Ψηφιοποίηση & Ανάπτυξη Εφαρμογών Διαχείρισης Πολιτισμικού Υλικού Καθολικής Εκκλησίας στην Ελλάδα

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η διαμόρφωση μιας ολοκληρωμένης «ψηφιακής κιβωτού» με το πολιτιστικό απόθεμα της Καθολικής Εκκλησίας στην Ελλάδα, το οποίο βρίσκεται κατανεμημένο σε 22 πόλεις στην Ελλάδα, μέσω της:
α) παροχής υπηρεσιών ψηφιοποίησης πολιτισμικού υλικού, με χρήση των πλέον σύγχρονων τεχνικών (π.χ. χρήση bookscanner, τρισδιάστατη φωτορεαλιστική ψηφιακή αποτύπωση), για την 1) σάρωση εγγράφων, βιβλιοδετημένου υλικού και χαρτών, 2) λήψη φωτογραφιών υψηλής/υπερυψηλής ανάλυσης, 3) πληκτρολόγηση σελίδων, 4) τρισδιάστατη ψηφιακή μοντελοποίηση αντικειμένων μικρού, μεσαίου και μεγάλου όγκου, 5) παραγωγή αρχείων ήχου και βίντεο υψηλής ευκρίνειας, 6) διαδραστική τρισδιάστατη απεικόνιση Μουσικού Εκκλησιαστικού Οργάνου, 7) τρισδιάστατη εικονική περιήγηση σε χώρους εκκλησιών, β) ανάπτυξης διαδραστικής ψηφιακής πύλης (portal) γ) ανάπτυξης εφαρμογής ψηφιακού αποθετηρίου που θα εμπεριέχει «έξυπνες» υπηρεσίες με χρήση τεχνικών ΑΙ, όπως η δυνατότητα «έξυπνης» αναζήτησης του

Περιγραφή της προμήθειας

Το αντικείμενο είναι η διαμόρφωση μιας ολοκληρωμένης και ηλεκτρονικά προσβάσιμης από την παγκόσμια κοινότητα «ψηφιακής κιβωτού» για το σύνολο του πολιτισμικού αποθέματος της Καθολικής Εκκλησίας στην Ελλάδα, με σεβασμό στον πνευματικό και θρησκευτικό χαρακτήρα του. Σε αυτήν την ανυπολόγιστης αξίας πολιτισμική κληρονομιά (από τον 13ο αιώνα μέχρι τους νεώτερους χρόνους), η πρόσβαση σήμερα είναι σχεδόν αδύνατη για το κοινό, αφού πρόκειται για υλικό κυρίως αποθηκευμένο και μη οργανωμένο. Η ανάδειξη της πολιτισμικής αξίας αυτής της κληρονομιάς θα εξασφαλισθεί μέσω ψηφιακού αποθετηρίου που θα αναπτυχθεί, το οποίο εκτός της συνήθους λειτουργικότητάς του, θα παρέχει στους χρήστες, μέσω ειδικών εφαρμογών που θα αναπτυχθούν, θρησκευτικές, ερευνητικές, διδακτικές και τουριστικές υπηρεσίες, ενώ παράλληλα θα παρέχει και «έξυπνες» υπηρεσίες οι οποίες θα υλοποιηθούν με χρήση τεχνικών Τεχνητής Νοημοσύνης («έξυπνη» αναζήτηση του περιεχομένου του και υποστήριξη των χρηστών στην αναζήτηση μέσω Συστημάτων Συστάσεων). Η προτεινόμενη πράξη έχει ως στόχους:
1 Την προσβασιμότητα και αξιοποίηση του πλούσιου πολιτισμικού περιεχομένου της Καθολικής Εκκλησίας στην Ελλάδα η οποία είναι πρακτικά αδύνατη σήμερα, αφού διαθέσιμο είναι μόνο ένα μέρος του και η πρόσβαση
σε αυτό προϋποθέτει τη φυσική παρουσία των πιστών, των ερευνητών, των τουριστών και όλων των εν γένει ενδιαφερομένων. Σε μερικές ομάδες πληθυσμού η προσβασιμότητα είναι παντελώς αδύνατη, π.χ. ΑΜΕΑ, ηλικιωμένοι, κ.α.
2 Την κάλυψη των αναγκών προστασίας ενός τόσο ευαίσθητου πολιτισμικού υλικού από τη φθορά που επιφέρει ο χρόνος και τους κινδύνους που εγκυμονεί η φυσική μεταχείρισή του, οι οποίοι καθιστούν επιτακτική την ανάγκη συντήρησης, ψηφιοποίησης και οργάνωσής του με την αξιοποίηση των ΤΠΕ, ως ανοικτό ψηφιακό περιεχόμενο (Open Data).
3 Την προώθηση του θρησκευτικού τουρισμού αλλά και της ιστορικής, θρησκευτικής και κοινωνικής έρευνας, μέσω της προσέλκυσης ενός μεγάλου και πολυδιάστατου συνόλου χρηστών (πιστοί, ερευνητές, τουρίστες, κ.λπ.) εντός και εκτός Ελλάδας.
Η διαμόρφωση της ολοκληρωμένης «ψηφιακής κιβωτού», θα βασισθεί στην ψηφιοποίηση (digitization) του πολιτισμικού υλικού αλλά και στον ψηφιακό μετασχηματισμό (digitalization) της αξιοποίησης αυτού του υλικού.
Συγκεκριμένα, αφ ́ενός θα αναπαραχθεί ψηφιακά το πολιτισμικό υλικό με χρήση των πλέον σύγχρονων τεχνικών (π.χ. ψηφιακά υποκατάστατα υπερυψηλής ανάλυσης, χρήση bookscanner, χρήση 3D scanner, τρισδιάστατη φωτορεαλιστική ψηφιακή αποτύπωση, computer graphics, κ.α.), αφ ́ετέρου θα αναπτυχθούν εφαρμογές ψηφιακού αποθετηρίου (digital repository) που θα εμπεριέχουν «έξυπνες» υπηρεσίες με χρήση τεχνικών ΑΙ. Στόχος είναι η προσέλκυση ενός μεγάλου και πολυδιάστατου συνόλου χρηστών (πιστοί, ερευνητές, τουρίστες, κ.λ.π.) εντός και εκτός Ελλάδας. Επίσης, προβλέπεται να εκπαιδευτούν στελέχη του φορέα για την συνεχή συντήρηση/υποστήριξη του έργου. Για την επίτευξη αυτού απαιτείται η ψηφιοποίηση, συστηματική ηλεκτρονική τεκμηρίωση και παραγωγή ψηφιακών αντιτύπων, με την εφαρμογή και χρήση των πλέον σύγχρονων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ). Τα αποτελέσματα του Έργου θα αποτελέσουν ψηφιακό άλμα στην πολιτισμική, επιστημονική και θρσκευτική αξιοποίηση και έρευνα πολιτισμικού, λαογραφικού και ιστορικού υλικού καθώς και ψηφιακό άλμα στην ποιότητα ζωής.
Η ψηφιοποίηση στο πλαίσιο του έργου αναλύεται ως κάτωθι:
• Ψηφιοποίηση του ιστορικού αρχείου εγγράφων το οποίο αφορά σε 3.000.000 σελίδες • Λήψη δέκα χιλιάδων (10.000) φωτογραφιών υψηλής/υπερυψηλής ανάλυσης
• Ψηφιοποιημένο αρχείο 50.000 σελίδων μέσω πληκτρολόγησης
• Τεκμηρίωση περίπου 355.750 τεκμηρίων
• Παραγωγή 3D αναπαραστάσεων για 3000 αντικείμενα
• Παραγωγή αρχείων ήχου και βίντεο υψηλής ευκρίνειας (50 θέματα)
• Διαδραστική 3D Απεικόνιση πέντε (5) Μουσικών Εκκλησιαστικών Οργάνων
• Τρισδιάστατη απεικόνιση του εσωτερικού χώρου 5 εκκλησιών
• Εμβληματική τριασδιάστατη αποτύπωση 3 εκκλησιών

Περιγραφή των επιλογών

- Προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης φυσικού αντικειμένου: έως € 501.145,00 μη περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (προϋπολογισμός με Φ.Π.Α. € 621.419,80, Φ.Π.Α. € 120.274,80). [10% του κόστους ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης]
- Προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης υπηρεσιών συντήρησης: έως € 789.046,00 μη περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (προϋπολογισμός με Φ.Π.Α. € 978.417,04, Φ.Π.Α. € 189.371,04). [12% του προϋπολογισμού του αρχικού έργου]
- Προϋπολογισμός αρχικού έργου: € 6.575.385,00 μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24% , προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 8.153.477,40 / ΦΠΑ € 1.578.092,40

Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Το έργο έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία» και έχει λάβει κωδικό MIS 5101490. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από Εθνικού Πόρους. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το ΠΔΕ και συγκεκριμένα την ΣΑΕ Ε1631 με ενάριθμο κωδικό 20232E16310000 σύμφωνα με την παρ/φο 1.2 του Τ. Διακήρυξης

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται
να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο
κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α ́ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού
Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:
Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 . Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη
της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017.
Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά.