Νέα βασική υπηρεσία Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας ILSaS+ (81209)

Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής

Νέα βασική υπηρεσία Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας ILSaS+
Το βασικό αντικείμενο της σύμβασης είναι η μεταφορά / μετάπτωση της κεντρικής υποδομής για την παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (Integrated Library System as Service- ILSaS) σε ένα νέο σύγχρονο περιβάλλον, με τη χρήση ανοικτού λογισμικού και την υλοποίηση νέων δυνατοτήτων.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-05-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-04-04.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2023-04-04 Προκήρυξη σύμβασης
2023-04-28 Συμπληρωματικά στοιχεία
2024-01-12 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2023-04-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες μελέτης έργων, εκτός από εργασίες κατασκευής
Αριθμός αναφοράς: ΕΣΗΔΗΣ: 188599
Σύντομη περιγραφή:
Νέα βασική υπηρεσία Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας ILSaS+ Το βασικό αντικείμενο της σύμβασης είναι η μεταφορά / μετάπτωση της κεντρικής υποδομής για την παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (Integrated Library System as Service- ILSaS) σε ένα νέο σύγχρονο περιβάλλον, με τη χρήση ανοικτού λογισμικού και την υλοποίηση νέων δυνατοτήτων.
Εμφάνιση περισσότερων
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες μελέτης έργων, εκτός από εργασίες κατασκευής 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού βιβλιοθηκών 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Δυτικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ειδικος λογαριασμος κονδυλιων ερευνας πανεπιστημιου δυτικης αττικης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγ. Σπυρίδωνος 28
Ταχυδρομικός κώδικας: 12243
Ταχυδρομική πόλη: Αιγάλεω
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://elke.uniwa.gr 🌏
E-mail: elke-proc@uniwa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105387278 / +30 2105387280 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-04-04 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-05-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-04-07 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 070-208003
Τεύχος ΕΕ-S: 70

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Νέα βασική υπηρεσία Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας ILSaS+
Το βασικό αντικείμενο της σύμβασης είναι η μεταφορά / μετάπτωση της κεντρικής υποδομής για την παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (Integrated Library System as Service- ILSaS) σε ένα νέο σύγχρονο περιβάλλον, με τη χρήση ανοικτού λογισμικού και την υλοποίηση νέων δυνατοτήτων.
Εμφάνιση περισσότερων
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 806451.61 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:
Η μετάβαση θα επικεντρωθεί στην επέκταση, αναβάθμιση και στον εμπλουτισμό με νέες υπηρεσίες του συνεργατικού περιβάλλοντος των βιβλιοθηκών. Η βασική απαίτηση / ζητούμενο από το νέο περιβάλλον είναι η ταυτόχρονη μεγαλύτερη αυτονομία των βιβλιοθηκών σε ό,τι αφορά τους βαθμούς ελευθερίας παραμετροποίησης των συστημάτων τους αλλά με διατήρηση της δυνατότητας συνεργατικής, κεντρικής καταλογογράφησης και τεκμηρίωσης του υλικού. Επιπλέον, είναι απολύτως επιβεβλημένη η ανάγκη για διατήρηση στο νέο περιβάλλον ILSaS+ χαρακτηριστικών όπως αυτό της μιας κεντρικής εγκατάστασης σε ένα σημείο με τον απαραίτητο υπολογιστικό εξοπλισμό, της υποστήριξης και συντήρησης από μια εξωτερική εταιρεία (δεύτερο επίπεδο υποστήριξης) και από την Κεντρική Ομάδα Υποστήριξης (το κόστος της οποίας καλύπτεται από τα Ιδρύματα που συμμετέχουν – πρώτο επίπεδο υποστήριξης), καθώς και της συνέχισης της εκπαίδευσης των χρηστών, στο πλαίσιο λειτουργίας των Επιτροπών Καταλογογράφησης και Τεχνικών Θεμάτων (οι οποίες στελεχώνονται από προσωπικό των βιβλιοθηκών). Για να επιτευχθεί η βασική απαίτηση, όπως αναλύθηκε παραπάνω είναι απαραίτητη η υιοθέτηση νέου λογισμικού για την υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Βιβλιοθήκης (εφεξής ΟΠΣΒ) με τα ειδικά χαρακτηριστικά:
Εμφάνιση περισσότερων
- Το λογισμικό του ΟΠΣΒ θα ανήκει στην κατηγορία του λογισμικού ανοικτού κώδικα (π.χ. Koha).
- Το λογισμικό του ΟΠΣΒ να υποστηρίζει μια ευέλικτη, υβριδικής αρχιτεκτονικής με μια κεντρική εγκατάσταση του λογισμικού (εφεξής Κεντρικός Κατάλογος - ΚΚ) και επιμέρους εγκαταστάσεις (του ίδιο λογισμικού) για κάθε συμμετέχουσα βιβλιοθήκη (εφεξής Τοπικό Σύστημα - ΤΣ).
Εμφάνιση περισσότερων
- Το λογισμικό αυτό θα εγκατασταθεί σε μια νέα σύγχρονη υπολογιστική υποδομή στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής (ΠΑΔΑ), η οποία θα συνοδευτεί από τη μεταφορά, για λόγους συνέχισης και αξιοπιστίας, των δεδομένων του υπάρχοντος ΟΠΣΒ (από τις υποδομές του ΕΔΥΤΕ Α.Ε.)
Εμφάνιση περισσότερων
Τόσο ο Κεντρικός Κατάλογος όσο και τα Τοπικά Συστήματα πρέπει να υποστηρίζουν τουλάχιστον το σύνολο των βασικών υποσυστημάτων που χρησιμοποιούν οι βιβλιοθήκες-μέλη του ILSaS+ (καταλογογράφηση, προσκτήσεις, καθιερωμένα αρχεία, αναζήτηση υλικού, παρακολούθηση περιοδικών, κυκλοφορία υλικού κ.λπ.) καθώς και όλα τα γνωστά βιβλιοθηκονομικά και πληροφοριακά πρότυπα και πρωτόκολλα επικοινωνίας. Το νέο σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει την ύπαρξη κοινού βιβλιογραφικού καταλόγου και κοινού αρχείου καθιερωμένων αποδόσεων μεταξύ των μελών του ILSaS+ και θα πρέπει να διασφαλίζει την πλήρη αυτονομία των μελών σε θέματα παραμετροποίησης και χρήσης των υπόλοιπων βιβλιοθηκονομικών / διοικητικών λειτουργιών.
Εμφάνιση περισσότερων
Ο Ανάδοχος του έργου θα έχει την υποχρέωση της μεταφοράς όλων των δεδομένων που υπάρχουν σήμερα στο υπάρχον σύστημα που υλοποιεί την υπηρεσία ILSaS στο νέο σύστημα.
Επίσης, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση:
- Να υλοποιήσει το νέο ΟΠΣΒ για την υλοποίηση του ILSaS+ (Κεντρικός Κατάλογος – Τοπικά Συστήματα).
- Να εγκαταστήσει και να παραμετροποιήσει τα επιμέρους ΟΠΣΒ.
- Να πραγματοποιήσει την μετάπτωση δεδομένων.
- Να αναπτύξει τους κατάλληλους μηχανισμούς συγχρονισμού δεδομένων.
- Να υλοποιήσει την ενσωμάτωση των νέων Βιβλιοθηκών καθώς και να αντιμετωπίσει τις περιπτώσεις συγχωνεύσεων συλλογών που εκκρεμούν.
- Να παρέχει και να υλοποιήσει ένα ολοκληρωμένο σχέδιο εκπαίδευσης.
- Να παρέχει και να υλοποιήσει ένα πλάνο υποστήριξης και συντήρησης, δωρεάν για τουλάχιστον πέντε έτη.
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 806451.61 EUR 💰
Διάρκεια: 19 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Φορέας χρηματοδότησης της σύμβασης είναι Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης (απόφαση ένταξης πράξης με αρ. πρωτ. 375/08-02-2023, ΑΔΑ: 6ΝΗ446ΜΠΥΓ-ΗΝ9).Η σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ), MIS 5136072, και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.(ΣΑΕ4631, αριθ. ενάριθ. έργου 2023ΣΕ46310002).
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ - Πανεπιστημιούπολη Άλσους Αιγάλεω, Αγ. Σπυρίδωνος 28

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Αναλυτικά στην παρ. 2.2.4 του τεύχους της διακήρυξης.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Εμφάνιση περισσότερων
Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Εμφάνιση περισσότερων
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Εμφάνιση περισσότερων
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 14:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-05-11 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 10:00
Τόπος: Ηλεκτρονική διαδικασία μέσω του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ (http://www.promitheus.gov.gr).
Αποσφράγιση κλειστών φακέλων με δικαιολογητικά που υποβάλλονται υποχρεωτικά πρωτότυπα σε έντυπη μορφή, στην έδρα της αναθέτουσας αρχής.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): 1. Αξιολόγηση Υποψήφιου Αναδόχου (ΥΑ)
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): 1.1. Αξιολόγηση ΥΑ και συνάφεια έργων
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): 1.2. Αξιολόγηση κατανόησης έργου
2. Λειτουργικές και τεχνικές προδιαγραφές συστήματος
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 60
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): 2.1. Γενικές τεχνικές προδιαγραφές υλοποίησης ILSaS+
2.2. Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων- Υποσυστημάτων ILSaS+
2.3. Συνεργατική καταλογογράφηση και προτεινόμενες λύσεις
2.4. Μηχανισμός Συγχρονισμού
2.5. Μετάπτωση δεδομένων
3. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών
3.1. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 5
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): 3.2. Υπηρεσίες Περιόδου Εγγύησης και Συντήρησης (ΠΕΣ) και Επέκτασης του Συστήματος
4. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου
4.1. Ομάδα έργου / Σχήμα Διοίκησης ΥΑ
4.2. Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου – Παραδοτέα – Ορόσημα υλοποίησης
Τιμή (στάθμιση): 20

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Καραπάνος Ιωάννης, Αλεξανδρίδου Δήμητρα
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κεφαλληνίας 45 & Κομνά Τράκα
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 11257
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132124700 📞
E-mail: eaadhsy@eaadhsy.gr 📧
Φαξ: +30 2132124777 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.eaadhsy.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Αναλυτικά στην παρ. 3.4 του τεύχους της διακήρυξης.
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.
Εμφάνιση περισσότερων
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2023/S 070-208003 (2023-04-04)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2023-04-28)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες πληροφορικής 📦

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-04-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-05-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-05-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 086-264351
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2023/S 070-208003
Τεύχος ΕΕ-S: 86
Πηγή: OJS 2023/S 086-264351 (2023-04-28)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2024-01-12)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 806451.61 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2024-01-12 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2024-01-17 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2024/S 012-031977
Τεύχος ΕΕ-S: 12

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2024-01-12 📅
Όνομα: Dataly tech μονοπροσωπη ικε
Εθνικός αριθμός μητρώου: ΑΦΜ/VAT VIES EL801160450
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΣΤΕΛΙΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗ 47
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονικη
Ταχυδρομικός κώδικας: 57001
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2312314264 📞
E-mail: info@dataly.gr 📧
Χώρα: Θεσσαλονίκη 🏙️
Διεύθυνση διαδικτύου: https://dataly.gr 🌏
Όνομα: Sarl biblibre
Εθνικός αριθμός μητρώου: VAT VIES FR75500369574
Ταχυδρομική διεύθυνση: 108 rue Breteui
Ταχυδρομική πόλη: Marseille
Ταχυδρομικός κώδικας: 13006
Χώρα: Γαλλία 🇫🇷
Τηλέφωνο: +33 614380556 📞
E-mail: paul.poulain@biblibre.com 📧
Χώρα: Bouches-du-Rhône 🏙️
Διεύθυνση διαδικτύου: www.biblibre.com 🌏
Συνολική αξία της σύμβασης: 730922.08 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2
Πηγή: OJS 2024/S 012-031977 (2024-01-12)