Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) για 32 μήνες πλέον 12 μηνών δικαιώματος προαίρεσης

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΟΥ

Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για τη σύναψη σύμβασης για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης, για την κάλυψη των αναγκών κτηριακών εγκαταστάσεων των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, για χρονικό διάστημα τριάντα δύο (32) μηνών και με δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος I΄ της παρούσας διακήρυξης, για τη σύναψη σύμβασης συνολικής προϋπολογισθείσας 11.500.000 € πλέον Φ.Π.Α. 24% ή 14.260.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης. Η παρούσα σύμβαση δεν διαιρείται σε τμήματα, δεδομένου ότι οι κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους, στις οποίες θα παρασχεθούν οι υπηρεσίες φύλαξης, βρίσκονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές ανά την Επικράτεια και η αποτελεσματική εκτέλεση του αντικειμένου απαιτεί ενιαίο επιχειρησιακό συντονισμό, κοινή εποπτεία και ενιαία διαχείριση των περιστατικών ασφαλείας.Ειδικότερα, για τη διασφάλιση της εύρυθμης και αποτελεσματικής παροχής των υπηρεσιών φύλαξης στα επιμέρους κτήρια των ΓΑΚ απαιτείται η λειτουργία Κέντρο Λήψης Σημάτων σε 24ωρη βάση, μέσω του οποίου θα εξασφαλίζεται η συνεχής επικοινωνία με το προσωπικό φύλαξης, η κεντρική διαχείριση των συμβάντων και ο συντονισμός της απαιτούμενης επέμβασης. Σε περίπτωση ανάγκης, το Κέντρο θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να παρέχει οδηγίες και να συντονίζει το προσωπικό φύλαξης, καθώς και να κινητοποιεί τα προβλεπόμενα μέσα άμεσης επέμβασης (οχήματα περιπολίας – patrol), όπου αυτό απαιτείται. Η υποδιαίρεση της σύμβασης και η ανάθεση επιμέρους τμημάτων σε διαφορετικούς αναδόχους θα συνεπαγόταν την παράλληλη λειτουργία διαφορετικών μηχανισμών διοίκησης, επικοινωνίας, εποπτείας και διαχείρισης συμβάντων, αυξάνοντας την πολυπλοκότητα του συντονισμού και της παρακολούθησης των υπηρεσιών και δημιουργώντας κίνδυνο διαφοροποίησης των διαδικασιών αντιμετώπισης περιστατικών μεταξύ των επιμέρους εγκαταστάσεων. Για τους λόγους αυτούς, λαμβανομένου υπόψη του πανελλαδικού χαρακτήρα του αντικειμένου και της ανάγκης ενιαίας επιχειρησιακής διαχείρισης και εποπτείας, επιλέγεται η ενιαία ανάθεση του συνόλου των υπηρεσιών φύλαξης.

Προθεσμία

Deadline 2026-11-16

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2026-10-13 Προκήρυξη σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2026-10-13)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) για 32 μήνες πλέον 12 μηνών δικαιώματος προαίρεσης
Σύντομη περιγραφή:
Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για τη σύναψη σύμβασης για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης, για την κάλυψη των αναγκών κτηριακών εγκαταστάσεων των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, για χρονικό διάστημα τριάντα δύο (32) μηνών και με δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος I΄ της παρούσας διακήρυξης, για τη σύναψη σύμβασης συνολικής προϋπολογισθείσας 11.500.000 € πλέον Φ.Π.Α. 24% ή 14.260.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης. Η παρούσα σύμβαση δεν διαιρείται σε τμήματα, δεδομένου ότι οι κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους, στις οποίες θα παρασχεθούν οι υπηρεσίες φύλαξης, βρίσκονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές ανά την Επικράτεια και η αποτελεσματική εκτέλεση του αντικειμένου απαιτεί ενιαίο επιχειρησιακό συντονισμό, κοινή εποπτεία και ενιαία διαχείριση των περιστατικών ασφαλείας.Ειδικότερα, για τη διασφάλιση της εύρυθμης και αποτελεσματικής παροχής των υπηρεσιών φύλαξης στα επιμέρους κτήρια των ΓΑΚ απαιτείται η λειτουργία Κέντρο Λήψης Σημάτων σε 24ωρη βάση, μέσω του οποίου θα εξασφαλίζεται η συνεχής επικοινωνία με το προσωπικό φύλαξης, η κεντρική διαχείριση των συμβάντων και ο συντονισμός της απαιτούμενης επέμβασης. Σε περίπτωση ανάγκης, το Κέντρο θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να παρέχει οδηγίες και να συντονίζει το προσωπικό φύλαξης, καθώς και να κινητοποιεί τα προβλεπόμενα μέσα άμεσης επέμβασης (οχήματα περιπολίας – patrol), όπου αυτό απαιτείται. Η υποδιαίρεση της σύμβασης και η ανάθεση επιμέρους τμημάτων σε διαφορετικούς αναδόχους θα συνεπαγόταν την παράλληλη λειτουργία διαφορετικών μηχανισμών διοίκησης, επικοινωνίας, εποπτείας και διαχείρισης συμβάντων, αυξάνοντας την πολυπλοκότητα του συντονισμού και της παρακολούθησης των υπηρεσιών και δημιουργώντας κίνδυνο διαφοροποίησης των διαδικασιών αντιμετώπισης περιστατικών μεταξύ των επιμέρους εγκαταστάσεων. Για τους λόγους αυτούς, λαμβανομένου υπόψη του πανελλαδικού χαρακτήρα του αντικειμένου και της ανάγκης ενιαίας επιχειρησιακής διαχείρισης και εποπτείας, επιλέγεται η ενιαία ανάθεση του συνόλου των υπηρεσιών φύλαξης.
Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες φύλαξης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 11 500 000 EUR 💰
Περιγραφή
Τίτλος: Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.)
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 8363636.36 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών φύλαξης στα κτήρια των Γενικών Αρχείων του Κράτους του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της διακήρυξης.
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΑΚ ΔΕΥΘΥΝΣΗ ΓΑΚ ΑΡΧΕΙΑ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΕΥΘΥΝΣΗ ΓΑΚ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΑΚ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΑΙΓΙΑΛΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΑΧΑΪΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΕΥΒΟΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΗΛΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΗΜΑΘΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΙΘΑΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΚΟΖΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΛΑΚΩΝΙΑΣ / ΜΟΝΟ ΠΡΩΙΝΗ ΒΑΡΔΙΑ 07.30 – 15.30 ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΛΑΡΙΣΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΛΕΡΟΥ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΛΕΣΒΟΥ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΡΟΔΟΥ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΣΑΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΣΥΡΟΥ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΤΜΗΜΑ ΓΑΚ ΥΔΡΑΣ
Εμφάνιση περισσότερων
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Διάρκεια: 32 μήνες
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών:
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει τη διάρκεια της σύμβασης (άσκηση δικαιώματος προαίρεσης), με μονομερή του δήλωση (απόφαση) που ασκείται πριν από τη λήξη αυτής, έως δώδεκα (12) επιπλέον μήνες (παράταση), με έναρξη την επόμενη της ημερομηνίας λήξης της, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης (τροποποίηση της αρχικής σύμβασης κατά τη διάρκειά της σύμφωνα με την περ. α) της παρ. 1 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016). Το φυσικό αντικείμενο της κατ’ αυτόν τον τρόπο τροποποιημένης αρχικής σύμβασης (άσκηση δικαιώματος προαίρεσης), θα αφορά στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης διάρκειας έως δώδεκα (12) επιπλέον μήνες, με τους ίδιους όρους και το συμβατικό τίμημα, όπως αυτό τυχόν έχει νόμιμα αναπροσαρμοστεί σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Η εκτιμώμενη αξία του δικαιώματος προαίρεσης- παράτασης διάρκειας της σύμβασης 12 μήνες- ανέρχεται στο ποσό των 3.889.090,91 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 3.136.363,64€).
Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Τιμή ✅
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2026-11-16 23:59:59 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2026-11-17 10:00:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12 μήνες
Όροι υποβολής προσφορών
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2026-11-17 10:00:00 📅
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο παιδειας θρησκευματων και αθλητισου
Εθνικός αριθμός μητρώου: Α.Φ.Μ.: 090055799, Δ.Ο.Υ.: ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. ΑΤΤΙΚΗΣ (ΠΡΩΗΝ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ), Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης: 1020.0000000000.0001
Ταχυδρομικός κώδικας: 15180
Ταχυδρομική πόλη: Μαρούσι Αττικής
Περιοχή: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: dpdy.tma@minedu.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103442370 📞
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Εκπαίδευση
Επικοινωνία
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: https://nepps.eprocurement.gov.gr 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων (ε.α.δη.συ.)
Εθνικός αριθμός μητρώου: Κωδικός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: dpdy.tma@minedu.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103442370 📞
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης: Σύμφωνα με το άρθρο 3.4 της διακήρυξης του διαγωνισμού
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Στοιχεία της προκήρυξης
Προτιμώμενη ημερομηνία δημοσίευσης: 2026-10-14Z 📅
Πηγή: OJS 2026/S 199-710590 (2026-10-13)