ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ ΚΑΙ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (e-ΕΦΚΑ), ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΕΝΟΣ (1) ΕΤΟΥΣ.

Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εντύπων, φακέλων & φακέλων αλληλογραφίας, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης ποσού 708.850,00€ πλέον ΦΠΑ ή 878.974,00€ συμπ/νου ΦΠΑ 24%, για την κάλυψη των αναγκών του e-ΕΦΚΑ, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής για το σύνολο των ποσοτήτων των ειδών, ανά τμήμα.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2025-12-08. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2025-11-04.

Ποιος

• Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2025-11-04	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2025-11-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ ΚΑΙ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (e-ΕΦΚΑ), ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΕΝΟΣ (1) ΕΤΟΥΣ.
Αριθμός αναφοράς: ΦΓ 49/25 (ΣΥΣΤ. ΑΡΙΘ. ΕΣΗΔΗΣ 382470)
Σύντομη περιγραφή:

Τύπος σύμβασης: Προμήθειες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Έντυπα 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 708 850 EUR 💰
Πληροφορίες για τα οικόπεδα
Η παρούσα σύμβαση χωρίζεται σε τμήματα ✅
Μέγιστος αριθμός παρτίδων που μπορούν να ανατεθούν σε έναν προσφέροντα: 3
Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν για μέγιστο αριθμό παρτίδων: 3

1️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΤΜΗΜΑ 1- ΕΝΤΥΠΑ
Τίτλος: ΤΜΗΜΑ 1- ΕΝΤΥΠΑ
Ποσότητα: 104500 τεμάχιο
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 48 550 EUR 💰
Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ✅
Περιγραφή της προμήθειας:

Προμήθεια εντύπων συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 48.550,00€ πλέον ΦΠΑ ή 60.202,00€ συμπ/νου ΦΠΑ, όπως αναφέρεται στους όρους της διακήρυξης.

Ταχυδρομική διεύθυνση: Πειραιώς 167
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Πόλη: Αγ. Ιωάννης- Ρέντης
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Πειραιάς, Νήσοι 🏙️
Διάρκεια: 1 έτη
Κριτήρια απονομής
Τιμή ✅
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0003

2️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΤΜΗΜΑ 2- ΦΑΚΕΛΟΙ (ΦΓ 49/25)
Τίτλος: ΤΜΗΜΑ 2 - ΦΑΚΕΛΟΙ
Ποσότητα: 1380000 τεμάχιο
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 606 300 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας:

Προμήθεια φακέλων συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 606.300,00€ πλέον ΦΠΑ ήτοι 751.812,00€ συμπ/νου ΦΠΑ, όπως αναφέρεται στους όρους της διακήρυξης.

Προϊόντα/υπηρεσίες: Φάκελοι 📦
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0004

3️⃣
Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΤΜΗΜΑ 3- ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ (ΦΓ 49/25)
Τίτλος: ΤΜΗΜΑ 3 - ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ
Ποσότητα: 1100000 τεμάχιο
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 54 000 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας:

Προμήθεια φακέλων αλληλογραφίας συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 54.000,00€ πλέον ΦΠΑ ή 66.960,00€ συμπ/νου ΦΠΑ, όπως αναφέρεται στους όρους της διακήρυξης.

Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0005
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Φάκελοι 📦
Περιγραφή
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΠΕΙΡΑΙΩΣ167
Πόλη: Αγιος ιωαννης, ρεντη

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2025-12-08 15:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2025-12-10 10:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): Η διαδικασία θα διενεργηθεί με τη χρήση του ΕΣΗΔΗΣ.
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):

Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την ορισθείσα Επιτροπή Αξιολόγησης (σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη).

Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 6 μήνες
Όροι υποβολής προσφορών
Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν περισσότερες από μία προσφορές
Απαιτείται προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα [όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ 910/2014]
Απαιτείται εγγύηση ✅
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2025-12-10 10:00:00 📅
Τόπος: Η διαδικασία θα διενεργηθεί με τη χρήση του ΕΣΗΔΗΣ.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Επιτρέπεται
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅
Η σύμβαση περιέχει όρους εκτέλεσης ✅

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής , που ανέρχεται στο 2% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, μη συνυπολογιζόμενων των δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης, με στρογγυλοποίηση στο δεύτερο δεκαδικό ψηφίο.

Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016.

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Ηλεκτρονικος εθνικος φορεας κοινωνικης ασφαλισης
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1032.Ε00922.0001
Τμήμα: Διεύθυνση Προμηθειών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ακαδημίας 22
Ταχυδρομικός κώδικας: 10671
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τρουλλινού Αγγελική
E-mail: atroulinou@efka.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: 2103729649 📞
URL: https://www.efka.gov.gr/ 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/382470 🌏
URL συμμετοχής: https://portal.eprocurement.gov.gr/webcenter/portal/TestPortal 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.Ε00961.0001
Τμήμα: Οργανισμος προσφυγης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: 2132141227 📞
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, ή (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. (παραγρ. 3.4 της Διακήρυξης)

Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2025/S 213-731562 (2025-11-04)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα (2 νέες προμήθειες)

Μητρώα από χαρτί ή χαρτόνι, λογιστικά βιβλία, κλασέρ, έντυπα και άλλα τυπωμένα χαρτικά είδη

Έντυπα