Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών τεχνικής, Οικονομικής και λογιστικής υποστήριξης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) της Ακαδημίας Αθηνών. Υποστήριξη της παραμετροποίησης του νέου πληροφοριακού συστήματος, και υποστήριξη της μετάπτωσης όλων των στοιχείων του ΕΛΚΕ με πλήρη λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος και σύνταξη των Οικονομικών καταστάσεων της χρήσης 2027

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Όσον αφορά στην τεχνική και γενική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:
α) 1. Kατά τα τρία τελευταία έτη (ήτοι 2023, 2024, 2025) έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών να έχουν εκτελέσει με επιτυχία τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις παροχής υπηρεσιών στο αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης σε φορείς Κεντρικής ή Γενικής Κυβέρνησης και των οποίων αθροιστικά η συμβατική αξία να είναι ίση ή μεγαλύτερη του 200% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ & μη περιλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης.
2. Kατά τα τρία τελευταία έτη (ήτοι 2023, 2024, 2025) έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, να έχουν ολοκληρώσει ένα (1) έργο/σύμβαση υπηρεσιών στο αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης σε φορείς Κεντρικής ή Γενικής Κυβέρνησης, πέραν αυτών της παρ. 1, και προϋπολογισμού αυτού τουλάχιστον ίσου με το 200% της αρχικής σύμβασης (μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α & του δικαιώματος προαίρεσης) σε Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας ή σε Ερευνητικό Κέντρο.
β) Να διαθέτουν τουλάχιστον 10ετη προϋπηρεσία σε λογιστικές, φοροτεχνικές υπηρεσίες.
γ) να διαθέτουν τους αναγκαίους ανθρώπινους πόρους για την αποτελεσματική εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και ειδικότερα να διαθέτουν Ομάδα Έργου η οποία θα αποτελείται από:
• Έναν (1) Project Director, ο οποίος να διαθέτει κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
• Πτυχίο ΑΕΙ οικονομικής / λογιστικής κατεύθυνσης
• Δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας Λογιστή-Φοροτεχνικού Α΄ τάξης (Π.Δ. 340/1998) Οικονομικού Επιμελητηρίου από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
• Εξειδίκευση και εμπειρία στη Λογιστική Δημοσίου Τομέα ή στο Δημοσιονομικό Λογιστικό Πλαίσιο
• Πολύ καλή γνώση παρακολούθησης προϋπολογισμού και παραγωγής δημοσιονομικών αναφορών με βάση το ΠΔ 80/2016 και ΠΔ 54/2018.
• Συμμετοχή σε αντίστοιχα Έργα φορέων Γενικής Κυβέρνησης με αντικείμενο απασχόλησης την παραμετροποίηση και μετάπτωση στοιχείων σε νέο πληροφοριακό σύστημα με πλήρη λειτουργεία μηχανογραφικού συστήματος και διπλογραφικών βιβλίων για τουλάχιστον 10 έτη.
• Τρεις (3) Project Manager, οι οποίοι θα διαθέτουν κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής/ Λογιστικής κατεύθυνσης
• Δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας Λογιστή-Φοροτεχνικού Α΄ τάξης (Π.Δ. 340/1998) Οικονομικού Επιμελητηρίου από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
• Εξειδίκευση και εμπειρία στη Λογιστική Δημοσίου Τομέα ή στο Δημοσιονομικό Λογιστικό Πλαίσιο
• Πολύ καλή γνώση παρακολούθησης προϋπολογισμού και παραγωγής δημοσιονομικών αναφορών με βάση το ΠΔ 80/2016 και ΠΔ 54/2018.
• Συμμετοχή σε αντίστοιχα Έργα φορέων Γενικής Κυβέρνησης με αντικείμενο απασχόλησης την παραμετροποίηση σε νέο πληροφοριακό σύστημα με πλήρη λειτουργεία μηχανογραφικού συστήματος και διπλογραφικών βιβλίων για τουλάχιστον 7 έτη.
δ) Να διαθέτουν μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό τουλάχιστον το τριπλάσιο της ελάχιστης απαιτούμενης ομάδας έργου κατά το τρέχον έτος. Το σχετικό κριτήριο αξιολογείται ως απόδειξη της δυνατότητας του προσφέροντος να ανταποκριθεί στο αντικείμενο της σύμβασης και στις ανάγκες που ενδεχομένως προκύψουν κατά την εκτέλεσή του.
Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας είναι ένωση ή κοινοπραξία, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν τα παρακάτω πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας ή ισοδύναμα τους :
Α. Για τη Διαχείριση Ποιότητας κατά το πρότυπο σύμφωνα µε το διεθνές πρότυπο ISO 9001 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής την παροχή λογιστικών – φοροτεχνικών και λοιπών οικονομικών συμβουλών.
Β. Για τη Διαχείριση της Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα µε το διεθνές πρότυπο ISO 27001 ή ισοδύναμο με πεδίο εφαρμογής την παροχή λογιστικών – φοροτεχνικών και λοιπών οικονομικών συμβουλών.
Γ. Για την καταπολέμηση της δωροδοκίας και της Διαφθοράς, σύμφωνα µε το διεθνές πρότυπο ISO 37001 ή ισοδύναμο με πεδίο εφαρμογής την παροχή λογιστικών – φοροτεχνικών και λοιπών οικονομικών συμβουλών.
Δ. Για τη Διαχείριση Πληροφοριών Απορρήτου σύμφωνα µε το διεθνές πρότυπο ISO 27701 ή ισοδύναμο με πεδίο εφαρμογής την παροχή λογιστικών – φοροτεχνικών και λοιπών οικονομικών συμβουλών.
Ε. Για τη Διαχείριση Επιχειρησιακής Συνέχειας σύμφωνα µε το διεθνές πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο με πεδίο εφαρμογής την παροχή λογιστικών – φοροτεχνικών και λοιπών οικονομικών συμβουλών.
ΣΤ. Για την Περιβαλλοντική Διαχείριση , σύμφωνα µε το διεθνές πρότυπο ISO 14001 ή ισοδύναμο με πεδίο εφαρμογής την παροχή λογιστικών – φοροτεχνικών και λοιπών οικονομικών συμβουλών .
Τα ως άνω πιστοποιητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από φορέα διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ ή από διεθνώς διαπιστευμένο φορέα, έως (30) τριάντα ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Τέλος σημειώνεται ότι όλα τα ζητούμενα πιστοποιητικά υποχρεωτικά κατατίθενται κατά την υποβολή προσφοράς.
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη μέλη, σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008.
Ισοδύναμος οργανισμός αξιολόγησης της συμμόρφωσης, θεωρείται και αυτός :
α) που είναι εγκατεστημένος σε κράτος, που δεν είναι κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
β) είναι διαπιστευμένος από εθνικό οργανισμό διαπίστευσης, που δεν είναι εγκατεστημένος σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και είναι μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Accreditation Multilateral Agreement EA MLA) ή του Διεθνούς Οργανισμού Διαπίστευσης Εργαστηρίων (International Laboratory Accreditation Cooperation ILAC) ή της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης του Διεθνούς Φόρουμ Διαπίστευσης (International Multilateral Recognition Agreement IAF MRA).
Οι αναθέτουσες αρχές δέχονται και άλλα κατάλληλα αποδεικτικά μέσα, εκτός από αυτά που αναφέρονται στην παρ. 1, όπως τον τεχνικό φάκελο του κατασκευαστή, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν έχει πρόσβαση στα πιστοποιητικά ή στις εκθέσεις δοκιμών που αναφέρονται στην παράγραφος 1 ή δεν έχει τη δυνατότητα να τα αποκτήσει εντός των σχετικών προθεσμιών, υπό τους όρους ότι για την αδυναμία πρόσβασης δεν ευθύνεται ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας και ότι ο ίδιος αποδεικνύει ότι τα προς παροχή έργα, αγαθά και υπηρεσίες πληρούν τις απαιτήσεις ή τα κριτήρια που ορίζονται στις τεχνικές προδιαγραφές, τα κριτήρια ανάθεσης ή τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης.
Εφόσον ζητηθεί:
α) η ανώνυμη εταιρεία «Εθνικό Σύστημα Υποδομών Ποιότητας» (ΕΣΥΠ Α.Ε.),
β) η ανώνυμη εταιρεία «Ελληνικός Οργανισμός Τυποποίησης» (ΕΛΟΤ Α.Α.) και
γ) η ανώνυμη εταιρεία «Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης» (ΕΣΥΔ Α.Ε.), θέτουν στη διάθεση άλλων κρατών μελών, οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία και τα έγγραφα που υποβάλλονται, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 54, το άρθρο 55 και τις παραγράφους 1 και 2.
Οι αρμόδιες αρχές του κράτους-μέλους εγκατάστασης του οικονομικού φορέα κοινοποιούν τις σχετικές πληροφορίες, σύμφωνα με το άρθρο 343. Ειδικά για τους οικονομικούς φορείς που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα, αρμόδιες είναι οι παραπάνω τρεις ανώνυμες εταιρείες.
Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας είναι ένωση ή κοινοπραξία, οι ανωτέρω προϋποθέσεις απαιτείται να πληρούνται από κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας.
Δεν επιτρέπεται η στήριξη στην ικανότητα τρίτων για την εκπλήρωση της συγκεκριμένης απαίτησης.