Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου

Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) ΑΕ

"Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης της αλληλογραφίας και των τεχνικών εγγράφων του ΔΕΣΦΑ ΑΕ". Το αντικείμενο των υπηρεσιών που στα συμβατικά τεύχη καλούνται υπηρεσίες και αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση, αφορά τη διαχείριση της αλληλογραφίας και των τεχνικών εγγράφων του ΔΕΣΦΑ ΑΕ και συγκεκριμένα: Α) διαχείριση αλληλογραφίας, I. Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας, — Παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (μέσω ταχυδρομείου, fax, courier, e-mail ή ιδιοχείρως), — Διαχείριση εγγράφου μέσω ψηφιακής εφαρμογής, — Σφραγίδα και αναγραφή αριθμού πρωτοκόλλου στο φυσικό έγγραφο, — Χαρακτηρισμός του εγγράφου, — Ψηφιοποίηση του εγγράφου με σάρωση αυτού, — Ηλεκτρονική δρομολόγηση της αλληλογραφίας στους αρμόδιους παραλήπτες, — Δημιουργία αρχείου εισερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων, — Φυσική διακίνηση αλληλογραφίας σε περίπτωση εγγράφων με οικονομικό ή νομικό περιεχόμενο ή ακόμη ημερήσιου/περιοδικού τύπου και προσωπικής αλληλογραφίας. ΙΙ. Διαχείριση εξερχόμενης αλληλογραφία. — Παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (ιδιοχείρως από τους συντάκτες αυτών), — Ψηφιοποίηση του εγγράφου, — Ηλεκτρονική δρομολόγηση της αλληλογραφίας στους αρμόδιους παραλήπτες, — Δημιουργία αρχείου εξερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων. Β) Διαχείριση τεχνικών εγγράφων. — Διαχείριση ψηφιακών εφαρμογών τεχνικού αρχείου της εταιρίας. Κατάρτιση διαδικασιών και παρακολούθηση εφαρμογής τους. Έλεγχος και αποδοχή τελικών τεχνικών εγγράφων έργων, — Διαχείριση αρχείου, έλεγχος τεχνικών εγγράφων έργων, — Διαχείριση αλληλογραφίας, — Διαχείριση, πρωτοκόλληση, διακίνηση τεχνικών αρχείων και αλληλογραφίας. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά καθ’όλες τις ημέρες και ώρες, κατά τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Ο ΔΕΣΦΑ ΑΕ έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρεχομένων υπηρεσιών, χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις εκ μέρους του αναδόχου με την έκδοση εντολών αλλαγών κατά το άρθρο 6 των γενικών όρων της σύμβασης και με προσαρμογή του συμβατικού τιμήματος κατά το άρθρο 3 του συμφωνητικού σύμβασης. Ο ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση. Οι υπ’όψιν υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση του ΔΕΣΦΑ.

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2011-01-17. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2010-11-26.

• • Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) ΑΕ

• • Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού όπου περιλαμβάνεται προσωρινό προσωπικό › Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου