Σύντομη περιγραφή
Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά υπηρεσίες για λήψη πιστοποίησης έναντι του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Διαφθοράς ISO 37001 που θα παρασχεθούν σε φορείς που θα εκδηλώσουν ενδιαφέρον, με σειρά προτεραιότητας και μέχρι εξαντλήσεως του διαθέσιμου προϋπολογισμού του έργου. Η παρούσα σύμβαση έχει ως στόχο την κάλυψη των αναγκών τουλάχιστον 35 φορέων, χωρίς αυτό να αποτελεί δεσμευτικό κατώτατο ή ανώτατο όριο. Το έργο θα υλοποιηθεί μέσω των ακόλουθων ενδεικτικών και όχι περιοριστικών δράσεων:
• Ανάλυση αποκλίσεων “Gap Analysis” της υφιστάμενης κατάστασης σε σχέση με τις επιμέρους απαιτήσεις της πιστοποίησης ISO 37001.
Η ανάλυση αποκλίσεων (Gap Analysis) περιλαμβάνει:
o Λεπτομερή ανάλυση των επιμέρους απαιτήσεων της πιστοποίησης ISO 37001.
o Αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης συμμόρφωσης με τις επιμέρους απαιτήσεις καθώς και αναγνώρισης ενδεχόμενων υφιστάμενων δικλείδων ασφαλείας και μέτρων τα οποία έχουν ληφθεί.
o Αναγνώριση των κενών, ελλείψεων και ευρημάτων καθώς και των περιοχών που χρήζουν βελτίωσης.
o Προσδιορισμός των βελτιωτικών προτάσεων και του πλάνου υλοποίησης των δράσεων για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ISO 37001.
• Διενέργεια άσκησης αξιολόγησης κινδύνων διαφθοράς (Bribery Risk Assessment).
Η άσκηση αξιολόγησης κινδύνων διαφθοράς περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες οι οποίες αφορούν στην αναγνώριση των δυνητικών κινδύνων διαφθοράς του οργανισμού καθώς και στην αξιολόγηση και ανάλυση των κινδύνων με συγκεκριμένα κριτήρια, και στην προτεραιοποίηση των αναγνωρισμένων σχετικών κινδύνων λαμβάνοντας υπόψη τις υφιστάμενες δικλείδες ασφαλείας.
• Σχεδιασμός και καταγραφή των απαραίτητων πολιτικών και διαδικασιών.
Αντικείμενο της δράσης είναι η ανάπτυξη και καταγραφή των απαραίτητων πολιτικών και διαδικασιών στο πλαίσιο της θέσπισης ενός ευρύτερου συστήματος διαχείρισης του κινδύνου διαφθοράς (Anti-bribery Management System).
• Ανάπτυξη των σχετικών στόχων και δεικτών παρακολούθησης (KPIs).
Αντικείμενο της δράσης είναι η ανάπτυξη και καταγραφή των στόχων κατά της διαφθοράς καθώς και οι ενέργειες και δείκτες παρακολούθησης, μέτρησης, ανάλυσης και αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας του πλαισίου διαχείρισης του κινδύνου διαφθοράς.
• Υλοποίηση μηχανισμού συνεχούς παρακολούθησης (Ongoing monitoring).
Αντικείμενο της δράσης είναι η εκτέλεση ελεγκτικών εργασιών σε επιλεγμένες περιοχές σχετικές με τους κινδύνους διαφθοράς για την αξιολόγηση της επάρκειας και του επιπέδου εφαρμογής του ευρύτερου συστήματος διαχείρισης κινδύνου διαφθοράς (Anti-bribery Management System).
• Μηχανισμός Υποστήριξης για την αποτελεσματική υποστήριξη του Έργου.
Αντικείμενο της δράσης είναι η ορθή και έγκαιρη εκτέλεση του Έργου, δηλαδή η παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών συμβούλου υποστήριξης έργων, έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η αποτελεσματική υλοποίηση του έργου σε όρους χρονικής συνέπειας και ποιότητας και εν γένει αποτελεσμάτων.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) :
79410000-1: Υπηρεσίες παροχής επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης
Η παρούσα σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, λόγω της σχετικότητας, της συμπληρωματικότητας και της αλληλεξάρτησης μεταξύ των ζητούμενων υπηρεσιών και παραδοτέων. Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των ζητουμένων υπηρεσιών. (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης).
Προσφορές γίνονται αποδεκτές μόνο για το σύνολο των ζητουμένων υπηρεσιών και ειδών που περιγράφονται.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου τριακοσίων σαράντα εννέα χιλιάδων εξακοσίων Ευρώ (1.349.600,00€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 1.673.504,00€, ΦΠΑ: 323.904,00€).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε επτά (7) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης της παρούσας Διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
[παρ. 1.3, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης]