Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων (ΠΟ&ΔΚ) για περίπου 7.500 «υποθέσεις». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή του αναλογικού αρχείου σε ψηφιακή μορφή, με σάρωση εγγράφων, σχεδίων και φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, ενώ θα πραγματοποιηθεί και μετάπτωση των ήδη ψηφιοποιημένων δεδομένων που φιλοξενούνται στην υφιστάμενη βάση δεδομένων του Τμήματος ΠΟ&ΔΚ. Για τη διαχείριση των ψηφιοποιημένων εγγράφων και των σχετικών με αυτά δεδομένων θα δημιουργηθεί ένα ψηφιακό αποθετήριο που θα επιτρέπει τη συλλογή, αποθήκευση, διαχείριση και ανάλυση πληροφορίας, ενσωματώνοντας ψηφιοποιημένα αρχεία όπως εγκρίσεις, αποφάσεις, μελέτες, σχέδια και φωτογραφίες. Θα τηρηθεί ο βασικός κορμός της υπάρχουσας δομής, εξασφαλίζοντας έτσι την καλύτερη οργάνωση και διαχείριση του υλικού και την αντιστοίχιση με το αναλογικό υλικό. Για τη βελτίωση της αποδοτικότητας του συστήματος θα πραγματοποιηθεί προσθήκη νέων πεδίων για τη βελτίωση της λειτουργικότητας της μηχανής αναζήτησης, καθώς και ενοποίηση υπαρχόντων πεδίων σε συνεργασία με τον Φορέα, όπου αυτό απαιτείται. Παράλληλα, με την ανάπτυξη του ψηφιακού αποθετηρίου, θα γίνει προμήθεια και εξοπλισμού για τη διαδικασία της ψηφιοποίησης. Ειδικότερα, μέσω της πράξης θα πραγματοποιηθεί προμήθεια δύο (2) επιτραπέζιων Η/Υ, και ενός (1) συστήματος δίσκων NAS ελάχιστης συνολικής χωρητικότητας 40ΤΒ.

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-05-26. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2025-04-10.

Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2025-04-10 Προκήρυξη σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2025-04-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 241 750 EUR 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων”
Τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη 🏙️
Διάρκεια: 1 (YEAR)
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε αριθμό ετών.
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές
Περιγραφή των επιλογών:
“Προβλέπεται δυνατότητα παράτασης σε περίπτωση παράτασης της ημερομηνίας λήξης της πράξης ένταξης.”
Κριτήρια απονομής
Τιμή
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-05-26 23:59:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-06-02 11:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):
“Επιτροπή Διαγωνισμού”
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 365

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης”
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.”
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Τεχνική επαγγελματική ικανότητα, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.”
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
“όπως προβλέπεται στη διακήρυξη”
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“όπως προβλέπονται στη διακήρυξη”

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο εσωτερικων, τομεας μακεδονιας και θρακης
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1007.0000000000.0002
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίου Δημητρίου και Προξένων 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Περιοχή: Θεσσαλονίκη 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: symvaseis@mathra.gr 📧
Τηλέφωνο: 2313501229 📞
Φαξ: 2313501229 📠
URL: https://www.mathra.gr/ 🌏
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: https://www.mathra.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/248275 🌏
URL συμμετοχής: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/369547 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“όπως προβλέπεται στη διακήρυξη”
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές
Πηγή: OJS 2025/S 072-235419 (2025-04-10)