ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΕΘΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡ/ΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΣΜΟΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΚΤΗΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤ/ΣΕΩΝ (ΕΣΩΤ ΚΑΙ ΕΞΩΤ ΧΩΡΩΝ )ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥΓΙΑ (ΔΥΟ) 2 ΕΤΗ

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των κτηριακών εγκαταστάσεων (εσωτερικών και εξωτερικών χώρων) του Πανεπιστημίου Αιγαίου, για δύο (2) έτη, με ημερομηνία έναρξης την 01/09/2023 έως 31/08/2025 ή από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως την συμπλήρωση των 24 μηνών, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής ανά Πανεπιστημιακή Μονάδα. Ο οικονομικός φορέας, υποβάλει για κάθε Πανεπιστημιακή Μονάδα χωριστά προσφορά, έχει την δυνατότητα να υποβάλει προσφορά για μια ή και περισσότερες Μονάδες ή για όλες τις Πανεπιστημιακές Μονάδες. Η κατακύρωση θα πραγματοποιηθεί ανά Πανεπιστημιακή Μονάδα. Οι Πανεπιστημιακές Μονάδες είναι: Πανεπιστημιακή Μονάδα Λήμνου, Πανεπιστημιακή Μονάδα Μυτιλήνης, Πανεπιστημιακή Μονάδα Χίου, Πανεπιστημιακή Μονάδα Σάμου,Πανεπιστημιακή Μονάδα Ρόδου, Πανεπιστημιακή Μονάδα Σύρου, Πανεπιστημιακή Μονάδα Αθήνας.

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των κτηριακών εγκαταστάσεων (εσωτερικών και εξωτερικών χώρων) του Πανεπιστημίου Αιγαίου, για δύο (2) έτη, με ημερομηνία έναρξης την 01/09/2023 έως 31/08/2025 ή από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως την συμπλήρωση των 24 μηνών, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής ανά Πανεπιστημιακή Μονάδα. Ο οικονομικός φορέας, υποβάλει για κάθε Πανεπιστημιακή Μονάδα χωριστά προσφορά, έχει την δυνατότητα να υποβάλει προσφορά για μια ή και περισσότερες Μονάδες ή για όλες τις Πανεπιστημιακές Μονάδες. Η κατακύρωση θα πραγματοποιηθεί ανά Πανεπιστημιακή Μονάδα. Οι Πανεπιστημιακές Μονάδες είναι: Πανεπιστημιακή Μονάδα Λήμνου, Πανεπιστημιακή Μονάδα Μυτιλήνης, Πανεπιστημιακή Μονάδα Χίου, Πανεπιστημιακή Μονάδα Σάμου,Πανεπιστημιακή Μονάδα Ρόδου, Πανεπιστημιακή Μονάδα Σύρου, Πανεπιστημιακή Μονάδα Αθήνας.

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η καθαριότητα των κτηρίων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Λήμνου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, σύμφωνα με τις τακτικές ανάγκες του Ιδρύματος, για για δύο (2) έτη, Η καθαριότητα θα είναι συνεχής και αποκλειστική και θα καθοριστεί επακριβώς κατά χώρο, βάρδιες, ώρες και καθήκοντα από την αρμόδια Υπηρεσία των Περιφερειακών Πανεπιστημιακών Μονάδων, για κάθε κτηριακή εγκατάσταση και σύμφωνα με τους όρους και τους χώρους που περιγράφονται στη Διακήρυξη. Ο υπεύθυνος που έχει ορισθεί από τον Ανάδοχο για την κάθε Πανεπιστημιακή Μονάδα καθορίζει τις αρμοδιότητες των υπαλλήλων του, εγγράφως (συμπεριλαμβανομένου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, e-mail) ανάλογα με τις ανάγκες. Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει τους χώρους και να ανακατανείμει τις παρεχόμενες υπηρεσίες, εφόσον προκύψει αλλαγή στις κτηριακές εγκαταστάσεις του (εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους) που αφορούν τα αναφερόμενα στην παρούσα Διακήρυξη κτήρια α) με ανάλογη μείωση του μηνιαίου κόστους με βάση τα τετραγωνικά μέτρα, σε περίπτωση μείωσης των εγκαταστάσεων. Στην περίπτωση αυτή, θα πραγματοποιείται τροποποίηση της σύμβασης σύμφωνα με τη νομοθεσία. Όσον αφορά το χρονικό διάστημα από την έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου έως και την ημερομηνία υπογραφής της τροποποιητικής σύμβασης, θα μπορεί να γίνει αναδρομικά η αντίστοιχη μείωση του τιμήματος, εφόσον ο ανάδοχος έχει ειδοποιηθεί τουλάχιστον ένα μήνα πριν την υπογραφή της τροποποίησης της σύμβασης ή β) με τροποποίηση των ωρών παροχής υπηρεσιών για την καθαριότητα ώστε να συμπεριληφθούν και τα νέα κτήρια, σε περίπτωση αύξησης των εγκαταστάσεων, χωρίς να ξεπεραστεί ο αρχικός προϋπολογισμός της σύμβασης, στην περίπτωση αυτή θα πρέπει επίσης να υπάρξει τροποποίηση στης σύμβασης. Ωστόσο, για την αυξομείωση των ωρών μεταξύ των προβλεπόμενων στην σύμβαση χώρων και ημερών δεν χρειάζεται τροποποίηση της Σύμβασης αλλά αυτό θα γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου (συμπεριλαμβανομένου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου e-mail) και αποδοχή αυτού. Επιπλέον το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει τη δυνατότητα μεταφοράς ανθρωποωρών καθημερινής καθαριότητας για χρήση σε καθαρισμούς κατά τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, με αντίστοιχη μείωση των ωρών εργασίας και των τετραγωνικών μέτρων, ώστε να καλύπτεται η προσαύξηση της Κυριακής/αργίας στο πλαίσιο των συμφωνημένων ωρών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, χωρίς αναπροσαρμογή του ποσού στο οποίο κατακυρώθηκε ο εν λόγω διαγωνισμός και χωρίς αύξηση του ετήσιου έργου καθαριότητας. Για την εν λόγω μεταφορά ανθρωποωρών καθαριότητας θα πρέπει να ειδοποιείται ο ανάδοχος εγγράφως (συμπεριλαμβανομένου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου e-mail), κατά το δυνατόν, δύο (2) ημέρες πριν και δεν χρειάζεται τροποποίηση της Σύμβασης.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του . Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης . Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59 . Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες. Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017. Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά.

Κείμενο

1. Τροποποίηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου
Α) Τροποποίηση φυσικού αντικειμένου:
Για το χρονικό διάστημα από 01/01/2025 έως 31/10/2025 παραμένει σε ισχύ ο Πίνακας Α
κτηρίων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης έως την παράδοση των κτηρίων του
Πίνακα Β οπότε και θα τροποποιηθεί η σύμβαση εκ νέου (Πίνακες Α & Β άρθρου 1.22:
Αναλυτική περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου).
Β) Τροποποίηση οικονομικού αντικειμένου, άρθρο 1.1: Συνοπτική περιγραφή φυσικού και
οικονομικού αντικειμένου
Για το χρονικό διάστημα από 01/01/2025 έως 31/10/2025 το συμβατικό τίμημα παραμένει το
ίδιο με το μηνιαίο κόστος που ίσχυε έως 31/12/2024 και αφορά στα κτήρια του Πίνακα Α μέχρι
την παράδοση των κτηρίων του Πίνακα Β οπότε και θα τροποποιηθεί η σύμβαση εκ νέου.
Ειδικότερα, για το χρονικό διάστημα 01/01/2025 – 31/10/2025 το οικονομικό αντικείμενο
της σύμβασης διαμορφώνεται στο εξής σημείο:
Από:
Άρθρο 1.1 αρχικής σύμβασης:
*Στην Πανεπιστημιακή Μονάδα Μυτιλήνης υπάρχει αύξηση του απαιτούμενου προσωπικού
από 01/01/2024,
Πίνακας μηνιαίου κόστους Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης για 24 μήνες, ποσά σε
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ συμφωνητικού παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των κτηριακών εγκαταστάσεων (εσωτερικών και
εξωτερικών χώρων) του Πανεπιστημίου Αιγαίου
Σελίδα 3
ευρώ με ΦΠΑ
α/α Περιγραφή δαπάνης ΜΥΤΙΛΗΝΗ
1 Κόστος σύμβασης (01/11/2023-31/12/2023) 35.366,96
2 Κόστος σύμβασης (01/01/2024-31/10/2025) 466.113,82
Σύνολο με ΦΠΑ 24% 501.480,78
Μηνιαίο κόστος με ΦΠΑ (01/11/2023-31/12/2023) 17.683,48
Μηνιαίο κόστος με ΦΠΑ (01/01/2024-31/10/2025) 21.186,99
Σε:
Τροποποίηση άρθρου 1.1 σύμβασης για την Πανεπιστημιακή Μονάδα Μυτιλήνης λόγω μη
παράδοσης των κτηρίων κατά την 01/01/2025:
*Πίνακας μηνιαίου κόστους Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης για 10 μήνες, ποσά σε
ευρώ με ΦΠΑ
Περιγραφή
δαπάνης/Χρονικό
διάστημα
Αρχική συμβατική αξία σε € με
ΦΠΑ 24%, από 01/01/2025 έως
31/10/2025 & τροποποίησης
κατώτατου μισθού με τα νέα
κτήρια
Τροποποίηση συμβατικής αξίας
σε € με ΦΠΑ 24%, από
01/01/2025 έως 31/10/2025
χωρίς τα νέα κτήρια
1. Κόστος σύμβασης
(01/01/2025-31/10/2025)
211.869,90 176.834,80
2. Η υπ΄ αρ.
14/24.04.2024 απόφαση
συνεδρίασης του
Συμβουλίου Διοίκησης,
θέμα: 5.4 για
αναπροσαρμογή 6,41%
του κατώτατου μισθού
13.580,86 11.335,10
Σύνολο με ΦΠΑ 24% 225.450,76 188.169,90
Μηνιαίο κόστος με ΦΠΑ
(01/01/2025-31/10/2025) 22.545,08* 18.816,99
* θα έχει ισχύ από την παράδοση των νέων κτηρίων και μετά
2. Ο προϋπολογισμός της σύμβασης υπόκειται σε μείωση του οικονομικού αντικειμένου της
σύμβασης, για το διάστημα από 01.01.2025 έως 31.10.2025, κατά 37.280,86€