Ψηφιοποίηση, Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση και Τεκμηρίωση Φυσικού Αρχείου της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού του Δήμου Αθηναίων

ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΟΤΑ-ΔΑΕΜ ΑΕ

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-08-31. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-07-28.

Ποιος

• ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΟΤΑ-ΔΑΕΜ ΑΕ

Τι

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-07-28	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2023-07-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημος αθηναιων ανωνυμη αναπτυξιακη εταιρεια μηχανογραφησης και επιχειρησιακων μοναδων οτα-δαεμ αε
Ταχυδρομική διεύθυνση: ECHELIDON 19 & PEIRAIOS 144
Ταχυδρομικός κώδικας: 11854
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.daem.gr/ 🌏
E-mail: daem@daem.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2144062700 📞
Φαξ: +30 2105278043 📠
URL εγγράφων: https://ebs.eprocurement.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: https://ebs.eprocurement.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-07-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-08-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-08-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 147-468240
Τεύχος ΕΕ-S: 147

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 410 000 EUR 💰
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 410 000 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού:

α) να διαθέτουν κατά την τελευταία τριετία (ή από τη σύστασή τους, αν αυτή έγινε μέσα στην τελευταία τριετία) μέσο κύκλο εργασιών των τριών τελευταίων κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο ή ίσο με το 100% του προϋπολογισμού της υπό ανάθεση σύμβασης χωρίς ΦΠΑ.

Σε περίπτωση που οι οικονομικοί φορείς δραστηριοποιούνται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο Μ.Ο. κύκλου εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι ίσος με το 100% του προϋπολογισμού του Έργου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν, επί ποινή αποκλεισμού, την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο, ήτοι:

Α) Συγκεκριμένα απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2020, 2021, 2022) πριν από την καταληκτική προθεσμία κατάθεσης προσφορών να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς ή να συντηρούν :

1. Τουλάχιστον τρία (3) έργα ψηφιοποίησης, τα οποία να περιλαμβάνουν και καταχώριση μεταδεδομένων και διαχείριση ψηφιοποιημένου υλικού, όπου ο συνολικός όγκος ψηφιοποίησης να ξεπερνά τις 1.500.000 σελίδες και καταχώριση μεταδεδομένων 15.000.000 χαρακτήρων. Ένα (1) εξ αυτών να αφορά ψηφιοποίηση αρχείων φορέα του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα.

2. Τουλάχιστον τρία (3) έργα τα οποία να αφορούν στην προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού ηλεκτρονικής διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων και ροών εργασίας εκ των οποίων τα δύο (2) να είναι σε φορείς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Ένα (1) εξ αυτών θα είναι προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο του 50% του προϋπολογισμού του προκηρυσσόμενου έργου.

3. Να έχουν εκτελέσει συμβάσεις που να αφορούν σε παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, ή/και φύλαξης και διαχείρισης αρχείων, συνολικού ύψους ίσου ή μεγαλύτερου από το 100% του προϋπολογισμού της παρούσας.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δίκαιο, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016.

Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 11:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 9 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-09-06 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Συνολική προσέγγιση Αναδόχου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 35
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Τεχνικές & Λειτουργικές Δυνατότητες προσφερόμενης λύσης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 45
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Διοίκηση, Διαχείριση και Ομάδα Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Τιμή (στάθμιση): 20

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://ebs.eprocurement.gov.gr 🌏
Όνομα αναθέτουσας αρχής: www.daem.gr
Χώρα: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Διεύθυνση διαδικτύου: www.daem.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.

Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .

Πηγή: OJS 2023/S 147-468240 (2023-07-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης (3)