Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους

Ιερά Κοινότητα Αγίου Όρους

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία ενός ψηφιακού Ιστορικού αποθετηρίου καταγραφής των μετοχίων του Αγίου Όρους.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72310000 Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων και CPV 72320000 Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων, CPV 80531200-7 Υπηρεσίες Τεχνικής εκπαίδευσης

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-09-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-08-08.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• Ιερά Κοινότητα Αγίου Όρους

Τι

Πού

• Κεντρική Μακεδονία › Χαλκιδική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-08-08	Προκήρυξη σύμβασης
2023-09-11	Συμπληρωματικά στοιχεία
2024-09-30	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2025-04-22	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2023-08-08)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία ενός ψηφιακού Ιστορικού αποθετηρίου καταγραφής των μετοχίων του Αγίου Όρους. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72310000 Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων και CPV 72320000 Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων, CPV 80531200-7 Υπηρεσίες Τεχνικής εκπαίδευσης

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Χαλκιδική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ιερα κοινοτητα αγιου ορους
Ταχυδρομική διεύθυνση: Καρυες αγιου ορους
Ταχυδρομικός κώδικας: 63086
Ταχυδρομική πόλη: Καρυες
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.programathos.gr 🌏
E-mail: athosdigimet@gmail.com 📧
Τηλέφωνο: +30 2377023886 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-08-08 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-09-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-08-11 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 154-490422
Τεύχος ΕΕ-S: 154
Πρόσθετες πληροφορίες

Το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Διαγωνισμού), θα προβεί στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία ενός ψηφιακού Ιστορικού αποθετηρίου καταγραφής των μετοχίων του Αγίου Όρους.

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72310000 Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων και CPV 72320000 Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων, CPV 80531200-7 Υπηρεσίες Τεχνικής εκπαίδευσης

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 2 584 050 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

1o Πακέτο Εργασίας : Μελέτη Ανάλυσης Απαιτήσεων Έργου

2ο Πακέτο Εργασίας: Δημιουργία ολοκληρωμένων ψηφιακών φακέλων Μετοχίων

• Εντοπισμός υλικού 150 Μετοχίων

• Ψηφιοποίηση

• Επεξεργασία ψηφιακού υλικού

• Μεταφράσεις, μεταγραφές, επεξεργασία

• Ολοκληρωμένος ψηφιακός κατάλογος Μετοχίων Α.Ο

• Ενιαίος ψηφιακός κατάλογος εγγράφων –Μετοχίων

• Ολοκληρωμένοι ψηφιακοί φάκελοι 150 μετοχίων

3ο Πακέτο εργασίας: Τεκμηρίωση

• Ανάπτυξη σχήματος μεταδεδομένων τεκμηρίωσης βάσει διεθνών προτύπων

• Γεωγραφική αναφορά δεδομένων με συντεταγμένες στο Ενιαίο Γεωδαιτικό Χαρτογραφικό Σύ-στη¬μα Αναφοράς (ΕΓΣΑ 87)

• Ενιαίος ψηφιακός διανυσματικός κτηματολογικός χάρτης (vector map) ανά Μετόχι

• Εισαγωγή μεταδεδομένων στο πληροφοριακό γεωγραφικό υποσύστημα

• Πλήρη μεταδεδομένα τεκμηρίωσης 150 μετοχίων

4ο Πακέτο εργασίας: Υποσύστημα διαχείρισης γεωγραφικής πληροφόρησης

• Γεωχωρική βάση δεδομένων (GIS)

5ο Πακέτο εργασίας: Ανάπτυξη υπηρεσιών Διαλειτουργικότητας αποθετηρίου

• Ανάλυση και απαιτήσεις χρήσης συστήματος

• Σχεδιασμός και υλοποίηση νέων συλλογών, νέου επαυξημένου σχήματος μεταδεδομένων και φορμών τεκμηρίωσης

• Σχεδιασμός και υλοποίηση λειτουργικότητας αναζήτησης, υλοποίηση λειτουργικότητας πλοήγη¬σης και φίλτρων αποτελεσμάτων (facets) ώστε να περιλαμβάνονται οι νέες συλλογές και τα με-ταδεδομένα

• Διαλειτουργικότητα αποθετηρίου και portal με το νέο υποσύστημα διαχείρισης γεωγραφικής πληρο-φόρησης μέσω REST API και άλλων πρόσφορων τεχνολογιών του διαδικτύου.

• Ομογενοποίηση διεπαφής χρήστη Portal, αποθετηρίου και νέου υποσυστήματος γεωγραφικής πληρο-φόρησης

• Υλοποίηση διάθεσης νέων συλλογών και τεκμηρίωσης μέσω OAI-PMH

• Βελτιστοποίηση για SEO, κοινωνικά δίκτυα, ΑΜΕΑ και πολυκαναλικότητα

• Ψηφιακή υπηρεσία Εικονικής υποβοήθησης Virtual assistant VA

6ο Πακέτο Εργασίας: Πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης

• Ολοκληρωμένη πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης

• Διασύνδεση πλατφόρμας με το αποθετήριο

7ο Πακέτο εργασίας: Ανάπτυξη πολυμεσικής εφαρμογής «Διαχρονική Παρουσίαση του ζωτικού χώρου των μετοχίων του Άθω» Πολυμεσική εφαρμογή Virtual Tour

• Front end Design

• Ανάπτυξη δομημένου ψηφιακού περιεχομένου

o Σενάριο

o Κείμενα

o 10 βίντεο των τριών λεπτών

o Φωτογραφίες

o Hypertexts

o εικονικές περιηγήσεις (VR tours)

8ο Πακέτο Εργασίας: Εκπαίδευση στα πληροφοριακά συστήματα

• Εκπαιδευτικό υλικό

• Υπηρεσίες εκπαίδευσης χρηστών και διαχειριστών

9ο Πακέτο Εργασίας: Πιλοτική λειτουργία

• Αναφορές προόδου

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2 247 000 EUR 💰
Διάρκεια: 20 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων: Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/16
Περιγραφή των επιλογών:

Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου που αντιστοιχεί σε ποσοστό αύξησης του συμβατικού τιμήματος έως δέκα πέντε τοις εκατό (15%), με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου. Το φυσικό αντικείμενο της προαίρεσης θα αφορά αποκλειστικά σε προϊόντα ή υπηρεσίες οι οποίες ήδη περιλαμβάνονται στο φυσικό αντικείμενο της σύμβασης.

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο 1 «Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους» της Πράξης «ΨΗΦΙΑΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΜΕΤΟΧΙΩΝ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ» (MIS 5130719), ενταγμένης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020» (απόφαση 636/13.03.2023 του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης). Η σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Άγιον Όρος - Ελλάς

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση σύμβαση.

Δυνάμει του Κανονισμού (ΕΕ) 2022/576 του Συμβουλίου της 8ης Απριλίου 2022, για την τροποποίηση του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 833/2014 σχετικά με περιοριστικά μέτρα λόγω ενεργειών της Ρωσίας που αποσταθεροποιούν την κατάσταση στην Ουκρανία: Απαγορεύεται η ανάθεση οποιασδήποτε δημόσιας σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής των οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις, καθώς και του άρθρου 10 παράγραφοι 1 και 3, παράγραφος 6 στοιχεία α) έως ε), παράγραφοι 8, 9 και 10 και των άρθρων 11, 12, 13 και 14 της οδηγίας 2014/23/ΕΕ, των άρθρων 7 και 8, του άρθρου 10 στοιχεία β) έως στ) και η) έως ι) της οδηγίας 2014/24/ΕΕ, του άρθρου 18, του άρθρου 21 στοιχεία β) έως ε), και ζ) έως θ) και των άρθρων 29 και 30 της οδηγίας 2014/25/ΕΕ, καθώς και του άρθρου 13 στοιχεία α) έως δ), στ) έως η) και ι) της οδηγίας 2009/81/ΕΚ, σε ή με:

α) Ρώσο υπήκοο ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που έχει την έδρα του στη Ρωσία,

β) νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα του οποίου τα δικαιώματα ιδιοκτησίας κατέχει άμεσα ή έμμεσα σε ποσοστό άνω του 50% οντότητα αναφερόμενη στο στοιχείο α) της παρούσας παραγράφου ή

γ) φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που ενεργεί εξ ονόματος ή κατ’ εντολή οντότητας αναφερόμενης στο στοιχείο α) ή β) της παρούσας παραγράφου, συμπεριλαμβανομένων, όταν αντιστοιχούν σε περισσότερο από το 10% της αξίας της σύμβασης, των υπεργολάβων, προμηθευτών ή οντοτήτων στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται κατά την έννοια των οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 9 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-09-19 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Πρόσθετες πληροφορίες:

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γέρων Θεόφιλος Ιερομόναχος
Διεύθυνση διαδικτύου: www.programathos.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Εαδησυ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης, Κτίριο Κεράνης.
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του .

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.

Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .

Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.

Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.

Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 . Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017.

Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2023/S 154-490422 (2023-08-08)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2023-09-11)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων 📦

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-09-11 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-09-25 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-09-15 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 178-556559
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2023/S 154-490422
Τεύχος ΕΕ-S: 178
Πρόσθετες πληροφορίες

ΘΕΜΑ: Παράταση καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του Διεθνούς Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού, αρ. αναφοράς 01.Ψ/2023, ΑΔΑΜ: 23PROC013253936 Συστημικός αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 211370,1, για το υποέργο α/α 1 «Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους» της πράξης «ΑΘΩΝΙΚΟ ΨΗΦΙΑΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΜΕΤΟΧΙΩΝ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ» (MIS 5130719) ΣΧΕΤΙΚΟ: Το υπ’ αρ. πρωτ. 2020/26.8/8.9.2023 έγγραφο της Ιεράς Κοινότητας Αγίου Όρους Σε συνέχεια των με αρ. πρωτ. 728/08.09.2023 διευκρινίσεων που παρασχέθηκαν, κατόπιν υποβολής σχετικών αιτημάτων και με σκοπό όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών τους, παρατείνουμε την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών έως την 25 Σεπτεμβρίου 2023 , ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 μμ. Η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών μετατίθεται για τις 28 Σεπτεμβρίου 2023 , ημέρα πέμπτη και ώρα 15:00 μμ. Κατά τα λοιπά, η Διακήρυξη του έργου ισχύει κανονικά ως έχει. Επισήμανση: Μετά την νέα καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών σας εφιστούμε την προσοχή σχετικά με το χρόνο ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής.

Πρόσθετες πληροφορίες

ΘΕΜΑ: Παράταση καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του Διεθνούς Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού, αρ. αναφοράς 01.Ψ/2023, ΑΔΑΜ: 23PROC013253936 Συστημικός αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 211370,1, για το υποέργο α/α 1 «Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους» της πράξης «ΑΘΩΝΙΚΟ ΨΗΦΙΑΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΜΕΤΟΧΙΩΝ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ» (MIS 5130719)

ΣΧΕΤΙΚΟ: Το υπ’ αρ. πρωτ. 2020/26.8/8.9.2023 έγγραφο της Ιεράς Κοινότητας Αγίου Όρους

Σε συνέχεια των με αρ. πρωτ. 728/08.09.2023 διευκρινίσεων που παρασχέθηκαν, κατόπιν υποβολής σχετικών αιτημάτων και με σκοπό όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών τους, παρατείνουμε την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών έως την 25 Σεπτεμβρίου 2023 , ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 μμ.

Η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών μετατίθεται για τις 28 Σεπτεμβρίου 2023 , ημέρα πέμπτη και ώρα 15:00 μμ.

Κατά τα λοιπά, η Διακήρυξη του έργου ισχύει κανονικά ως έχει.

Επισήμανση: Μετά την νέα καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών σας εφιστούμε την προσοχή σχετικά με το χρόνο ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής.

Πηγή: OJS 2023/S 178-556559 (2023-09-11)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2024-09-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους
Σύντομη περιγραφή:

Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2 584 050 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 2 240 000 EUR 💰
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό: Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους
Περιγραφή της προμήθειας:

1o Πακέτο Εργασίας : Μελέτη Ανάλυσης Απαιτήσεων Έργου 2ο Πακέτο Εργασίας: Δημιουργία ολοκληρωμένων ψηφιακών φακέλων Μετοχίων • Εντοπισμός υλικού 150 Μετοχίων • Ψηφιοποίηση • Επεξεργασία ψηφιακού υλικού • Μεταφράσεις, μεταγραφές, επεξεργασία • Ολοκληρωμένος ψηφιακός κατάλογος Μετοχίων Α.Ο • Ενιαίος ψηφιακός κατάλογος εγγράφων –Μετοχίων • Ολοκληρωμένοι ψηφιακοί φάκελοι 150 μετοχίων 3ο Πακέτο εργασίας: Τεκμηρίωση • Ανάπτυξη σχήματος μεταδεδομένων τεκμηρίωσης βάσει διεθνών προτύπων • Γεωγραφική αναφορά δεδομένων με συντεταγμένες στο Ενιαίο Γεωδαιτικό Χαρτογραφικό Σύ-στη¬μα Αναφοράς (ΕΓΣΑ 87) • Ενιαίος ψηφιακός διανυσματικός κτηματολογικός χάρτης (vector map) ανά Μετόχι • Εισαγωγή μεταδεδομένων στο πληροφοριακό γεωγραφικό υποσύστημα • Πλήρη μεταδεδομένα τεκμηρίωσης 150 μετοχίων 4ο Πακέτο εργασίας: Υποσύστημα διαχείρισης γεωγραφικής πληροφόρησης • Γεωχωρική βάση δεδομένων (GIS) 5ο Πακέτο εργασίας: Ανάπτυξη υπηρεσιών Διαλειτουργικότητας αποθετηρίου • Ανάλυση και απαιτήσεις χρήσης συστήματος • Σχεδιασμός και υλοποίηση νέων συλλογών, νέου επαυξημένου σχήματος μεταδεδομένων και φορμών τεκμηρίωσης • Σχεδιασμός και υλοποίηση λειτουργικότητας αναζήτησης, υλοποίηση λειτουργικότητας πλοήγη¬σης και φίλτρων αποτελεσμάτων (facets) ώστε να περιλαμβάνονται οι νέες συλλογές και τα με-ταδεδομένα • Διαλειτουργικότητα αποθετηρίου και portal με το νέο υποσύστημα διαχείρισης γεωγραφικής πληρο-φόρησης μέσω REST API και άλλων πρόσφορων τεχνολογιών του διαδικτύου. • Ομογενοποίηση διεπαφής χρήστη Portal, αποθετηρίου και νέου υποσυστήματος γεωγραφικής πληρο-φόρησης • Υλοποίηση διάθεσης νέων συλλογών και τεκμηρίωσης μέσω OAI-PMH • Βελτιστοποίηση για SEO, κοινωνικά δίκτυα, ΑΜΕΑ και πολυκαναλικότητα • Ψηφιακή υπηρεσία Εικονικής υποβοήθησης Virtual assistant VA 6ο Πακέτο Εργασίας: Πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης • Ολοκληρωμένη πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης • Διασύνδεση πλατφόρμας με το αποθετήριο 7ο Πακέτο εργασίας: Ανάπτυξη πολυμεσικής εφαρμογής «Διαχρονική Παρουσίαση του ζωτικού χώρου των μετοχίων του Άθω» Πολυμεσική εφαρμογή Virtual Tour • Front end Design • Ανάπτυξη δομημένου ψηφιακού περιεχομένου o Σενάριο o Κείμενα o 10 βίντεο των τριών λεπτών o Φωτογραφίες o Hypertexts o εικονικές περιηγήσεις (VR tours) 8ο Πακέτο Εργασίας: Εκπαίδευση στα πληροφοριακά συστήματα • Εκπαιδευτικό υλικό • Υπηρεσίες εκπαίδευσης χρηστών και διαχειριστών 9ο Πακέτο Εργασίας: Πιλοτική λειτουργία • Αναφορές προόδου

Περιγραφή της προμήθειας

Πρόσθετες πληροφορίες: Όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:

Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων 📦

Υπηρεσίες τεχνικής εκπαίδευσης 📦

Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Πόλη: Άγιον Όρος
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Χαλκιδική 🏙️
Διάρκεια: 20 μήνες
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών: Όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κριτηρίων της διακήρυξης του διαγωνισμού.
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
5
10
Τιμή ✅
Τιμή (στάθμιση): 9
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0000

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Κριτήρια απονομής
Τύπος βάρους: Στάθμιση (ποσοστό, ακριβές)
Τύπος σταθερού αριθμού: Σταθερή αξία (σύνολο)

Ανάθεση σύμβασης
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα ✅
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0000
Αριθμός σύμβασης: Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2024-09-10 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν με ηλεκτρονικά μέσα: 1
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 2 240 000 EUR 💰
Αναγνωριστικό προσφοράς: 368457
Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Το ποσοστό υπεργολαβίας είναι γνωστό ✅
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0000
Ποσοστό (%): 14
Η σύμβαση είναι πιθανό να ανατεθεί σε υπεργολάβο ✅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Οργανισμος τηλεπικοινωνιων της ελλαδος α.ε.
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Οργανισμος τηλεπικοινωνιων της ελλαδος α.ε.
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094019245
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Κηφισίας 99
Ταχυδρομικός κώδικας: 15124
Ταχυδρομική πόλη: Μαρούσι
Περιοχή: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Λυκουργος αντωνοπουλος
E-mail: representative@cosmote.gr 📧
Τηλέφωνο: +302106115365 📞
Φαξ: +302106117739 📠
URL: www.cosmote.gr 🌏

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Ιερα κοινοτητα αγιου ορους
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1009.F01248.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Καρυες
Ταχυδρομικός κώδικας: 63086
Ταχυδρομική πόλη: Καρυες αγιου ορους
Περιοχή: Χαλκιδική 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γέρων Θεόφιλος Ιερομόναχος
E-mail: athosdigimet@gmail.com 📧
Τηλέφωνο: +302377023886 📞
URL: www.programathos.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Αναψυχή, πολιτισμός και θρησκεία

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαία Αρχή Δημόσιων Συμβάσεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΘΗΒΩΝ 196-198 (5ος ΟΡΟΦΟΣ)
Ταχυδρομική πόλη: Αγ. ιωαννης ρεντης - νικαια
Περιοχή: Πειραιάς, Νήσοι 🏙️
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης: Όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Πηγή: OJS 2024/S 191-588214 (2024-09-30)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2025-04-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2 584 050 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 2 260 000 EUR 💰

Ανάθεση σύμβασης
Αριθμός σύμβασης:

1Η ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΟ 10.09.2024 ΣΥΜΒΑΣΗΣ «Ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση Μετοχίων Αγίου Όρους» (ΜΙΣ 6005029)

Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2025-04-03 📅
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 2 260 000 EUR 💰
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Μέγεθος του οικονομικού φορέα: Μεγάλος

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏

Αλλαγές
Άλλες πρόσθετες πληροφορίες

Με την παρούσα τα συμβαλλόμενα μέρη τροποποιούν τη Σύμβαση: 1. Αντικατάσταση του άρθρου 3 «ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» της Σύμβασης με ημερομηνία 10.09.2024, ως εξής: ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3.1 Η συνολική διάρκεια ορίζεται σε τριάντα (30) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης με ημερομηνία 10.09.2024. 2. Τροποποίηση του πακέτου εργασίας ΠΕ4.1 με την αντικατάσταση του λογισμικού ARC GIS με το QGIS, χωρίς δαπάνη για την Αναθέτουσα. Το λογισμικό ανοικτού κώδικα QGIS & PostGIS & Open GIS Server καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές του Πίνακα 5 «Υποσύστημα διαχείρισης γεωγραφικής πληροφόρησης», ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων του τεύχους διακήρυξης, και της τεχνικής προσφοράς σημεία 4.7 και 4.8. 3. Προσθήκη νέου πακέτου εργασίας ΠΕ.4.2.1 συνολικού προϋπολογισμού: 20.000,00 €, το οποίο αναλυτικά περιλαμβάνει: α. «Σχεδιασμός plug-in 1 α/μ Χ 4.000,00€». Θα δημιουργηθεί ένα plug-in στο QGIS που θα επιτρέπει την μεταφορά των συμβόλων (χρωματικός προσδιορισμός πολυγώνων), από το περιβάλλον του QGIS στο Geoserver. Αποτέλεσμα του plug-in θα είναι η διατήρηση της συμβατότητας στην απεικόνιση των δεδομένων μεταξύ των δύο λογισμικών. β. «Ανάπτυξη εφαρμογών και λειτουργιών REST APIs και πρόσθετων: 3 α/μ Χ 4.000,00€». Θα αναπτυχθεί μια web εφαρμογή σε React για την προβολή των γεωχωρικών δεδομένων με χρήση της βιβλιοθήκης Leaflet. Παράλληλα, θα υλοποιηθεί μια back-end εφαρμογή σε Node.js που θα επικοινωνεί με τον GeoServer και θα παρέχει REST APIs για την εξυπηρέτηση της front-end εφαρμογής. γ. «Γραφιστικός σχεδιασμός- ανάπτυξη UI, UX 1 α/μ Χ 4.000,00€» Θα υλοποιηθεί ένα σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον χρήστη (UI), βασισμένο σε μοντέρνες σχεδιαστικές αρχές. Η εμπειρία χρήσης (UX) θα διαμορφωθεί σύμφωνα με βέλτιστες πρακτικές, ώστε να εξασφαλίζεται η εύκολη πλοήγηση και η αποδοτική χρήση της εφαρμογής. 4. Αντικατάσταση του άρθρου 7. Τμηματικές/ενδιάμεσες προθεσμίες-Παραλαβή αντικειμένου-Χρόνος και τρόπος παροχής υπηρεσιών της Σύμβασης με ημερομηνία 10.09.2024.

Άλλες πρόσθετες πληροφορίες

Με την παρούσα τα συμβαλλόμενα μέρη τροποποιούν τη Σύμβαση:
1. Αντικατάσταση του άρθρου 3 «ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» της Σύμβασης με ημερομηνία 10.09.2024, ως εξής:
ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
3.1 Η συνολική διάρκεια ορίζεται σε τριάντα (30) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης με ημερομηνία 10.09.2024.
2. Τροποποίηση του πακέτου εργασίας ΠΕ4.1 με την αντικατάσταση του λογισμικού ARC GIS με το QGIS, χωρίς δαπάνη για την Αναθέτουσα.
Το λογισμικό ανοικτού κώδικα QGIS & PostGIS & Open GIS Server καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές του Πίνακα 5 «Υποσύστημα διαχείρισης γεωγραφικής πληροφόρησης», ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων του τεύχους διακήρυξης, και της τεχνικής προσφοράς σημεία 4.7 και 4.8.
3. Προσθήκη νέου πακέτου εργασίας ΠΕ.4.2.1 συνολικού προϋπολογισμού: 20.000,00 €, το οποίο αναλυτικά περιλαμβάνει:
α. «Σχεδιασμός plug-in 1 α/μ Χ 4.000,00€».
Θα δημιουργηθεί ένα plug-in στο QGIS που θα επιτρέπει την μεταφορά των συμβόλων (χρωματικός προσδιορισμός πολυγώνων), από το περιβάλλον του QGIS στο Geoserver. Αποτέλεσμα του plug-in θα είναι η διατήρηση της συμβατότητας στην απεικόνιση των δεδομένων μεταξύ των δύο λογισμικών.
β. «Ανάπτυξη εφαρμογών και λειτουργιών REST APIs και πρόσθετων: 3 α/μ Χ 4.000,00€».
Θα αναπτυχθεί μια web εφαρμογή σε React για την προβολή των γεωχωρικών δεδομένων με χρήση της βιβλιοθήκης Leaflet. Παράλληλα, θα υλοποιηθεί μια back-end εφαρμογή σε Node.js που θα επικοινωνεί με τον GeoServer και θα παρέχει REST APIs για την εξυπηρέτηση της front-end εφαρμογής.
γ. «Γραφιστικός σχεδιασμός- ανάπτυξη UI, UX 1 α/μ Χ 4.000,00€»
Θα υλοποιηθεί ένα σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον χρήστη (UI), βασισμένο σε μοντέρνες σχεδιαστικές αρχές. Η εμπειρία χρήσης (UX) θα διαμορφωθεί σύμφωνα με βέλτιστες πρακτικές, ώστε να εξασφαλίζεται η εύκολη πλοήγηση και η αποδοτική χρήση της εφαρμογής.
4. Αντικατάσταση του άρθρου 7. Τμηματικές/ενδιάμεσες προθεσμίες-Παραλαβή αντικειμένου-Χρόνος και τρόπος παροχής υπηρεσιών της Σύμβασης με ημερομηνία 10.09.2024.

Κύριος λόγος της αλλαγής: Ενημερωμένες πληροφορίες
Πληροφορίες σχετικά με τις τροποποιήσεις
Η έκδοση της προηγούμενης προκήρυξης πρέπει να τροποποιηθεί: 588214-2024
Πηγή: OJS 2025/S 079-263024 (2025-04-22)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες δεδομένων (3)

Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων (3)