Υπηρεσίες ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία εργαζομένων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας. Η συμπερίληψη στην διακήρυξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας είναι εφυκτή καθώς σύμφωνα με το Προεδρικό Διάταγμα 77 του 2023 η Διεύθυνση Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων έχει τη διοικητική υποστήριξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-09-18. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-08-17.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2023-08-17 Προκήρυξη σύμβασης
2023-11-01 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2023-08-17)
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο εργασιας και κοινωνικης ασφαλισης
Εθνικός αριθμός μητρώου: N. 35/23 ΕΣΗΔΗΣ 212169
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΣΤΑΔΙΟΥ 29
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10559
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Κακαρας στεφανος
Τηλέφωνο: +30 2131516319 📞
E-mail: promitheies@ypakp.gr 📧
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
URL: http://www.ypakp.gr 🌏
Επικοινωνία
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Υπηρεσίες ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας”
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης 📦
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού...”    Εμφάνιση περισσότερων
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 131 990 💰
Πληροφορίες για τα οικόπεδα
Προσφορές μπορούν να υποβληθούν για όλα τα τμήματα

1️⃣
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Υπηρεσίες καταγραφής εγκιβωτισμού και ψηφιοποίησης των φακέλων του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.”
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: 1
Περιγραφή
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης 📦
Τόπος εκτέλεσης: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 83 070 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Περιγραφή
Διάρκεια: 75
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση
Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα...”    Εμφάνιση περισσότερων

2️⃣
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Υπηρεσίες καταγραφής εγκιβωτισμού και ψηφιοποίησης των φακέλων του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.”
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: 2
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της παρούσας είναι η ψηφιακή οργάνωση του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 36 920 💰

3️⃣
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Υπηρεσίες ενσωμάτωσης αρχείου στο HRMS του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης”
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: 3
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας: Σύμφωνα με το παράρτημα ΙΙ της διακήρυξης.
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 12 000 💰
Περιγραφή
Διάρκεια: 30

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της...”    Εμφάνιση περισσότερων
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
“Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν μέσο γενικό...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
“Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) κατά την διάρκεια των...”    Εμφάνιση περισσότερων
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“4.3.1 Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναγραφής των ονομάτων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με την εκτέλεση της σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2023-09-18 11:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 6
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2023-09-18 13:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος):
“Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)”

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πληροφορίες σχετικά με την υποτροπή
Πρόκειται για μια επαναλαμβανόμενη προμήθεια
Εκτιμώμενο χρονοδιάγραμμα για τη δημοσίευση περαιτέρω προκηρύξεων: Τρία χρόνια
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18 233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: proedros@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
URL: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18 233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: proedros@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
URL: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“(παράγραφος 3.4 της Διακήρυξης) Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή...”    Εμφάνιση περισσότερων
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18 233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
URL: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πηγή: OJS 2023/S 160-507662 (2023-08-17)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2023-11-01)
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Εθνικός αριθμός μητρώου: N. 35/23 ΕΣΗΔΗΣ 212196

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): EUR 131 000 💰
Πληροφορίες για τα οικόπεδα
Η παρούσα σύμβαση χωρίζεται σε τμήματα
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Βέλτιστη σχέσης ποιότητας
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 80
Τιμή (στάθμιση): 20
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της παρούσας είναι η ψηφιακή οργάνωση του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία...”    Εμφάνιση περισσότερων

Διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την παρούσα διαδικασία: 2023/S 160-507662

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Αριθμός σύμβασης: 94595
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: 1
Τίτλος:
“Υπηρεσίες καταγραφής εγκιβωτισμού και ψηφιοποίησης των φακέλων του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.”
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-10-30 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν από ΜΜΕ: 0
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν από προσφέροντες από άλλα κράτη μέλη της ΕΕ: 0
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν από προσφέροντες από κράτη μέλη εκτός ΕΕ: 0
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν με ηλεκτρονικά μέσα: 1
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Nova Information And Communication Technologies Ανώνυμη Εταιρεία
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟ ΑΘΗΝΩΝ 106
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10442
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 6972242855 📞
E-mail: alexandros.bregiannis@novaictnovaict.gr 📧
Περιοχή: Ελλάδα  🏙️
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του οικοπέδου: EUR 83 070 💰
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 82 485 💰

2️⃣
Αριθμός σύμβασης: 2
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: 2
Τίτλος:
“Υπηρεσίες καταγραφής εγκιβωτισμού και ψηφιοποίησης των φακέλων του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.”
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του οικοπέδου: EUR 36 920 💰
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 36 660 💰

3️⃣
Αριθμός σύμβασης: 3
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: 3
Τίτλος:
“Υπηρεσίες ενσωμάτωσης αρχείου στο HRMS του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης”
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
E-mail: alexandros.bregiannisbregiannis@novaictnovaict.gr 📧
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του οικοπέδου: EUR 12 000 💰
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 11 855 💰
Πηγή: OJS 2023/S 213-672798 (2023-11-01)