Περιγραφή της προμήθειας
ΦΑΣΗ Α΄ ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ – ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Κλειστή διαδικασία για την επιλογή ενός αναδόχου Συμφωνίας-πλαίσιο παροχής υπηρεσιών εκτέλεσης παραγωγής και τεχνικής κάλυψης εκδηλώσεων της Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος Μονοπρόσωπη Α.Ε. για τρία (3) έτη και με δικαίωμα προαίρεσης για την παράταση της διάρκειας για έως και δώδεκα (12) μήνες - ΦΑΣΗ Α΄ ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ – ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ.
Αντικείμενο της συμφωνίας- πλαίσιο είναι η παροχή υπηρεσιών εκτέλεσης παραγωγής και τεχνικής κάλυψης εκδηλώσεων του ΚΠΙΣΝ (συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των φορέων ΕΛΣ, ΕΒΕ, ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε., καθώς και του περιβάλλοντος χώρου όπως το Πάρκο Σ.Ν., η Εσπλανάδα, η Αγορά, κ.λπ.).
Τέτοιοι τύποι εκδηλώσεων του ΚΠΙΣΝ ενδεικτικά συνίστανται σε Φεστιβάλ, Συναυλίες, Σινεμά, Θεατρικές παραστάσεις, Διαλέξεις, Εργαστήρια, Εκθέσεις, Χορός, Χριστουγεννιάτικες Εγκαταστάσεις, Σχολικά Προγράμματα, Δράσεις Μελών ΚΠΙΣΝ, Υποστήριξη Εργαστηρίων -Δράσεων κ.ά..
Το αντικείμενο της διαδικασίας αφορά στη διάθεση, εγκατάσταση, λειτουργία και απεγκατάσταση του υλικοτεχνικού εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή των εκδηλώσεων του ΚΠΙΣΝ, στην παροχή υπηρεσιών συντονισμού των εκδηλώσεων αυτών και των υποστηρικτικών υπηρεσιών μεταφοράς, εγκατάστασης και απεγκατάστασης κατασκευών, όπως επίσης και στη διάθεση του απαραίτητου εξοπλισμού και στην παροχή προσωπικού για τη βιντεοσκόπηση και αναμετάδοση των εκδηλώσεων του ΚΠΙΣΝ.
Αναλυτικότερη σχετική περιγραφή παρατίθεται στο Παράρτημα Ι της Πρόσκλησης, στο οποίο παρατίθεται και πίνακας βασικών τύπων και ομάδων εκδηλώσεων, με αναφορά στον ενδεικτικό αριθμό/ συχνότητα διεξαγωγής ανά έτος.
Ο διαγωνισμός σύναψης της συμφωνίας- πλαίσιο θα διενεργηθεί σε δύο φάσεις ως ακολούθως:
Α’ Φάση: Κατά την εν λόγω φάση με τη δημοσίευση της Πρόσκλησης καλούνται οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της Πρόσκλησης να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής. Μετά την αξιολόγηση των υποβληθεισών αιτήσεων συμμετοχής, θα εκδοθεί απόφαση της ΚΠΙΣΝ Μ.Α.Ε. ως προς την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της σχετικής φάσης και στην οποία θα αναφέρονται οι κατάλληλοι (προεπιλεγμένοι) οικονομικοί φορείς που θα κληθούν στην Β’ Φάση του Διαγωνισμού. Δεν προβλέπεται αριθμητικό όριο για την προεπιλογή των οικονομικών φορέων, υπό την έννοια ότι κάθε οικονομικός φορέας που πληροί τις προϋποθέσεις της Πρόσκλησης θα προεπιλεγεί.
Β’ Φάση: Οι προεπιλεγμένοι οικονομικοί φορείς της Α’ Φάσης του Διαγωνισμού θα κληθούν με την αποστολή της σχετικής Διακήρυξης Β’ Φάσης του Διαγωνισμού να υποβάλουν δεσμευτική τεχνική και οικονομική προσφορά, σύμφωνα με τη διαδικασία που θα περιγράφεται λεπτομερώς στη σχετική Διακήρυξη Β’ Φάσης του Διαγωνισμού.
Προϋπόθεση για την απόκτηση πρόσβασης στο κείμενο της Διακήρυξης Β’ Φάσης του Διαγωνισμού είναι η υπογραφή δήλωσης και ανάληψη δέσμευσης εμπιστευτικότητας, το περιεχόμενο της οποίας θα γνωστοποιηθεί στους προεπιλεγέντες οικονομικούς φορείς, πριν την αποστολή σε αυτούς της Διακήρυξης Β’ Φάσης του Διαγωνισμού.
Η συμφωνία- πλαίσιο θα συναφθεί με έναν (1) μόνο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τους κανόνες της Διακήρυξης Β’ Φάσης του Διαγωνισμού, κριτήριο δε ανάθεσης της συμφωνίας- πλαίσιο θα είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας- τιμής.
Η εκτιμώμενη αξία της συμφωνίας- πλαίσιο ανέρχεται στο ποσό των 6.298.776,00 €, χωρίς ΦΠΑ, με το δικαίωμα προαίρεσης, δηλαδή στο ποσό των 7.810.482,24 €, με ΦΠΑ και με το δικαίωμα προαίρεσης. Ειδικότερα, η εκτιμώμενη αξία της συμφωνίας- πλαίσιο, για τα τρία (3) έτη, ανέρχεται στο ποσό των 4.724.082,00 €, πλέον ΦΠΑ 1.133.779,68 €. Η αξία του δικαιώματος προαίρεσης για την παράταση της διάρκειας της συμφωνίας- πλαίσιο για έως και δώδεκα (12) μήνες, ανέρχεται στο ποσό του 1.574.694,00 €, πλέον ΦΠΑ 377.926,56 €.