Ενέργειες Ενημέρωσης και Δημοσιότητας του Προγράμματος «Πολιτική Προστασία», ΕΣΠΑ 2021-2027

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών από έναν ανάδοχο για την υλοποίηση ενεργειών Ενημέρωσης και Δημοσιότητας του προγράμματος «Πολιτική Προστασία 2021-2027» που περιλαμβάνει συνεκτικά τις ακόλουθες δράσεις :
Δράση 1η : Επικοινωνιακή Στρατηγική & Διαχείριση
Δράση 2η : Έρευνες Κοινής Γνώμης
Δράση 3η : Σχεδιασμός & Παραγωγή Ενημερωτικού & Προωθητικού Υλικού
Δράση 4η: Προβολή και δημοσιότητα σε ΜΜΕ
Δράση 5η: Προβολή και δημοσιότητα στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης και το διαδίκτυο
Δράση 6η: Ενημερωτικές δράσεις προβολής του Προγράμματος

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών από έναν ανάδοχο για την υλοποίηση ενεργειών Ενημέρωσης και Δημοσιότητας του προγράμματος «Πολιτική Προστασία 2021-2027» που περιλαμβάνει συνεκτικά τις ακόλουθες δράσεις :
Δράση 1η : Επικοινωνιακή Στρατηγική & Διαχείριση
Δράση 2η : Έρευνες Κοινής Γνώμης
Δράση 3η : Σχεδιασμός & Παραγωγή Ενημερωτικού & Προωθητικού Υλικού
Δράση 4η: Προβολή και δημοσιότητα σε ΜΜΕ
Δράση 5η: Προβολή και δημοσιότητα στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης και το διαδίκτυο
Δράση 6η: Ενημερωτικές δράσεις προβολής του Προγράμματος

Περιγραφή των επιλογών

Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ασκήσει μονομερώς δικαίωμα προαίρεσης επέκτασης των υπηρεσιών του Αναδόχου για μέχρι ένα επιπλέον έτος, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης και πριν τη λήξη αυτής, μέχρι του ποσού των 600.000,00€ χωρίς ΦΠΑ.
Εφόσον ενεργοποιηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή το δικαίωμα προαίρεσης, η αξία της σύμβασης αναπροσαρμόζεται ανάλογα με την διάρκεια των επιπλέον προσφερόμενων υπηρεσιών και μέχρι του ποσού ενός εκατομμυρίου οκτακοσίων χιλιάδων ευρώ (€1.800.000,00), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών των τελευταίων τριών (3) κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων (2024-2023-2022), ίσο ή μεγαλύτερο του 100% του προϋπολογισμού, άνευ ΦΠΑ, σε δραστηριότητες συναφείς με το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης. (μη συμπεριλαμβανομένου του δυνητικού δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας)

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με:
i. Tο πρότυπο Πιστοποίησης Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο του εν ισχύ από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από τον ΕΣΥΔ ή ισότιμο οργανισμό.
ii. To Πρότυπο Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ: 1435:2009 “Υπηρεσίες επικοινωνίας – Απαιτήσεις για παρόχους” ή ισοδύναμο, από διαπιστευμένους φορείς πιστοποίησης,

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Ο οικονομικός φορέας αναφέρει στην προσφορά του το τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνει.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Κατά τη διάρκεια των πέντε τελευταίων ετών 2020 – 2021 - 2022 – 2023 -2024, να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει επιτυχώς τρία (3) έργα επικοινωνίας ή/και προβολής ή/και διαφήμισης.
Τουλάχιστον ένα έργο του σημείου α) θα πρέπει να καλύπτει τα ακόλουθα αντικείμενα και η αξία του να είναι κατ’ ελάχιστον ίσο με το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου άνευ ΦΠΑ (μη συμπεριλαμβανομένου του δυνητικού δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας) :
1. Σχεδιασμός και υλοποίηση προγραμμάτων προβολής σε ΜΜΕ, διαδίκτυο και μέσα κοινωνικής δικτύωσης (π.χ. sites, κλπ).
2. Δημιουργικές εργασίες και παραγωγή υλικού για έντυπες και οπτικοακουστικές παραγωγές,
3. Διοργάνωση προωθητικών ενεργειών (όπως εκδηλώσεις και ημερίδες ή/και συνεδρία, κλπ)

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Η Ομάδα Έργου θα πρέπει να αποτελείται από:
1. Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου με κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα προσόντα:
• Πτυχιούχος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας ή αντίστοιχου τίτλου σπουδών του εξωτερικού
• Να διαθέτει κατ’ ελάχιστον 10ετή εμπειρία στη διαχείριση και διοίκηση έργων δημοσιότητας και επικοινωνίας.
• Να έχει συμμετάσχει σε τουλάχιστον ένα (1) έργο επικοινωνίας και προβολής ανάλογης πολυπλοκότητας και συνδυασμού δράσεων και προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο του
100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου άνευ ΦΠΑ(μη συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας)
2. Έναν (1) Σύμβουλο Επικοινωνίας – Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου με κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα προσόντα:
• Πτυχιούχος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας ή αντίστοιχου τίτλου σπουδών του εξωτερικού
• Να διαθέτει κατ’ ελάχιστον 10ετή εμπειρία στη διαχείριση και διοίκηση έργων δημοσιότητας και επικοινωνίας.
• Να έχει συμμετάσχει σε τουλάχιστον ένα (1) έργο επικοινωνίας και προβολής ανάλογης πολυπλοκότητας και συνδυασμού δράσεων και προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο του
100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου άνευ ΦΠΑ(μη συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας)
3. Έναν (1) Υπεύθυνο Δημιουργικού με κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα προσόντα:
• Πτυχιούχος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας ή αντίστοιχου τίτλου σπουδών του εξωτερικού
• Να διαθέτει κατ’ ελάχιστον 10ετή εμπειρία σε συναφές με τη θέση αντικείμενο.
• Να έχει συμμετάσχει σε τουλάχιστον ένα (1) έργο επικοινωνίας και προβολής ανάλογης πολυπλοκότητας και συνδυασμού δράσεων και προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο του
100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου άνευ ΦΠΑ(μη συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας)
4. Έναν (1) Υπεύθυνο Στρατηγικού Σχεδιασμού και υλοποίησης πλάνου επικοινωνίας με κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα προσόντα:
• Να διαθέτει κατ’ ελάχιστον 5ετή εμπειρία στην υλοποίηση έργων επικοινωνίας, ή προβολής ή διαφήμισης.
• Να έχει συμμετάσχει σε τουλάχιστον ένα (1) έργο επικοινωνίας και προβολής ανάλογης πολυπλοκότητας και συνδυασμού δράσεων και προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο του
50% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου άνευ ΦΠΑ. (μη συμπεριλαμβανομένου του δυνητικού δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας)
• Πτυχιούχος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας ή αντίστοιχου τίτλου σπουδών του εξωτερικού
5. Έναν (1) Υπεύθυνο σχεδιασμού και υλοποίησης ψηφιακής στρατηγικής με τα ακόλουθα προσόντα:
• Να διαθέτει κατ’ ελάχιστον 5ετή εμπειρία στην υλοποίηση έργων επικοινωνίας, ή προβολής ή διαφήμισης.
• Να έχει συμμετάσχει σε τουλάχιστον ένα (1) έργο επικοινωνίας και προβολής ανάλογης πολυπλοκότητας και συνδυασμού δράσεων και προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο του
50% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου άνευ ΦΠΑ (μη συμπεριλαμβανομένου του δυνητικού δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας)
6. Έναν (1) Υπεύθυνο Διοργάνωσης Εκδηλώσεων με κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα προσόντα:
• Πτυχιούχος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας ή αντίστοιχου τίτλου σπουδών του εξωτερικού
• Να διαθέτει κατ’ ελάχιστον 5ετή επαγγελματική εμπειρία στο συντονισμό και παρακολούθηση εκδηλώσεων/ προωθητικών δράσεων.
7. Ένας (1) Κειμενογράφος με κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα προσόντα:
• Πτυχιούχος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Ελλάδας ή αντίστοιχου τίτλου σπουδών του εξωτερικού
• Να διαθέτει 5ετή επαγγελματική εμπειρία στην κειμενογράφηση ή παροχή υπηρεσιών γραφείου τύπου.
8. Ένας (1) Υπεύθυνος Παραγωγής οπτικοακουστικού υλικού με κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα προσόντα:
• Να διαθέτει κατ’ ελάχιστον 5ετή εμπειρία στην παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού
• Να έχει συμμετάσχει σε τουλάχιστον ένα (1) έργο επικοινωνίας και προβολής ανάλογης πολυπλοκότητας και συνδυασμού δράσεων και προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο του
50% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου άνευ ΦΠΑ μη συμπεριλαμβανομένου του δυνητικού δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας)
9. Ένα (1) μέλος Διοργάνωσης προωθητικών δράσεων και εκδηλώσεων με τα ακόλουθα προσόντα:
• Να διαθέτει κατ’ ελάχιστον 5ετή επαγγελματική εμπειρία στο συντονισμό και παρακολούθηση εκδηλώσεων/ προωθητικών δράσεων
10. Ένα (1) μέλος ομάδας έργου διοικητικής υποστήριξης που να διαθέτει τουλάχιστον 3ετή επαγγελματική εμπειρία σε έργα επικοινωνίας και δημοσιότητας

Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις

1. Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού 24.000,00€ που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί του προϋπολογισμού της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ.
2. Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, ή του τμήματος αυτής, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα δικαιώματα προαίρεσης.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. του π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, ή
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού.
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.