ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΣΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΟΥ ΟΔΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΕΡΜΙΟΝΙΔΑΣ | Δήμος Ερμιονίδας

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-04-11	Προκήρυξη σύμβασης
2023-07-10	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η βελτίωση της ασφάλειας του οδικού δικτύου αλλά και την μείωση του ποσοστού τροχαίων ατυχημάτων στο Δήμο Ερμιονίδας. Με την προτεινόμενη παρέμβαση θα βελτιωθούν οι υποδομές του οδικού δικτύου και θα αναβαθμιστεί σημαντικά το επίπεδο ποιότητας ζωής των κατοίκων. Αφορά κυρίως την καθημερινότητα των δημοτών του Δήμου Ερμιονίδας και μπορούν να επιφέρουν ορατά και άμεσα αποτελέσματα στην βελτίωση της ασφάλειας τους.

Με την υπ.αρ. 59/2023 απόφαση Οικονομικής επιτροπής ορίζονται τα μέλη της επιτροπής διενέργειας/επιτροπή αξιολόγησης. Με την Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», τα στοιχεία των προσφορών που αποσφραγίζονται είναι προσβάσιμα αρχικά μόνο στα μέλη της Επιτροπής

Η μελέτη αυτή αφορά την προμήθεια, μεταφορά και εγκατάσταση:

Α) ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ

1)Πινακίδες ονοματοθεσίας

2)Ρυθμιστικές πινακίδες

3)Πινακίδες αναγγελίας κινδύνου

4)Ηλεκτρονικές πινακίδες σήμανσης STOP με Φ/Β πάνελ

5)Ηλεκτρονικές πινακίδες αναγγελίας κινδύνου με Φ/Β πάνελ

6)Πληροφοριακής πινακίδας

Β) ΚΟΛΩΝΑΚΙΑ

1)Κολωνάκια χυτοσιδηρά σήμανσης

2)Κολωνάκια ελαστικά

3)Ημιαυτόματων βυθιζόμενων μπαρών

4)Αυτόματων βυθιζόμενων μπαρών

5)Κολωνάκια μεταλλικά πεζοδρομίου

6)Κολωνάκια inox πεζοδρομίου

Γ) ΔΙΑΒΑΣΕΙΣ

1)Έξυπνες διαβάσεις

2)Ηλιακά παλλόμενα φανάρια

3)Φωτεινοί σηματοδότες ρύθμισης κυκλοφορίας με χρονομετρητή

Δ) PARKLETS

1) Ημικυκλικά καθιστικά

2) Ημικυκλικές ζαρντινιέρες

3) Συστήματα κάθετης διαβαθμισμένης συμπίεσης απορριμμάτων

Οι δρόμοι, οι κοινόχρηστοι και οι λοιποί χώροι όπου έχουν προβλεφθεί οι εκάστοτε παρεμβάσεις αφορούν όλες τις Δημοτικές Ενότητες του Δήμου.

Τα παραπάνω σημεία είναι ενδεικτικά και μπορεί να τροποποιηθούν ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες της υπηρεσίας.

Η επιλογή του εξοπλισμού έγινε λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες βελτίωσής της οδικής ασφάλειας του οδικού δικτύου με την εφαρμογή συμβατικών αλλά και έξυπνων συστημάτων και εξοπλισμών.

Αναγνωρίζοντας ότι το οδικό δίκτυο αποτελεί την κατεξοχήν επιλογή τρόπου μεταφοράς των πολιτών ενός Δήμου καθίσταται επιτακτική η παρέμβασή μας, ώστε να παρέχουμε ασφαλείς δρόμους για την διέλευση των κατοίκων και των επισκεπτών του Δήμου.

Με την παρούσα προμήθεια, σκοπός του Δήμου είναι να καταστήσει το υφιστάμενο οδικό δίκτυο στον οποίο θα πραγματοποιηθούν οι παρεμβάσεις πλήρως λειτουργικό, εξωραϊσμένο και ασφαλή.

Ο Δήμος Ερμιονίδας αποφάσισε να προκηρύξει την παρούσα προμήθεια, για τα είδη που την απαρτίζουν και αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες του χώρου παρέμβασης στο σύνολό της, λόγω της ανάγκης άμεσης αναβάθμισής του.

Σημαντικός παράγοντας για την λήψη της παραπάνω απόφασης είναι η χρονική διάρκεια της σύμβασης, η οποία θα δεσμεύσει τον ανάδοχο να έχει παραδώσει και τοποθετήσει όλα τα υπό προμήθεια είδη εντός του χρονικού ορίου των έξι (6) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης με τον Δήμο Ερμιονίδας. Για την ορθή και έντεχνη τοποθέτηση του συνόλου των υπό προμήθεια ειδών και την εμπρόθεσμη ολοκλήρωση της παράδοσής τους, θα πρέπει ο ανάδοχος να κατανείμει σωστά τον συμβατικό χρόνο, τόσο σχεδιάζοντας όσο και εκτελώντας τις συμβατικές του υποχρεώσεις και μελετώντας την υφιστάμενη κατάσταση της χώρας μας, καθώς και άλλες εν δυνάμει δυσκολίες που τυχόν προκύψουν κατά την εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου. Η μοναδικότητα του αναδόχου καθιστά ευκολότερο τον χρονικό του προγραμματισμό και την χρονοδόμηση των αναγκών της παρούσας σύμβασης και μειώνει σημαντικά την αναμονή, η οποία θα υπήρχε στην περίπτωση πολλών διαφορετικών αναδόχων, εάν τμηματοποιόταν το συμβατικό αντικείμενο. Έτι περαιτέρω, με την απόφαση του Δήμου Ερμιονίδας, θα αναμένει την ανάδειξη ενός αναδόχου, ο οποίος θα είναι και κατ’ επέκταση ο πλέον αρμόδιος για τον συντονισμό της ομάδας εργασίας του καθώς και ο μόνος υπόλογος προς την Αναθέτουσα Αρχή σε περίπτωση κακοτεχνίας, ελαττωμάτων και άλλων, εφόσον το παραδοτέο δεν είναι έντεχνα και άρτια τοποθετημένο. Επίσης, το πλήθος των υπό προμήθεια ειδών, ενθαρρύνει την ανάθεση της σύμβασης σε έναν ανάδοχο, ο οποίος πρέπει να εκτελέσει εξ’ ολοκλήρου το συμβατικό αντικείμενο. Τέλος, εάν το συμβατικό αντικείμενο της παρούσας τμηματοποιηθεί, ενδέχεται να μην προκύψουν ταυτόχρονα ανάδοχοι για όλα τα επιμέρους τμήματα ή να μην προκύψει ανάδοχος για κάποιο από αυτά. Άμεσο αποτέλεσμα της ανάδειξης πολλών αναδόχων και της ενδεχόμενης αδυναμίας επικοινωνίας και συνεννόησης μεταξύ τους, θα ήταν η καθυστέρηση της παράδοσης του συμβατικού αντικειμένου. Η πιθανότητα έκβασης της παραπάνω περίπτωσης, εγκυμονεί την απώλεια σημαντικού χρόνου και πόρων για τον Δήμο και για τους δημότες του.

Σύντομη περιγραφή

Σημαντικός παράγοντας για την λήψη της παραπάνω απόφασης είναι η χρονική διάρκεια της σύμβασης, η οποία θα δεσμεύσει τον ανάδοχο να έχει παραδώσει και τοποθετήσει όλα τα υπό προμήθεια είδη εντός του χρονικού ορίου των έξι (6) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης με τον Δήμο Ερμιονίδας. Για την ορθή και έντεχνη τοποθέτηση του συνόλου των υπό προμήθεια ειδών και την εμπρόθεσμη ολοκλήρωση της παράδοσής τους, θα πρέπει ο ανάδοχος να κατανείμει σωστά τον συμβατικό χρόνο, τόσο σχεδιάζοντας όσο και εκτελώντας τις συμβατικές του υποχρεώσεις και μελετώντας την υφιστάμενη κατάσταση της χώρας μας, καθώς και άλλες εν δυνάμει δυσκολίες που τυχόν προκύψουν κατά την εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου. Η μοναδικότητα του αναδόχου καθιστά ευκολότερο τον χρονικό του προγραμματισμό και την χρονοδόμηση των αναγκών της παρούσας σύμβασης και μειώνει σημαντικά την αναμονή, η οποία θα υπήρχε στην περίπτωση πολλών διαφορετικών αναδόχων, εάν τμηματοποιόταν το συμβατικό αντικείμενο. Έτι περαιτέρω, με την απόφαση του Δήμου Ερμιονίδας, θα αναμένει την ανάδειξη ενός αναδόχου, ο οποίος θα είναι και κατ’ επέκταση ο πλέον αρμόδιος για τον συντονισμό της ομάδας εργασίας του καθώς και ο μόνος υπόλογος προς την Αναθέτουσα Αρχή σε περίπτωση κακοτεχνίας, ελαττωμάτων και άλλων, εφόσον το παραδοτέο δεν είναι έντεχνα και άρτια τοποθετημένο. Επίσης, το πλήθος των υπό προμήθεια ειδών, ενθαρρύνει την ανάθεση της σύμβασης σε έναν ανάδοχο, ο οποίος πρέπει να εκτελέσει εξ’ ολοκλήρου το συμβατικό αντικείμενο. Τέλος, εάν το συμβατικό αντικείμενο της παρούσας τμηματοποιηθεί, ενδέχεται να μην προκύψουν ταυτόχρονα ανάδοχοι για όλα τα επιμέρους τμήματα ή να μην προκύψει ανάδοχος για κάποιο από αυτά. Άμεσο αποτέλεσμα της ανάδειξης πολλών αναδόχων και της ενδεχόμενης αδυναμίας επικοινωνίας και συνεννόησης μεταξύ τους, θα ήταν η καθυστέρηση της παράδοσης του συμβατικού αντικειμένου. Η πιθανότητα έκβασης της παραπάνω περίπτωσης, εγκυμονεί την απώλεια σημαντικού χρόνου και πόρων για τον Δήμο και για τους δημότες του.

Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016

Οι δρόμοι, οι κοινόχρηστοι και οι λοιποί χώροι όπου έχουν προβλεφθεί οι εκάστοτε παρεμβάσεις αφορούν όλες τις Δημοτικές Ενότητες του Δήμου και αναφέρονται αναλυτικά στην διακήρυξη του διαγωνισμού.

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο63

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται για κάθε ένα απο τα μέλη της ένωσης

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

1. Να διαθέτουν μέσο γενικό κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις (2020, 2021 & 2022) τουλάχιστον ίσο ή μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς ΦΠΑ.

2. Να παρέχουν βεβαίωση πιστοληπτικής ικανότητας ύψους τουλάχιστον ίσο με το 50% του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς ΦΠΑ, από αναγνωρισμένη τράπεζα.

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

Κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας προ του έτους του διαγωνισμού (2020, 2021 & 2022), να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον τρείς (3) ή περισσότερες παρόμοιες συμβάσεις που να περιλαμβάνουν αθροιστικά προμήθειες με την τοποθέτηση αστικού εξοπλισμού, ειδών σήμανσης και συστημάτων καθαρισμού και διαχείρισης απορριμμάτων, είτε εμπίπτουν στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, συνολικού προϋπολογισμού (αθροιζόμενες) τουλάχιστον ίσο ή μεγαλύτερο από το 100% του ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας προμήθειας χωρίς ΦΠΑ.

Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού,

κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016

Με την υπ.αρ. 59/2023 απόφαση Οικονομικής επιτροπής ορίζονται τα μέλη της επιτροπής διενέργειας/επιτροπή αξιολόγησης.

Με την Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», τα στοιχεία των προσφορών που αποσφραγίζονται είναι προσβάσιμα αρχικά μόνο στα

μέλη της Επιτροπής

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις, που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, κατά τα άρθρα 360 επ. του Ν. 4412/2016 η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως· γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης (άρθρο 361 του ν. 4412/2016). Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών [σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 362 ν.4412/2016 και τα άρθρα 8 παρ. 3 και 19 της ΥΑ αριθμ. 56902/215 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α. Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση της απόφασης της Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας, κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016. Οι αναθέτουσες αρχές, μέσω της λειτουργίας της «Επικοινωνίας» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: -κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016, -διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016.

Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις, που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, κατά τα άρθρα 360 επ. του Ν. 4412/2016 η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως· γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης (άρθρο 361 του ν. 4412/2016). Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών [σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 362 ν.4412/2016 και τα άρθρα 8 παρ. 3 και 19 της ΥΑ αριθμ. 56902/215 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α. Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση της απόφασης της Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας, κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016. Οι αναθέτουσες αρχές, μέσω της λειτουργίας της «Επικοινωνίας» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: -κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016, -διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016.

Η ΑΕΠΠ αποφαίνεται αιτιολογημένα, επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής και, σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία 20 ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής (άρθρο 367 του ν. 4412/2016). Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς, ενημερώνονται για την αποδοχή την απόρριψη της προσφυγής από την ΑΕΠΠ. (άρθρο 19 του ΠΔ 39/4.5.2017–Κανονισμός εξέτασης Προδ. Προσφυγών ενώπιον της ΑΕΠΠ