Περιγραφή της προμήθειας
Δράση 1: Επικοινωνιακή Στρατηγική και Υποστήριξη στο Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας
Οι ενέργειες ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης θα εξειδικευτούν σε ένα κείμενο επικοινωνιακής στρατηγικής που θα χρησιμεύσει ως οδηγός στο ΤΕΕ για τις δράσεις επικοινωνίας του εορτασμού των 100 ετών και θα αποτυπωθούν από τον Ανάδοχο σε ένα ολοκληρωμένο Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας, το οποίο θα περιλαμβάνει:
• τον καθορισμό & ανάπτυξη επικοινωνιακής στρατηγικής
• τον καθορισμό του χρονισμού και συνολικού χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των επικοινωνιακών δράσεων του Έργου
Επιπλέον, ο ανάδοχος θα αναλάβει:
• Την υποστήριξη του ΤΕΕ και ειδικά του Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας και των Οργάνων Διοίκησης κατά την εφαρμογή του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας και των προτεινομένων ενεργειών
• Τις επιμέρους εφαρμογές της εικαστικής ταυτότητας που θα δοθεί από το ΤΕΕ για προσαρμογή του σχεδιασμού της καμπάνιας
Δράση 2: Σχεδιασμός και υλοποίηση πανελλήνιας καμπάνιας ενημερωτικών εκδηλώσεων
Περιλαμβάνει:
• Σχεδιασμό και υλοποίηση σειράς ενημερωτικών εκδηλώσεων πανελλήνιας έκτασης και ενιαίας ταυτότητας, σε τουλάχιστον 27 έως 32 πόλεις
• Σχεδιασμό και υποστήριξη στην υλοποίηση σειράς ειδικών ενημερωτικών ημερίδων ΤΕΕ, σε συνδυασμό με τις ενημερωτικές εκδηλώσεις, πανελλήνιας έκτασης και ενιαίας ταυτότητας για ειδικό κοινό ενδιαφέροντος του ΤΕΕ (μηχανικοί, επιχειρήσεις, φορείς κλπ) σε 15 πόλεις με έδρα-γραφεία ΤΕΕ
• Σχεδιασμό και υποστήριξη στην υλοποίηση local media briefings, στο πλαίσιο των εκδηλώσεων και ημερίδων, στις 10 κυριότερες πόλεις με έδρα ΤΕΕ
• Σχεδιασμό ενημερωτικής καμπάνιας για εσωτερικά κοινά του ΤΕΕ
Δράση 3: Δημιουργία και κυκλοφορία ενημερωτικού υλικού (video, έντυπα κλπ)
Περιλαμβάνει:
• Σχεδιασμό και Παραγωγή Ενημερωτικών Εντύπων και Φυλλαδίων
• Σχεδιασμό και Παραγωγή επετειακού βίντεο 100 χρόνια ΤΕΕ γενικής χρήσης
• Σχεδιασμό, εγκατάσταση και λειτουργία ειδικού επετειακού microsite (διαδικτυακού τόπου) για την επέτειο των 100 ετών ΤΕΕ, με διαδραστικό χάρτη
• Δημιουργία και υποστήριξη διαχείρισης υλικού για τα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
• Σχεδιασμό, παραγωγή, μετάδοση και προβολή online video meetings (συνεντεύξεων – συζητήσεων) για την ιστορία, το παρόν και το μέλλον του ΤΕΕ και των Ελλήνων Μηχανικών
• Σχεδιασμό, παραγωγή και προβολή 13 short videos για τις 13 ειδικότητες μηχανικών του ΤΕΕ
Δράση 4: Ενέργειες προώθησης στο διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Περιλαμβάνει
• Σχεδιασμό CONCEPT και υλοποίηση παραγωγής για επετειακή digital καμπάνια 100 χρόνια ΤΕΕ
• Κατάρτιση και υλοποίηση media plan για διαδικτυακή επετειακή καμπάνια - Παραγωγές και προβολή στο διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Προβολή σε ειδικές ιστοσελίδες
Περιλαμβάνεται η επιμέλεια περιεχομένου – content strategy & managemement, η λειτουργία των σχετικών λογαριασμών κατά τη διάρκεια της καμπάνιας και κάθε σχετική εργασία. Διευκρινίζεται ότι δεν περιλαμβάνεται προβολή στον Τύπο (εφημερίδες, περιοδικά, ραδιόφωνο, τηλεόραση κλπ)