ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗΣ ΚΡΙΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ - ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνιση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα: - Εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων - Προμήθεια, Εγκατάσταση, Παραμετροποίηση στο G-Cloud του λογισμικού του εξοπλισμού και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εκτάκτων Αναγκών και της εφαρμογής εκτάκτων αναγκών - Προμήθεια, Εγκατάσταση, Διασύνδεση δυο (2) Καμερών Ανίχνευσης-Επιτήρησης πυρκαγιάς. - Προμήθεια, Εγκατάσταση, Διασύνδεση δυο (2) Μετεωρολογικών Σταθμών. - Προμήθεια, Εγκατάσταση Εξοπλισμού Video Server - Προμήθεια, Εγκατάσταση Καταγραφικού Εικονοσειρών Επίσης η ψηφιακή οργάνωση των Υπηρεσιών του Δήμου μέσω ανάπτυξης εφαρμογών και ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες θα αποτελέσουν μια σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, διαχείρισης και διακίνησης του φυσικού αρχείου του Δήμου
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-07-13.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-06-08.
Προκήρυξη σύμβασης (2023-06-08) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Συστήματα συναγερμού πυρκαγιάς
Αριθμός αναφοράς: ΑΜ 5/2023
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνιση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα:
- Εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων
- Προμήθεια, Εγκατάσταση, Παραμετροποίηση στο G-Cloud του λογισμικού του εξοπλισμού και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εκτάκτων Αναγκών και της εφαρμογής εκτάκτων αναγκών
- Προμήθεια, Εγκατάσταση, Διασύνδεση δυο (2) Καμερών Ανίχνευσης-Επιτήρησης πυρκαγιάς.
- Προμήθεια, Εγκατάσταση, Διασύνδεση δυο (2) Μετεωρολογικών Σταθμών.
- Προμήθεια, Εγκατάσταση Εξοπλισμού Video Server
- Προμήθεια, Εγκατάσταση Καταγραφικού Εικονοσειρών
Επίσης η ψηφιακή οργάνωση των Υπηρεσιών του Δήμου μέσω ανάπτυξης εφαρμογών και ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες θα αποτελέσουν μια σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, διαχείρισης και διακίνησης του φυσικού αρχείου του Δήμου
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνιση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα:
- Προμήθεια, Εγκατάσταση, Παραμετροποίηση στο G-Cloud του λογισμικού του εξοπλισμού και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εκτάκτων Αναγκών και της εφαρμογής εκτάκτων αναγκών
- Προμήθεια, Εγκατάσταση, Διασύνδεση δυο (2) Καμερών Ανίχνευσης-Επιτήρησης πυρκαγιάς.
- Προμήθεια, Εγκατάσταση, Διασύνδεση δυο (2) Μετεωρολογικών Σταθμών.
Επίσης η ψηφιακή οργάνωση των Υπηρεσιών του Δήμου μέσω ανάπτυξης εφαρμογών και ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες θα αποτελέσουν μια σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, διαχείρισης και διακίνησης του φυσικού αρχείου του Δήμου
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Συστήματα συναγερμού πυρκαγιάς📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών📦 Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών
🏙️
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά
Ένταξη του έργου του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας με τίτλο «Ψηφιακές υπηρεσίες Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας» στο Πρόγραμμα «ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΡΙΤΣΗΣ» (ΑΔΑ: 906446ΜΤΛ6-ΖΒΒ)
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνιση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα:
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνιση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα:
- Προμήθεια, Εγκατάσταση, Παραμετροποίηση στο G-Cloud του λογισμικού του εξοπλισμού και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εκτάκτων Αναγκών και της εφαρμογής εκτάκτων αναγκών
Επίσης η ψηφιακή οργάνωση των Υπηρεσιών του Δήμου μέσω ανάπτυξης εφαρμογών και ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες θα αποτελέσουν μια σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, διαχείρισης και διακίνησης του φυσικού αρχείου του Δήμου
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 709 480 EUR 💰
Τίτλος του τμήματος: Εκπονηση στρατηγικου σχεδιου αντιμετωπισης κρισεων του δημου νεας φιλαδελφειας - νεας χαλκηδονας
Αριθμός τμήματος: 1
Σύντομη περιγραφή:
Το αντικείμενο του τμήματος 1 αφορά την Εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας και Παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων για την ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας των Τεχνικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας ΧαλκηδόναςΑντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα:
Το αντικείμενο του τμήματος 1 αφορά την Εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας και Παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων για την ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας των Τεχνικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας ΧαλκηδόναςΑντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα:
Επίσης η ψηφιακή οργάνωση των Υπηρεσιών του Δήμου μέσω ανάπτυξης εφαρμογών και ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες θα αποτελέσουν μια σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, διαχείρισης και διακίνησης του φυσικού αρχείου του Δήμου.
Για την υλοποίηση του έργου θα ψηφιοποιηθεί το φυσικό αρχείο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου, το οποίο αφορά την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης, την Υπηρεσία Δημοτολογίου, τη Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών και το Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού και θα δημιουργηθεί ψηφιακή πλατφόρμα για την ασφαλή αποθήκευση αρχειοθέτηση και διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου. Επίσης θα αναπτυχθούν εφαρμογές διαχείρισης του ψηφιακού αρχείου της Διεύθυνσης Τεχνικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου.
Για την υλοποίηση του έργου θα ψηφιοποιηθεί το φυσικό αρχείο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου, το οποίο αφορά την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης, την Υπηρεσία Δημοτολογίου, τη Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών και το Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού και θα δημιουργηθεί ψηφιακή πλατφόρμα για την ασφαλή αποθήκευση αρχειοθέτηση και διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου. Επίσης θα αναπτυχθούν εφαρμογές διαχείρισης του ψηφιακού αρχείου της Διεύθυνσης Τεχνικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου.
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 352 000 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Πρόσθετες πληροφορίες:
Ένταξη του έργου του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας με τίτλο «Ψηφιακές υπηρεσίες Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας» στο Πρόγραμμα «ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΡΙΤΣΗΣ» (ΑΔΑ: 906446ΜΤΛ6-ΖΒΒ)
Τίτλος του τμήματος: Παροχη υπηρεσιων ψηφιοποιησης και αναπτυξη πληροφοριακων συστηματων για την ενισχυση της διοικητικης ικανοτητας των τεχνικων και διοικητικων υπηρεσιων του δημου νεας φιλαδελφειας - νεας χαλκηδονας
Αριθμός τμήματος: 2
Σύντομη περιγραφή:
Στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών θα ψηφιοποιηθούν τα έγγραφα και σχέδια που περιλαμβάνονται στους φακέλους οι οποίοι βρίσκονται στο αρχείο των υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης, της Υπηρεσίας Δημοτολογίου, της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών (Φάκελοι Μισθοδοσίας, Φάκελοι Εσόδων, αρχείο Τμήματος Ταμείου, αρχείο Δημοτικής Αστυνομίας και Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού) του Δήμου Νέας Φιλαδελφείας – Νέας Χαλκηδόνας. Ο αριθμός των εγγράφων ανέρχεται σε 1.200.000 σελίδες Α4 και 20.000 σελίδες Α3, καθώς και σε 60.000 σχέδια μεγέθους έως Α0.
Στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών θα ψηφιοποιηθούν τα έγγραφα και σχέδια που περιλαμβάνονται στους φακέλους οι οποίοι βρίσκονται στο αρχείο των υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης, της Υπηρεσίας Δημοτολογίου, της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών (Φάκελοι Μισθοδοσίας, Φάκελοι Εσόδων, αρχείο Τμήματος Ταμείου, αρχείο Δημοτικής Αστυνομίας και Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού) του Δήμου Νέας Φιλαδελφείας – Νέας Χαλκηδόνας. Ο αριθμός των εγγράφων ανέρχεται σε 1.200.000 σελίδες Α4 και 20.000 σελίδες Α3, καθώς και σε 60.000 σχέδια μεγέθους έως Α0.
Το αντικείμενο της παροχής των υπηρεσιών περιλαμβάνει:
• την παραλαβή του αρχείου των φακέλων των Υπηρεσιών προς ψηφιοποίηση.
• τη ψηφιοποίηση τους αρχείου σε ασφαλείς εγκαταστάσεις του Δήμου.
• τη ψηφιοποίηση των εγγράφων και των σχεδίων
• την καταχώριση των μεταδεδομένων
• την συσκευασία του έντυπου αρχείου και την επιστροφή του σε οριστική θέση ασφαλούς φύλαξης που θα υποδειχθεί από τον Δήμο.
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 357 480 EUR 💰
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας: Ως αναφέρονται στην Διακήρυξη και την μελέτη
Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 11:30
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-07-14 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:30