Περιγραφή της προμήθειας
Δράσεις Υποστήριξης
Υποστήριξη στην επικαιροποίηση τεχνικών εκθέσεων - Δράσεις ωρίμανσης έργων αναβάθμισης κτηριακών εγκαταστάσεων, ως το όριο της προεκτιμώμενης αμοιβής
• Δράσεις συντονισμού του έργου
• Τεχνική υποστήριξη – Δράσεις ωρίμανσης έργων αναβάθμισης κτηριακών εγκαταστάσεων
Διοικητική υποστήριξη στην προετοιμασία διαγωνισμών και στις διαδικασίες ανάθεσης για την κάλυψη των αναγκών του Πάντειου Πανεπιστημίου, ως το όριο της προεκτιμώμενης αμοιβής
• Υποστήριξη στην υλοποίηση των αναγκαίων προπαρασκευαστικών ενεργειών για την πραγματοποίηση των διαδικασιών δημοπράτησης των έργων
• Τεχνική υποστήριξη στη σύνταξη των τευχών δημοπράτησης
• Τεχνική υποστήριξη στην ανάρτηση πράξεων στις σχετικές πλατφόρμες.
• Τεχνική Υποστήριξη της Υπηρεσίας στη σύνταξη και εφαρμογή της διαδικασίας αναθεώρησης των Τεχνικών Δελτίων Έργων / Υποέργων.
• Τεχνική υποστήριξη της Τεχνικής Υπηρεσίας του Πανεπιστημίου στην έρευνα αγοράς για υποέργα προμηθειών.
• Υποστήριξη στη σύναψη προγραμματικών συμβάσεων
Υποστήριξη στη διαδικασία λήψης των αδειοδοτήσεων και της χρηματοδότησης έργων, ως το όριο της προεκτιμώμενης αμοιβής
• Υποστήριξη στη διαδικασία λήψης αδειοδοτήσεων του έργου έως το όριο των προεκτιμώμενων αμοιβών
• Διοικητική υποστήριξη - Δράσεις συντονισμού της διαδικασίας εύρεσης πηγών χρηματοδότησης
• Υποστήριξη για την υποβολή των κτηριακών έργων σε χρηματοδοτικό εργαλείο
Δράσεις υποστήριξης στη σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών προμηθειών, τεχνικών περιγραφών και προμετρήσεων συντηρήσεων και λοιπών δράσεων, ως το όριο της προεκτιμώμενης αμοιβής
• Την υποστήριξη της Υπηρεσίας στην παρακολούθηση και καταγραφή της προόδου υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων/ υπηρεσιών.
• Τον έλεγχο της τήρησης του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των έργων.
• Την υποστήριξη της Υπηρεσίας στην παρακολούθηση και καταγραφή της προόδου υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων/ υπηρεσιών.
• Ορισμό του συστήματος προγραμματισμού του έργου, όπου θα προσδιορίζονται φυσικοί και οικονομικοί δείκτες και στόχοι, καθώς και χρήσιμες ενέργειες.
• Παρακολούθηση της ποιότητας εκτέλεσης και καθορισμό κριτήριων και μεθοδολογίας για τον ποιοτικό έλεγχο, συμπεριλαμβανομένης της επιθεώρησης του αναγκαίου υλικούγια την ορθή εκτέλεση του έργου.
• Υποβολή Τριμηνιαίων εκθέσεων προόδου.
• Υποστήριξη της Υπηρεσίας για τους ελέγχους του Αναδόχου σε ό,τι αφορά την εφαρμογή κανόνων ασφαλείας και υγιεινής.
• Έγκαιρη επισήμανση στην Υπηρεσία επερχόμενων προβλημάτων και κινδύνων καθυστέρησης, που προέρχονται είτε από τον Ανάδοχο της εργολαβίας, είτε από αλλού και προσδιορισμός των σχετικών ενεργειών που πρέπει να αναληφθούν.
• Υποστήριξη της Υπηρεσίας στη διαδικασία παραλαβής και τον έλεγχο τιμολογίων.
• Έλεγχος και αξιολόγηση των προτεινόμενων από τον Ανάδοχο αναθεωρήσεων του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης της εργολαβίας.
• Υποβοήθηση της Υπηρεσίας στους ελέγχους των επιμετρητικών στοιχείων και πιστοποιήσεων της εργολαβίας.