Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση, συντήρηση και παροχή εγγύησης «καλής λειτουργίας» νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ), σε αντικατάσταση του υφιστάμενου «Livelink», για το σύνολο των διακινούμενων εγγράφων της ΑΑΔΕ, με στόχο την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των υπηρεσιών της Αρχής. Το νέο ΣΗΔΕ θα καλύπτει τις ανάγκες του συνόλου των οργανικών μονάδων και στελεχών της ΑΑΔΕ λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική δομή, τις επιχειρησιακές ανάγκες, την υπάρχουσα υποδομή, τις υπάρχουσες διαδικασίες διακίνησης και ανταλλαγής της πληροφορίας και τις διαδικασίες ελέγχου, όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί στη σχετική απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ και το νέο πλαίσιο Ασφάλειας της Αναθέτουσας Αρχής. Η 2ετής συντήρηση παρέχεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης προβλέπεται για επιπλέον 3 έτη περίοδος συντήρησης μετά τη λήξη της 2ετους περιόδου συντήρησης.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-06-07.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-04-26.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Aνάθεση Σύμβασης με τίτλο: «Προμήθεια νέου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) και υπηρεσιών συντήρησης αυτού»”
Προϊόντα/υπηρεσίες: Σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων📦
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση, συντήρηση και παροχή εγγύησης «καλής λειτουργίας» νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος...”
Σύντομη περιγραφή
Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση, συντήρηση και παροχή εγγύησης «καλής λειτουργίας» νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ), σε αντικατάσταση του υφιστάμενου «Livelink», για το σύνολο των διακινούμενων εγγράφων της ΑΑΔΕ, με στόχο την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των υπηρεσιών της Αρχής. Το νέο ΣΗΔΕ θα καλύπτει τις ανάγκες του συνόλου των οργανικών μονάδων και στελεχών της ΑΑΔΕ λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική δομή, τις επιχειρησιακές ανάγκες, την υπάρχουσα υποδομή, τις υπάρχουσες διαδικασίες διακίνησης και ανταλλαγής της πληροφορίας και τις διαδικασίες ελέγχου, όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί στη σχετική απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ και το νέο πλαίσιο Ασφάλειας της Αναθέτουσας Αρχής. Η 2ετής συντήρηση παρέχεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης προβλέπεται για επιπλέον 3 έτη περίοδος συντήρησης μετά τη λήξη της 2ετους περιόδου συντήρησης.
Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, η εγκατάσταση, η παραμετροποίηση, η συντήρηση και η παροχή εγγύησης «καλής λειτουργίας» ενός νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.), σε αντικατάσταση του υφιστάμενου με τον τίτλο «Livelink», για το σύνολο των διακινούμενων εγγράφων της Α.Α.Δ.Ε, με στόχο την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των υπηρεσιών της Αρχής. Το νέο Σ.Η.Δ.Ε. θα καλύπτει τις ανάγκες του συνόλου των οργανικών μονάδων και στελεχών της Α.Α.Δ.Ε. λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική δομή, τις επιχειρησιακές ανάγκες, την υπάρχουσα υποδομή, τις υπάρχουσες διαδικασίες διακίνησης και ανταλλαγής της πληροφορίας και τις διαδικασίες ελέγχου, όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί στην αριθ. Δ.ΟΡΓ.Α 1125859 ΕΞ 2020/23-10-2020 (Β' 4738, ΑΔΑ: Ω74046ΜΠ3Ζ-83Ο) απόφαση του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε., «Οργανισμός της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.)», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει καθώς και το νέο πλαίσιο Ασφάλειας της Αναθέτουσας Αρχής. Το προσφερόμενο Σ.Η.Δ.Ε. δύναται να στηρίζεται σε έτοιμα πακέτα λογισμικού, τα οποία θα πρέπει να παραμετροποιηθούν και να διαμορφωθούν κατάλληλα ώστε να καλύψουν πλήρως τις απαιτήσεις της Αρχής και να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της σχετικής κείμενης νομοθεσίας. Η διετής συντήρηση παρέχεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης προβλέπεται για επιπλέον τρία (3) έτη περίοδος συντήρησης μετά τη λήξη της διετούς περιόδου συντήρησης.
Εμφάνιση περισσότερων Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 838927.59 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 60
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση ✅ Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα...”
Περιγραφή των ανανεώσεων
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Εμφάνιση περισσότερων Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών:
“Στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης, προβλέπεται ετήσια δαπάνη, μετά την λήξη της διετούς περιόδου συντήρησης και συνολικά για...”
Περιγραφή των επιλογών
Στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης, προβλέπεται ετήσια δαπάνη, μετά την λήξη της διετούς περιόδου συντήρησης και συνολικά για τα τρία (3) έτη, ύψους εκατόν σαράντα τέσσερις χιλιάδες τριάντα επτά ευρώ και σαράντα ένα λεπτά (144.037,41€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (116.159,20€ + 27.878,21€ Φ.Π.Α.)
Εμφάνιση περισσότερων Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση – NextGeneration EU με την ένταξη στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) μέσω του εθνικού...”
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση – NextGeneration EU με την ένταξη στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) μέσω του εθνικού σκέλους του ΠΔΕ (ΣΑΤΑ 051, Κωδικός Έργου: 2021ΤΑ05100004, Κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5150066).
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών:
“Σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.4. της Διακήρυξης: 2.2.4 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη...”
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών
Σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.4. της Διακήρυξης: 2.2.4 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται όσον αφορά την προμήθεια του Συστήματος, να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού και όσον αφορά τις υπηρεσίες συντήρησης θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.
Εμφάνιση περισσότερων Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: Όπως ορίζονται στα έγγραφα της Σύμβασης
Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναγραφής των ονομάτων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με την εκτέλεση της σύμβασης
Διαδικασία Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2023-06-07
15:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2023-06-14
11:00 📅
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΘΗΒΩΝ 196-198 Κτίριο Κεράνης
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr📧
URL: http://www.aepp-procurement.gr🌏 Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο...”
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Εμφάνιση περισσότερων Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Ανεξαρτητη αρχη δημοσιων εσοδων
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΙΟΣΙΩΝ 153-157
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10445
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2128000126📞
E-mail: aadeprocurement@aade.gr📧
URL: www.aade.gr🌏
Πηγή: OJS 2023/S 084-257981 (2023-04-26)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2023-05-31)
Συμπληρωματικές πληροφορίες Αναφορά αρχικής ανακοίνωσης
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2023/S 084-257981
Αλλαγές Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.2
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: Προθεσμια παραλαβης των προσφορων ή των αιτησεων συμμετοχης
Παλιά αξία
Ημερομηνία: 2023-06-07 📅
Χρόνος: 15:00
Νέα αξία
Ημερομηνία: 2023-06-21 📅
Χρόνος: 15:00
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.7
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: Οροι για την αποσφραγιση των προσφορων
Παλιά αξία
Ημερομηνία: 2023-06-14 📅
Χρόνος: 11:00
Νέα αξία
Ημερομηνία: 2023-06-28 📅
Χρόνος: 11:00
Πηγή: OJS 2023/S 106-331526 (2023-05-31)