«Ψηφιακό σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας της Α.Α.Δ.Ε.»

Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων

Το Έργο περιλαμβάνει τη σχεδίαση και ανάπτυξη ή/και την προμήθεια ενός νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας (τακτικών και πρόσθετων αποδοχών) με στόχο τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των Υπηρεσιών της Α.Α.Δ.Ε.. Το Σύστημα αυτό συγκεντρώνει όλη την απαιτούμενη λειτουργικότητα και υποστηρίζει την άσκηση των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης και της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών, προσαρμοζόμενο στις εκάστοτε μεταβολές του νομοθετικού πλαισίου. Μέσω του νέου πληροφοριακού συστήματος θα είναι δυνατή η εισαγωγή και ενημέρωση των απαιτούμενων πληροφοριών και κυρίως η αξιοποίηση τους από διαφορετικές υπηρεσίες (ενιαία βάση πληροφοριών, παροχή έγκαιρης και έγκυρης διοικητικής πληροφόρησης).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2024-02-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2024-01-04.

Ποιος

• Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων

Τι

• Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού › Συντήρηση λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2024-01-04	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2024-01-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Συντήρηση λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ανεξαρτητη αρχη δημοσιων εσοδων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λιοσίων 153-157
Ταχυδρομικός κώδικας: 10445
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aade.gr 🌏
E-mail: aadeprocurement@aade.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2128000127 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2024-01-04 📅
Προθεσμία υποβολής: 2024-02-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2024-01-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2024/S 006-011389
Τεύχος ΕΕ-S: 6

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 1330621.29 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Το Έργο περιλαμβάνει τη σχεδίαση και ανάπτυξη ή/και την προμήθεια ενός νέου ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας (τακτικών και πρόσθετων αποδοχών) με στόχο τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των Υπηρεσιών της Α.Α.Δ.Ε.. Θα συγκεντρώνει όλη την απαιτούμενη λειτουργικότητα και θα υποστηρίζει την άσκηση των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης και της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών, προσαρμοζόμενο στις εκάστοτε μεταβολές του νομοθετικού πλαισίου. Μέσω του νέου πληροφοριακού συστήματος θα είναι δυνατή η εισαγωγή και ενημέρωση των απαιτούμενων πληροφοριών και κυρίως η αξιοποίηση τους από διαφορετικές υπηρεσίες (ενιαία βάση πληροφοριών, παροχή έγκαιρης και έγκυρης διοικητικής πληροφόρησης).

Το Σύστημα θα εξυπηρετεί τις ανάγκες διαχείρισης του προσωπικού της Α.Α.Δ.Ε. (δυναμικού περίπου 12.000 υπαλλήλων) σε όλο το φάσμα του υπηρεσιακού του βίου καθώς και της μισθοδοσίας (τακτικές και πρόσθετες αποδοχές) αυτού, αξιοποιώντας τα υφιστάμενα δεδομένα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας. Θα καλύπτει το σύνολο των αναγκών για την στελέχωση (πρόσληψη, μετάθεση, μετάταξη, απόσπαση), τις υπηρεσιακές μεταβολές του προσωπικού, τις θέσεις ευθύνης, την παρακολούθηση των αδειών, την μισθοδοσία (τακτικές και πρόσθετες αποδοχές), την εκπαίδευση, τη βαθμολογική/μισθολογική εξέλιξη, την αξιολόγηση, την κατάταξη σε περίγραμμα θέσης εργασίας, την πειθαρχική του εικόνα με πλήρως ηλεκτρονικές διαδικασίες με σκοπό τη μείωση του διοικητικού φόρτου και την ενίσχυση της διαφάνειας.

Το σύστημα θα αξιοποιήσει και τα υφιστάμενα δεδομένα διαχείρισης προσωπικού (Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, διαχείρισης υπηρεσιακών ταυτοτήτων, κληρώσεων μελών επιτροπών κ.λπ.), ενώ θα παρέχει μέσω κατάλληλων διασυνδέσεων τις απαιτούμενες πληροφορίες σε άλλα πληροφοριακά συστήματα που λειτουργούν στην ΑΑΔΕ.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1023554.84 EUR 💰
Διάρκεια: 16 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

Περιγραφή των επιλογών:

Εκτιμώμενη αξία δικαιώματος προαίρεσης: 307.066,45€ πλέον Φ.Π.Α. 24% 73.695,95€ που αφορά σε προαίρεση συντήρησης και αιτημάτων αλλαγής πέντε (5) ετών μετά το πέρας της εγγυητικής περιόδου, ήτοι 380.762,40€ (τριακόσιες ογδόντα χιλιάδες επτακόσια εξήντα δύο ευρώ και σαράντα λεπτά) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%.

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η δαπάνη της σύμβασης καλύπτεται έως του ποσού των 1.269.208,00€ με πόρους που προέρχονται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων - ΤΑΑ (ΣΑΤΑ 051, Κωδικός Έργου: 2022ΤΑ05100002) στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGenerationEU.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η παραπάνω απαίτηση θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2024-02-22 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Α1 Ορθότητα αντίληψης των επιχειρησιακών απαιτήσεων και περιορισμών, καθώς και των αναγκών μοντελοποίησης διαδικασιών και διαλειτουργικότητας (Επιχειρησιακή Διάσταση Έργου)
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 15
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Α2 Ορθότητα αντίληψης των αρχιτεκτονικών απαιτήσεων, της μεθοδολογίας και των εργαλείων ανάπτυξης, καθώς και των μηχανισμών διαλειτουργικότητας (Τεχνολογική Διάσταση του Έργου)
Α3 Ανάλυση – Εξειδίκευση των οριζόντιων τεχνικών απαιτήσεων και διαλειτουργικότητας
Α4 Ανάλυση – Εξειδίκευση των απαιτήσεων εκπαίδευσης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Α5 Ανάλυση – Εξειδίκευση των απαιτήσεων Μετάπτωσης Δεδομένων και Πιλοτικής Λειτουργίας
Α6 Υπηρεσίες περιόδου εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» και συντήρησης-αιτημάτων αλλαγής
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 5
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Α7 Χρόνος περιόδου εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» και συντήρησης-αιτημάτων αλλαγής
Β1 Μεθοδολογία Υλοποίησης Έργου (Σχέδιο Εργασίας, Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου, Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας και Σχέδιο Διαχείρισης Κινδύνων, Οργάνωση Παραδοτέων, Παραδοτέα)
Β2 Σχήμα Διοίκησης και Οργάνωση έργου
Τιμή (στάθμιση): 20

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Α. Πατριανάκου
Διεύθυνση διαδικτύου: www.aade.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, κτίριο «Κεράνης»
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

H προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·

γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη —πραγματική ή τεκμαιρόμενη— γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά από την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..

Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λιοσίων 153-157
Ταχυδρομικός κώδικας: 10445
Τηλέφωνο: +30 2128000127 📞
E-mail: aadeprocurement@aade.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.aade.gr 🌏
Πηγή: OJS 2024/S 006-011389 (2024-01-04)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά (7)