Αντικείμενο της σύμβασης είναι η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας του ΤΕΕ, που θα αποτελείται από υπηρεσίες ενημέρωσης – ευαισθητοποίησης του συνόλου των εμπλεκομένων πολιτών, επιχειρήσεων, δημοσίων λειτουργών, επαγγελματιών μηχανικών & υπηρεσιών διάχυσης του Έργου της «Ψηφιοποίησης Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας».
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-08-21.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-07-13.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΧΕΔΙΟ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ - Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης/Ενημέρωσης Ωφελούμενων”
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ📦
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας του ΤΕΕ, που θα αποτελείται από υπηρεσίες ενημέρωσης –...”
Σύντομη περιγραφή
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας του ΤΕΕ, που θα αποτελείται από υπηρεσίες ενημέρωσης – ευαισθητοποίησης του συνόλου των εμπλεκομένων πολιτών, επιχειρήσεων, δημοσίων λειτουργών, επαγγελματιών μηχανικών & υπηρεσιών διάχυσης του Έργου της «Ψηφιοποίησης Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας».
Δράση 1: Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας
Οι ενέργειες ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης θα εξειδικευτούν και θα αποτυπωθούν από τον Ανάδοχο σε ένα ολοκληρωμένο Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας, το οποίο θα περιλαμβάνει:
o τον καθορισμό & ανάπτυξη επικοινωνιακής στρατηγικής
o τον καθορισμό του χρονισμού και συνολικού χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των επικοινωνιακών δράσεων του Έργου
Δράση 2: Διοργάνωση ημερίδων και συνεδρίων.
Περιλαμβάνει:
o Διενέργεια Εκδηλώσεων (ημερίδων/τεχνικών συναντήσεων) σε 13 πόλεις όλων των Περιφερειών της Ελλάδας,
o Διοργάνωση θεματικού Συνεδρίου
Δράση 3: Δημιουργία και έκδοση ενημερωτικού/προωθητικού υλικού (φυλλάδια, αφίσες κτλ)
Περιλαμβάνει: το δημιουργικό σχεδιασμό και παραγωγή έντυπου & ψηφιακού προωθητικού και ενημερωτικού Υλικού.
o Ενημερωτικό Έντυπο για το έργο της «Ψηφιοποίησης Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας»,
o Προωθητικό υλικό
o Καταχωρήσεις για Τύπο, τουλάχιστον 4 διαφορετικές μακέτες ανά φάση
o Υλικό επικοινωνίας για την διαφημιστική προβολή σε ΜΜΕ & την υλοποίηση του Πλάνου Μέσων
o Οκτώ (8) μακέτες θεματικών infographics ενημερωτικού χαρακτήρα
Δράση 4: Ενέργειες προβολής & δημοσιότητας σε Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας (ΜΜΕ)
Περιλαμβάνει εμφανίσεις σε Τύπο / Ραδιόφωνο
o Σχεδιασμός Πλάνου Μέσων για ΜΜΕ (Media Plan)
o Διαφημιστική Προβολή σε ΜΜΕ (Τύπο, Ραδιόφωνο)
Δράση 5: Διενέργεια ψηφιακών ενεργειών προώθησης.
Περιλαμβάνει:
o Πλάνο ψηφιακής προβολής (digital media plan)
o Σχεδιασμό web banners
o Επιμέλεια περιεχομένου & σχεδιασμό ‘content marketing’ (newsletter, SMS)
Δράση 6: Διενέργεια στοχευμένων και δομημένων ενεργειών προώθησης σε επίπεδο μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Περιλαμβάνει:
o Πλάνο προβολής στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (social media plan)
o Λειτουργία Λογαριασμών ανά Μέσο Κοινωνικής Δικτύωσης (Περιεχόμενο, Καμπάνιες, Στατιστικά Στοιχεία, Community Management)
Εμφάνιση περισσότερων Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 2 300 000 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 18
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση ✅ Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα...”
Περιγραφή των ανανεώσεων
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Εμφάνιση περισσότερων Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με πόρους που προέρχονται από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και...”
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με πόρους που προέρχονται από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – Next Generation EU.ΠΔΕ – ΣΑΤΑ ΤΑ063 «ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ»
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών: Κριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναγραφής των ονομάτων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με την εκτέλεση της σύμβασης
Διαδικασία Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2023-08-21
15:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2023-09-04
13:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): ΝΙΚΗΣ 4, 10563, ΑΘΗΝΑ, ΈΔΡΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ