Ηλεκτρονικός Διεθνής Ανοιχτός Δημόσιος Μειοδοτικός Διαγωνισμός, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής (ήτοι του μεγαλύτερου προσφερόμενου ποσοστού (%) έκπτωσης επί του προϋπολογισθέντος ποσού), για την ανάθεση της προμήθειας και έκδοσης ηλεκτρονικών διατακτικών μέσω έξυπνων, επαναφορτιζόμενων καρτών για τους εργαζομένους της Ο.ΣΥ. ΜΑΕ

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια και έκδοση ηλεκτρονικών διατακτικών για την κάλυψη των αναγκών του προσωπικού της Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε.
Το υπό προμήθεια είδος θα διατεθεί σε ηλεκτρονική μορφή (έξυνες κάρτες –προπληρωμένες κάρτες). Συγκεκριμένα, η προμήθεια ηλεκτρονικών διατακτικών, θα παρέχεται μέσω επαναφορτιζόμενων/πιστωμένων καρτών με ενσωματωμένο chip, για την πραγματοποίηση αγορών από τους δικαιούχους.
Η κάρτα θα ενεργοποιείται άμεσα με την έκδοσή της και θα παρέχεται σε πλαστική μορφή. Εφόσον παρέχεται η σχετική δυνατότητα, θα δύναται να διατίθεται επιπλέον σε ψηφιακή μορφή μέσω διαδικτυακής εφαρμογής για κινητές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων κινητών τηλεφώνων και tablets.
Η έκδοση και αρχική χορήγηση των ηλεκτρονικών διατακτικών (έξυπνων καρτών) στους δικαιούχους (εργαζομένους της Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε.) θα πραγματοποιείται δωρεάν.
Οι ηλεκτρονικές διατακτικές (έξυπνες κάρτες) θα έχουν διάρκεια ισχύος τουλάχιστον ενός (1) έτους. Επιτρέπεται να παρέχονται και χωρίς ημερομηνία λήξης. Η χορήγηση και, εφόσον απαιτείται, η αντικατάσταση των καρτών θα πραγματοποιείται δωρεάν.
Η επαναφόρτιση των καρτών θα πραγματοποιείται με χρηματική αξία, σύμφωνα με τις καταστάσεις που θα γνωστοποιεί η Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε. στον Ανάδοχο, ενώ παράλληλα θα παρέχεται στους καρτούχους (εργαζομένους της Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε.) η δυνατότητα να επωφελούνται, εφόσον εφαρμόζονται από τον ανάδοχο, από τυχόν συστήματα ποντοδοσίας ή προωθητικές ενέργειες που παρέχουν πρόσθετα οφέλη.
Για την ενεργοποίηση και φόρτιση των ηλεκτρονικών διατακτικών, η Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε. θα γνωστοποιήσει στον Ανάδοχο, μετά την κατακύρωση και πριν από την υπογραφή της σύμβασης, τα απαιτούμενα στοιχεία για κάθε δικαιούχο, συμπεριλαμβανομένης της χρηματικής αξίας σε ευρώ που θα πιστωθεί στην αντίστοιχη κάρτα και του τύπου της ηλεκτρονικής διατακτικής, χωρίς να διαβιβάζονται προσωπικά δεδομένα πέραν εκείνων που είναι απολύτως αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης.
Η αξία της ηλεκτρονικής διατακτικής δεν θα εξαργυρώνεται σε μετρητά και θα ισχύει μόνο για αποδείξεις λιανικής πώλησης. Η εξαργύρωση της αξίας που θα έχει πιστωθεί θα γίνεται με αγορές είτε μέσω τηλεφώνου, είτε σε οποιοδήποτε φυσικό κατάστημα, είτε στο e-shop του αναδόχου. Η πιστωμένη αξία θα μπορεί να χρησιμοποιείται τμηματικά, χωρίς ελάχιστο ποσό συναλλαγής, με ακρίβεια ενός λεπτού του ευρώ (0,01 €).
Δεκτοί στον διαγωνισμό γίνονται οικονομικοί φορείς που από το καταστατικό τους προκύπτει ότι λειτουργούν ως υπεραγορές τροφίμων (super-market).
Ο Ανάδοχος υποχρεούται, εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης από την Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε. των καταστάσεων στις οποίες αναγράφονται τα ποσά που αντιστοιχούν στους δικαιούχους, να προβεί στην έκδοση και παράδοση του συνόλου των ηλεκτρονικών διατακτικών στα Κεντρικά Γραφεία της Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε., στην αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής ή στην αρμόδια Υπηρεσία.
Μετά την καταβολή του συμβατικού ποσού και την παραλαβή από τον Ανάδοχο της σχετικής κατάστασης των ποσών των δικαιούχους, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί άμεσα στη φόρτιση των ηλεκτρονικών διατακτικών ανά δικαιούχο με τα αντίστοιχα ποσά εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών το αργότερο.
Η πίστωση του συνολικού ποσού ανά διατακτική θα δύναται να πραγματοποιηθεί τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες της Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε.
H εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 1.400.000,00€ πλέον Φ.Π.Α. (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης).
Η εκτιμώμενη ποσότητα ηλεκτρονικών διατακτικών ανέρχεται σε 5.600 τεμάχια.
Προσφορές που θα υπερβαίνουν την ως άνω προϋπολογιζομένη δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Η διάρκεια της σύμβασης ανέρχεται σε ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της.
Στη σύμβαση περιλαμβάνεται ρήτρα αναθεώρησης της ποσότητας (δικαίωμα προαίρεσης), σύμφωνα με το άρθρο 337 (παρ. 1 περ. α’) του ν. 4412/2016, με μονομερή δήλωση του Αναθέτοντος Φορέα, έως 15% για την προσαύξηση της ποσότητας, καθώς επίσης και δικαίωμα περιορισμού έως 50% για μείωση της ποσότητας, πάντοτε εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού, καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης.
Οι ποσότητες παράδοσης, θα οριστικοποιηθούν, μετά από απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, πριν την αποστολή των καταστάσεων που θα κοινοποιήσει η Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε. στον ανάδοχο οι οποίες θα αφορούν στα ποσά των δικαιούχων ανά διατακτική. Η ρήτρα αναθεώρησης (δικαίωμα προαίρεσης) για προσαύξηση ή περιορισμό της ποσότητας θα ασκηθεί εφόσον το συμβατικό ποσό δεν ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη.
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της προμήθειας, αποκλειόμενης κάθε προσφοράς που θα αναφέρεται σε μέρος αυτής.
Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, αποκλειστικώς βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) και ειδικότερα βάσει του μεγαλύτερου προσφερόμενου ποσοστού έκπτωσης (%) επί του προϋπολογισθέντος ποσού των 1.400.000,00€
Η κατακύρωση θα γίνει στον οικονομικό φορέα που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (%), όπως αυτό θα προκύπτει από την οικονομική προσφορά στο ΕΣΗΔΗΣ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα έγγραφα της σύμβασης.
Αναλυτική Περιγραφή του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο Παράρτημα Ι της παρούσας Διακήρυξης.
Σε περίπτωση υποβολής ισότιμων προσφορών (ισόποσες προσφερθείσες τιμές) τότε η διαδικασία ανάδειξης προσωρινού αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μέσω κλήρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.1 του άρθρου 90 του Ν. 4412/16.
Σε περίπτωση όπου υποβληθεί μόνο μία (1) παραδεκτή προσφορά, θα ακολουθηθεί διαδικασία διαπραγμάτευσης/βελτίωσης της οικονομικής προσφοράς μέσω του Συστήματος (ΕΣΗΔΗΣ) κατόπιν Πρόσκλησης προς τον οικονομικό φορέα. Σε περίπτωση μη βελτίωσης της οικονομικής προσφοράς, ο Αναθέτων Φορέας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει την διαδικασία ανάθεσης, εφόσον, κατά την απόλυτη κρίση του, κρίνει ότι δεν έχει εξασφαλισθεί επαρκής ανταγωνισμός. Η ως άνω διαδικασία διαπραγμάτευσης θα πραγματοποιηθεί, από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού και το αποτέλεσμα αυτής θα συμπεριληφθεί στην απόφαση κατακύρωσης.

Επιταχυνόμενη διαδικασία

Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 327/21.10.2026 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε., ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί με σύντμηση των προθεσμιών λόγω κατεπείγοντος, κατ’ εφαρμογή της παρ. 3 του άρθρου 264 του ν. 4412/2016, καθώς αφορά στην παροχή και έκδοση ηλεκτρονικών διατακτικών για τη χορήγηση Δωροεπιταγών Χριστουγέννων 2026 στο προσωπικό της Ο.ΣΥ. Μ.Α.Ε., στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των κοινωνικών ρυθμίσεων που προβλέπονται στην ΕΣΣΕ 2026–2027.
Λαμβάνοντας υπ’ όψιν ότι η ΕΣΣΕ έχρηζε έγκρισης από το Υπουργείο Οικονομικών, η οποία ελήφθη πρόσφατα, ο κατεπείγων χαρακτήρας της διαδικασίας συνδέεται με την ανάγκη έγκαιρης εκπλήρωσης της συμβατικής υποχρέωσης της εταιρείας για την παροχή των προβλεπόμενων Δωροεπιταγών στους εργαζομένους της ενόψει των Χριστουγέννων. Δεδομένου ότι η συγκεκριμένη παροχή έχει άμεσο χρονικό προορισμό, η ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας και η έκδοση των ηλεκτρονικών διατακτικών πρέπει να πραγματοποιηθούν εγκαίρως, ώστε οι δικαιούχοι εργαζόμενοι να λάβουν τις δωροεπιταγές λίγο πριν από την έναρξη της εορταστικής περιόδου και να διασφαλιστεί η ουσιαστική εκπλήρωση των συμφωνημένων κοινωνικών παροχών. Για τον λόγο αυτό, η σύντμηση των προθεσμιών κρίνεται αναγκαία, προκειμένου να αποφευχθεί ο κίνδυνος καθυστέρησης ή αδυναμίας χορήγησης της παροχής εντός του προβλεπόμενου χρονικού πλαισίου.