«Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Αμφιλοχίας»

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια των παρακάτω περιγραφόμενων συστημάτων:
1. Έξυπνος οδηγός πόλης/Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων και ανάδειξη προσφορών
Η πλατφόρμα αφορά την δημιουργία ενός σημείου κεντρικής πληροφόρησης και επικοινωνίας των τοπικών επιχειρήσεων με τον Δήμο όπου καταγράφεται η εικόνα των επιχειρήσεων στις υπηρεσίες του Δήμου, την ίδια στιγμή που οι επιχειρήσεις παρουσιάζουν είτε συνοπτικά είτε αναλυτικά τα προϊόντα τους και τις υπηρεσίες του με περιοδική επικαιροποίηση. Η πλατφόρμα θα διαθέτει μηχανισμούς μέτρησης της χρήσης της παρεχόμενης πληροφορίας με δυνατότητες ανάλυσης και επεξεργασίας των δεδομένων στα όρια πάντα του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων.
2. Διασύνδεση λαμπτήρων σε κεντρικό υπολογιστικό κέντρο διαχείρισης
Σκοπός της δράσης είναι η ανάπτυξη ενός σύγχρονου δικτύου οδοφωτισμού το οποίο θα έχει τη δυνατότητα απομακρυσμένου ελέγχου, διαχείρισης, εύρεσης βλαβών και προγραμματισμού δράσεων και ενεργειών. Με αυτόν τον τρόπο επιτυγχάνεται η μείωση κατανάλωσης ενέργειας καθώς και η επίτευξη αποτελεσματικότερης διαχείρισης και προσαρμογής του δικτύου στις ανάγκες του Δήμου.
3. Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και οργάνωσης της διοίκησης και της επιχειρησιακής ικανότητας των ΟΤΑ
Το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και οργάνωσης της διοίκησης του Δήμου χρησιμεύει στην οικονομική ανάλυση ισολογισμών και των συνοδευτικών καταστάσεων, με τελικό αποτέλεσμα ένα μεγάλο πλήθος αναφορών και γραφημάτων, ιδανικών για:
• την ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης ενός Δήμου,
• συγκρίσεων καθώς και προβλέψεων μελλοντικών Οικονομικών Καταστάσεων - Ισολογισμών
• αποτελεσμάτων χρήσης καθώς και οικονομική ανάλυση αυτών.
Με το λογισμικό αυτό, μπορεί κανείς να δημιουργήσει με τον καλύτερο, ευκολότερο και οικονομικότερο τρόπο, μια επιτυχημένη και αξιόπιστη μελέτη ανάλυσης της οικονομικής κατάστασης του Δήμου καθώς και να κάνει παρουσιάσεις κύρους της μελέτης, όπου αυτή του ζητηθεί.
Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα, για την λήψη δανείου από Τράπεζες, σε παρουσίαση στο Δημοτικό Συμβούλιο, στην δημιουργία μελετών βιωσιμότητας ή για συμμετοχή σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα, για την αξιολόγηση της οικονομικής θέσης του Δήμου ως προς το οικονομικό του περιβάλλον καθώς και σε άλλες περιπτώσεις.
Τα αποτελέσματα εκτυπώνονται τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά.
4. Σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών
Το σύστημα ηλεκτρονικών πληρωμών θα παρέχει σε πολίτες και επιχειρήσεις τη δυνατότητα πληρωμής οφειλών προς το Δήμο με τη χρήση πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών, web banking αλλά και με οποιαδήποτε σύγχρονη μέθοδο πληρωμής υπάρχει διαθέσιμη.
Το σύστημα θα συμβάλλει στη διευκόλυνση των πολιτών καθώς και στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των πληρωμών βελτιώνοντας το ρόλο του Τμήματος Εσόδων του Δήμου με τη δυνατότητα ηλεκτρονικής, εξ’ αποστάσεως εξυπηρέτησης πολλών ταυτόχρονα ατόμων πάντα συμμορφούμενοι με τις επιταγές της εποχής και τα σύγχρονα εργαλεία ηλεκτρονικών πληρωμών.
Η εφαρμογή θα αξιοποιεί όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες και δεδομένα που ήδη έχει ο Δήμος στην κατοχή και του και θα συνεργάζεται με όλες τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες. Ως εκ τούτου, ηλεκτρονικά πρόστιμα, παράβολα και οφειλές προς το Δήμο θα ανεβαίνουν στην πλατφόρμα έτσι ώστε να υπάρχει η δυνατότητα ηλεκτρονικής πληρωμής αυτών και στη συνέχεια θα εκδίδεται τόσο το αποδεικτικό πληρωμής του οφειλόμενου, αλλά θα ενημερώνεται και η αρμόδια υπηρεσία για την εξόφληση του ποσού.
Το λογισμικό θα μπορεί να είναι διαθέσιμο σε περιβάλλον νέφους ( Gcloud / ή και private cloud ). Επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να καλύπτει το σύνολο των γενικών και λειτουργικών χαρακτηριστικών διαλειτουργικότητας όπως περιγράφονται στους πίνακες συμμόρφωσης.
5. Σύστημα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών
Το Σύστημα Ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών αποτελεί μια ολοκληρωμένη λύση ψηφιακής αρχειοθέτησης του μεγάλου όγκου των αρχείων που διακινούνται καθημερινά για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου αλλά και αυτές της εξυπηρέτησης των πολιτών. Το σύστημα θα μπορεί να συλλέγει αυτοματοποιημένα τα εκδιδόμενα έγγραφα και τα συνημμένα αυτών όπως πχ αποφάσεις Ο.Ε, Δημοτικού Συμβουλίου, αναθέσεις συμβάσεων καθώς και εσωτερικά έγγραφα υπαλλήλων και οργάνων κτλ.
Θα επιτρέπει :
• Την αρχειοθέτηση των εγγράφων όσο και των συνημμένων αυτών σε κατάλληλες βιβλιοθήκες. Δε θα υπάρχει περιορισμός τόσο στον τύπο του αρχείου όσο και στο μέγεθος αυτού
• Τη δυνατότητα διατήρησης ιστορικού τροποποιήσεων πληροφοριών
• Την αναζήτηση δεδομένων με τη χρήση πολλαπλών κριτηρίων και φίλτρων αναζήτησης
• Επίσης, θα διαθέτει online εγχειρίδιο χρήσης καθώς θα έχει και τη δυνατότητα αναδυόμενων ειδοποιήσεων στην περίπτωση εσφαλμένων ενεργειών.
Στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνονται εκτός από την προμήθεια και υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για την Περίοδο Εγγύησης Καλής Λειτουργίας η οποία ορίζεται κατ’ ελάχιστον σε δύο(2) έτη.

Περιγραφή της προμήθειας

Προμήθεια νέων εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων για την ενίσχυση του Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Αμφιλοχίας.
Το παρόν θα συντελέσει σημαντικά στην υλοποίηση του στρατηγικού πλάνου ανάπτυξης του Δήμου Αμφιλοχίας, για τη μετάβαση του σε μια «Έξυπνη Πόλη» εξασφαλίζοντας στον μόνιμο πληθυσμό υψηλό βιοτικό επίπεδο, κοινωνική συνοχή και βιώσιμη ανάπτυξη καθώς και στους επισκέπτες ποιοτική διαμονή.
Αφορά στη δημιουργία στην ανάπτυξη ενός Ψηφιακού Οδηγού Πόλης, τη Διασύνδεση λαμπτήρων νέας τεχνολογίας σε κεντρικό υπολογιστικό κέντρο διαχείρισης, την ανάπτυξη και εγκατάσταση ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης και οργάνωσης της Διοίκησης του Δήμου, την ανάπτυξη και εγκατάσταση ηλεκτρονικού συστήματος πληρωμών, την ανάπτυξη και εγκατάσταση ηλεκτρονικού συστήματος διακίνησης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών

Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού επτά χιλιάδων διακοσίων εβδομήντα πέντε και ογδόντα λεπτών (7.275,8€) του ευρώ.