Σύντομη περιγραφή
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή των κάτωθι υπηρεσιών:
• Μίσθωση νέου σύγχρονου εξοπλισμού που θα αντικαταστήσει τον υφιστάμενο παλιό εξοπλισμό στον Οργανισμό.
Στον εξοπλισμό περιλαμβάνονται: 180 μονάδες φορητοί Η/Υ, 130 μονάδες επιτραπέζιων σταθερών Η/Υ, 25 μονάδων οθονών για σύνδεση με τους Η/Υ, 70 τεμάχια docking stations και 180 τεμάχια τσαντών μεταφοράς.
Συγκεκριμένα η μίσθωση των 180 μονάδων φορητών Η/Υ χωρίζεται σε 3 βασικές κατηγορίες.
- Τύπος 1 για τους βασικούς χρήστες (150 μονάδες)
- Τύπος 2 για τους χρήστες αυξημένων απαιτήσεων (25 μονάδες)
- Τύπος 3 για ανάγκες ανώτατης διοίκησης (5 μονάδες)
Συγκεκριμένα η μίσθωση των 130 μονάδων σταθερών Η/Υ χωρίζεται σε 2 βασικές κατηγορίες.
- Τύπος 1 για τους βασικούς χρήστες (120 μονάδες)
- Τύπος 2 για τους χρήστες αυξημένων απαιτήσεων (10 μονάδες)
Περιφερειακός εξοπλισμός
- Οθόνες (25 μονάδες)
- Docking Stations (70 τεμάχια)
- Τσάντες μεταφοράς φορητών Η/Υ (180 τεμάχια)
• Υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης εξοπλισμού ώστε να είναι πάντα λειτουργικός καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου.
• Υπηρεσίες αποκατάστασης βλάβης ή φθοράς στον εξοπλισμό από όπου και αν αυτή προέλθει. Αφορούν σε δυσλειτουργία και σε φθορά του, ανεξαρτήτως αιτίας. Περιλαμβάνονται ανταλλακτικά και εργασία. Ενδεικτικές περιπτώσεις: (π.χ. καμένη μνήμη ή τροφοδοτικό ή κάρτα γραφικών, αντικατάσταση μπαταρίας, σπασμένης οθόνης).
Το έργο θα πραγματοποιηθεί σε τέσσερις (4) φάσεις οι οποίες είναι οι κάτωθι:
- Φάση Α: Μελέτη Εφαρμογής
- Φάση Β: Προετοιμασία εξοπλισμού για μετάπτωση δεδομένων χρηστών
- Φάση Γ: Roll Out
- Φάση Δ: Μίσθωση εξοπλισμού και παροχή συνοδευόμενων υπηρεσιών
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) :
66114000-2 Υπηρεσίες χρηματοδοτικής μίσθωσης
50300000-8 Επισκευή, συντήρηση και συναφείς υπηρεσίες για προσωπικούς Η/Υ, εξοπλισμό γραφείου, τηλεπικοινωνίες και οπτικοακουστικό εξοπλισμό
72253200-5 Υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής
Ο προϋπολογισμός του Έργου – συνολική εκτιμώμενη αξία σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των οκτακοσίων εβδομήντα ενός χιλιάδων ευρώ (871.000,00 €) μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 1.080.040,00 €, ΦΠΑ 24% 209.040,00 €) και αναλύεται ως εξής:
- Προϋπολογισμός αρχικού έργου μη περιλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης και μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ: εξακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ (650.000,00 €) μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 806.000,00 €, ΦΠΑ 24% 156.000,00 €)
- Προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης: έως το ποσοστό 34% του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, ήτοι έως του ποσού των διακοσίων είκοσι ενός χιλιάδων ευρώ (221.000,00 €) μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 274.040,00 €, ΦΠΑ 24% 53.040,00 €)
Μετά την σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά την υλοποίηση του έργου και πριν τη λήξη της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου (όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα) σε ποσοστό έως εβδομήντα πέντε τοις εκατό (34%) του προϋπολογισμού του έργου και όπως αναλυτικά περιγράφεται στην παρ. 4.5.1 της παρούσας.
Η διάρκεια υλοποίησης των φάσεων της σύμβασης ορίζεται σε τριάντα εννέα (39) μήνες.
Ημερομηνία έναρξης ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι και ΙΙ της παρούσας διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
[παρ. 1.3, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης]