ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΣΦΑΛΟΥΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΚΑΤΑΛΟΓΟΓΡΑΦΗΣΗΣ & ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ (ΟΒΙ)

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς παραλαβής, μεταφοράς, εγκιβωτισμού, καταγραφής, διαχείρισης και φύλαξης του έγχαρτου φυσικού αρχείου των σημάτων του Οργανισμού Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (ΟΒΙ), το οποίο αυτήν την στιγμή φυλάσσεται στο κτίριο του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων, στην οδό Πλατείας Κάνιγγος 20, τοποθετημένο σε αποθηκευτικούς χώρους, καθώς και η προμήθεια Σύστηματος Διαχείρισης του συνόλου του αρχείου.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-09-04. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-07-28.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• THE RECORDS HUB A.E.

Ποιος

• ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ

Τι

Πού

• Aττική › Βόρειος Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-07-28	Προκήρυξη σύμβασης
2024-01-08	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2023-07-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Οργανισμος βιομηχανικης ιδιοκτησιας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Γ. Σταυρουλάκη 5
Ταχυδρομικός κώδικας: 15125
Ταχυδρομική πόλη: Μαρουσι
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.obi.gr 🌏
E-mail: zlaz@obi.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2106183555 📞
Φαξ: +30 2106819231 📠
URL εγγράφων: https://portal.eprocurement.gov.gr/webcenter/portal/TestPortal 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-07-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-09-04 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-08-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 147-469819
Τεύχος ΕΕ-S: 147

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 214 804 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Το φυσικό αντικείμενο της παρούσας όπως περιγράφεται στην διακήρυξη υπολογίζεται σε περίπου 11.850 κιβώτια ενδεικτικού μεγέθους 30 Χ 40 Χ 25,5 εκ..

Ο Ανάδοχος της υπηρεσίας θα παραλάβει τα αρχεία, σε τμηματικές παραλαβές χιλίων πεντακοσίων (1.500) κιβωτίων κάθε εβδομάδα, από τις εγκαταστάσεις όπου φυλάσσονται, κατόπιν συνεννόησης και προγραμματισμένης επίσκεψης στους χώρους της Αναθέτουσας Αρχής, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την προγραμματισμένη παραλαβή. Κατά την παραλαβή των αρχείων θα συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής.

Επίσης, στο αντικείμενο της παρούσας συμπεριλαμβάνεται και η προμήθεια συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης αρχείων.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 214 804 EUR 💰
Διάρκεια: 25 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να επεκτείνει το φυσικό αντικείμενο (άσκηση δικαιώματος προαίρεσης), με μονομερή της δήλωση που ασκείται πριν από τη λήξη αυτής, κατά ποσοστό 30%, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης (τροποποίηση της αρχικής σύμβασης κατά τη διάρκειά της σύμφωνα με την περ. α) της παρ. 1 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016).

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 17:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-09-08 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 13:00

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμος βιομηχανικης ιδιοκτησιας
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ζουμπουλια λαζαριδου
Διεύθυνση διαδικτύου: www.obi.gr 🌏
URL εγγράφων: https://portal.eprocurement.gov.gr/webcenter/portal/TestPortal 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαία Αρχή Δημόσιων Συμβάσεων (πρώην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ.Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής: όπως περιγράφεται στο 3.4 της Διακήρυξης
Πηγή: OJS 2023/S 147-469819 (2023-07-28)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2024-01-08)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 214 804 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2024-01-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2024-01-12 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2024/S 009-019913
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2023/S 147-469819
Τεύχος ΕΕ-S: 9

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο κόστους (όνομα): Κατανόηση Περιβάλλοντος και Ειδικών Απαιτήσεων
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 10
Κριτήριο κόστους (όνομα): Τεχνικές & Λειτουργικές Δυνατότητες προσφερόμενης λύσης
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 15
Κριτήριο κόστους (όνομα): Προσφερόμενες υπηρεσίες
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 50
Κριτήριο κόστους (όνομα): Διοίκηση, Διαχείριση και Ομάδα Έργου
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 25

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2024-01-08 📅
Όνομα: The records hub a.e.
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΘΕΣΗ ΚΟΝΤΙ ΟΔΟΣ ΑΙΓΕΑ 64 ΚΟΡΩΠΙ
Ταχυδρομική πόλη: Κορωπι
Ταχυδρομικός κώδικας: 19400
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2113110870 📞
E-mail: info@therecordshub.com 📧
Χώρα: Aττική 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 214 804 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2024/S 009-019913 (2024-01-08)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης (3)