Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Ενιαίας Διαχείρισης Υποτροφιών ΙΚΥ

ΙΔΡΥΜΑ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η υλοποίηση ενός Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) Ενιαίας Διαχείρισης Υποτροφιών του Ι.Κ.Υ.. Το νέο ΟΠΣ Ενιαίας Διαχείρισης Υποτροφιών ΙΚΥ δίνει έμφαση στη διαλειτουργικότητα διασύνδεση με άλλα πληροφοριακά συστήματα φορέων του Δημοσίου, στην αυτοματοποίηση των εσωτερικών διοικητικών διαδικασιών και στη διακίνηση ηλεκτρονικών εγγράφων και χρήση ψηφιακών υπογραφών, στο πλαίσιο του απαραίτητου ψηφιακού μετασχηματισμού του ΙΚΥ. Κατά το σχεδιασμό και την υλοποίηση της πράξης θα ληφθούν υπόψη όλα τα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα και αρχεία καθώς και οι αρμοδιότητες του Ιδρύματος με βάση το θεσμικό του ρόλο και το σκοπό λειτουργίας του. Το νέο ΟΠΣ θα ενσωματώνει όλες τις επιμέρους διαδικασίες για τη διαχείριση του κύκλου ζωής της χορήγησης υποτροφιών, συμπεριλαμβανομένων και τυχόν πρόσθετων διαδικασιών που άπτονται άμεσα ή έμμεσα του σχετικού αντικειμένου.

Προθεσμία

Deadline 2026-06-03

Ποιος

• ΙΔΡΥΜΑ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2026-04-27	Προκήρυξη σύμβασης
2026-05-13	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2026-04-27)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Ενιαίας Διαχείρισης Υποτροφιών ΙΚΥ
Σύντομη περιγραφή:

Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 779 840 EUR 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:

Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦

Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού 📦

Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής 📦

Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Διάρκεια: 18 μήνες
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών:

Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί τα κάτωθι δικαιώματα προαίρεσης (σύμφωνο προαίρεσης Αστικού Κώδικα) τα οποία δύναται να ασκήσει με μονομερή δήλωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στα σημεία Α και Β κατωτέρω και υπό την προϋπόθεση έγκρισης χρηματοδότησης για την άσκησή τους, συγκεκριμένα: A) Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου. B) Πριν την λήξη της Περιόδου Εγγύησης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των € 333.720,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 413.812,80, ΦΠΑ 24%: € 80.0912,80), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, για τις υπηρεσίες συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στην Παρ.7.2.6.2 Υπηρεσίες Περιόδου Συντήρησης), με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως τρία (3) έτη από την άσκησή του. Στην συγκεκριμένη περίπτωση, υφίσταται μονομερές διαπλαστικό δικαίωμα της αναθέτουσας αρχής να θέσει σε ενέργεια τη συμβατική σχέση, και μόνο με σχετική δήλωσή της προς τον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης, ο οποίος θα υποχρεούται να υλοποιήσει το αντικείμενο της προαίρεσης με τις τιμές μονάδας της οικονομικής του προσφοράς. Η χρήση του Δικαιώματος προαίρεσης δεν είναι δεσμευτική για την Αναθέτουσα Αρχή/Κύριο του Έργου και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, παρά μόνο εφόσον το κρίνει αναγκαίο. Συνολικός Προϋπολογισμός Έργου - εκτιμώμενη αξία σύμβασης συμπεριλαμβανομένου των δικαιωμάτων προαίρεσης: € 1.779.840,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 2.207.001,60, ΦΠΑ (24%): € 427.161,60 Προϋπολογισμός αρχικού έργου: € 1.112.400,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 1.379.376,00, ΦΠΑ (24%): € 266.976,00 Προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης αύξησης φυσικού αντικειμένου: έως € 333.720,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 413.812,80, ΦΠΑ (24%): € 80.0912,80 Προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης υπηρεσιών συντήρησης: έως € 333.720,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 413.812,80, ΦΠΑ (24%): € 80.0912,80

Περιγραφή των επιλογών

Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί τα κάτωθι δικαιώματα προαίρεσης (σύμφωνο προαίρεσης Αστικού Κώδικα) τα οποία δύναται να ασκήσει με μονομερή δήλωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στα σημεία Α και Β κατωτέρω και υπό την προϋπόθεση έγκρισης χρηματοδότησης για την άσκησή τους, συγκεκριμένα:
A) Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου.
B) Πριν την λήξη της Περιόδου Εγγύησης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των € 333.720,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 413.812,80, ΦΠΑ 24%: € 80.0912,80), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, για τις υπηρεσίες συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στην Παρ.7.2.6.2 Υπηρεσίες Περιόδου Συντήρησης), με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως τρία (3) έτη από την άσκησή του.
Στην συγκεκριμένη περίπτωση, υφίσταται μονομερές διαπλαστικό δικαίωμα της αναθέτουσας αρχής να θέσει σε ενέργεια τη συμβατική σχέση, και μόνο με σχετική δήλωσή της προς τον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης, ο οποίος θα υποχρεούται να υλοποιήσει το αντικείμενο της προαίρεσης με τις τιμές μονάδας της οικονομικής του προσφοράς.
Η χρήση του Δικαιώματος προαίρεσης δεν είναι δεσμευτική για την Αναθέτουσα Αρχή/Κύριο του Έργου και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, παρά μόνο εφόσον το κρίνει αναγκαίο.
Συνολικός Προϋπολογισμός Έργου - εκτιμώμενη αξία σύμβασης συμπεριλαμβανομένου των δικαιωμάτων προαίρεσης:
€ 1.779.840,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 2.207.001,60, ΦΠΑ (24%): € 427.161,60
Προϋπολογισμός αρχικού έργου:
€ 1.112.400,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 1.379.376,00, ΦΠΑ (24%): € 266.976,00
Προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης αύξησης φυσικού αντικειμένου:
έως € 333.720,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 413.812,80, ΦΠΑ (24%): € 80.0912,80
Προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης υπηρεσιών συντήρησης:
έως € 333.720,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ, προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 413.812,80, ΦΠΑ (24%): € 80.0912,80

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
Τιμή ✅
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Περιγραφή
Ταχυδρομικός κώδικας: 14234
Πόλη: Νεα ιωνια

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2026-06-03 12:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2026-06-03 15:00:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12 μήνες
Όροι υποβολής προσφορών
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2026-06-03 15:00:00 📅
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Ιδρυμα κρατικων υποτροφιων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1020.E00280.0001
Ταχυδρομικός κώδικας: 14234
Ταχυδρομική πόλη: Νεα ιωνια
Περιοχή: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: tender@growthfund.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 210 3274400 📞
URL: www.iky.gr 🌏
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: www.iky.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαία Αρχή Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας ή/και της διενεργούσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά, η άσκηση προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευση της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η εν λόγω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα ή/και στη διενεργούσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.

Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2026/S 082-291019 (2026-04-27)

Προκήρυξη σύμβασης (2026-05-13)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 779 840 EUR 💰

Διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2026-06-10 12:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2026-06-10 15:00:00 📅
Όροι υποβολής προσφορών
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2026-06-10 15:00:00 📅

Αλλαγές
Άλλες πρόσθετες πληροφορίες

Παράταση καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών και αποσφράγισης. Τροποποίηση του όρου 2.2.6 της Διακήρυξης.

Κύριος λόγος της αλλαγής: Ενημερωμένες πληροφορίες
Πληροφορίες σχετικά με τις τροποποιήσεις
Η έκδοση της προηγούμενης προκήρυξης πρέπει να τροποποιηθεί: 291019-2026
Πηγή: OJS 2026/S 093-331420 (2026-05-13)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)