Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους | Ιερά Κοινότητα Αγίου Όρους

Προθεσμία

Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-08-08	Προκήρυξη σύμβασης
2023-09-11	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2023-08-08)
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Ιερα κοινοτητα αγιου ορους
Ταχυδρομική διεύθυνση: Καρυες αγιου ορους
Ταχυδρομική πόλη: Καρυες
Ταχυδρομικός κώδικας: 63086
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Γέρων Θεόφιλος Ιερομόναχος
Τηλέφωνο: +30 2377023886 📞
E-mail: athosdigimet@gmail.com 📧
Περιοχή: Χαλκιδική 🏙️
URL: www.programathos.gr 🌏
Επικοινωνία
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων 📦
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία ενός ψηφιακού Ιστορικού αποθετηρίου καταγραφής των μετοχίων του Αγίου Όρους. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες...”
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 2 584 050 💰

1️⃣
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνικής εκπαίδευσης 📦
Τόπος εκτέλεσης: Χαλκιδική 🏙️
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Άγιον Όρος - Ελλάς
Περιγραφή της προμήθειας:
“1o Πακέτο Εργασίας : Μελέτη Ανάλυσης Απαιτήσεων Έργου 2ο Πακέτο Εργασίας: Δημιουργία ολοκληρωμένων ψηφιακών φακέλων Μετοχίων • Εντοπισμός υλικού 150...”

Περιγραφή της προμήθειας

1o Πακέτο Εργασίας : Μελέτη Ανάλυσης Απαιτήσεων Έργου
2ο Πακέτο Εργασίας: Δημιουργία ολοκληρωμένων ψηφιακών φακέλων Μετοχίων
• Εντοπισμός υλικού 150 Μετοχίων
• Ψηφιοποίηση
• Επεξεργασία ψηφιακού υλικού
• Μεταφράσεις, μεταγραφές, επεξεργασία
• Ολοκληρωμένος ψηφιακός κατάλογος Μετοχίων Α.Ο
• Ενιαίος ψηφιακός κατάλογος εγγράφων –Μετοχίων
• Ολοκληρωμένοι ψηφιακοί φάκελοι 150 μετοχίων
3ο Πακέτο εργασίας: Τεκμηρίωση
• Ανάπτυξη σχήματος μεταδεδομένων τεκμηρίωσης βάσει διεθνών προτύπων
• Γεωγραφική αναφορά δεδομένων με συντεταγμένες στο Ενιαίο Γεωδαιτικό Χαρτογραφικό Σύ-στη¬μα Αναφοράς (ΕΓΣΑ 87)
• Ενιαίος ψηφιακός διανυσματικός κτηματολογικός χάρτης (vector map) ανά Μετόχι
• Εισαγωγή μεταδεδομένων στο πληροφοριακό γεωγραφικό υποσύστημα
• Πλήρη μεταδεδομένα τεκμηρίωσης 150 μετοχίων
4ο Πακέτο εργασίας: Υποσύστημα διαχείρισης γεωγραφικής πληροφόρησης
• Γεωχωρική βάση δεδομένων (GIS)
5ο Πακέτο εργασίας: Ανάπτυξη υπηρεσιών Διαλειτουργικότητας αποθετηρίου
• Ανάλυση και απαιτήσεις χρήσης συστήματος
• Σχεδιασμός και υλοποίηση νέων συλλογών, νέου επαυξημένου σχήματος μεταδεδομένων και φορμών τεκμηρίωσης
• Σχεδιασμός και υλοποίηση λειτουργικότητας αναζήτησης, υλοποίηση λειτουργικότητας πλοήγη¬σης και φίλτρων αποτελεσμάτων (facets) ώστε να περιλαμβάνονται οι νέες συλλογές και τα με-ταδεδομένα
• Διαλειτουργικότητα αποθετηρίου και portal με το νέο υποσύστημα διαχείρισης γεωγραφικής πληρο-φόρησης μέσω REST API και άλλων πρόσφορων τεχνολογιών του διαδικτύου.
• Ομογενοποίηση διεπαφής χρήστη Portal, αποθετηρίου και νέου υποσυστήματος γεωγραφικής πληρο-φόρησης
• Υλοποίηση διάθεσης νέων συλλογών και τεκμηρίωσης μέσω OAI-PMH
• Βελτιστοποίηση για SEO, κοινωνικά δίκτυα, ΑΜΕΑ και πολυκαναλικότητα
• Ψηφιακή υπηρεσία Εικονικής υποβοήθησης Virtual assistant VA
6ο Πακέτο Εργασίας: Πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης
• Ολοκληρωμένη πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης
• Διασύνδεση πλατφόρμας με το αποθετήριο
7ο Πακέτο εργασίας: Ανάπτυξη πολυμεσικής εφαρμογής «Διαχρονική Παρουσίαση του ζωτικού χώρου των μετοχίων του Άθω» Πολυμεσική εφαρμογή Virtual Tour
• Front end Design
• Ανάπτυξη δομημένου ψηφιακού περιεχομένου
o Σενάριο
o Κείμενα
o 10 βίντεο των τριών λεπτών
o Φωτογραφίες
o Hypertexts
o εικονικές περιηγήσεις (VR tours)
8ο Πακέτο Εργασίας: Εκπαίδευση στα πληροφοριακά συστήματα
• Εκπαιδευτικό υλικό
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης χρηστών και διαχειριστών
9ο Πακέτο Εργασίας: Πιλοτική λειτουργία
• Αναφορές προόδου

Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 2 247 000 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 20
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση ✅
Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων: Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/16
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών:
“Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση...”
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο 1 «Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους» της Πράξης «ΨΗΦΙΑΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΜΕΤΟΧΙΩΝ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ» (MIS...”

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της...”

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση σύμβαση.
Δυνάμει του Κανονισμού (ΕΕ) 2022/576 του Συμβουλίου της 8ης Απριλίου 2022, για την τροποποίηση του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 833/2014 σχετικά με περιοριστικά μέτρα λόγω ενεργειών της Ρωσίας που αποσταθεροποιούν την κατάσταση στην Ουκρανία: Απαγορεύεται η ανάθεση οποιασδήποτε δημόσιας σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής των οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις, καθώς και του άρθρου 10 παράγραφοι 1 και 3, παράγραφος 6 στοιχεία α) έως ε), παράγραφοι 8, 9 και 10 και των άρθρων 11, 12, 13 και 14 της οδηγίας 2014/23/ΕΕ, των άρθρων 7 και 8, του άρθρου 10 στοιχεία β) έως στ) και η) έως ι) της οδηγίας 2014/24/ΕΕ, του άρθρου 18, του άρθρου 21 στοιχεία β) έως ε), και ζ) έως θ) και των άρθρων 29 και 30 της οδηγίας 2014/25/ΕΕ, καθώς και του άρθρου 13 στοιχεία α) έως δ), στ) έως η) και ι) της οδηγίας 2009/81/ΕΚ, σε ή με:
α) Ρώσο υπήκοο ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που έχει την έδρα του στη Ρωσία,
β) νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα του οποίου τα δικαιώματα ιδιοκτησίας κατέχει άμεσα ή έμμεσα σε ποσοστό άνω του 50% οντότητα αναφερόμενη στο στοιχείο α) της παρούσας παραγράφου ή
γ) φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που ενεργεί εξ ονόματος ή κατ’ εντολή οντότητας αναφερόμενης στο στοιχείο α) ή β) της παρούσας παραγράφου, συμπεριλαμβανομένων, όταν αντιστοιχούν σε περισσότερο από το 10% της αξίας της σύμβασης, των υπεργολάβων, προμηθευτών ή οντοτήτων στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται κατά την έννοια των οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν...”

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2023-09-15 15:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 9
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2023-09-19 11:00 📅
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):
“Το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Διαγωνισμού), θα προβεί στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών”

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Εαδησυ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης, Κτίριο Κεράνης.
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
URL: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από...”

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του .
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .
Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 . Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017.
Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Εαδησυ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης, Κτίριο Κεράνης.
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
URL: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πηγή: OJS 2023/S 154-490422 (2023-08-08)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2023-09-11)

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Αναφορά αρχικής ανακοίνωσης
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2023/S 154-490422

Αλλαγές
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.2
Παλιά αξία
Ημερομηνία: 2023-09-15 📅
Χρόνος: 15:00
Νέα αξία
Ημερομηνία: 2023-09-25 📅
Χρόνος: 15:00
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.7
Παλιά αξία
Ημερομηνία: 2023-09-19 📅
Χρόνος: 11:00
Νέα αξία
Ημερομηνία: 2023-09-28 📅
Χρόνος: 15:00
Άλλες πρόσθετες πληροφορίες

“ΘΕΜΑ: Παράταση καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του Διεθνούς Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού, αρ. αναφοράς 01.Ψ/2023, ΑΔΑΜ: 23PROC013253936...”
Πηγή: OJS 2023/S 178-556559 (2023-09-11)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

Υπηρεσίες δεδομένων

Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων