική αναφορά στο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο και υπογράφεται από την επιτροπή παραλαβής.
4. Θα εκτυπώνεται επίσης το δελτίο παραλαβής που εξάγεται από το σύστημα “Εισροών-Εκροών”.
Η ευθύνη της τήρησης της παραπάνω διαδικασίας βαρύνει και την επιτροπή παραλαβής και τον οδηγό του προμηθευτή. Η μη τήρησή της αποκλείει τη δυνατότητα διεκδίκησης οποιασδήποτε αποζημιώσεως.
Κατά την υποβολή των προσφορών οι υποψήφιοι ανάδοχοι, επί ποινή αποκλεισμού, οφείλουν να προσκομίσουν και για τα δύο (2) είδη (ήτοι Τμήμα 1 – Πετρέλαιο Κίνησης και Τμήμα 2 Πετρέλαιο Θέρμανσης) τα κάτωθι:
1. Υπεύθυνη δήλωση προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι παραγωγή και η διάθεση των καυσίμων θα γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική και Ευρωπαϊκή Νομοθεσία η δε παράδοση, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, θα γίνεται με επιμέλεια, ευθύνη και δαπάνες του, και ότι θα είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την ασφάλεια των εργαζομένων και των εγκαταστάσεων της ΟΣΥ ΑΕ κατά την παράδοση των καυσίμων σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία (ανά είδος/τμήμα).
2. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα δηλώνεται ότι κατά την κατακύρωση του διαγωνισμού, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, θα υποβάλει ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής – επαγγελματικής ευθύνης το οποίο θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις (ανά είδος/τμήμα).
3. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι οι φυσικοχημικές ιδιότητες, οι μέθοδοι ελέγχου και οι προδιαγραφές του υπό προμήθεια είδους καλύπτουν τις απαιτήσεις της ισχύουσας Ελληνικής και Ευρωπαϊκής νομοθεσίας όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της παρούσης (ανά είδος/τμήμα).
4. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα δηλώνεται ότι, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, η διαδικασία παράδοσης - παραλαβής του υπό προμήθεια είδους θα πραγματοποιηθεί στο χρόνο, στο τόπο, με τον τρόπο, τις προϋποθέσεις και τους όρους που περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της Διακήρυξης 24/2025 (ανά είδος/τμήμα).
5. Υπεύθυνη δήλωση προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπου του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία ρητά θα βεβαιώνεται ότι η ΟΣΥ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει δείγμα πετρελαίου από τα βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή/αναδόχου κατά την παράδοση, σύμφωνα με την ΚΥΑ 54/2015(ΦΕΚ 462/Β/24-02-2016), προκειμένου να προβαίνει μέσω του Γενικού Χημείου του Κράτους σε ελέγχους και αναλύσεις σχετικά με την ποιότητά τους. Ο προμηθευτής/ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το κόστος των αναλύσεων για δυο δείγματα ανά έτος για κάθε αμαξοστάσιο και σε περίπτωση όπου κατά τους αναφερόμενους ελέγχους και αναλύσεις διαπιστωθεί ότι τα εν λόγω δείγματα δεν πληρούν τους όρους των προδιαγραφών που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της Διακήρυξης 24/2025, θα επιβάλλονται εις βάρος του οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία κυρώσεις (ανά είδος/τμήμα).
6. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία ρητά θα δηλώνεται ότι εφόσον ανακηρυχθεί Ανάδοχος, θα αναλάβει την υποχρέωση συντήρησης των ηλεκτρονικών αντλιών παροχής καυσίμου σε όλα τα Α/Σ της ΟΣΥ ΑΕ, καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης (ανά είδος) με δαπάνες του.