ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ, ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ & ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΜΠΑΣΚΕΤ ΤΗΣ ΧΡΙΣΤΙΑΝΙΚΗΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΤΑΣ ΝΕΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΧΑΝΘ)

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο του έργου είναι η οργάνωση, τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση, διαχείριση και προβολή του αρχείου πολιτιστικού περιεχομένου που διαθέτει η Χριστιανική Αδελφότητα Νέων Θεσσαλονίκης (Χ.Α.Ν.Θ.) Στο πλαίσιο της πράξης εντάσσεται και η ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών και εφαρμογών επαυξημένης και
εικονικής πραγματικότητας με σκοπό τη διάθεση του υλικού στο ευρύ κοινό. Για την επίτευξη των παραπάνω, και με γνώμονα την εξασφάλιση της μέγιστης δυνατής εξωστρέφειας του πολιτιστικού περιεχομένου, απαιτείται η συλλογή, ταξινόμηση, ψηφιοποίηση, η επιστημονική τεκμηρίωση, παραγωγή ψηφιακών παραγώγων καθώς και η ανάπτυξη μιας σειράς ψηφιακών εφαρμογών.

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο του έργου είναι η οργάνωση, τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση, διαχείριση και προβολή του αρχείου πολιτιστικού περιεχομένου που διαθέτει η Χριστιανική Αδελφότητα Νέων Θεσσαλονίκης (Χ.Α.Ν.Θ.) Στο πλαίσιο της πράξης εντάσσεται και η ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών και εφαρμογών επαυξημένης και
εικονικής πραγματικότητας με σκοπό τη διάθεση του υλικού στο ευρύ κοινό. Για την επίτευξη των παραπάνω, και με γνώμονα την εξασφάλιση της μέγιστης δυνατής εξωστρέφειας του πολιτιστικού περιεχομένου, απαιτείται η συλλογή, ταξινόμηση, ψηφιοποίηση, η επιστημονική τεκμηρίωση, παραγωγή ψηφιακών παραγώγων καθώς και η ανάπτυξη μιας σειράς ψηφιακών εφαρμογών.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. Επιπλέον θα πρέπει οι Υποψήφιοι Οικονομικοί Φορείς να διαθέτουν Άδεια Άσκησης Επαγγέλματος από το Οικονομικό
Επιμελητήριο Ελλάδος. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.
Σε περίπτωσης ένωσης οικονομικών φορέων η παραπάνω απαίτηση πρέπει να καλύπτεται από κάθε ένα μέλος της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού: Ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων (κατά μέσο όρο και για τα τρία έτη) (2022, 2023, 2024) ή για όσο διάστημα ασκούν την επιχειρηματική τους δράση εφόσον είναι μικρότερο των τριών ετών τουλάχιστον ίσου με το εκατόν πενήντα τοις εκατό (150%) του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Συγκεκριμένα απαιτείται είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας είτε ως υπεργολάβοι:
α) να έχουν ολοκληρώσει κατά την τελευταία 3ετία (2022, 2023, 2024), και έως και την ημερομηνία ανάρτησης της παρούσας διακήρυξης:
1. Τουλάχιστον πέντε (5) έργα που να περιλαμβάνουν:
 Διενέργεια ιστορικής έρευνας και ιστορικής τεκμηρίωσης πολιτισμικού αποθέματος
 Ψηφιακή φωτογράφηση - Τρισδιάσταση μοντελοποίηση
 Ανάπτυξη διαδραστικών εκθεμάτων για παρουσίαση σε πολιτιστικούς/εκθεσιακούς χώρους
 Ανάπτυξη διαδραστικών παιχνιδοκεντρικών εφαρμογών
2. Τουλάχιστον τέσσερα (4) έργα που να περιλαμβάνουν:
 την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού,
 την ανάπτυξη αποθετηρίου και μεταφοράς δεδομένων στον εθνικό συσσωρευτή (ψηφιακό
αποθετήριο) του ΕΚΤ
3. Τουλάχιστον ένα (1) έργο πολιτιστικού πληθοπορισμού.
Τα παραπάνω έργα θα πρέπει να έχουν αθροιστικά συμβατικό τίμημα χωρίς ΦΠΑ κατ' ελάχιστον ίσο με το 150% του προϋπολογισμού της παρούσας, με τουλάχιστον ένα εκ των οποίων να έχει συμβατικό τίμημα χωρίς ΦΠΑ μεγαλύτερο από το 50% του προϋπολογισμού της παρούσας. Σε περίπτωση που κάποια από τα ανωτέρω έργα έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο (ή τον δανείζοντα εμπειρία) ως μέλος ένωσης, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του. Ένα έργο δύναται να καλύπτει περισσότερες από μία από τις ανωτέρω απαιτήσεις.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

β) να διαθέτουν ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρουν σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα η ομάδα έργου θα πρέπει να καλύπτει υποχρεωτικά και κατ' ελάχιστον, τα παρακάτω στελέχη και ρόλους, με τεκμηριωμένη εμπειρία ως εξής:
 Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος να διαθέτει, στον τομέα της Πληροφορικής, Πανεπιστημιακό Τίτλο Σπουδών και Μεταπτυχιακό ή Διδακτορικό Τίτλο Σπουδών, και πιστοποίηση PMP από επίσημο φορέα πιστοποίησης. Πρέπει να διαθέτει 15ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία μετά την κτήση
του πτυχίου του σε σχεδιασμό ή/και διαχείριση ή/και υλοποίηση έργων πληροφορικής σχετικά με πολιτισμό και την εκπαίδευση και να έχει συμμετάσχει τα τελευταία (3) έτη, σε τουλάχιστον τρία (3) έργα υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ανάδειξης πολιτιστικού αποθέματος και εφαρμογές ψηφιακής
ξενάγησης, αντίστοιχης πολυπλοκότητας και έκτασης και συναφούς αντικειμένου με το εν λόγω Έργο. Ο Υπεύθυνος Έργου πρέπει να είναι μόνιμο στέλεχος του υποψηφίου Αναδόχου.
 Έναν (1) Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος να διαθέτει, στον τομέα της Πληροφορικής, Πανεπιστημιακό Τίτλο Σπουδών και πιστοποίηση PMP από επίσημο φορέα πιστοποίησης. Πρέπει να διαθέτει 10ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία μετά την κτήση του πτυχίου του σε σχεδιασμό
ή/και διαχείριση ή/και υλοποίηση έργων πληροφορικής σχετικά με πολιτισμό και την εκπαίδευση. Ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου πρέπει να είναι μόνιμο στέλεχος του υποψηφίου Αναδόχου.
 Έναν (1) ειδικό σε θέματα σχεδιασμού εμπειρίας χρήστη (UI/UX), με πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ή άλλης ισότιμης αναγνωρισμένης σχολής του Εξωτερικού), κάτοχο μεταπτυχιακού σε συναφές πεδίο και με αποδεδειγμένη 3ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στο σχεδιασμό UI. Η εμπειρία θα πρέπει να τεκμηριώνεται ότι αποκτήθηκε μέσα από την υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου με το προκείμενο, κάποια από τα οποία υλοποιήθηκαν την τελευταία τριετία.
 Δύο (2) ειδικούς σε θέματα ανάπτυξης εφαρμογών, με πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ή άλλης ισότιμης αναγνωρισμένης σχολής του Εξωτερικού) στον τομέα της πληροφορικής με αποδεδειγμένη 5ετή τουλάχιστον εμπειρία στην ανάπτυξη εφαρμογών ανάδειξης πολιτιστικής κληρονομιάς ή τουριστικής προβολής, συμπεριλαμβανομένων εικονικών περιηγήσεων. Η εμπειρία θα πρέπει να τεκμηριώνεται ότι αποκτήθηκε μέσα από την υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου με το προκείμενο, κάποια από τα οποία υλοποιήθηκαν την τελευταία τριετία.
 Δύο (2) ειδικούς σε παραγωγές AR/VR, με πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ή άλλης ισότιμης αναγνωρισμένης σχολής του Εξωτερικού) και με αποδεδειγμένη 3ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στην ανάπτυξη εφαρμογών AR/VR. Η εμπειρία θα πρέπει να τεκμηριώνεται ότι αποκτήθηκε μέσα από την υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου με το προκείμενο, κάποια από τα οποία υλοποιήθηκαν την τελευταία τριετία.
 Δύο (2) ειδικούς σε θέματα Τεκμηρίωσης, με πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ή άλλης ισότιμης αναγνωρισμένης σχολής του Εξωτερικού) στον τομέα της Ιστορίας-Αρχαιολογίας ή Φιλολογίας, κατόχους μεταπτυχιακού διπλώματος σπουδών σε συναφές αντικείμενο και 3ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχα έργα. Θα πρέπει να είναι μόνιμα στελέχη του υποψηφίου Αναδόχου.
 Δύο (2) ειδικούς σε θέματα Ψηφιοποίησης πολιτιστικού-αρχαιολογικού υλικού με πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και αποδεδειγμένη 3ετή τουλάχιστον εμπειρία στην ψηφιοποίηση πολιτιστικού-αρχαιολογικού υλικού. Η εμπειρία θα πρέπει να τεκμηριώνεται ότι αποκτήθηκε μέσα από την υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου με το προκείμενο, κάποια από τα οποία υλοποιήθηκαν την τελευταία τριετία.
 Έναν (1) υπεύθυνο φωτογράφησης και τρισδιάστασης μοντελοποίησης, ο οποίος να διαθέτει 5ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στην ανάπτυξη τρισδιάστατων ψηφιακών μοντέλων στο χώρο του πολιτισμού με χρήση τεχνικών όπως η φωτογραμμετρία. Η εμπειρία θα πρέπει να τεκμηριώνεται
ότι αποκτήθηκε μέσα από την υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου με το προκείμενο, κάποια από τα οποία υλοποιήθηκαν την τελευταία 5ετία.
 Έναν (1) υπεύθυνο συγγραφής και επιμέλειας κειμένων, με πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ή άλλης ισότιμης αναγνωρισμένης σχολής του Εξωτερικού) στον τομέα της Ιστορίας-Αρχαιολογίας ή Φιλολογίας ο οποίος να διαθέτει 3ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στην συγγραφή κειμένων πολιτιστικής κληρονομιάς ή τουριστικής προβολής. Η εμπειρία θα πρέπει να τεκμηριώνεται ότι αποκτήθηκε μέσα από την υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου με το προκείμενο, κάποια από τα οποία υλοποιήθηκαν την τελευταία τριετία.
 Ένα (1) μέλος, κάτοχο πανεπιστημιακού τίτλου σπουδών, με συμμετοχή στην υλοποίηση τουλάχιστον πέντε (5) έργων που περιλαμβάνουν παροχή υπηρεσιών συγγραφής, επεξεργασίας και εμπλουτισμού λημμάτων της Wikipedia.
 Έναν (1) Τεχνικό εγκαταστάσεων οπτικοακουστικών συστημάτων ο οποίος να διαθέτει τουλάχιστον τριετή (3) επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχα έργα. Η εμπειρία θα πρέπει να τεκμηριώνεται ότι αποκτήθηκε μέσα από την υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου με το προκείμενο, κάποια από τα οποία υλοποιήθηκαν την τελευταία τριετία.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

γ) Να διαθέτουν την απαραίτητη δομή και οργάνωση καθώς και τους υλικούς πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας Σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση που κατά την εκτέλεση της Σύμβασης προκύψει ανάγκη αντικατάστασης μέλους της Ομάδας Έργου, ο Ανάδοχος, προκειμένου να διασφαλίσει την ομαλή εκτέλεση του αντικειμένου της Σύμβασης, οφείλει, κατόπιν σχετικής έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής, να αντικαταστήσει το εν λόγω μέλος
με άλλο, το οποίο διαθέτει τουλάχιστον ισοδύναμα προσόντα με εκείνο που αντικατέστησε. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι παραπάνω απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να εξασφαλίζουν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και να διαθέτουν πιστοποιητικά από ανεξάρτητους διαπιστευμένους οργανισμούς σχετικά με τα πρότυπα διασφάλισης της ποιότητας και περιβαλλοντικής διαχείρισης. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να συμμορφώνονται με:
α) Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη Διαχείριση της Ποιότητας σύμφωνα µε το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο στο πεδίο του σχεδιασμού και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων (λογισμικού και εφαρμογών) καθώς και στην παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης.
β) Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την ασφάλεια των Πληροφοριών σύμφωνα µε το διεθνές πρότυπο ISO 27001:2022 ή ισοδύναμο στο πεδίο στον τομέα της ασφάλειας πληροφορίας.
γ) Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση επιχειρησιακής συνέχειας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 22301:2019 ή ισοδύναμο στο πεδίο του σχεδιασμού και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων (λογισμικού και εφαρμογών) καθώς και στην παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης.
δ) Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ΙSO 20000-1:2018 ή ισοδύναμο, εν ισχύ, για την διαχείριση υπηρεσιών τεχνολογίας πληροφορίας, που καλύπτει την παροχή υπηρεσιών σχετικά με τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων.
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης
ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας
πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Σε περίπτωσης ένωσης οικονομικών φορέων οι παραπάνω απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται
αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει
δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα α) στα άρθρα 346 επ. ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.5218/14-07-2025 και 1 επ. του π.δ. 39/2017, ασκώντας με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της
αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσβολής πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.