Ηλεκτρονικός Διεθνής Ανοιχτός Μειοδοτικός Δημόσιος Διαγωνισμός, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί του προϋπολογιζόμενου ποσού), ανά τμήμα, για την προμήθεια 68.750.000LT πετρελαίου κίνησης και 695.000LT πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών της Ο.ΣΥ. Α.Ε.

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια 68.750.000LT πετρελαίου κίνησης & 695.000LT πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών της Ο.ΣΥ. Α.Ε., για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών με δικαίωμα μονομερούς παράτασης ενός (1) έτους αν δεν έχει εξαντληθεί ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού.
Τα υπό προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων: (CPV) 09134200-9 - Καύσιμο πετρελαιοκινητήρων ντίζελ και (CPV) 09135100-5 - Πετρέλαιο θέρμανσης.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 110.917.400,00€ (110.000.000,00€ πετρέλαιο κίνησης & 917.400,00€ πετρέλαιο θέρμανσης), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. Η Εταιρεία δύναται να διαφοροποιεί την κατανομή της ποσότητας μεταξύ πετρελαίου κίνησης και πετρελαίου θέρμανσης κατά την διάρκεια της Σύμβασης, αναλόγως των αναγκών της.
Το ανωτέρω ποσό αναφέρεται στην προμήθεια 69.445.000LT πετρελαίου (ήτοι 68.750.000LT πετρέλαιο κίνησης & 695.000LT πετρέλαιο θέρμανσης) για συνολική διάρκεια δύο (2) ετών, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης της σύμβασης έως ένα (1) επιπλέον έτος αν δεν έχει εξαντληθεί ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού.
Ειδικότερα :
Α/Α ΚΩΔ. ΕΙΔΟΥΣ (ΟΣΥ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ) ΣΕ (€)
ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ
ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΞΙΑ
ΤΜΗΜΑ 1 40-073457-01 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ LT 68.750.000 1,60 110.000.000,00
ΤΜΗΜΑ 2 40-074695-01 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ LT 695.000 1,32 917.400,00
ΣΥΝΟΛΟ (ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ) 110.917.400,00
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της ποσότητας ανά τμήμα. Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν προσφορά είτε για το ένα τμήμα της παρούσας σύμβασης, είτε και για τα δύο τμήματα αλλά για το σύνολο της απαιτούμενης ποσότητας ανά τμήμα.
Ο μέγιστος αριθμός των τμημάτων που μπορεί να ανατεθεί σε έναν προσφέροντα είναι δυο (2).
Ο Αναθέτων Φορέας διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει και τα δύο τμήματα σε έναν προσφέροντα, βάσει του κριτηρίου ανάθεσης (χαμηλότερη τιμή) και εφόσον η προσφορά του πληροί όλες τις προϋποθέσεις, τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσης Διακήρυξης.
Κριτήριο ανάθεσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης ανά τμήμα επί του προϋπολογιζόμενου ποσού με δύο (2) δεκαδικά ψηφία (0,00%) και θα αφορά στην διαμορφουμένη, για έκαστο τμήμα (πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης) μέση τιμή λιανικής πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης του προϊόντος στις εγκαταστάσεις της Ο.ΣΥ. Α.Ε. στη διάρκεια της Σύμβασης, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για το Νομό Αττικής, βάσει του άρθρου 63 του Ν.4257/2014.
Το ποσοστό έκπτωσης που προβλέπεται στο άρθρο 41 του Π.Δ. 173/1990 και στο άρθρο 42 της υπ’ αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), στους διαγωνισμούς πετρελαιοειδών, υπολογίζεται στη διαμορφούμενη, για έκαστο τμήμα, μέση τιμή της περιοχής, του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, όπως αυτή ορίζεται στη διακήρυξη του διαγωνισμού.
Η Ο.ΣΥ. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει την σύμβαση για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό και έως ποσοστού 50%. Το συγκεκριμένο δικαίωμα ασκείται εφόσον το κατακυρωθέν ποσό δεν ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη και μέχρι του ύψους εξαντλήσεως του προϋπολογισμού.
ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ: Οι παραγγελίες των προς προμήθεια ειδών θα γίνονται περιοδικά ανάλογα με τις ανακύπτουσες ανάγκες, μέχρις εξάντλησης του ποσού της προϋπολογισθείσας δαπάνης, ενώ οι αναγραφόμενες ανωτέρω ποσότητες είναι ενδεικτικές. Ο Αναθέτων φορέας διατηρεί το δικαίωμα να ανακατανείμει τις πιστώσεις και συνακόλουθα τις αντίστοιχες ποσότητες που θα προμηθευτεί ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν χωρίς να υπερβεί τον προϋπολογισμό. Δεδομένου ότι οι παραγγελίες θα εκτελούνται ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες, είναι πιθανό να μην απαιτηθεί να παραδοθούν στο σύνολό τους οι εκτιμώμενες ποσότητες. Για το λόγο αυτό σε περίπτωση που οι υπηρεσιακές ανάγκες δεν επιβάλλουν την προμήθεια των προκηρυσσομένων ποσοτήτων ο ανάδοχος δεν δικαιούται να αξιώσει κανενός είδους αποζημίωση.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, αποκλειστικά με βάση την τιμή (χαμηλότερη τιμή) και συγκεκριμένα βάσει του μεγαλύτερου ποσοστού (%) έκπτωσης επί του προϋπολογιζόμενου ποσού, ανά είδος.
Σε περίπτωση υποβολής μόνο μίας (1) παραδεκτής προσφοράς, θα ακολουθηθεί διαδικασία διαπραγμάτευσης/βελτίωσης της οικονομικής προσφοράς μέσω του Συστήματος (ΕΣΗΔΗΣ) κατόπιν Πρόσκλησης προς τον οικονομικό φορέα. Σε περίπτωση μη βελτίωσης της οικονομικής προσφοράς, ο Αναθέτων Φορέας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει την διαδικασία ανάθεσης, για το συγκεκριμένο είδος, εφόσον, κατά την απόλυτη κρίση του, κρίνει ότι δεν έχει εξασφαλισθεί επαρκής ανταγωνισμός. Η ως άνω διαδικασία διαπραγμάτευσης θα πραγματοποιηθεί, από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, ανά είδος και για όσα είδη υπεβλήθη μία (1) μόνο παραδεκτή προσφορά. Το αποτέλεσμα της εν λόγω διαδικασίας θα συμπεριληφθεί στην απόφαση κατακύρωσης.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού - οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης καθώς και των τεχνικών προδιαγραφών και απαιτήσεων δίδεται στα σχετικά ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της παρούσας διακήρυξης.

Περιγραφή της προμήθειας

Οι παρούσες προδιαγραφές καθορίζουν τις απαιτήσεις ποιότητας και διαδικασιών παράδοσης-παραλαβής υγρών καυσίμων, πετρελαίου κίνησης , που πρόκειται να προμηθευθεί η ΟΣΥ ΑΕ για την κάλυψη αναγκών των οχημάτων της σε πετρέλαιο κίνησης. Η παραγωγή και η διάθεση των καυσίμων θα γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική και Ευρωπαϊκή Νομοθεσία η δε παράδοση θα γίνεται με επιμέλεια, ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου.
Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την ασφάλεια των εργαζομένων και των εγκαταστάσεων της ΟΣΥ ΑΕ κατά την παράδοση των καυσίμων σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία.
ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ
Οι φυσικοχημικές ιδιότητες και οι μέθοδοι ελέγχου του πετρελαίου κίνησης θα ικανοποιούν τις απαιτήσεις της ισχύουσας Ελληνικής και Ευρωπαϊκής νομοθεσίας:
• ΚΥΑ του Α.Χ.Σ 316/2010(ΦΕΚ 501/Β/2012). Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας, στο τομέα της ποιότητας καυσίμων βενζίνης και ντίζελ, προς την οδηγία 2009/30/ΕΚ, όπως τροποποιήθηκε με την Α.Χ.Σ.94/2012(ΦΕΚ/150/Β/04-05-2012) και ισχύει σήμερα
• ΚΥΑ του Α.Χ.Σ 76/2016(ΦΕΚ4217/Β/2016). Πετρέλαιο εσωτερικής καύσης (DIESEL) που χρησιμοποιείται ως καύσιμο κινητήρων. Απαιτήσεις και μέθοδοι δοκιμών και ΦΕΚ 241/Β/02-02-2017 διόρθωση σφάλματος στην απόφαση του Α.Χ.Σ. 76/2016/30-11-2016
• ΚΥΑ του Α.Χ.Σ 77/2016(ΦΕΚ4217/Β/2016). Τροποποίηση απόφασης Α.Χ.Σ.316/2010(ΦΕΚ501/Β/2012). Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στον τομέα της ποιότητας καυσίμων προς την οδηγία 2009/30/ΕΚ με σκοπό την μεταφορά στο εθνικό δίκαιο των διατάξεων της οδηγίας 98/70/ΕΚ σχετικά με την ποιότητα των καυσίμων βενζίνης και ντίζελ, εκτός των άρθρων 7α και 7ε αυτής.
Κατά την διαδικασία του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες θα υποβάλουν, στο τεχνικό τους φάκελο, υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα βεβαιώνουν ότι το προσφερόμενο προϊόν καλύπτει τις προδιαγραφές που περιέχονται στην κείμενη Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία.

Πρόσθετες πληροφορίες

3.ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
3.1 ΓΕΝΙΚΑ
Η ΟΣΥ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει δείγμα πετρελαίου από τα βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή κατά την παράδοση, σύμφωνα με την ΚΥΑ 54/2015(ΦΕΚ 462/Β/24-02-2016), προκειμένου να προβαίνει μέσω του Γενικού Χημείου του Κράτους σε ελέγχους και αναλύσεις σχετικά με την ποιότητά τους. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το κόστος των αναλύσεων για δυο δείγματα ανά έτος για κάθε αμαξοστάσιο.
Αν κατά τους πιο πάνω ελέγχους και αναλύσεις διαπιστωθεί ότι τα εν λόγω δείγματα δεν πληρούν τους όρους των πιο πάνω αναφερομένων προδιαγραφών, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία κυρώσεις.
Οι παραδόσεις θα γίνονται με βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή σε εργάσιμες ημέρες, συμπεριλαμβανομένου του Σαββάτου , μεταξύ ωρών 08.00΄- 13.00΄ σε όλα τα Αμαξοστάσια της ΟΣΥ ΑΕ κατόπιν προηγούμενης ειδοποίησης του προμηθευτή προ 24ώρου.Οι ποσότητες που θα παραδίδονται κάθε φορά θα εξασφαλίζουν την πλήρωση των δεξαμενών.
Το πετρέλαιο κίνησης θα παραδίδεται στις διαθέσιμες δεξαμενές πετρελαίου κίνησης της ΟΣΥ ΑΕ όπως καταγράφονται στον παρακάτω πίνακα:
Α/Α ΑΜΑΞΟΣΤΑΣΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡ.ΔΕΞΑΜΕΝΩΝ ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ (lit)
1 ΒΟΤΑΝΙΚΟΥ Αγ.Πολυκάρπου &Αμφιπόλεως 4 120.000
2 Π.ΡΑΛΛΗ Π.Ράλλη 20-22 4 120.000
3 ΑΓ.Ι.ΡΕΝΤΗ Παρνασσού 6, Αγ.Ι.Ρέντης 3 90.000
4 Α.ΛΙΟΣΙΩΝ Καραϊσκάκη & Νικηταρά Άνω Λιόσια 2 60.000
5 ΑΓ.ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Κουντουριώτη15 Αγ.Δημήτριος 2 60.000
6 ΑΝΘΟΥΣΑΣ Ανθούσης 2 60.000
7 ΠΛ.ΑΤΤΙΚΗΣ Αδμήτου 17 1 15.000
8 ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ Τέρμα Αχαΐας &Κίρκης 1 15.000
9 ΡΟΥΦ Σαλαμίνος 12 2 30.000
ΣΥΝΟΛΟ 21 570.000
Ο τελικός όγκος των παραλαμβανομένων υγρών καυσίμων θ’ ανάγεται στην θερμοκρασία των 15 βαθμών Κελσίου, σύμφωνα με τις εγκυκλίους του Γενικού Χημείου του Κράτους.
3.2 ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ
Α. ΑΦΙΞΗ ΒΥΤΙΟΦΟΡΟΥ (Β/Φ)
1. Αναγράφεται η ώρα προσέλευσης του Β/Φ στο σημείο παράδοσης.
2. Στάθμευση του Β/Φ σε οριζόντιο – επίπεδο έδαφος.
3. Έλεγχος, από την επιτροπή παραλαβής, σφραγίδων στα ακροσωλήνια και καπάκια διαμερισμάτων που θα παραλάβει, βάσει των αναγραφομένων στο αντίστοιχο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο.
4. Έλεγχος βεργών μέτρησης στάθμης από τον υπεύθυνο παραλαβής.
5. Αποσφράγιση από τον οδηγό του Β/Φ και έλεγχος τυχόν κενών διαμερισμάτων από την επιτροπή παραλαβής.
6. Αναγνώριση ταυτότητος προϊόντος, μέτρηση συνολικής ποσότητας προς παραλαβή, όπως προκύπτει από τις μετρήσεις με βέργα της στάθμης των δεξαμενών και σύγκριση με
την τιμολογηθείσα. Εάν διαπιστωθεί έλλειμμα αναγράφεται από τον υπεύθυνο παραλαβής στο τιμολόγιο.
7. Τήρηση διαδικασιών ασφαλείας κατά την παράδοση.
Β. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ
1. Η επιτροπή παραλαβής υποδεικνύει τη δεξαμενή που θα γίνει η παραλαβή.
2. Παράδοση προϊόντος στη δεξαμενή της ΟΣΥ ΑΕ, παρουσία του εκπροσώπου της.
3. Παράδοση δείγματος. Το δείγμα προϊόντος ενός (1) λίτρου δημιουργείται με ευθύνη του οδηγού του Β/Φ και του υπευθύνου παραλαβής με τη λήψη του ιδίου προϊόντος από κάθε διαμέρισμα προς παραλαβή. Ο αριθμός σφραγίδας δείγματος πρέπει να συμφωνεί με τον αριθμό που θα αναγράφεται στο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο. Το σφραγισμένο δείγμα φυλάσσεται από την ΟΣΥ ΑΕ μέχρι να εξαντληθεί η ποσότητα του προϊόντος που αντιπροσωπεύει.
4. Αποστράγγιση μάνικας και σωληνογραμμών από τον οδηγό και παράδοση των στραγγίσεων στην ΟΣΥ ΑΕ.
5. Θα γίνεται χρήση του πληροφοριακού συστήματος “Εισροών-Εκροών” που διαθέτει κάθε Α/Σ. Αυτό θα ισχύει μόνο για τις δεξαμενές Πετρελαίου κίνησης οι οποίες διαθέτουν τον απαραίτητο εξοπλισμό.
Γ. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ
1. Έλεγχος κενών διαμερισμάτων που παρελήφθησαν και όσων ήσαν κενά πριν την παράδοση.
2. Υπογραφή Δελτίου Αποστολής / Τιμολόγιο από την επιτροπή παραλαβής για αποδοχή σωστής παραληφθείσας ποσότητας και σφραγισμένων, στεγανών και αντιπροσωπευτικών δειγμάτων βυτιοφόρου.
3. Σε περίπτωση οποιουδήποτε παραπόνου από την ΟΣΥ ΑΕ ή παρατήρησης γίνεται σχετική αναφορά στο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο και υπογράφεται από την επιτροπή παραλαβής.
4. Θα εκτυπώνεται επίσης το δελτίο παραλαβής που εξάγεται από το σύστημα “Εισροών-Εκροών”.
Η ευθύνη της τήρησης της παραπάνω διαδικασίας βαρύνει και την επιτροπή παραλαβής και τον οδηγό του προμηθευτή. Η μη τήρησή της αποκλείει τη δυνατότητα διεκδίκησης οποιασδήποτε αποζημιώσεως.
Κατά την υποβολή των προσφορών οι υποψήφιοι ανάδοχοι, επί ποινή αποκλεισμού, οφείλουν να προσκομίσουν και για τα δύο (2) είδη (ήτοι Τμήμα 1 – Πετρέλαιο Κίνησης και Τμήμα 2 Πετρέλαιο Θέρμανσης) τα κάτωθι:
1. Υπεύθυνη δήλωση προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι παραγωγή και η διάθεση των καυσίμων θα γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική και Ευρωπαϊκή Νομοθεσία η δε παράδοση, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, θα γίνεται με επιμέλεια, ευθύνη και δαπάνες του, και ότι θα είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την ασφάλεια των εργαζομένων και των εγκαταστάσεων της ΟΣΥ ΑΕ κατά την παράδοση των καυσίμων σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία (ανά είδος/τμήμα).
2. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα δηλώνεται ότι κατά την κατακύρωση του διαγωνισμού, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, θα υποβάλει ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής – επαγγελματικής ευθύνης το οποίο θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις (ανά είδος/τμήμα).
3. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι οι φυσικοχημικές ιδιότητες, οι μέθοδοι ελέγχου και οι προδιαγραφές του υπό προμήθεια είδους καλύπτουν τις απαιτήσεις της ισχύουσας Ελληνικής και Ευρωπαϊκής νομοθεσίας όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της παρούσης (ανά είδος/τμήμα).
4. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα δηλώνεται ότι, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, η διαδικασία παράδοσης - παραλαβής του υπό προμήθεια είδους θα πραγματοποιηθεί στο χρόνο, στο τόπο, με τον τρόπο, τις προϋποθέσεις και τους όρους που περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της Διακήρυξης 24/2025 (ανά είδος/τμήμα).
5. Υπεύθυνη δήλωση προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπου του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία ρητά θα βεβαιώνεται ότι η ΟΣΥ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει δείγμα πετρελαίου από τα βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή/αναδόχου κατά την παράδοση, σύμφωνα με την ΚΥΑ 54/2015(ΦΕΚ 462/Β/24-02-2016), προκειμένου να προβαίνει μέσω του Γενικού Χημείου του Κράτους σε ελέγχους και αναλύσεις σχετικά με την ποιότητά τους. Ο προμηθευτής/ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το κόστος των αναλύσεων για δυο δείγματα ανά έτος για κάθε αμαξοστάσιο και σε περίπτωση όπου κατά τους αναφερόμενους ελέγχους και αναλύσεις διαπιστωθεί ότι τα εν λόγω δείγματα δεν πληρούν τους όρους των προδιαγραφών που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της Διακήρυξης 24/2025, θα επιβάλλονται εις βάρος του οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία κυρώσεις (ανά είδος/τμήμα).
6. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία ρητά θα δηλώνεται ότι εφόσον ανακηρυχθεί Ανάδοχος, θα αναλάβει την υποχρέωση συντήρησης των ηλεκτρονικών αντλιών παροχής καυσίμου σε όλα τα Α/Σ της ΟΣΥ ΑΕ, καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης (ανά είδος) με δαπάνες του.

Περιγραφή της προμήθειας

Οι παρούσες προδιαγραφές καθορίζουν τις απαιτήσεις ποιότητας και διαδικασιών παράδοσης-παραλαβής υγρών καυσίμων, πετρελαίου θέρμανσης, που πρόκειται να προμηθευθεί η ΟΣΥ ΑΕ για την κάλυψη αναγκών των κτηριακών εγκαταστάσεων της σε πετρέλαιο θέρμανσης. Η παραγωγή και η διάθεση των καυσίμων θα γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική και Ευρωπαϊκή Νομοθεσία η δε παράδοση θα γίνεται με επιμέλεια, ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου.
Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την ασφάλεια των εργαζομένων και των εγκαταστάσεων της ΟΣΥ ΑΕ κατά την παράδοση των καυσίμων σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία.
ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ
Οι φυσικοχημικές ιδιότητες και οι μέθοδοι ελέγχου του πετρελαίου θέρμανσης θα ικανοποιούν τις απαιτήσεις της ισχύουσας Ελληνικής και Ευρωπαϊκής νομοθεσίας:
• ΚΥΑ του Α.Χ.Σ. 467/2002(ΦΕΚ1531/Β/2003) Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου του πετρελαίου θέρμανσης.
• ΚΥΑ του Α.Χ.Σ. 469/2002(ΦΕΚ1273/Β/2003) Διαδικασίες χρωματισμού και ιχνηθέτησης πετρελαίου θέρμανσης
• ΚΥΑ του Α.Χ.Σ 128/2016(ΦΕΚ3958/Β/2016 Σχετικά με τη μείωση της περιεκτικότητας ορισμένων υγρών καυσίμων σε θείο.
Κατά την διαδικασία του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες θα υποβάλουν, στο τεχνικό τους φάκελο, υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα βεβαιώνουν ότι το προσφερόμενο προϊόν καλύπτει τις προδιαγραφές που περιέχονται στην κείμενη Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία.

Πρόσθετες πληροφορίες

3.ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
3.1 ΓΕΝΙΚΑ
Η ΟΣΥ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει δείγμα πετρελαίου από τα βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή κατά την παράδοση, σύμφωνα με την ΚΥΑ 54/2015(ΦΕΚ 462/Β/24-02-2016), προκειμένου να προβαίνει μέσω του Γενικού Χημείου του Κράτους σε ελέγχους και αναλύσεις σχετικά με την ποιότητά τους. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το κόστος των αναλύσεων για δυο δείγματα ανά έτος για κάθε αμαξοστάσιο.
Αν κατά τους πιο πάνω ελέγχους και αναλύσεις διαπιστωθεί ότι τα εν λόγω δείγματα δεν πληρούν τους όρους των πιο πάνω αναφερομένων προδιαγραφών, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία κυρώσεις.
Οι παραδόσεις θα γίνονται με βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή σε εργάσιμες ημέρες, συμπεριλαμβανομένου του Σαββάτου , μεταξύ ωρών 08.00΄- 13.00΄ σε όλα τα Αμαξοστάσια της ΟΣΥ ΑΕ κατόπιν προηγούμενης ειδοποίησης του προμηθευτή προ 24ώρου.Οι ποσότητες που θα παραδίδονται κάθε φορά θα εξασφαλίζουν την πλήρωση των δεξαμενών.
Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται στις διαθέσιμες δεξαμενές πετρελαίου θέρμανσης της ΟΣΥ ΑΕ όπως καταγράφονται στον παρακάτω πίνακα:
Α/Α ΑΜΑΞΟΣΤΑΣΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡ.ΔΕΞΑΜΕΝΩΝ ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ (lit)
1 ΒΟΤΑΝΙΚΟΥ Αγ.Πολυκάρπου &Αμφιπόλεως 5 20.700
2 Π.ΡΑΛΛΗ Π.Ράλλη 20-22 4 11.500
3 Α.ΛΙΟΣΙΩΝ Καραϊσκάκη & Νικηταρά Άνω Λιόσια 6 27.600
4 ΑΓ.ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Κουντουριώτη15 Αγ.Δημήτριος 2 6.000
5 ΑΝΘΟΥΣΑΣ Ανθούσης 1 15.000
6 ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ Τέρμα Αχαΐας &Κίρκης 1 27.000
ΣΥΝΟΛΟ 19 107.800
Ο τελικός όγκος των παραλαμβανομένων υγρών καυσίμων θ’ ανάγεται στην θερμοκρασία των 15 βαθμών Κελσίου, σύμφωνα με τις εγκυκλίους του Γενικού Χημείου του Κράτους.
3.2 ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ
Α. ΑΦΙΞΗ ΒΥΤΙΟΦΟΡΟΥ (Β/Φ)
1. Αναγράφεται η ώρα προσέλευσης του Β/Φ στο σημείο παράδοσης.
2. Στάθμευση του Β/Φ σε οριζόντιο – επίπεδο έδαφος.
3. Έλεγχος, από την επιτροπή παραλαβής, σφραγίδων στα ακροσωλήνια και καπάκια διαμερισμάτων που θα παραλάβει, βάσει των αναγραφομένων στο αντίστοιχο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο.
4. Έλεγχος βεργών μέτρησης στάθμης από τον υπεύθυνο παραλαβής.
5. Αποσφράγιση από τον οδηγό του Β/Φ και έλεγχος τυχόν κενών διαμερισμάτων από την επιτροπή παραλαβής.
6. Αναγνώριση ταυτότητος προϊόντος, μέτρηση συνολικής ποσότητας προς παραλαβή, όπως προκύπτει από τις μετρήσεις με βέργα της στάθμης των δεξαμενών και σύγκριση με
την τιμολογηθείσα. Εάν διαπιστωθεί έλλειμμα αναγράφεται από τον υπεύθυνο παραλαβής στο τιμολόγιο.
7. Τήρηση διαδικασιών ασφαλείας κατά την παράδοση.
Β. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ
1. Η επιτροπή παραλαβής υποδεικνύει τη δεξαμενή που θα γίνει η παραλαβή.
2. Παράδοση προϊόντος στη δεξαμενή της ΟΣΥ ΑΕ, παρουσία του εκπροσώπου της.
3. Παράδοση δείγματος. Το δείγμα προϊόντος ενός (1) λίτρου δημιουργείται με ευθύνη του οδηγού του Β/Φ και του υπευθύνου παραλαβής με τη λήψη του ιδίου προϊόντος από κάθε διαμέρισμα προς παραλαβή. Ο αριθμός σφραγίδας δείγματος πρέπει να συμφωνεί με τον αριθμό που θα αναγράφεται στο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο. Το σφραγισμένο δείγμα φυλάσσεται από την ΟΣΥ ΑΕ μέχρι να εξαντληθεί η ποσότητα του προϊόντος που αντιπροσωπεύει.
4. Αποστράγγιση μάνικας και σωληνογραμμών από τον οδηγό και παράδοση των στραγγίσεων στην ΟΣΥ ΑΕ.
5. Θα γίνεται χρήση του πληροφοριακού συστήματος “Εισροών-Εκροών” που διαθέτει κάθε Α/Σ. Αυτό θα ισχύει μόνο για τις δεξαμενές Πετρελαίου κίνησης οι οποίες διαθέτουν τον απαραίτητο εξοπλισμό.
Γ. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ
1. Έλεγχος κενών διαμερισμάτων που παρελήφθησαν και όσων ήσαν κενά πριν την παράδοση.
2. Υπογραφή Δελτίου Αποστολής / Τιμολόγιο από την επιτροπή παραλαβής για αποδοχή σωστής παραληφθείσας ποσότητας και σφραγισμένων, στεγανών και αντιπροσωπευτικών δειγμάτων βυτιοφόρου.
3. Σε περίπτωση οποιουδήποτε παραπόνου από την ΟΣΥ ΑΕ ή παρατήρησης γίνεται σχετική αναφορά στο Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο και υπογράφεται από την επιτροπή παραλαβής.
4. Θα εκτυπώνεται επίσης το δελτίο παραλαβής που εξάγεται από το σύστημα “Εισροών-Εκροών”.
Η ευθύνη της τήρησης της παραπάνω διαδικασίας βαρύνει και την επιτροπή παραλαβής και τον οδηγό του προμηθευτή. Η μη τήρησή της αποκλείει τη δυνατότητα διεκδίκησης οποιασδήποτε αποζημιώσεως.
Κατά την υποβολή των προσφορών οι υποψήφιοι ανάδοχοι, επί ποινή αποκλεισμού, οφείλουν να προσκομίσουν και για τα δύο (2) είδη (ήτοι Τμήμα 1 – Πετρέλαιο Κίνησης και Τμήμα 2 Πετρέλαιο Θέρμανσης) τα κάτωθι:
1. Υπεύθυνη δήλωση προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι παραγωγή και η διάθεση των καυσίμων θα γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική και Ευρωπαϊκή Νομοθεσία η δε παράδοση, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, θα γίνεται με επιμέλεια, ευθύνη και δαπάνες του, και ότι θα είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την ασφάλεια των εργαζομένων και των εγκαταστάσεων της ΟΣΥ ΑΕ κατά την παράδοση των καυσίμων σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία (ανά είδος/τμήμα).
2. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα δηλώνεται ότι κατά την κατακύρωση του διαγωνισμού, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, θα υποβάλει ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής – επαγγελματικής ευθύνης το οποίο θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις (ανά είδος/τμήμα).
3. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι οι φυσικοχημικές ιδιότητες, οι μέθοδοι ελέγχου και οι προδιαγραφές του υπό προμήθεια είδους καλύπτουν τις απαιτήσεις της ισχύουσας Ελληνικής και Ευρωπαϊκής νομοθεσίας όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της παρούσης (ανά είδος/τμήμα).
4. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία θα δηλώνεται ότι, εφόσον αναδειχθεί Ανάδοχος, η διαδικασία παράδοσης - παραλαβής του υπό προμήθεια είδους θα πραγματοποιηθεί στο χρόνο, στο τόπο, με τον τρόπο, τις προϋποθέσεις και τους όρους που περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της Διακήρυξης 24/2025 (ανά είδος/τμήμα).
5. Υπεύθυνη δήλωση προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπου του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία ρητά θα βεβαιώνεται ότι η ΟΣΥ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει δείγμα πετρελαίου από τα βυτιοφόρα αυτοκίνητα του προμηθευτή/αναδόχου κατά την παράδοση, σύμφωνα με την ΚΥΑ 54/2015(ΦΕΚ 462/Β/24-02-2016), προκειμένου να προβαίνει μέσω του Γενικού Χημείου του Κράτους σε ελέγχους και αναλύσεις σχετικά με την ποιότητά τους. Ο προμηθευτής/ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το κόστος των αναλύσεων για δυο δείγματα ανά έτος για κάθε αμαξοστάσιο και σε περίπτωση όπου κατά τους αναφερόμενους ελέγχους και αναλύσεις διαπιστωθεί ότι τα εν λόγω δείγματα δεν πληρούν τους όρους των προδιαγραφών που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της Διακήρυξης 24/2025, θα επιβάλλονται εις βάρος του οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία κυρώσεις (ανά είδος/τμήμα).
6. Υπεύθυνη Δήλωση, προσηκόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου οικονομικού φορέα, στην οποία ρητά θα δηλώνεται ότι εφόσον ανακηρυχθεί Ανάδοχος, θα αναλάβει την υποχρέωση συντήρησης των ηλεκτρονικών αντλιών παροχής καυσίμου σε όλα τα Α/Σ της ΟΣΥ ΑΕ, καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης (ανά είδος) με δαπάνες του.