https://portal.eprocurement.gov.gr/webcenter/portal/TestPortal

Περιγραφή της προμήθειας

Η πλατφόρμα θα πρέπει να είναι διαδικτυακή και να διαθέτει τα εξής χαρακτηριστικά (modules):
1. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
Σχεδιάγραμμα (Blueprinting module)
Ένα module (δομοστοιχείο), σχεδιασμένο να δημιουργεί προγράμματα και μαθήματα, εξάμηνα, επίπεδα και tag groups που χρησιμοποιούνται σε φόρμες / εργασίες / κουίζ / περιεχόμενο και αργότερα, τη φάση ανάλυσης (analytics)
Ταμπλό (Dashboard)
Διαφορετικές προβολές για την αναπαράσταση της συνολικής ρύθμισης σχεδιαγράμματος (blueprint setup)
• Επισκόπηση προγράμματος: γραφική προβολή
• Αποτελέσματα ανά μάθημα: γραφική προβολή
• Χρονολογική κατανομή αποτελεσμάτων: γραφική προβολή
• Μαθήματα ανά αποτέλεσμα: γραφική προβολή
Αποτελέσματα χάρτη (map outcomes)
Επεξεργαστής για την αντιστοίχιση διαφορετικών ετικετών/ομάδων ετικετών μεταξύ τους για τη δημιουργία λογικών μεταξύ αυτών των στοιχείων. Κατά τη διάρκεια της καθημερινής εργασίας να μπορούν να χρησιμοποιηθούν στοιχεία μέσα στο σύστημα για την επισήμανση των ενεργειών, για επιπλέον πληροφορίες που χρησιμοποιούνται ως ετικέτα προγράμματος / μαθήματος και μελλοντική ανάλυση.
• Πρόγραμμα επεξεργασίας για τη χαρτογράφηση διαφορετικών τύπων ομάδων ετικετών μαζί (όπως Αποτελέσματα μαθημάτων σε Αποτελέσματα προγράμματος)
Διάταξη προγράμματος (program layout)
Επεξεργαστής για δημιουργία δομής ενός προγράμματος / μαθημάτων & επιπρόσθετων δεδομένων (όπως ετικέτα / ομάδες, ρυθμίσεις)
• Στάδια (νέα, επεξεργασία/εισαγωγή, αφαίρεση)
• Πρόγραμμα (νέο, επεξεργασία/εισαγωγή, κατάργηση, αντιγραφή)
• Πρόγραμμα: Ετικέτες/Ομάδες ετικετών (νέα/επεξεργασία, κατάργηση)
• Πρόγραμμα: Ρόλος αξιολογητή φόρμας (Επεξεργασία/εισαγωγή καταλόγου/λίστας ρόλων αξιολογητή διαθέσιμων για επιλογή από φόρμες αξιολόγησης)
• Πρόγραμμα: Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αξιολογητή: (Ρυθμίσεις για συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αξιολογητές φόρμας για επαλήθευση των υποβολών τους)
• Πρόγραμμα: Μάθημα (νέο, επεξεργασία, κατάργηση, αντιγραφή)
• Πρόγραμμα: Μάθημα, Tag/tag groups (νέο/επεξεργασία, αφαίρεση)
• Πρόγραμμα: Μάθημα, Ταξινόμηση περιεχομένου πληροφοριών
Users
Αυτή η ενότητα θα διαχειρίζεται διοικητικούς (administrative) χρήστες στο πρόγραμμα (όχι φοιτητές ) . Κατά τη δημιουργία/επεξεργασία ενός χρήστη θα πρέπει να μπορεί να γίνει ανάθεση σε έναν ή περισσότερους ρόλους και επίσης, να υπάρχει η δυνατότητα επιλογής του περιεχομένου, στο οποίονα μπορεί εργασθεί ( πρόγραμμα ή/και ένα ή περισσότερα μαθήματα).
Διαχείριση χρηστών
• Δημιουργία χρηστών: Χειροκίνητα (όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρόλος, κωδικός πρόσβασης)
• Δημιουργία χρηστών: Εισαγωγή (από αρχείο Excel/CVS)
• Αναζήτηση χρηστών
• Προβολή προσωπικών πληροφοριών
• Αναφορά (list) των ρόλων/του περιεχομένου που έχουν εκχωρηθεί σε έναν χρήστη
• Επεξεργασία/εισαγωγή ρόλων/περιεχομένου που έχουν εκχωρηθεί σε έναν χρήστη
• Αποστολή μηνύματος στον χρήστη
• Συγχώνευση λογαριασμών
Εφαρμογές
Διαχείριση δημιουργημένων εφαρμογών μαθημάτων
Προβολή κατάστασης αίτησης, εγκεκριμένη/απορριφθείσα/εκκρεμής
Αναζήτηση εφαρμογής (application)
Διαχείριση συγκεκριμένων εφαρμογών (αλλαγή κατάστασης, αποστολή e-mail, αίτημα περισσότερων πληροφοριών, αρχειοθέτηση εφαρμογής, προβολή ιστορικού)
Εργαλεία
Λήψη δεδομένων
• Αιτούντες για να συμπεριληφθούν στην εξαγωγή δεδομένων (φίλτρο για εξαγωγή Excel)
• Δεδομένα που πρέπει να συμπεριληφθούν στην εξαγωγή (φίλτρο για εξαγωγή Excel)
Αλλαγή ρυθμίσεων
• Ρυθμίσεις φόρμας αίτησης (άνοιγμα/κλείσιμο, όνομα, πληροφορίες)
Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (templates)
• Εγκεκριμένα, απορριφθέντα, εκκρεμή, συμπληρωμένα τμήματα της αίτησης
Διαχείριση θυρίδων
• έλεγχος μέγιστης χωρητικότητας για κάθε κέντρο, ρύθμιση για αίτηση υποψηφιότητας
• Δημιουργία νέας θυρίδας
Διαχείριση κουπονιών (vouchers)
• Δημιουργία μεμονωμένου/ομαδικού ποσού
Επιστολή πρόσκλησης για βίζα
• Δημιουργία/επεξεργασία visas, προβολή ως αρχείο PDF στην εφαρμογή)
Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες
• Όλοι/επιλογή αιτούντων
βλέπε παράρτημα Ι, προκήρυξη 289341/2023

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών το 100% του προϋπολογισμού της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ κατά τις τρείς κλεισμένες οικονομικές χρήσεις (2022, 2021, 2020) (η απαίτηση για γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών αφορά το κάθε οικονομικό έτος και όχι στο σύνολο των ετών).
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται :
κατά τη διάρκεια της τριετίας (2022, 2021, 2020), να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεις παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου σε τμήματα Ιατρικών Σχολών της ημεδαπής ή και της αλλοδαπής. Τα τμήματα των Ιατρικών Σχολών της αλλοδαπής θα πρέπει να ανήκουν σε αναγνωρισμένα ιδρύματα του Εθνικού Μητρώου Αναγνωρισμένων Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης της αλλοδαπής που τηρεί και ενημερώνει ο ΔΟΑΤΑΠ.

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄.
Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.
4.3.2. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι:
α) σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της σύμβασης δεν ενήργησε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσει να μην ενεργεί κατ` αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης,
β) ότι θα δηλώσει αμελλητί στην αναθέτουσα αρχή, από τη στιγμή που λάβει γνώση, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σ

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των άρθρων 5.2 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις), 6.1. (Χρόνος παράδοσης υλικών), 6.4. (Απόρριψη συμβατικών υλικών – αντικατάσταση), καθώς και κατ’ εφαρμογή των συμβατικών όρων να ασκήσει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβαλλόμενες κυρώσεις. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στην περίπτωση β’ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 οργάνου. Κατά της απόφασης αυτής δεν χωρεί η άσκηση άλλης οποιασδήποτε φύσης διοικητικής προσφυγής. Αν κατά της απόφασης που επιβάλλει κυρώσεις δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα η προσφυγή ή αν απορριφθεί αυτή από το αποφαινόμενο αρμοδίως όργανο, η απόφαση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα προσφυγή, αναστέλλονται οι συνέπειες της απόφασης μέχρι αυτή να οριστικοποιηθεί.