ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ, ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ/ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑΣ ΤΟΥ ΥΠΨΗΔ

Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών μετακίνησης, υποδοχής και φιλοξενίας αποστολών εσωτερικού/εξωτερικού στο πλαίσιο δράσεων εξωστρέφειας (συνέδρια, εκθέσεις, εκδηλώσεις) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 63510000-7 «Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και συναφών υπηρεσιών. Η συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ (215.000,00 €), πλέον ΦΠΑ πενήντα μίας χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (51.600,00€), ήτοι συνολικά στο ποσό των διακοσίων εξήντα έξι χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (266.600,00 €). Η παρούσα σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, δεδομένου ότι η ανάθεση αυτής για τις ζητούμενες υπηρεσίες υπό τη μορφή χωριστών τμημάτων/μερών δεν είναι δυνατή, διότι θα πρέπει να γίνονται παράλληλα αλληλοσυνδεόμενες ενέργειες, οι οποίες θα πρέπει να πραγματοποιούνται από έναν συντονιστή και αφορούν σε ένα ενιαίο και αδιαίρετο σύνολο υπηρεσιών. Ως εκ τούτου, οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών και όχι για μέρος αυτών. Η διάρκεια της σύμβασης εκκινεί από την υπογραφή της και ορίζεται είτε έως την εξάντληση των συνολικών συμβατικών ποσοτήτων, είτε έως την εξάντληση της συνολικής συμβατικής δαπάνης, ανάλογα με το ποιο γεγονός θα συντρέξει νωρίτερα. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της παρούσας Διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής (χαμηλότερο προσφερόμενο διαχειριστικό κόστος).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-11-25. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2025-11-10.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2025-11-10 Προκήρυξη σύμβασης
2026-01-28 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2025-11-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Παροχη υπηρεσιων μετακινησης, υποδοχης και φιλοξενιας αποστολων εσωτερικου/εξωτερικου για την υποστηριξη της εξωστρεφειας του υπψηδ
Αριθμός αναφοράς: Μετακινησεις
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών μετακίνησης, υποδοχής και φιλοξενίας αποστολών εσωτερικού/εξωτερικού στο πλαίσιο δράσεων εξωστρέφειας...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και συναφείς υπηρεσίες 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 215 000 EUR 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών μετακίνησης, υποδοχής και φιλοξενίας αποστολών εσωτερικού/εξωτερικού στο πλαίσιο δράσεων εξωστρέφειας...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πρόσθετες πληροφορίες:
“Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης κα η δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“Εγγύηση συμμετοχής: τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (4.300,00 €)”
Τόπος εκτέλεσης: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Διάρκεια: 12 (MONTH)
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Κριτήρια απονομής
Τιμή
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-11-25 17:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-11-26 10:00:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει συνολική πιστοληπτική ικανότητα που να τεκμηριώνει την χρηματοοικονομική επάρκεια και φερεγγυότητά του για την...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“ειδικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2022, 2023 και 2024), ίσο ή μεγαλύτερο από το 200% της προϋπολογισθείσας δαπάνης της παρούσας...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“i) Κατά τα τρία (3) τελευταία έτη (2022, 2023, 2024), να έχουν συνάψει και εκτελέσει προσηκόντως τουλάχιστον πέντε (5) συμβάσεις συναφείς/ομοειδείς με το...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Τέλος, απαιτείται ο οικονομικός φορέας να διαθέτει την κατάλληλη εξειδίκευση του ανθρώπινου δυναμικού για την αποτελεσματική εκτέλεση της παρούσας σύμβασης...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν Πιστοποιητικά από ανεξάρτητους διαπιστευμένους οργανισμούς, σχετικά...”    Εμφάνιση περισσότερων
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
“τέσσερις χιλιάδες τριακόσια ευρώ (4.300,00 €)”
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“4.3.1 Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που...”    Εμφάνιση περισσότερων

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο ψηφιακης διακυβερνησης
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.0000000000.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου
Ταχυδρομικός κώδικας: 10163
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: n.flamourakis@mindigital.gr 📧
Τηλέφωνο: +302109098282 📞
URL: www.gsis.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps.eprocurement.gov.gr/OA_HTML/OA.jsp?page=/oracle/apps/pon/homepages/buying/webui/ponBuyHomePG&_ri=396&OAHP=PON_SRC_SUPER_USER_HOME&OASF=PON_SOURCING_BUYER&OAPB=PON_SOURCING_BRAND&_ti=917019882&language_code=EL&&OAFMID=86188&OAPB=_OAFMID&oapc=3&oas=4jmw1nFxQXPWrUMgEywhWw.. 🌏
URL συμμετοχής: https://www.mindigital.gr/ 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πρόσθετες πληροφορίες

“τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (4.300,00 €)”
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Υπουργειο ψηφιακης διακυβερνησης
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.0000000000.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου
Ταχυδρομικός κώδικας: 10163
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: n.flamourakis@mindigital.gr 📧
Τηλέφωνο: +302109098282 📞
URL: www.gsis.gr 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές
Πηγή: OJS 2025/S 218-750552 (2025-11-10)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2026-01-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 215 000 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 215 000 EUR 💰
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο κόστους (όνομα): Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Πιο συγκεκριμένα, η σύμβαση θα ανατεθεί στον υποψήφιο Ανάδοχο ο οποίος θα δώσει το χαμηλότερο προσφερόμενο διαχειριστικό κόστος υπηρεσιών διαμονής, διατροφής και μετακινήσεων, βάσει του σχετικού πίνακα του υποδείγματος της οικονομικής προσφοράς. Το διαχειριστικό κόστος είναι το ποσοστό επιπρόσθετης χρέωσης υπηρεσίας (“service fee”), επί της εκάστοτε τιμής υπηρεσίας, το οποίο συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο του προϋπολογισμού της παρούσας. Το διαχειριστικό κόστος, όπως αυτό ορίστηκε ανωτέρω, δεν δύναται να υπερβαίνει το 10%.

Ανάθεση σύμβασης
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Αριθμός σύμβασης: 3/2026
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2026-01-28 📅
Τίτλος: ΣΥΜΒΑΣΗ Υπ’ Αριθμ. 3/2026: Για την παροχή υπηρεσιών μετακίνησης, υποδοχής και φιλοξενίας αποστολών εσωτερικού/εξωτερικού για την υποστήριξη της εξωστρέφειας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 215 000 EUR 💰
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Exodos travel εε
Εθνικός αριθμός μητρώου: 999318530
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασ. Αλεξάνδρου και Καλαμών 25
Ταχυδρομικός κώδικας: 121 34
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Δυτικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πηγή: OJS 2026/S 020-067772 (2026-01-28)