Ανάδειξη και προβολή των ιστορικών τεκμηρίων της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο του έργου είναι η οργάνωση, τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση, διαχείριση και προβολή του πολιτιστικού και επιστημονικού περιεχομένου που διαθέτει η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΩΤΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ. Το ήδη υπάρχον ψηφιοποιημένο και τεκμηριωμένο υλικό είναι σχετικά περιορισμένο και επομένως η ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του έχει κεντρική πολιτιστική σημασία, καθώς με αυτό τον τρόπο θα επιτραπεί η διάσωση, η αξιοποίηση και η προβολή των σχετικών συλλογών και αρχείων που διαθέτει η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΩΤΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ. Στο πλαίσιο της πράξης εντάσσεται και η ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών και εφαρμογών επαυξημένης και εικονικής πραγματικότητας με σκοπό τη η διάθεση του υλικού στους ειδικούς επιστήμονες αλλά και στο ευρύ κοινό. Κεντρικός στόχος της πράξης είναι να μεγιστοποιηθεί η εξωστρέφεια, το εκπαιδευτικό έργο και η κοινωνική προσφορά της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΩΤΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ.

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο του έργου είναι η οργάνωση, τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση, διαχείριση και προβολή του πολιτιστικού και επιστημονικού περιεχομένου που διαθέτει η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΩΤΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ. Το ήδη υπάρχον ψηφιοποιημένο και τεκμηριωμένο υλικό είναι σχετικά περιορισμένο και επομένως η ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του έχει κεντρική πολιτιστική σημασία, καθώς με αυτό τον τρόπο θα επιτραπεί η διάσωση, η αξιοποίηση και η προβολή των σχετικών συλλογών και αρχείων που διαθέτει η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΩΤΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ. Στο πλαίσιο της πράξης εντάσσεται και η ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών και εφαρμογών επαυξημένης και εικονικής πραγματικότητας με σκοπό τη η διάθεση του υλικού στους ειδικούς επιστήμονες αλλά και στο ευρύ κοινό. Κεντρικός στόχος της πράξης είναι να μεγιστοποιηθεί η εξωστρέφεια, το εκπαιδευτικό έργο και η κοινωνική προσφορά της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΩΤΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ.
To έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις που αφορούν την ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΩΤΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ:
• Κεντρικός εξοπλισμός Η/Υ (Σταθμοί Εργασίας) για τις ανάγκες της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών
• Εξοπλισμός ψηφιοποίησης εγγράφων (Α6, A5, A4, Α3, B4, B5, B6)
• Εξοπλισμός ψηφιοποίησης βιβλίων (Book Scanner) έως Α4
• all-in-one PC με διαδραστική οθόνη
• Υπηρεσίες εγκατάστασης και θέσης σε λειτουργία του εξοπλισμού
• Διαδικτυακή εφαρμογή εικονικού μουσείου για την Εταιρεία Ηπειρωτικών Μελετών
• Υλοποίηση εφαρμογής αποθετηρίου και μεταφορά στο G-Cloud για την βιβλιοθήκη και την πινακοθήκη της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών
• Εφαρμογή επαυξημένης πραγματικότητας μέσω φορητών συσκευών με δυνατότητα ξενάγησης στην βιβλιοθήκη της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών
• Mobile εφαρμογής εικονικής ξενάγησης στην βιβλιοθήκη και στην Πινακοθήκη της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών
• Ανάπτυξη ιστοχώρου της πινακοθήκης
• Εφαρμογή εικονικής ψηφιακής περιήγηση στους χώρους της Πινακοθήκης και στις υπόλοιπες αίθουσες της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών
• Εκπαιδευτική διαδικτυακή εφαρμογή για παιδιά με την ιστορία της ΕΗΜ
• Διαδραστική διαδικτυακή πολυμεσική εφαρμογή σε οθόνες αφής στο χώρο της Πινακοθήκης
• Υπηρεσίες ψηφιοποίησης Αρχείου Ηπειρωτικού και Αθηναϊκού Τύπου
• Υπηρεσίες επιστημονικής τεκμηρίωσης Αρχείου Ηπειρωτικού και Αθηναϊκού Τύπου κατά Europeana
• Υπηρεσίες ψηφιοποίησης Ιστορικού Αρχείου εγγράφων
• Υπηρεσίες επιστημονικής τεκμηρίωσης Ιστορικού Αρχείου εγγράφων κατά Europeana
• Υπηρεσίες ψηφιοποίησης Αρχείου φωτοτυπικής αναπαραγωγής και Φιλμογράφησης,
• Υπηρεσίες τεκμηρίωσης Αρχείου φωτοτυπικής αναπαραγωγής και Φιλμογράφησης κατά Europeana
• Υπηρεσίες ψηφιοποίησης Αρχείου Φωτογραφιών
• Υπηρεσίες επιστημονικής τεκμηρίωσης Αρχείου Φωτογραφιών
• Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης χαρτών
• Υπηρεσίες τεκμηρίωσης χαρτών κατά Europeana
• Δημιουργία σφαιρικών - πανοραμικών φωτογραφιών και βίντεο στους χώρους της Πινακοθήκης και στις αίθουσες της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών
• Ψηφιοποίηση/ φωτογράφηση των έργων τέχνης της Πινακοθήκης και του αρχειακού υλικού που συσχετίζεται με αυτά
• Επιστημονική Τεκμηρίωση των έργων τέχνης της Πινακοθήκης και του αρχειακού υλικού που συσχετίζεται με αυτά
• Περιεχόμενο - εκπαιδευτικά μαθήματα (SCORM) για την εκπαιδευτική εφαρμογή
• Δημιουργία ηχητικών αρχείων (speakage) για την ηχητική ξενάγηση της Εφαρμογής επαυξημένης πραγματικότητας
• Επιστημονική καταγραφή και ψηφιοποίηση των Προτομών Προσωπικοτήτων της ΕΗΜ (ακίνητων μνημείων).
• 3D αποτύπωση Προτομών Προσωπικοτήτων της ΕΗΜ (ακίνητων μνημείων).
• Promo Video για την ιστορία της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών με διάρκεια 3’ και υπότιτλους στα Αγγλικά
• Διήμερο Συνέδριο με όλους τους εκπροσώπους των Ηπειρωτικών Βιβλιοθηκών
Η υποδιαίρεση του αντικειμένου της σύμβασης σε τμήματα (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρ. 59 του ν. 4412/2016) δεν είναι δυνατή, καθώς τα παραδοτέα της σύμβασης είναι αλληλένδετα και αλληλοεξαρτώμενα. Οι υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στην σύμβαση είναι απολύτως συνδεδεμένες μεταξύ τους και αποτελούν ένα και μοναδικό έργο. Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των ζητουμένων υπηρεσιών.

Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο Υποέργο 1 : «Ανάδειξη και προβολή των ιστορικών τεκμηρίων της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών» της Πράξης: «Ανάδειξη και προβολή των ιστορικών τεκμηρίων της Εταιρείας Ηπειρωτικών Μελετών» με Κωδικό MIS 5093586. Η παρούσα σύμβαση συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Περιφερειακό Ταμείο, ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης και να έχουν τουλάχιστον πενταετή, αποδεδειγμένη εμπειρία, ικανότητες και εξειδικευμένες γνώσεις, σε έργα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης τα οποία δύνανται να τεκμηριωθούν από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να έχουν γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2019, 2020, 2021), μεγαλύτερο ή ίσο του 100% του προϋπολογισμού της υπό ανάθεσης σύμβασης.
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι ίσος ή μεγαλύτερος του 100% του προϋπολογισμού της υπό ανάθεσης σύμβασης.
Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας η παραπάνω προϋπόθεση μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας. Η ζητούμενη ικανότητα δεν επηρεάζεται από το ποσοστό συμμετοχής του κάθε φορέα στην ένωση/ κοινοπραξία.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να επιβεβαιώσουν:
α] κατά τη διάρκεια της τελευταίας 3ετίας πριν την καταληκτική προθεσμία κατάθεσης προσφορών να έχουν εκτελέσει επιτυχώς (ολοκληρωμένα έργα): i) τουλάχιστον μία (1) σύμβαση που να περιλαμβάνουν την ανάπτυξη και εγκατάσταση εφαρμογών διαχείρισης πολιτιστικού αποθέματος με χρήση αποθετηρίου και ii) τουλάχιστον μία (1) σύμβαση που να περιλαμβάνει ψηφιοποίηση πολιτιστικού περιεχομένου με ένα εκ των οποίων να περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση πάνω από 200.000 σελίδες και iii) τουλάχιστον μία (1) σύμβαση που να περιλαμβάνει εφαρμογές προβολής πολιτιστικού περιεχομένου μέσω διαδικτυακού τόπου και iv) τουλάχιστον μία (1) σύμβαση που να περιλαμβάνει διαδικτυακή εκπαιδευτική πλατφόρμα και v) ένα τουλάχιστον έργο που να περιλαμβάνει επαυξημένης πραγματικότητας μέσω φορητών συσκευών και vi) ένα τουλάχιστον έργο που να περιλαμβάνει εφαρμογή διαδραστικών ψηφιακών εμπειριών στο εσωτερικό ενός χώρου (κτίριο, μουσείο κτλ). Το άθροισμα όλων των έργων θα πρέπει να είναι ίσο με το 100% του προϋπολογισμού του υπό προκήρυξη έργου.
Σημείωση: ένα έργο μπορεί να ανήκει σε παραπάνω από μία κατηγορία
Η απαίτηση μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά και από περισσότερες συμβάσεις, στο πλαίσιο των οποίων έχουν υλοποιηθεί τα αναφερόμενα αντικείμενα.
β] ότι ο οικονομικός φορέας διαθέτει το ανθρώπινο δυναμικό για την εκτέλεση της σύμβασης με τα εξής εκπαιδευτικά και επαγγελματικά προσόντα:
i. Υπεύθυνο Έργου με πτυχίο ΑΕΙ/ ΤΕΙ, Πληροφορικής, Πολυτεχνείου ή ισοδύναμο και πενταετή γενική επαγγελματική εμπειρία που να έχει υπάρξει υπεύθυνος έργου σε κατ΄ ελάχιστον (5) συνολικά έργα συγχρηματοδοτούμενα ή εθνικώς χρηματοδοτούμενα έργα
ii. Αναπληρωτή Υπεύθυνο έργου με πτυχίο ΑΕΙ/ ΤΕΙ, Πληροφορικής, Πολυτεχνείου ή ισοδύναμο και πενταετή γενική επαγγελματική εμπειρία που να έχει υπάρξει αναπληρωτής υπεύθυνος έργου σε κατ΄ ελάχιστον (5) συνολικά έργα τα οποία πρέπει να ειναι συγχρηματοδοτούμενα ή εθνικώς χρηματοδοτούμενα
iii. Τρία (3) τουλάχιστον μέλη της ομάδας έργου με πτυχίο Πληροφορικής ή Πολυτεχνείου ή αντίστοιχο και τουλάχιστον τρία (3) χρόνια εμπειρία σε έργα Πληροφορικής τα τελευταία πέντε έτη.
iv. Ένα στέλεχος με πενταετή επαγγελματική εμπειρία ως υπεύθυνος διασφάλισης ποιότητας με πτυχίο ΑΕΙ/ ΤΕΙ ή ισοδύναμο, τουλάχιστον πέντε (5) έτη επαγγελματική εμπειρία σε ρόλο υπευθύνου διασφάλισης ποιότητας.
v. Ένα στέλεχος με τριετή επαγγελματική εμπειρία ως μέλος της ομάδας έργου σε αντίστοιχα με το υπό προκήρυξη έργα και ο οποίος να είναι πιστοποιημένος DPO.
vi. Ένα στέλεχος με πτυχίο ΑΕΙ/ ΤΕΙ, Πληροφορικής, Πολυτεχνείου ή ισοδύναμο, με τριετή εμπειρία στην Ανάπτυξη εκπαιδευτικής πλατφόρμας
vii. Δύο στελέχη φιλόλογοι ή Ιστορικοί με πενταετή εμπειρία στην υλοποίηση συναφών έργων τεκμηρίωσης πολιτιστικών αρχείων
viii. Ένα στέλεχος, με πτυχίο ΑΕΙ και με μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης στην Πολιτισμική Πληροφορική και Επικοινωνία με τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρία ως διαχειριστής/ρια έργων πολιτισμού με εξειδίκευση στο επιστημονικό πεδίο της πολιτιστικής κληρονομιάς.
ix. Δύο στελέχη με εμπειρία πάνω από δέκα (10) έτη σε ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση εγγράφων και αρχείων
x. Ένα στέλεχος φωτογράφος με εμπειρία πάνω από πέντε (5) έτη σε ψηφιακή αποτύπωση τεκμηρίων και αρχειακού υλικού
Από τα παραπάνω άτομα τουλάχιστον το 50% θα πρέπει να είναι μόνιμο προσωπικό του Υποψηφίου Αναδόχου.