Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων (ΠΟ&ΔΚ) για περίπου 7.500 «υποθέσεις». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή του αναλογικού αρχείου σε ψηφιακή μορφή, με σάρωση εγγράφων, σχεδίων και φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, ενώ θα πραγματοποιηθεί και μετάπτωση των ήδη ψηφιοποιημένων δεδομένων που φιλοξενούνται στην υφιστάμενη βάση δεδομένων του Τμήματος ΠΟ&ΔΚ. Για τη διαχείριση των ψηφιοποιημένων εγγράφων και των σχετικών με αυτά δεδομένων θα δημιουργηθεί ένα ψηφιακό αποθετήριο που θα επιτρέπει τη συλλογή, αποθήκευση, διαχείριση και ανάλυση πληροφορίας, ενσωματώνοντας ψηφιοποιημένα αρχεία όπως εγκρίσεις, αποφάσεις, μελέτες, σχέδια και φωτογραφίες. Θα τηρηθεί ο βασικός κορμός της υπάρχουσας δομής, εξασφαλίζοντας έτσι την καλύτερη οργάνωση και διαχείριση του υλικού και την αντιστοίχιση με το αναλογικό υλικό. Για τη βελτίωση της αποδοτικότητας του συστήματος θα πραγματοποιηθεί προσθήκη νέων πεδίων για τη βελτίωση της λειτουργικότητας της μηχανής αναζήτησης, καθώς και ενοποίηση υπαρχόντων πεδίων σε συνεργασία με τον Φορέα, όπου αυτό απαιτείται. Παράλληλα, με την ανάπτυξη του ψηφιακού αποθετηρίου, θα γίνει προμήθεια και εξοπλισμού για τη διαδικασία της ψηφιοποίησης. Ειδικότερα, μέσω της πράξης θα πραγματοποιηθεί προμήθεια δύο (2) επιτραπέζιων Η/Υ, και ενός (1) συστήματος δίσκων NAS ελάχιστης συνολικής χωρητικότητας 40ΤΒ.
ΠροθεσμίαΗ προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-05-26. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2025-04-10.
Ποιος Τι- • Υπηρεσίες εκπαίδευσης και επιμόρφωσης
- • Υπηρεσίες σάρωσης και έκδοσης τιμολογίων › Υπηρεσίες σάρωσης
- • Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη › Υπηρεσίες δεδομένων
- • Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Κεντρική Μακεδονία › Θεσσαλονίκη
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία | Έγγραφο |
|---|---|
| 2025-04-10 | Προκήρυξη σύμβασης |
Προκήρυξη σύμβασης (2025-04-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
Σύντομη περιγραφή:
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 241 750 EUR 💰
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό:
Τίτλος: Τμήμα 1
Ποσότητα: 1 τεμάχιο
Περιγραφή της προμήθειας:
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Πόλη: Θεσσαλονίκη
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη 🏙️
Διάρκεια: 1 έτη
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών:
Τιμή ✅
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας:
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-05-26 23:59:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-06-02 11:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης): Επιτροπή Διαγωνισμού
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 365 ημέρες
Όροι υποβολής προσφορών
Απαιτείται εγγύηση ✅
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2025-06-02 11:00:00 📅
Τόπος: όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Πρόσθετες πληροφορίες: Επιτροπή Διαγωνισμού
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅
Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών: 2025-05-14 📅
Η σύμβαση περιέχει όρους εκτέλεσης ✅
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κριτήριο επιλογής: Αναφορές σε καθορισμένες υπηρεσίες
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: όπως προβλέπονται στη διακήρυξη
Όροι συμμετοχής
Λόγος αποκλεισμού:
Περιγραφή των λόγων αποκλεισμού:
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο εσωτερικων, τομεας μακεδονιας και θρακης
Εθνικός αριθμός μητρώου:
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίου Δημητρίου και Προξένων 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Περιοχή: Θεσσαλονίκη 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Β. Σκεύη
E-mail: symvaseis@mathra.gr 📧
Τηλέφωνο: 2313501229 📞
Φαξ: 2313501229 📠
URL: https://www.mathra.gr/ 🌏
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: https://www.mathra.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/248275 🌏
URL συμμετοχής: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/369547 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική
Συμπληρωματικές πληροφορίες
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης: όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2025/S 072-235419 (2025-04-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων (ΠΟ&ΔΚ) για περίπου 7.500 «υποθέσεις». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή του αναλογικού αρχείου σε ψηφιακή μορφή, με σάρωση εγγράφων, σχεδίων και φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, ενώ θα πραγματοποιηθεί και μετάπτωση των ήδη ψηφιοποιημένων δεδομένων που φιλοξενούνται στην υφιστάμενη βάση δεδομένων του Τμήματος ΠΟ&ΔΚ. Για τη διαχείριση των ψηφιοποιημένων εγγράφων και των σχετικών με αυτά δεδομένων θα δημιουργηθεί ένα ψηφιακό αποθετήριο που θα επιτρέπει τη συλλογή, αποθήκευση, διαχείριση και ανάλυση πληροφορίας, ενσωματώνοντας ψηφιοποιημένα αρχεία όπως εγκρίσεις, αποφάσεις, μελέτες, σχέδια και φωτογραφίες. Θα τηρηθεί ο βασικός κορμός της υπάρχουσας δομής, εξασφαλίζοντας έτσι την καλύτερη οργάνωση και διαχείριση του υλικού και την αντιστοίχιση με το αναλογικό υλικό. Για τη βελτίωση της αποδοτικότητας του συστήματος θα πραγματοποιηθεί προσθήκη νέων πεδίων για τη βελτίωση της λειτουργικότητας της μηχανής αναζήτησης, καθώς και ενοποίηση υπαρχόντων πεδίων σε συνεργασία με τον Φορέα, όπου αυτό απαιτείται. Παράλληλα, με την ανάπτυξη του ψηφιακού αποθετηρίου, θα γίνει προμήθεια και εξοπλισμού για τη διαδικασία της ψηφιοποίησης. Ειδικότερα, μέσω της πράξης θα πραγματοποιηθεί προμήθεια δύο (2) επιτραπέζιων Η/Υ, και ενός (1) συστήματος δίσκων NAS ελάχιστης συνολικής χωρητικότητας 40ΤΒ.
Εμφάνιση περισσότερων
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 241 750 EUR 💰
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό:
Τμήμα 1
Τίτλος: Τμήμα 1
Ποσότητα: 1 τεμάχιο
Περιγραφή της προμήθειας:
Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες δεδομένων
📦
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Πόλη: Θεσσαλονίκη
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη 🏙️
Διάρκεια: 1 έτη
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών:
Προβλέπεται δυνατότητα παράτασης σε περίπτωση παράτασης της ημερομηνίας λήξης της πράξης ένταξης.
Κριτήρια απονομής
Τιμή ✅
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας:
LOT-0001
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-05-26 23:59:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-06-02 11:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης): Επιτροπή Διαγωνισμού
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 365 ημέρες
Όροι υποβολής προσφορών
Απαιτείται εγγύηση ✅
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2025-06-02 11:00:00 📅
Τόπος: όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Πρόσθετες πληροφορίες: Επιτροπή Διαγωνισμού
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅
Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών: 2025-05-14 📅
Η σύμβαση περιέχει όρους εκτέλεσης ✅
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κριτήριο επιλογής: Αναφορές σε καθορισμένες υπηρεσίες
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης
Κριτήριο επιλογής: Άλλες οικονομικές ή χρηματοοικονομικές απαιτήσεις
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.
Κριτήριο επιλογής: Αναφορές σε καθορισμένα έργα
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
Τεχνική επαγγελματική ικανότητα, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.
Κριτήριο επιλογής: Αριθμός διοικητικού προσωπικού
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: όπως προβλέπονται στη διακήρυξη
Όροι συμμετοχής
Λόγος αποκλεισμού:
Κατάσταση ανάλογη της πτώχευσης, δυνάμει της εθνικής νομοθεσίας
Λόγοι που σχετίζονται με αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα
Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες
+ 5 ακόμη
Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης
Παράβαση υποχρεώσεων στους τομείς του εργατικού δικαίου
Παράβαση υποχρεώσεων στους τομείς του κοινωνικού δικαίου
Παράβαση υποχρεώσεων στους τομείς του περιβαλλοντικού δικαίου
Σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα
σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016
σύμφωνα με την παρ. 2 και 2α του άρθρου 73 του ν. 4412/2016
σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016
σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο εσωτερικων, τομεας μακεδονιας και θρακης
Εθνικός αριθμός μητρώου:
1007.0000000000.0002
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίου Δημητρίου και Προξένων 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Περιοχή: Θεσσαλονίκη 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Β. Σκεύη
E-mail: symvaseis@mathra.gr 📧
Τηλέφωνο: 2313501229 📞
Φαξ: 2313501229 📠
URL: https://www.mathra.gr/ 🌏
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: https://www.mathra.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/248275 🌏
URL συμμετοχής: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/369547 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική
Συμπληρωματικές πληροφορίες
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης: όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2025/S 072-235419 (2025-04-10)
Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕