Ηλεκτρονικός Ανοικτός Διαγωνισμός για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στην Έκθεση SUMMER FANCY FOOD SHOW

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση υπηρεσιών συμμετοχής της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στην Έκθεση SUMMER FANCY FOOD SHOW, η οποία διοργανώνεται την περίοδο 25 έως 27 Iουνίου 2023 στο Εκθεσιακό Κέντρο Javis Center, στη Νέα Υόρκη των ΗΠΑ. Αναλυτικές Προδιαγραφές στο Παράρτημα της παρούσης.
Σύμφωνα με το Πρόγραμμα Ενίσχυσης Επιχειρηματικών Δράσεων για το Α’ Εξάμηνο του 2023, έχει εγκριθεί η συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στη SUMMER FANCY FOOD SHOW 2023, Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών. Με γνώμονα τη διασφάλιση της επαρκούς συμμετοχής της Περιφέρειας στο πλαίσιο μιας διεθνούς έκθεσης, παρατίθενται οι προδιαγραφές και οι υποχρεώσεις που πρέπει να τηρηθούν από τον εκάστοτε ανάδοχο του συμβατικού έργου.

Περιγραφή της προμήθειας

Η 67η έκδοση της Διεθνούς Έκθεσης SUMMER FANCY FOOD SHOW διοργανώνεται από 25 έως και 27 Ιουνίου 2023 στο Εκθεσιακό Κέντρο “Javis Center”, στη Νέα Υόρκη της Αμερικής. Η έκθεση είναι αναγνωρισμένη ως μια από τις μεγαλύτερες και πιο δημοφιλείς εκθέσεις στον τομέα των Τροφίμων και Ποτών τόσο στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής όσο και σε ολόκληρο τον κόσμο.
ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΚΘΕΣΗΣ
Οι τομείς των προϊόντων της έκθεσης χωρίζονται στις εξής κατηγορίες:
• Μείγματα αλκοολούχων ποτών και κοκτέιλ • Άλλα γαλακτοκομικά φυτικής προέλευσης
• Ορεκτικά & Σνακ • Σάλτσες
• Βρεφική, νηπιακή και παιδική τροφή • Ξηροί καρποί, σπόροι, μείγματα μονοπατιών, αποξηραμένοι καρποί
• Αρτοποιία -- Επιδόρπια αρτοποιίας • Βούτυρα ξηρών καρπών, σπόρων & ζαχαροπλαστικής
• Μείγματα ψησίματος • Καρυκεύματα & Μπαχαρικά
• Φασόλια, δημητριακά, ρύζι & μείγματα • Σόδα & Ανθρακούχα Ποτά
• Ψωμιά • Σούπα
• Δημητριακά & Granola • Γλυκαντικά
• Τυρί • Τσάι & Καφές
• Κρέας, Πουλερικά, Θαλασσινά • Ζυμαρικά & Noodles
ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΧΩΡΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ (ΙΧΝΟΣ)
Εξασφάλιση και ενοικίαση κατάλληλου χώρου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, στο πλαίσιο εθνικής συμμετοχής, με ελάχιστη συνολική επιφάνεια 43 m2 που αφορά στη χωροθέτηση 4 εκθετών. Η δέσμευση χώρου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, εξαρτάται και από το συνολικό ποσοστό συμμετοχής των επιχειρήσεων.
ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ - ΔΟΜΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
Ειδική κατασκευή, διατομή μεταλλικού σκελετού, τοιχώματα από πάνελ
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
• Τραπέζι καθήμενων: τεμάχια: 4, για 4 εκθέτες
• Καθίσματα: 3 καρέκλες ανά τραπέζι (τεμάχια: 12, για 4 εκθέτες)
• Βιτρίνα: 100cm x 250cm (τεμάχια βιτρινών: 4, για 4 εκθέτες)
• Info counter: 100cm x 60cm x 100cm (τεμάχια: 4, για 4 εκθέτες)
• Ράφια: 3 τεμάχια για τον κάθε εκθέτη (τεμάχια: 12, για 4 εκθέτες)
ΓΡΑΦΙΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
• Λογότυπο μετόπης της Περιφέρειας 15m2
• Γραφικά τοίχου 20m2
• Λογότυπο Info counter 100cm x 100cm (τεμάχια: 4, για 4 εκθέτες)
ΦΩΤΙΣΜΟΣ / ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
• Παροχή βασικού ρεύματος για τη λειτουργία του ηλεκτρολογικού εξοπλισμού του περιπτέρου, για τον φωτισμό των stands κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης, με πρόβλεψη για τις ώρες προετοιμασίας και μαζέματος πριν και μετά την έκθεση αντίστοιχα.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ
DAY TIME
Sunday, June 25 10:00 a.m. - 4:00 p.m
Monday, June 26 10:00 a.m. - 4:00 p.m.
Tuesday, June 27 10:00 a.m. - 3:00 p.m.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ
Δε συμπεριλαμβάνεται, η μεταφορά εκθεμάτων.
ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ
Καταχώρηση της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στον online κατάλογο της έκθεσης.
ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΟΥΣ ΕΚΘΕΤΕΣ
• ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ – Πρόσβαση των εκθετών σε ενημερωμένες λίστες σημαντικών εισαγωγέων – αγοραστών καθώς και σε αναλυτικά εμπορικά στοιχεία ανά προϊόν.
• ΕΡΓΑΛΕΙΑ – Πρόσβαση σε βοηθητικά εργαλεία και οδηγούς για την καλύτερη δυνατή συμμετοχή στην έκθεση.
• ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ – Αποστολή προσκλήσεων στους εν δυνάμει αγοραστές για επίσκεψη στα περίπτερα των εκθετών
ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΠΑΡΟΧΕΣ
• Service – Help Desk Παροχή πληροφοριών και υπηρεσιών από έμπειρα στελέχη για την ενημέρωση και προετοιμασία των εκθετών.
• Καθαριότητα
• Φύλαξη χώρου

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού
Για την απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4. (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού ή πιστοποιητικό που εκδίδεται από την οικεία υπηρεσία του Γ.Ε.Μ.Η. των ως άνω Επιμελητηρίων. Για την απόδειξη άσκησης γεωργικού ή κτηνοτροφικού επαγγέλματος, οι αναθέτουσες αρχές απαιτούν σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια διοικητική αρχή ή αρχή Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
Επισημαίνεται ότι, τα δικαιολογητικά που αφορούν στην απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4 (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) γίνονται αποδεκτά, εφόσον έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους, εκτός εάν, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις αυτών, φέρουν συγκεκριμένο χρόνο ισχύος.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του .
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .
Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59 .
Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 . Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017.
Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά.
ΚΑΙ ΟΠΩΣ ΟΡΙΖΕΤΑΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, ΣΤΟΝ Ν.4412/16 ΚΑΙ ΣΤΟ Π.Δ 39/2017 (ΔΙΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΑΕΠΠ www.aepp-procurement.gr)