ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ- ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΩΝ ΟΙΚΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΤΕΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων (ΠΟ&ΔΚ) για περίπου 7.500 «υποθέσεις». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή του αναλογικού αρχείου σε ψηφιακή μορφή, με σάρωση εγγράφων, σχεδίων και φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, ενώ θα πραγματοποιηθεί και μετάπτωση των ήδη ψηφιοποιημένων δεδομένων που φιλοξενούνται στην υφιστάμενη βάση δεδομένων του Τμήματος ΠΟ&ΔΚ. Για τη διαχείριση των ψηφιοποιημένων εγγράφων και των σχετικών με αυτά δεδομένων θα δημιουργηθεί ένα ψηφιακό αποθετήριο που θα επιτρέπει τη συλλογή, αποθήκευση, διαχείριση και ανάλυση πληροφορίας, ενσωματώνοντας ψηφιοποιημένα αρχεία όπως εγκρίσεις, αποφάσεις, μελέτες, σχέδια και φωτογραφίες. Θα τηρηθεί ο βασικός κορμός της υπάρχουσας δομής, εξασφαλίζοντας έτσι την καλύτερη οργάνωση και διαχείριση του υλικού και την αντιστοίχιση με το αναλογικό υλικό. Για τη βελτίωση της αποδοτικότητας του συστήματος θα πραγματοποιηθεί προσθήκη νέων πεδίων για τη βελτίωση της λειτουργικότητας της μηχανής αναζήτησης, καθώς και ενοποίηση υπαρχόντων πεδίων σε συνεργασία με τον Φορέα, όπου αυτό απαιτείται. Παράλληλα, με την ανάπτυξη του ψηφιακού αποθετηρίου, θα γίνει προμήθεια και εξοπλισμού για τη διαδικασία της ψηφιοποίησης. Ειδικότερα, μέσω της πράξης θα πραγματοποιηθεί προμήθεια δύο (2) επιτραπέζιων Η/Υ με ισάριθμες οθόνες, ενός (1) πολυμηχανήματος και ενός (1) συστήματος δίσκων NAS ελάχιστης συνολικής χωρητικότητας 80ΤΒ.
ΠροθεσμίαDeadline 2026-07-28
Ποιος Τι- • Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες › Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών
- • Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών › Υπηρεσίες προγραμματισμού πακέτων λογισμικού
- • Υπηρεσίες σάρωσης και έκδοσης τιμολογίων › Υπηρεσίες σάρωσης
- • Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Κεντρική Μακεδονία › Θεσσαλονίκη
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία | Έγγραφο |
|---|---|
| 2026-06-17 | Προκήρυξη σύμβασης |
Προκήρυξη σύμβασης (2026-06-17)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Παροχη υπηρεσιων ψηφιοποιησης και ηλεκτρονικης- ψηφιακης διαχειρισης του φυσικου αρχειου του τμηματος παραδοσιακων οικισμων και διατηρητεων κτιριων του υπουργειου εσωτερικων/τομεας μακεδονιας και θρακης
Αριθμός αναφοράς:
Σύντομη περιγραφή:
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 241 750 EUR 💰
Πρόσθετος χαρακτήρας της σύμβασης: Αγαθά
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό:
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες προγραμματισμού πακέτων λογισμικού 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη 🏙️
Διάρκεια: 12 μήνες
Διάρκεια
Ημερομηνία έναρξης: 2026-10-03 📅
Κριτήρια απονομής
Τιμή ✅
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας:
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:
Περιγραφή
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίου Δημητρίου και Προξένων 2, Διοικητηριο, 54123, Θεσσαλονική
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Πόλη: Θεσσαλονίκη
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2026-07-28 13:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2026-07-30 11:00:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12 μήνες
Όροι υποβολής προσφορών
Απαιτείται προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα [όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ 910/2014]
Απαιτείται εγγύηση ✅
Πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού στο οποίο έχει ανατεθεί η εκτέλεση της σύμβασης
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2026-07-30 11:00:00 📅
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές παραγγελίες ✅
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅
Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών: 2026-07-10 13:00:00 📅
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κριτήριο επιλογής: Εγγραφή σε εμπορικό μητρώο
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2.2.4.
Κριτήριο επιλογής: Εγγραφή σε σχετικό επαγγελματικό μητρώο
Γενικός ετήσιος τζίρος
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2.2.5.
Κριτήριο επιλογής: Αναφορές σε καθορισμένες υπηρεσίες
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2.2.6.
Κριτήριο επιλογής: Σχετικές εκπαιδευτικές και επαγγελματικές προσόντα
Πιστοποιητικά από ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2.2.7.
Λόγος αποκλεισμού:
Περιγραφή των λόγων αποκλεισμού: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο εσωτερικων, τομεας μακεδονιας και θρακης
Εθνικός αριθμός μητρώου:
Τμήμα: Τμημα προμηθειων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίου Δημητρίου και Προξένων 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Περιοχή: Θεσσαλονίκη 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Β. Σκεύη
E-mail: symvaseis@mathra.gr 📧
Τηλέφωνο: 2313501229 📞
Φαξ: 2313501229 📠
URL: https://www.mathra.gr/ 🌏
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: https://www.mathra.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/477006 🌏
URL συμμετοχής: https://portal.eprocurement.gov.gr/ 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική
Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου:
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2026/S 116-418496 (2026-06-17)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Παροχη υπηρεσιων ψηφιοποιησης και ηλεκτρονικης- ψηφιακης διαχειρισης του φυσικου αρχειου του τμηματος παραδοσιακων οικισμων και διατηρητεων κτιριων του υπουργειου εσωτερικων/τομεας μακεδονιας και θρακης
Αριθμός αναφοράς:
477006
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων (ΠΟ&ΔΚ) για περίπου 7.500 «υποθέσεις». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή του αναλογικού αρχείου σε ψηφιακή μορφή, με σάρωση εγγράφων, σχεδίων και φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, ενώ θα πραγματοποιηθεί και μετάπτωση των ήδη ψηφιοποιημένων δεδομένων που φιλοξενούνται στην υφιστάμενη βάση δεδομένων του Τμήματος ΠΟ&ΔΚ. Για τη διαχείριση των ψηφιοποιημένων εγγράφων και των σχετικών με αυτά δεδομένων θα δημιουργηθεί ένα ψηφιακό αποθετήριο που θα επιτρέπει τη συλλογή, αποθήκευση, διαχείριση και ανάλυση πληροφορίας, ενσωματώνοντας ψηφιοποιημένα αρχεία όπως εγκρίσεις, αποφάσεις, μελέτες, σχέδια και φωτογραφίες. Θα τηρηθεί ο βασικός κορμός της υπάρχουσας δομής, εξασφαλίζοντας έτσι την καλύτερη οργάνωση και διαχείριση του υλικού και την αντιστοίχιση με το αναλογικό υλικό. Για τη βελτίωση της αποδοτικότητας του συστήματος θα πραγματοποιηθεί προσθήκη νέων πεδίων για τη βελτίωση της λειτουργικότητας της μηχανής αναζήτησης, καθώς και ενοποίηση υπαρχόντων πεδίων σε συνεργασία με τον Φορέα, όπου αυτό απαιτείται. Παράλληλα, με την ανάπτυξη του ψηφιακού αποθετηρίου, θα γίνει προμήθεια και εξοπλισμού για τη διαδικασία της ψηφιοποίησης. Ειδικότερα, μέσω της πράξης θα πραγματοποιηθεί προμήθεια δύο (2) επιτραπέζιων Η/Υ με ισάριθμες οθόνες, ενός (1) πολυμηχανήματος και ενός (1) συστήματος δίσκων NAS ελάχιστης συνολικής χωρητικότητας 80ΤΒ.
Εμφάνιση περισσότερων
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 241 750 EUR 💰
Πρόσθετος χαρακτήρας της σύμβασης: Αγαθά
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό:
477006
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες προγραμματισμού πακέτων λογισμικού 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη 🏙️
Διάρκεια: 12 μήνες
Διάρκεια
Ημερομηνία έναρξης: 2026-10-03 📅
Κριτήρια απονομής
Τιμή ✅
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας:
LOT-0001
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίου Δημητρίου και Προξένων 2, Διοικητηριο, 54123, Θεσσαλονική
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Πόλη: Θεσσαλονίκη
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2026-07-28 13:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2026-07-30 11:00:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12 μήνες
Όροι υποβολής προσφορών
Απαιτείται προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα [όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ 910/2014]
Απαιτείται εγγύηση ✅
Πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού στο οποίο έχει ανατεθεί η εκτέλεση της σύμβασης
Hμερομηνία aποσφράγισης: 2026-07-30 11:00:00 📅
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές παραγγελίες ✅
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅
Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών: 2026-07-10 13:00:00 📅
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κριτήριο επιλογής: Εγγραφή σε εμπορικό μητρώο
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2.2.4.
Κριτήριο επιλογής: Εγγραφή σε σχετικό επαγγελματικό μητρώο
Γενικός ετήσιος τζίρος
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2.2.5.
Κριτήριο επιλογής: Αναφορές σε καθορισμένες υπηρεσίες
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2.2.6.
Κριτήριο επιλογής: Σχετικές εκπαιδευτικές και επαγγελματικές προσόντα
Πιστοποιητικά από ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2.2.7.
Λόγος αποκλεισμού:
Απάτη
Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες
Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης
+ 4 ακόμη
Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας
Παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων
Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση
Τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο εσωτερικων, τομεας μακεδονιας και θρακης
Εθνικός αριθμός μητρώου:
1007.0000000000.0002
Τμήμα: Τμημα προμηθειων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίου Δημητρίου και Προξένων 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 54123
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Περιοχή: Θεσσαλονίκη 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Β. Σκεύη
E-mail: symvaseis@mathra.gr 📧
Τηλέφωνο: 2313501229 📞
Φαξ: 2313501229 📠
URL: https://www.mathra.gr/ 🌏
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: https://www.mathra.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/477006 🌏
URL συμμετοχής: https://portal.eprocurement.gov.gr/ 🌏
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική
Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου:
1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης: ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Πηγή: OJS 2026/S 116-418496 (2026-06-17)
Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕
- Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)
- Υπηρεσίες δεδομένων (2)
- Υπηρεσίες Διαδικτύου (2)
- Υπηρεσίες δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών
- Υπηρεσίες ελέγχου και δοκιμών με ηλεκτρονικούς υπολογιστές
- Υπηρεσίες παροχής συμβουλών για θέματα εξοπλισμού πληροφορικής
- Υπηρεσίες παροχής συμβουλών και υποστήριξης Η/Υ
- Υπηρεσίες πληροφορικής (1)
- Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (17)
- Υπηρεσίες σχετιζόμενες με εφεδρικούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές και υπηρεσίες μετατροπής καταλόγων ηλεκτρονικών υπολογιστών