Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος & Διαδικτυακής Πλατφόρμας για την απλοποίηση και προτυποποίηση των διαδικασιών αδειοδότησης, χρήσης και επανάχρησης του πολιτιστικού αποθέματος του ΥΠ.ΠΟ.Α. & διαχείρ

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ (ΟΔΑΠ)

Το έργο αφορά στην αποτύπωση, απλοποίηση, προτυποποίηση, μοντελοποίηση και τη δημιουργία Πληροφοριακού Συστήματος με την αντίστοιχη ανάπτυξη διαδικτυακής πλατφόρμας για την ψηφιοποίηση των διαδικασιών που αφορούν:
− στην αδειοδότηση παραγωγής, αναπαραγωγής και διάδοσης στο κοινό, με οποιονδήποτε τρόπο και μέσο, αντιγράφων και απεικονίσεων μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο (φωτογραφήσεις, κινηματογραφήσεις, παραγωγή αντιγράφων, τρισδιάστατες σαρώσεις κ.α.),
− στην αδειοδότηση για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων σε αρχαιολογικούς χώρους, μνημεία, ιστορικούς τόπους και μουσεία,
− στην καταβολή, παρακολούθηση και διαχείριση τελών που δύναται να προκύψουν από το σύνολο των ανωτέρω δραστηριοτήτων.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-09-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-07-17.

Ποιος

• ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ (ΟΔΑΠ)

Τι

• Υπηρεσίες παροχής συμβουλών για συστήματα και τεχνικά θέματα › Υπηρεσίες παροχής συμβουλών επιχειρησιακής ανάλυσης

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-07-17	Προκήρυξη σύμβασης
2023-09-14	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2023-07-17)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών επιχειρησιακής ανάλυσης
Σύντομη περιγραφή:

Το έργο αφορά στην αποτύπωση, απλοποίηση, προτυποποίηση, μοντελοποίηση και τη δημιουργία Πληροφοριακού Συστήματος με την αντίστοιχη ανάπτυξη διαδικτυακής πλατφόρμας για την ψηφιοποίηση των διαδικασιών που αφορούν: − στην αδειοδότηση παραγωγής, αναπαραγωγής και διάδοσης στο κοινό, με οποιονδήποτε τρόπο και μέσο, αντιγράφων και απεικονίσεων μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο (φωτογραφήσεις, κινηματογραφήσεις, παραγωγή αντιγράφων, τρισδιάστατες σαρώσεις κ.α.), − στην αδειοδότηση για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων σε αρχαιολογικούς χώρους, μνημεία, ιστορικούς τόπους και μουσεία, − στην καταβολή, παρακολούθηση και διαχείριση τελών που δύναται να προκύψουν από το σύνολο των ανωτέρω δραστηριοτήτων.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών επιχειρησιακής ανάλυσης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Οργανισμος διαχειρισης και αναπτυξης πολιτιστικων πορων (οδαπ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΕΛ.ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 57
Ταχυδρομικός κώδικας: 10564
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.odap.gr 🌏
E-mail: amaragaki@odap.gr 📧
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-07-17 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-09-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-07-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 139-446127
Τεύχος ΕΕ-S: 139
Πρόσθετες πληροφορίες

Μετά την έκδοση Απόφασης Συγκρότησης Επιτροπής Διαγωνισμού, τα μέλη της, ως μόνα εξουσιοδοτημένα άτομα, αποσφραγίζουν τις προσφορές ηλεκτρονικά στον ιστότοπο του ΕΣΗΔΗΣ σε δύο στάδια όπως περιγράφεται στο Τεύχος Διακήρυξης, παρ. 3.1

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

− στην αδειοδότηση παραγωγής, αναπαραγωγής και διάδοσης στο κοινό, με οποιονδήποτε τρόπο και μέσο, αντιγράφων και απεικονίσεων μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο (φωτογραφήσεις, κινηματογραφήσεις, παραγωγή αντιγράφων, τρισδιάστατες σαρώσεις κ.α.),

− στην αδειοδότηση για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων σε αρχαιολογικούς χώρους, μνημεία, ιστορικούς τόπους και μουσεία,

− στην καταβολή, παρακολούθηση και διαχείριση τελών που δύναται να προκύψουν από το σύνολο των ανωτέρω δραστηριοτήτων.

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 1451612.90 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Πρωταρχική δράση του έργου αποτελεί, η αποτύπωση, μοντελοποίηση και βελτιστοποίηση των διαδικασιών αδειοδότησης και καταβολής τελών, ώστε να αποσαφηνιστούν και να απλουστευθούν αλλά και για την καλύτερη εξυπηρέτηση και διαχείριση των αιτημάτων των πολιτών/εταιρειών (εξωστρεφείς και αμφιστρεφείς διαδικασίες). Επιπροσθέτως θα αναπτυχθεί για λογαριασμό του Ο.Δ.Α.Π. ένα έξυπνο front office εργαλείο, υποδοχής αιτήσεων στην μορφή φιλικής Εφαρμογής (εφεξής, υποσύστημα υποδοχής αιτήσεων). Το υποσύστημα θα επιτρέπει, μεταξύ των άλλων,την προώθηση της αξιοποίησης των αρχαιολογικών πόρων με πλήρη σεβασμό του θεσμικού πλαισίου προστασίας της πολιτιστικής κληρονομιάς και του ΥΠ.ΠΟ.Α κατά την άσκηση του θεσμικού του ρόλου έγκρισης της σχετικής αίτησης.Το υποσύστημα υποδοχής αιτήσεων θα εδράζεται σε μία διαδικτυακή πύλη που εκτός των άλλων θα προβάλει ψηφιακές εικόνες, βίντεο μνημείων ή αντικειμένων, καθώς και περιπτώσεις αξιοποίησής τους σε διαφήμιση, ταινίες κλπ. μαζί με ενδεικτικό κόστος. Η ροή των εγκρίσεων - Επεξεργασίας Αιτήσεων (back-office) (εφεξής, υποσύστημα Επεξεργασίας Αιτήσεων) από τις αρμόδιες υπηρεσίες και συμβούλια του ΥΠ.ΠΟ.Α θα πραγματοποιηθεί με τη χρήση του υφιστάμενου Συστήματος Ψηφιακής Εξυπηρέτησης Διαδικασιών για το ΥΠ.ΠΟ.Α. (με την κατάλληλη προσθήκη αδειών)

Σύντομη περιγραφή

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1451612.90 EUR 💰
Διάρκεια: 20 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου

Περιγραφή των επιλογών:

Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και πριν από τη λήξη της αυτής, η αναθέτουσα αρχή δύναται, με μονομερή δήλωσή της, να ασκήσει το δικαίωμα προαίρεσης (σύμφωνο προαίρεσης Αστικού Κώδικα), και να αναθέσει στον ανάδοχο, με τους όρους της μεταξύ τους σύμβασης, πρόσθετο φυσικό αντικείμενο αξίας έως του ποσού των διακοσίων ενενήντα χιλιάδων τριακοσίων είκοσι δύο ευρώ και πενήντα οκτώ λεπτών - 290.322,58 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ 360.000,00 €, ΦΠΑ 69.677,42 €)

Πριν την λήξη της Περιόδου Εγγύησης , ο Κύριος του Έργου δύναται, με μονομερή δήλωσή του, να ασκήσει το δικαίωμα προαίρεσης και να αναθέσει στον ανάδοχο της σύμβασης, υπηρεσίες συντήρησης αξίας έως του ποσού των τετρακοσίων τριάντα πέντε χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα τριών ευρώ και ογδόντα επτά λεπτών - 435.483,87 € , μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 540.000,00 € , ΦΠΑ 104.516,13 € )., με βάση την Οικονομική Προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου, για τις υπηρεσίες συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, παρ. Ι.6.9 Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης (ΠΕΣ).

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο

κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 όπως ισχύει.

Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Διαδικασία
Άλλη νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-09-22 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 10:00
Τόπος: Αθήνα
Πρόσθετες πληροφορίες:

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κατανόηση Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 5%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογική Προσέγγιση – Σχήμα Διοίκησης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Αρχιτεκτονικά χαρακτηριστικά της Λύσης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 3%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κάλυψη Οριζοντίων απαιτήσεων του Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 2%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Διαδικτυακή Πύλη, Προβολή Περιεχομένου ενημέρωσης & ευαισθητοποίησης
Υποσύστημα Υποδοχής Αιτήσεων
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Υποσύστημα Επεξεργασίας Αιτήσεων
Υποσύστημα Πληρωμών
Υποσύστημα διαχείρισης χρηστών
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 1%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Υποσύστημα Ανάλυσης Δεδομένων και Παραγωγής Αναφορών
Αποτύπωση και Απλούστευση Διαδικασιών και εκπόνηση Μελέτης Εφαρμογής
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 25%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Υπηρεσίες Προμήθειας και εγκατάστασης έτοιμου Λογισμικού – Ανάπτυξη και θέση σε λειτουργία Εφαρμογών
Υπηρεσίες Εκπαίδευσης
Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας
Υπηρεσίες Δοκιμαστικής Λειτουργίας
Υπηρεσίες Δράσεων Δημοσιότητας
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 4%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Υπηρεσίες Εγγύησης και Συντήρησης
Τιμή (στάθμιση): 20%

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Αγγελικη μαραγκακη
Διεύθυνση διαδικτύου: www.odap.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
Πηγή: OJS 2023/S 139-446127 (2023-07-17)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2023-09-14)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-09-14 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-09-29 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-09-19 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 180-563169
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2023/S 139-446127
Τεύχος ΕΕ-S: 180
Πρόσθετες πληροφορίες

Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο οκτώ (8) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, ήτοι μέχρι τις 21/09/2023 και απαντώνται αντίστοιχα, στο πλαίσιο της παρούσας,

Πηγή: OJS 2023/S 180-563169 (2023-09-14)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (18)

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών για συστήματα και τεχνικά θέματα (5)