ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΔΕΠΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ Α.Ε ΓΙΑ ΔΥΟ (2) ΕΤΗ

Δεπα Εμποριας (ΔΕΠΑ) Α.Ε

Παροχή Υπηρεσιών Λειτουργικής Υποστήριξης για δύο (2) έτη, ήτοι για το χρονικό διάστημα 1/10/2023 – 30/9/2025, με δικαίωμα προαίρεσης ενός (1) έτους ,όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ της Διακήρυξης. Οι Υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (πέντε ημέρες την εβδομάδα και για οκτώ ώρες την ημέρα), κατά τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-07-17. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-06-15.

Ποιος

• Δεπα Εμποριας (ΔΕΠΑ) Α.Ε

Τι

• Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου

Πού

• Αττική › Aττική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-06-15	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2023-06-15)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου
Αριθμός αναφοράς: 1075/23
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δεπα εμποριας (δεπα) α.ε
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΜΑΡΙΝΟΥ ΑΝΤΥΠΑ 92
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Ταχυδρομική πόλη: Ηρακλειο αττικης
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.depa.gr 🌏
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
Φαξ: +30 2102751731 📠
URL εγγράφων: https://www.marketsite.gr/ 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-06-15 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-07-17 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-06-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 117-366928
Τεύχος ΕΕ-S: 117
Πρόσθετες πληροφορίες

1) Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία καθώς και την Κοινοτική Νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα. 2) H αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016. 3)Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται. 4) Τα τεύχη του Διαγωνισμού διατίθενται έως και την 03/07/2023 μέσω της εφαρμογής cosmoONE

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 6 900 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η Παροχή Υπηρεσιών Λειτουργικής Υποστήριξης και συγκεκριμένα:

• Επιχειρησιακής Οργάνωσης & Παρακολούθησης Εταιρικών Διαδικασιών

• Επιχειρησιακού Σχεδιασμού & Κατάρτισης Επιχειρησιακών Σχεδίων

• Παρακολούθησης Συγχρηματοδοτούμενων Έργων

• Υποστήριξης Ρυθμιστικών Θεμάτων

• Υποστήριξης Ευρωπαϊκών Θεμάτων και Διεθνών Σχέσεων

• Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων & Διαδικασιών

• Διαχείρισης Κινδύνου/ Χαρτοφυλακίου

• Υποστήριξης Θεμάτων Προμήθειας Αερίου

• Διαχείρισης Συμβάσεων Προμήθειας Αερίου

• Διαχείρισης Εμπορικών Συναλλαγών

• Υποστήριξης Εμπορικών Θεμάτων

• Διαχείρισης Συμβάσεων Πελατών

• Υποστήριξης Πολιτικών Εμπορίας

• Υποστήριξης Ομάδας Έργου Αεριοκίνησης

• Παρακολούθησης Θυγατρικών

• Διαχείρισης Θεμάτων Περιβάλλοντος, Ασφάλειας & Ποιότητας

• Συμβατικής & Τεχνικής Παρακολούθησης Έργων και

• Παρακολούθησης και Επίβλεψης Τεχνικών Έργων

όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ.

Οι ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ θα παρέχονται καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (πέντε ημέρες την εβδομάδα και για οκτώ ώρες την ημέρα), κατά την διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 4 600 000 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των επιλογών: Δικαίωμα προαίρεσης ύψους 2.300.000,00€ πλέον ΦΠΑ, για ένα (1) επιπλέον έτος,.
Πρόσθετες πληροφορίες:

1) Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία καθώς και την Κοινοτική Νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα.

2) H αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016.

3)Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται.

4) Τα τεύχη του Διαγωνισμού διατίθενται έως και την 03/07/2023 μέσω της εφαρμογής cosmoONE

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Οι εγκαταστάσεις της ΔΕΠΑ στην Αττική

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι Συμμετέχοντες μπορεί να είναι:

Ελληνικές ή αλλοδαπές εταιρείες ή Κοινοπραξίες αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών διοικητικής-οικονομικής υποστήριξης που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες. Οι αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την έδρα τους σε χώρα της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και να παρουσιάζουν ουσιαστικό και συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους-μέλους που είναι εγκατεστημένες, για κατηγορίες υπηρεσιών αντίστοιχες με τις δημοπρατούμενες υπηρεσίες. Οι εταιρείες αυτές πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό φορέα. Το πιστοποιητικό αυτό αφορά στην εγγραφή στο μητρώο του σχετικού επαγγελματικού φορέα της χώρας υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) που είναι εγκατεστημένη. Ειδικότερα θα πρέπει να καταθέσει το πιστοποιητικό εγγραφής ανάλογα με τη χώρα που έχει συσταθεί η εταιρεία.

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Σύμπραξης κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει να υποβάλει :

- Υπεύθυνη δήλωση ότι οι συμμετέχουσες εταιρείες δεν είναι εξωχώριες και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις της παρ.4 εδαφ. α & β του άρθρου 4 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει.

- Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του υποψηφίου δεόντως υπογεγραμμένη ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος.

- Νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτει εκτός από το ότι ο υποψήφιος έχει συσταθεί και λειτουργεί νόμιμα και το ποια πρόσωπα είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποί του, οι οποίοι και τον δεσμεύουν με την υπογραφή τους για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και οι οποίοι θα υπογράφουν όλα τα σχετικά με τη Διακήρυξη όπως και η μετοχική σύνθεση.

-Το Eυρωπαϊκό Ενιαίο Εντυπο Σύμβασης (ΕΕΕΣ). Η σύνταξη του Εντύπου ΕΕΕΣ θα γίνει με χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας Promitheus ESPDint – ηλεκτρονικές υπηρεσίες eΕΕΕΣ στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://espdint.eprocurement.gov.gr/ ή της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ESPD στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεωτικά πρέπει να συμπληρώσουν το ΕΕΕΣ, «espd-response.xml», και ιδία το πεδίο Δ του Μέρους IΙΙ του ΕΕΕΣ. Σε περίπτωση που ο προσφέρων στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων επισυνάπτεται χωριστό ΕΕΕΣ για κάθε ένα παρέχοντα στήριξη οικονομικό φορέα. Το ίδιο ισχύει και για τα μέλη Κ/ξίας. Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κ/ξίας. κάθε εταιρεία μέλος, δεσμεύεται να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας της ζητηθεί από τη ΔΕΠΑ όλα ή μέρος των δικαιολογητικών που αναφέρονται στο ΕΕΕΣ εντός ευλόγου προθεσμίας.

Μόνο ο νικητής της διαδικασίας σύναψης συμβάσεως θα κληθεί να υποβάλει τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία του εδαφίου ι του άρθρου 4 της Διακήρυξης

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρία μέλος, πρέπει να υποβάλει:

-Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών

-Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική της ικανότητα.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει :

(α) να έχει Γενική εμπειρία παροχής παρόμοιων υπηρεσιών η οποία να αποδεικνύεται με υποβολή καταλόγου εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως Αριθμός και διάρκεια Σύμβασης, Τίτλος Έργου, Προϋπολογισμός, Αντικείμενο Υπηρεσιών, κλπ.

(β) vα υποβάλει κατάλογο συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών που βρίσκονται σε εξέλιξη ο οποίος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

η ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία να είναι: Η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον (2) Συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια με ελάχιστο συνολικό Συμβατικό Τίμημα €750.000,00 .Υποβολή σχετικών στοιχείων αυτών των Έργων όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Πέραν των λόγων που αναφέρονται σε άλλα σημεία της διακήρυξης οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ μπορεί να απορριφθούν εάν:

α) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει διαπράξει σοβαρά επαγγελματικά παραπτώματα που μπορούν να επαληθευθούν με οποιονδήποτε τρόπο από τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ.

β) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει παράσχει σε οποιοδήποτε στάδιο του Διαγωνισμού, οποιαδήποτε πληροφορία, προκειμένου να συμμορφωθεί με τους όρους του Διαγωνισμού, η οποία είναι ψευδής.

γ) Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ είναι ασαφής και είναι αδύνατον να οριστεί με βεβαιότητα τι προσφέρεται, έναντι ποιας τιμής.

δ) Εάν η ΠΡΟΣΦΟΡΑ δεν ανταποκρίνεται ή εάν δεν είναι καθ΄ οιονδήποτε τρόπο ικανοποιητική για τη ΔΕΠΑ, συμπεριλαμβανομένου του αθέμιτου ανταγωνισμού.

ε) Εάν δεν πληροί την ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία ανωτέρω.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού ενενήντα δύο χιλιάδων ΕΥΡΩ (€92.000,00) για την υπογραφή της Σύμβασης θα κατατεθεί Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ύψους ίσου προς το τέσσερα τοις εκατό (4%) του Συμβατικού Τιμήματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της Διακήρυξης. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από πιστωτικά ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις κατά την έννοια των περιπτώσεων β' και γ' της παραγράφου 1 του άρθρου 14 του νόμου [Ν] 4364/2016 που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ενωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της σύναψης δημοσίων συμβάσεων και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το - ή να παρέχονται με γραμμάτιο του με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού.

Το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών θα συντάσσεται στην Ελληνική ή Αγγλική.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους

Τμηματικές πληρωμές για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και πιστοποιηθεί και που οφείλονται έναντι σχετικού τιμολογίου, 60 ημέρες από την υποβολή του στη ΔΕΠΑ Α.Ε.

Σε κάθε πληρωμή του Αναδόχου επιβάλλονται οι νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Κοινοπραξίες εταιρειών της παραγράφου ΙΙΙ.1.1 ανωτέρω.

Σε περίπτωση Κοινοπραξίας, κατά τη φάση υποβολής της προσφοράς αρκεί προσύμφωνο σύστασης της Κοινοπραξίας (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο), δεσμευτικό για τα μέλη σε περίπτωση ανάθεσης.

Για την υπογραφή της Σύμβασης, θα απαιτηθεί το σύμφωνα με το Νόμο έγγραφο σύστασης της Κοινοπραξίας.

Κάθε διαγωνιζόμενη Κοινοπραξία οφείλει να ορίσει ως επικεφαλής (Leader) μία εκ των επιχειρήσεων που την αποτελούν.

Εταιρεία που συμμετέχει ως μέλος Κοινοπραξίας δεν δύναται να συμμετέχει στο Διαγωνισμό και μεμονωμένα.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0025
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-07-17 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:30
Τόπος: Στη διεύθυνση της παραγράφου Ι.1 – ΤΜΗΜΑ Ι
Πρόσθετες πληροφορίες:

Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, συμφώνως προς τα Τεύχη της Διακήρυξης

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1075/23
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: κας Ι. ΚΟΜΠΟΤΙΑΤΗ, ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa.gr 🌏
URL εγγράφων: https://www.marketsite.gr/ 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Η διενέργεια του Διαγωνισμού θα πραγματοποιηθεί μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διεξαγωγής διαγωνισμών tenderONE , της εταιρείας cosmoONE. Η επικοινωνία με την ΔΕΠΑ για θέματα σχετικά με τον Διαγωνισμό γίνεται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διεξαγωγής διαγωνισμών tenderONE εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στα Τεύχη της Διακήρυξης.

6) Όλα τα έγγραφα υποβάλλονται από τον συμμετέχοντα ηλεκτρονικά. Εφόσον έχουν συνταχθεί/παραχθεί από τον συμμετέχοντα, πρέπει να φέρουν υπογραφή του Προσφέροντα

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δεπα εμποριας (δεπα) α.ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΜΑΡΙΝΟΥ ΑΝΤΥΠΑ 92
Ταχυδρομική πόλη: Ηρακλειο αττικης
Ταχυδρομικός κώδικας: 14121
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Φαξ: +30 2102751731 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Επακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (τις προθεσμίες ) για την υποβολή προσφυγών : Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική και την Ευρωπαϊκή Νομοθεσία (Ν. 4412/2016 και την Οδηγία 2014/25/ΕΕ), που εφαρμόζονται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΠΑ και Προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους σε όλα τα στάδια του Διαγωνισμού. Οποιαδήποτε δικαστική διένεξη ή διαφορά, ενδικοφανής ή ένδικη, διέπεται από τα ανωτέρω

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Διεύθυνση Προμηθειών της ΔΕΠΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ (ΔΕΠΑ) Α.Ε.
Πηγή: OJS 2023/S 117-366928 (2023-06-15)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου