ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ/ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΑΙΝΙΩΝ

ΑΡΧΕΙΑ ΤΑΙΝΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ - ΤΑΙΝΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ

Το έργο στοχεύει στη δημιουργία νέου εργαστηρίου αποκατάστασης ταινιών της Ταινιοθήκης της Ελλάδος και συνίσταται στη δημιουργία ειδικών εγκαταστάσεων και εξοπλισμού, ο οποίος είναι αναγκαίος για την αποκατάσταση και ψηφιοποίηση τους,. Οι εγκαταστάσεις που θα δημιουργηθούν θα είναι εξοπλισμένες με συγκεκριμένα μηχανήματα, τα οποία θα αξιοποιηθούν τόσο στο πλαίσιο του παρόντος έργου για την αποκατάσταση δύο ταινιών, όσο και στη συνέχεια ως μόνιμη υποδομή. Στην παρούσα σύμβαση περιλαμβάνεται η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού εργαστηρίου συντήρησης, ο οποίος αφορά στις ακόλουθες επιμέρους κατηγορίες: την επισκευή των φιλμ και τη μελέτη του υλικού, την σάρωση του υλικού, την ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων (E.D.P), την ψηφιακή αποκατάσταση, τη χρωματική διόρθωση και το mastering. Επίσης, περιλαμβάνει υπηρεσίες after sale για την εξασφάλιση της καλής λειτουργίας.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-10-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-09-08.

Ποιος

• ΑΡΧΕΙΑ ΤΑΙΝΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ - ΤΑΙΝΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ

Τι

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-09-08	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2023-09-08)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Εξοπλισμός κινηματογραφικών ταινιών και βίντεο
Αριθμός αναφοράς: 3/2023
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Εξοπλισμός κινηματογραφικών ταινιών και βίντεο 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Οθόνες απεικόνισης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Αρχεια ταινιων ελλαδος - ταινιοθηκη της ελλαδος
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ιερά οδός 48 & Μεγάλου Αλεξάνδρου 134- 136
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 35
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.tainiothiki.gr/el/ 🌏
E-mail: contact@tainiothiki.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103609695 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-09-08 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-10-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-09-13 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 176-551856
Τεύχος ΕΕ-S: 176
Πρόσθετες πληροφορίες

Πληρωμή αναδόχου:100% συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή ή έντοκη προκαταβολή έως 30% και είτε αποπληρωμή με την παραλαβή είτε τμηματικές πληρωμές μετά την παραλαβή επιμέρους παραδοτέων. Εγγύηση συμμετοχής:16.500 €. Καλής εκτέλεσης:4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Προκαταβολής για ποσό ίσο με αυτό της προκαταβολής. Καλής λειτουργίας: 3% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 834 754 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Η Ταινιοθήκη της Ελλάδος (ΤτΕ) είναι ο μοναδικός φορέας διατήρησης της κινηματογραφικής κληρονομιάς στην Ελλάδα που ασχολείται με αποκατάσταση του φιλμικού υλικού. Η απλή και εμπορική ψηφιοποίηση δεν θεωρείται διεθνώς ως αποδεκτή μέθοδος συντήρησης του κινηματογραφικού πολιτισμικού αποθέματος μιας χώρας. Η ΤτΕ έχει την τεχνογνωσία να δημιουργήσει απόθεμα, εφαρμόζοντας τις βέλτιστες πρακτικές, γεγονός που θα επιτρέψει την εφαρμογή τεχνικών στην αιχμή της τεχνολογίας για την αποκατάσταση, αποθήκευση και προβολή των ταινιών που είναι γυρισμένες σε φιλμ.

Το παρόν έργο στοχεύει στη δημιουργία νέου εργαστηρίου αποκατάστασης ταινιών της Ταινιοθήκης της Ελλάδος. Το έργο συνίσταται στη δημιουργία ειδικών εγκαταστάσεων και εξοπλισμού, ο οποίος είναι αναγκαίος για την αποκατάσταση και ψηφιοποίησή τους, δηλαδή τη μεταφορά ταινιών από αναλογικές (ταινίες 35mm και 16mm) σε ψηφιακές (DCP για θέατρα, Prores, HD ή άλλου τύπου αρχεία για μετάδοση, home βίντεο και VOD). Οι εγκαταστάσεις που θα δημιουργηθούν θα είναι εξοπλισμένες με συγκεκριμένα μηχανήματα, τα οποία θα αξιοποιηθούν τόσο στο πλαίσιο του παρόντος έργου για την αποκατάσταση δύο ταινιών, όσο και στη συνέχεια ως μόνιμη υποδομή.

Οι δραστηριότητες συντήρησης και αποκατάστασης περιλαμβάνουν:

1. Φυσική αποκατάσταση φιλμ

- Επιθεώρηση φιλμικού υλικού

- Σύγκριση μεταξύ εκδόσεων της ταινίας (θετικό, αρνητικό, inter-negative, inter-positive)

- Αλλαγή φυσικών κολλήσεων

- Αποφυγή ή θεραπεία συνδρόμου οξείδωσης

- Πλύσιμο φιλμ

2. Ψηφιακή αποκατάσταση φιλμ

- Σάρωση φιλμ (έως 4K ανάλυση)

- Ψηφιακή επεξεργασία και διορθώσεις εικόνας

- Διαβάθμιση χρώματος

- Οριστικοποίηση και δημιουργία ψηφιακών παραδοτέων προς προβολή σε όλα τα διαθέσιμα έως σήμερα μέσα

Στην παρούσα σύμβαση περιλαμβάνεται η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού εργαστηρίου συντήρησης, ο οποίος αφορά στις ακόλουθες επιμέρους κατηγορίες:

• την επισκευή των φιλμ και τη μελέτη του υλικού,

• την σάρωση του υλικού,

• την ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων (E.D.P),

• την ψηφιακή αποκατάσταση,

• τη χρωματική διόρθωση και

• το mastering.

Επίσης, περιλαμβάνει υπηρεσίες after sale για την εξασφάλιση της καλής λειτουργίας.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 834 754 EUR 💰
Διάρκεια: 4 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η παρούσα σύμβαση με α/α 1 περιλαμβάνεται στο έργο «SUB 4.7 - Εργαστήριο Ψηφιακής Αποκατάστασης Ταινιών της Ταινιοθήκης της Ελλάδος» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5168500) το οποίο αποτελεί τμήμα της Δράσης (Measure) «Ο πολιτισμός ως κινητήριος μοχλός ανάπτυξης», σύμφωνα με την υπ. αριθμ 139384 ΕΞ 2022/ΥΠΟΙΚ 28.09.2022. Συγχρηματοδοτείται από την ΕΕ-Next Generation EU και από το Ελληνικό Δημόσιο.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Εγγύηση συμμετοχής:16.500 €. Καλής εκτέλεσης:4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Προκαταβολής για ποσό ίσο με αυτό της προκαταβολής. Καλής λειτουργίας: 3% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ιερά οδός 48 & Μεγάλου Αλεξάνδρου 134-136, 10435 Αθήνα

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στον βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Στον βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης.

Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση.

Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρον.

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν ISO: 9001:215 ή ισοδύναμο πρότυπο

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν δημοσιευμένους ισολογισμούς των τριών οικονομικών χρήσεων 2020, 2021 και 2022, εφόσον ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2022 δεν έχει δημοσιευθεί, οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν φωτοαντίγραφο ισοζυγίου μηνός Δεκεμβρίου 2022. Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο Συνολικός Κύκλος Εργασιών για τη χρήση 2022 και από ποιους λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός. Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης περί του κύκλου εργασιών της τριετίας, 2020, 2021 και 2022. Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τα έτη 2020, 2021 και 2022 ή, αν η έναρξη της δραστηριότητάς τους είναι πιο πρόσφατη, για όσο διάστημα δραστηριοποιούνται, τουλάχιστον το 100% του συνόλου του προϋπολογισμού, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Η οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια που απαιτείται κατά τα ανωτέρω, μπορεί να προκύπτει είτε αθροιστικά από μέλη της σύμπραξης ή κοινοπραξίας είτε από ένα μόνο μέλος αυτής.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν κατάλογο των σχετικών συμβάσεων προμήθειας παρόμοιου εξοπλισμού που έχουν ολοκληρώσει την τελευταία τριετία, με μνεία, για κάθε σύμβαση των αγαθών που παραδόθηκαν και των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν, του παραλήπτη των αγαθών (με αναγραφή στοιχείων επικοινωνίας), είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της συμβατικής αμοιβής και του ποσοστού συμμετοχής του προσφέροντος.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατά την διάρκεια της τελευταίας τριετίας να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς συμβάσεις προμηθειών εξειδικευμένου τεχνικού εξοπλισμού εργαστήριου επεξεργασίας οπτικοακουστικών υλικών και αρχείων και συντήρησης αρχειακού κινηματογραφικού υλικού, ανάλογες με τη δημοπρατούμενη, συνολικού ύψους τουλάχιστον 70% του συνόλου του προϋπολογισμού, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης (δηλαδή από ένα ή περισσότερα μέλη αθροιστικά).

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 11:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 5 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-10-10 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 13:00
Τόπος: Αρχεία Ταινιών Ελλάδος – Ταινιοθήκη της Ελλάδος, Ιερά οδός 48 & Μεγάλου Αλεξάνδρου 134-136, 10435 Αθήνα

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Βασιλης μπιμπας
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κεφαλληνίας 45 και Κομνά Τράκα
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 112 57
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132124700 📞
E-mail: eaadhsy@eaadhsy.gr 📧
Φαξ: +30 2132124777 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.eaadhsy.gr/ 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.

Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.

Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Αρχεία Ταινιών Ελλάδος – Ταινιοθήκη της Ελλάδος
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ιερά οδός 48 & Μεγάλου Αλεξάνδρου 134-136
Ταχυδρομικός κώδικας: 10435
Τηλέφωνο: +30 2103609695 📞
E-mail: contact@tainiothiki.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.tainiothiki.gr/el/ 🌏
Πηγή: OJS 2023/S 176-551856 (2023-09-08)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Εξοπλισμός ραδιοφωνίας, τηλεόρασης, επικοινωνιών, τηλεπικοινωνιών και συναφής εξοπλισμός (12 νέες προμήθειες)

Τηλεοράσεις και ραδιόφωνα, συσκευές εγγραφής και αναπαραγωγής ήχου ή εικόνας (4)

Τηλεοπτικός και οπτικοακουστικός εξοπλισμός (2)

Συσκευές τηλεοπτικής προβολής (1)